Бланк коммерческого предложения на поставку товара

Содержание
  1. Как написать эффективное «холодное» коммерческое предложение
  2. Что такое коммерческое предложение
  3. Виды коммерческих предложений
  4. Структура коммерческого предложения
  5. Как написать текст для компреда
  6. Что должно получиться
  7. Чтобы коммерческое предложение получилось сильным
  8. Коммерческое предложения на поставку товара: Word, PDF | Бизнес-шаблоны
  9. Торгово-коммерческое предложениедолжно быть креативным
  10. Как составить предложение на поставку товара
  11. Соберите максимум исходной информации
  12. Сфотографируйте товар в выгодных ракурсах
  13. Подготовьте три варианта: 
  14. Представьте товар:
  15. Представьте условия:
  16. Представьте себя
  17. Инфографика
  18. Коммерческое предложение на поставку готовых продуктов в рестораны и кафе
  19. Кп на поставку овощей и фруктов
  20. Предложение на поставку товара. Ниша: одежда
  21. Коммерческое предложение на поставку оборудования и техники
  22. Кп на поставку строительных материалов
  23. Скачать коммерческое предложение на поставку строительных материалов
  24. Предложения на поставку мебели
  25. Коммерческое предложение на поставку товара: шаблон, структура и правила создания
  26. КП на поставку товара — основные моменты
  27. Правила составления холодных и горячих КП
  28. Структура коммерческого предложения 
  29. Советы по созданию комммерческого предложения на поставку товара
  30. Коммерческое предложение на поставку товара 2021 г
  31. 3. Образец коммерческого предложения на поставку товара
  32. 4. -инструкция запрос и получение коммерческих предложений
  33. Как составить коммерческое предложение
  34. Каким может быть предложение
  35. Подготовка к формированию КП
  36. Правильная структура предложения
  37. Заголовок
  38. Оффер
  39. Основная часть
  40. Стоимость
  41. Возражения
  42. Призыв
  43. Самые распространенные ошибки
  44. Заключение

Как написать эффективное «холодное» коммерческое предложение

Бланк коммерческого предложения на поставку товара

Автор-фрилансер Дарья Сопина рассказала блогу Нетологии о видах коммерческих предложений и поделилась структурой эффективного «холодного» КП.

Обучение в онлайн-университете: курс «Коммерческий копирайтинг: практика работы с текстом»

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение, КП или компред — предложение о сотрудничестве. В нем одна компания предлагает товары или услуги другой компании или клиенту. Чаще всего КП отправляют по электронной почте. Компредом можно считать все письма, в которых есть оффер — предложение купить, оставить заявку или узнать подробности.

Пример коммерческого предложения с сайта shard-copywriting.ru

Виды коммерческих предложений

Холодные. Такое коммерческое предложение отправляют холодной целевой аудитории — той, с которой еще не взаимодействовали. Чаще всего используют единый шаблон для всех получателей. КП можно персонализировать, но если в базе много адресов, на это уйдет много времени. цель холодного коммерческого предложения — заинтересовать получателя и получить обратную связь.

Теплые. Его отправляют теплой аудитории — тем, с кем было минимум одно касание: например, людям, которые оставили заявку на обратную связь на сайте.

Чаще всего такие КП тоже шаблонные, но часть информации может быть персонализированной. Например, если потенциальный клиент заполнил на сайте какую-то форму, в компред можно автоматически подставлять данные из нее.

цель послания — добиться общения, провести потенциального клиента дальше по воронке продаж.

Горячие. Его отправляют горячей аудитории — тем, с кем уже обговаривали условия сотрудничества: например, в переписке или на личной встрече. Коммерческое предложение подробно расписывает, повторяет и закрепляет условия сотрудничества, обговоренные ранее. Горячий компред обязательно персонализируют. Его цель — подробно описать условия сотрудничества и заключить сделку.

Структура коммерческого предложения

Редактор Екатерина Кушнир рекомендует следующую структуру:

заголовок → оффер → основная часть → цена и аргументация → работа с возражениями → призыв к действию → контакты

Копирайтер Даниил Шардаков советует читателям использовать другую структуру:

колонтитул → заголовок → лид → оффер → выгоды → обработка возражений → призыв → постскриптум

Для холодных коммерческих предложений я использую такой вариант структуры:

  • заголовок — кратко описываю главную выгоду получателя;
  • лид — «цепляю» боль, предлагаю продукт в качестве решения проблемы;
  • основная часть — подробно рассказываю о продукте;
  • оффер — рассказываю о преимуществах компании, выгодах клиента;
  • цена — называю точную сумму и аргументирую ее;
  • призыв к действию — оставляю контакты, напоминаю о преимуществах и мотивирую позвонить или написать.

Моя структура короче, потому что холодные КП часто ассоциируют со спамом.

Коротким письмом с фактами и цифрами легче заинтересовать и получить обратную связь. Длинное письмо уместно для теплых и горячих КП.

Как написать текст для компреда

Заголовок. Выносим в заголовок главную мысль — что получит клиент от сотрудничества. Используйте конкретные факты и цифры, если это уместно. Постарайтесь сразу рассказать о главной выгоде — почему получатель должен выбрать именно вас.

Не используйте спамные слова, которые автоматически распознают фильтры: например, «бесплатно», «только сегодня», «гарантированный доход» и так далее. Если они будут в заголовке или тексте, письма могут попасть в спам.

Заголовок может быть длинным. Главное — сделать его привлекательным: дать гарантию, рассказать о том, что именно предлагаете, упомянуть о преимуществах. Если получается слишком длинным, используйте подзаголовок.

Заголовок может быть таким: есть конкретика, выгода получателя, гарантии

Лид. Лид-абзац — введение, второе, на что обратит внимание получатель вашего письма. Я описываю в нем главную боль целевой аудитории — проблему, которую можно решить продуктом. Чтобы узнать боли, нужно проанализировать ЦА: узнать, что беспокоит потенциальных клиентов, чего они боятся, чего хотят.

Задача лид-абзаца — увлечь получателя, заинтересовать, заставить читать дальше. Достаточно 2–3 предложений: в первых расскажите о боли, в последнем предложите ваш продукт в качестве решения.

Например, лид может быть таким, если мы рассылаем письма владельцам ресурсов с нулевой или очень низкой посещаемостью

Основная часть. В ней подробно описываем продукт, товар или услугу, которую предлагаем. Например, если это услуга — пишем, что в нее входит. Если товар — говорим о его характеристиках.

Пишите только то, что важно клиенту. Ему не важно, сколько лет вы на рынке и какие трудности есть на производстве. Описывайте продукт с выгодной стороны и показывайте преимущества. Например, расскажите, какие именно работы входят в комплексное сопровождение, какой бренд поставляет расходники, организуете ли доставку для оптовых покупок.

В нашем примере маркетинг индивидуален — можно рассказать, какие услуги входят в продвижение чаще всего, и предложить консультацию

Оффер. Это — главная часть коммерческого предложения. Здесь описываем то, что отличает вас от других компаний, почему получатель письма должен обратиться именно к вам. В оффере используют УТП — уникальное торговое предложение. Например, бесплатную доставку, скидку, гарантию качества, сертификат на второй заказ в подарок и так далее.

Пишите «в мире клиента» — указывайте не свои преимущества, а его выгоды. Например, читателю неважно, сколько у вас филиалов — ему важно, сможет ли он приехать в офис в своем городе. Ему все равно, что вы достигли хороших отношений с поставщиками, ему интересно, получит ли он скидку.

Достаточно 3–4 главных преимуществ

Цена. Ее нужно обязательно указывать: так вы сразу отсеете неплатежеспособных клиентов и не потратите на них лишнее время. Чтобы не напугать потенциального клиента, обоснуйте стоимость расскажите, что входит в эту цену.

Чем выше стоимость, тем подробнее ее нужно обосновывать.

Если рассчитываете цену индивидуально, расскажите, что входит в минимальную стоимость

Контакты. Завершите письмо контактом и призывом к действию. Если это уместно, напомните о выгоде для клиента или кратко обо всех преимуществах — так вы закончите КП на позитивной ноте.

Не растягивайте последний модуль, помните о длине коммерческого предложения

Что должно получиться

Такое коммерческое предложение получилось у меня для примера. Название компании и номер телефона вымышленные:

Чтобы коммерческое предложение получилось сильным

  • Не используйте оценочные суждения: у каждого свое понятие «хорошо», «быстро», «качественно»;
  • не решайте за читателя — предоставьте ему факты, а он уже сам решит, подходит ли ему ваше предложение;
  • не используйте «спамные» слова — многие системы распознают содержание письма и отправляют в «спам»;
  • пишите кратко.

Читать еще: «Правила хорошего коммерческого предложения»

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Коммерческое предложения на поставку товара: Word, PDF | Бизнес-шаблоны

Бланк коммерческого предложения на поставку товара

Неважно, что поставляет ваша компания: детали для Tesla, зерно, мебель, охранные системы или фермерские сыры. С точки зрения рынка это товар, который нуждается в достойной рекламе.

Эффективное коммерческое предложение производителя, официального дилера или торговца будет рассмотрено потенциальным покупателем, если к его созданию вы подошли креативно и ответственно.

 

Торгово-коммерческое предложение должно быть креативным

Иначе на него не обратят внимания. Покупатели завалены электронным и бумажным спамом, скучными полотнами текста, прайсами и спецификациями. Запомнится что-то необычное, нестандартное, отличное от других:

Как составить предложение на поставку товара

Вы лучше всех знаете преимущества и недостатки своей продукции. Вы владеете профессиональной терминологией, знаете классификацию, бренды, конкурентов, цены. Продайте лучше и дороже.  

Соберите максимум исходной информации

Составьте прайсы, графики, диаграммы. Согласуйте с руководством, отделом продаж, маркетинга и логистами сроки, объем поставок, цены, программу лояльности.

Сфотографируйте товар в выгодных ракурсах

Проверьте актуальность контактов. Оцените массив информации, поставьте себя на место читателя и отсеките все лишнее.

Подготовьте три варианта: 

  1. Горячее коммерческое предложение на поставку товаров для клиентов, заинтересованных в покупке.
  2. Холодное предложение на товар — для потенциальных покупателей, не знакомых в вашим товаром, выгодными ценами и акциями.
  3. Публичная оферта для широкой публики.
  4. Презентация товара в формате маркетинг-кита (печатный каталог или PDF для e-mail)

 

Представьте товар:

  • основные характеристики, специфика, особенности, уникальность, технические преимущества, выгоды приобретателя;
  • бренд, страна происхождения, собственное производство, инновационная разработка; 
  • патенты, лицензии, сертификаты, знаки качества, награды.

Представьте условия:

  • актуальная цена, программа лояльности, скидки и акции;
  • объемы
  • условия поставки
  • графики поставки
  • УТП, эксклюзивное предложение.

Представьте себя

  • производитель, дилер, продавец;
  • уровень охвата рынка, эксклюзив, сеть представительств;
  • как давно на рынке, кейсы, опыт, уровень менеджмента и персонала
  • техническое оснащение, собственные лаборатории, исследования, цеха, склады, оборудование, 
  • сеть логистики, склады, транспорт, быстрая растаможка, 100% соблюдение графиков поставок, безопасность грузоперевозки;
  • партнерство с научными институтами, студиями промышленного дизайна, изобретателями, лидерами рынка;
  • контакты, персоналии менеджеров, региональных представителей, руководителей.

  Составьте образец коммерческого предложения на поставку товара в формате word или PDF по нашему шаблону – на ПК или онлайн. У вас готовы все исходные данные. Просто расставьте их в порядке, удобном для изучения частным предпринимателем, начальником отдела закупок, бухгалтером, отделом безопасности, коммерческим директором. И готовьтесь расширять отдел продаж.

Инфографика

На страницах Яндекса и Гугла много устаревших статей о КП. Уверен, именно их вы уже успели закрыть, перейдя на наш сайт. И какое же ваше удивление! Наконец-то вы увидели крутые примеры предложений с инфографикой и продающим дизайном.

Какая специфическая ниша у вас бы не была, просмотрите общие принципы составления продающих КП на всех наших образцах.

Гарантируем, ваше видение будущего коммерческого предложения кардинально поменяется! Вы уже больше не захотите «серый» текстовый документ, а сделаете на наших шаблонах предложение с космическим дизайном и продающей инфографикой, от которого ваши клиенты получать множественный интеллектуальный оргазм:) А удовлетворение покупателей в самом начале отношений — ваш залог больших и постоянных продаж. 

Коммерческое предложение на поставку готовых продуктов в рестораны и кафе

Как видим с обложки мы сразу обещаем ценность нашему читателю от прочтения нашего КП — «Секреты повышения маржинальности его заведения за счет экономии 4 основных ресурсов». Это прием чаще всего используют в лид-магнитах. Но не будем здесь о автоворонках и других сложных вещах:)

Первые страницы предложения о поставке продуктов — это не информация о компании, и не товар с ценами, это раскрытие главных проблем на рынке и болей владельцев. Именно так мы переключаем мозг читателя с аналитического настроя на эмоциональный. А на нем намного быстрее принимаются решения о покупке.

После ответов «Как мы решаем эти проблемы», идут страницы с краткой презентацией продуктов и категорий заведений, с которыми работает компания «Ресторанная Фабрика»:

  • Рестораны
  • Кафе
  • Кейтиринг
  • Суши-бары
  • Пиццерии

Когда клиент может засомневаться в том, подходит ли ему ваш товар, вы обязаны заверит на примерах, что вы уже работали с аналогическими бизнесами и готовы ответить на все его потребности и запросы.

Раздел предложения с преимуществами.  Экономия 4 ресурсов:

  1. Времени — сокращаем период приготовления любого блюда.
  2. Энергии — снижения трудозатрат на приготовление блюд.
  3. Репутации — быстрое обслуживание и качественные ингредиенты.
  4. Денег — экономия денежных средств на заготовительный цех.

Раздел коммерческого «О нас в цифрах» показывает масштаб опыта и помогает читателю довериться и увидит у вас эксперта.

Ну и самый продающий блок абсолютно каждого предложения — это «Кейсы»,  по-простому, результат вашего клиент в цифрах «до» и «после» сотрудничества.

А в конец КП можно добавить список ваших дополнительных услуг или товаров для кросс-продажи. Проверено на опыте многих бизнесов, в первый же месяц ваш средний чек значительно увеличиться от этого.

Как же без труда составить коммерческое предложение на поставку? Скачайте образец текста КП в формате Word PDF-образец предложения на поставку товара, продуктов  

Кп на поставку овощей и фруктов

Следующий образец документа от компании, которая занимается поставками продуктов из Ирана. Как видим из примера, чтобы сразу подкрепить доверия читателя, на первых страницах разместили фотографии руководства компании и описание их профессионального опыта.

Далее в коммерческом раскрывают боли оптовиков и разумные варианты решений проблем.

  1. Товар не соответствует заявленному качеству.
  2. Поставка не осуществляется в установленный срок.
  3. Нарушения общего объема осуществляемой поставки.
  4. Упаковка товара не соответствует стандартам заказчика.
  5. Не соблюдение температурного режима при транспортировке, что влияет на качество поставляемой продукции.
  6. Некорректное оформление таможенной документации.

Почему стоит выбирать именно нас?

  1. Контроль качества при отгрузки товара в респ. Иран осуществляется российскими сюрвейрами с многолетним опытом работы в сетях.
  2. Отработанная схема с перевозчиками и таможенными органами.
  3. Опыт работы более 10 лет.
  4. Предварительное согласование упаковки/стикеровки с заказчиком до отправки товара.
  5. Соблюдение температурных режимов, вентиляции, специальной упаковки при транспортировки. Оборудование автотранспорта термографом.
  6. В штате опытный таможенный декларант.

Крутое ноу-хау для коммерческого предложения на поставку овощей и фруктов — это «Календарь сезонности» и Карта с инфографикой.

Разбор географии логистики и сравнение цен на морской и автотранспорт помогает заказчику понять стоимость и сроки перевозки.

Обязательный пункт предложения на поставку любой продукции — это «Контроль качества». Пример текста:

«Наша компания имеет собственный отдел качества с опытными специалистами, которые проводят тщательную проверку каждой партии товара по всем показателям:

  1. Цвет, вкус, запах.
  2. Калибр.
  3. Плотность.
  4. Уровень сахара.
  5. Механические повреждения.
  6. Сортировка, отбор.
  7. Проверка рефрижератором
  8. Установка термографа»

Предложение на поставку товара. Ниша: одежда

Первый раздел предложения — презентация продукции. Джемпера облегченные, зимние, для отдыха и спорта…

Вторая часть — информация о поставщиках материалов для производства одежды. Оформление с помощью карты и фотографий дарит атмосферу городов, откуда доставляют высококачественную пряжу. Визуализация и эмоции — важная составляющая любой продажи, поэтому используйте при возможности максимум фото в качестве иллюстраций и доказательств ваших слов.

Инфографика — мощное оружие. И здесь она раскрывает все сильные стороны качества материала.

Если у вас нету дизайнера, который нарисует для вас все эти визуальные элементы — скачайте шаблоны графики под любую нишу бизнеса и образцы маркетинг-китов на нашем сайте. 

Свойства пряжи: 

  • Приятная на ощупь
  • Не линяет
  • Не меняет форму
  • Не «колется»
  • Имеет минимальный пилинг

Текст предложения: Берем за пример самые новые европейские коллекции.

  • АДАПТИРУЕМ ДИЗАЙН с европейского образца под вкус российского потребителя.
  • САМЫЕ ПРОДАЮЩИЕ РАСЦВЕТКИ ДЖЕМПЕРОВ, основываясь на своей многолетней аналитике рынка.
  • РАЗРАБАТЫВАЕМ КОНСТРУКЦИЮ МОДЕЛИ для максимально удобного ношения.

На этой страницы мы видим описание ассортимента товара:

  • 150 моделей в наличии на складе;
  • 1600 на выбор под заказ;
  • 20 000 поддерживаемый остаток на складе;
  • 2 новые модели каждую неделю.

Очень крутой пример кейсов в формате поставок продукции:

  • ФИО, компания, город.
  • Сколько единиц товара поставляем в месяц.
  • Сколько изделий продано за все время сотрудничества.

Также вы можете придумать свои параметры для описания результатов вашей работы с заказчиками. Главное, предоставлять максимум цифр. 

Коммерческое предложение на поставку оборудования и техники

Интересный вариант — поместить на обложке предложения логотипы ваших самых именитых клиентов. Большие компании производят впечатления, и покупатель сразу поймет что имеет дело с серьезными ребятами!

По классике здесь сделан разбор проблем и как профессиональное клининговое оборудование решает эти вопросы. Поставка техники от известного бренда — лучший вариант для крупных торговых комплексов.

Описание всей продукции с фотографиями — хороший способ качественно презентовать ваш ассортимент. Главное, не делать фото просто на телефон, а нанят фотографа, который занимается товарной фотосъемкой. Поверьте с нашего опыта маркетингового агентства, эти затраты вам многократно окупятся в первый же месяц работы с новым коммерческим предложениям.

Если с использованием вашего товара или оборудования клиент может сэкономит и заработать больше — обязательно (!) раскройте это преимущество на первых же страницах, пишите в заголовках, используйте цифры, примеры кейсов ваших клиентов. Деньги — главный двигатель принятия решения.

Один из самих крутых образцов оформления кейсов:

  • Мощный заголовок с конкретным результатом клиента в цифрах экономии.
  • Описание истории компании заказчика.
  • Подробный разбор проблемы.
  • Решение.
  • Результат в процентах и рублях.
  • Отзыв об оборудовании и сервисе.

Кп на поставку строительных материалов

На обложке разместили УТП (Уникальное Торговое Предложение): «Поставка от 3-х часов». Также перечислили основные железобетонные стройматериалы:

  • Элементы колодцев
  • Люки
  • Холодный асфальт
  • Утяжелители
  • Бордюры
  • Перемычки

Пример текст предложения, раздел «Преимущества».

Как и в предыдущем коммерческом — здесь сделали разбор выгод продукции/материала. Инфографика помогает выделить каждый пункт и ускорить восприятие информации. Рекомендуем использовать её у большинстве  ваших текстов. Шаблоны иконок и бланки КП можно скачать на нашем сайте.

Если у вас за плечами многочисленная клиентура стоит это указать. В этом образце предложения использовано сочетание логотипов топ-клиентов и списка категорий заказчиков. Очень разумный способ поднять свой статус и обрести доверия в глазах читателя.

Скачать коммерческое предложение на поставку строительных материалов

Предложение на поставку материала, шаблон текста в Word

Предложения на поставку мебели

Очень лаконичная обложка КП. Можно было разместить больше фотографий, чтобы клиент сразу понял широкий ассортимент продукции.

Преимущества сделаны в виде кратких тезисов. Но они действительно сильные и понятные, нет «воды». Экологичные краски, пчелиный воск…

Даже если у вас нету много цифр по вашей компании, вы можете круто оформить и 3-4 показателя. На этом примере вы это видите.

Скачать образец предложения на поставку мебели

Коммерческое предложение на поставку товара: шаблон, структура и правила создания

Бланк коммерческого предложения на поставку товара
     Большая и умная книга по Insta-постамТо, что нужно компаниям, личным брендам и копирайтерам

Сегодня коммерческие предложения (КП) переживают не лучшие времена. Нередко их составляют те, кто в принципе не умеет это делать, руководствуясь, в лучшем случае, правилами создания продающих текстов.

В результате получается стандартное агрессивное послание, которое не продает, а, скорее, навязывает товар. Этакий шаблон КП, который не работает.

Есть и хорошая новость — можно научиться составлять вариантыкоммерческих предложений совершенно иначе, без мишуры, но так, чтобы они выполняли свою основную функцию — приводили новых клиентов. Этим мы и займемся в этой статье.

Если вам будет совсем лень учиться, то можете сразу скачать пример коммерческого предложения на поставку товара, который мы подготовили для вас.

Скачать образец КП на поставку товара .PDF Скачать шаблон сопроводительного письма .PDF

Вы можете переписать этот образец под себя, пользуясь уже готовой структурой и секретными фишками от проекта “Панда копирайтинг”. 

Ну а тех, кто хочет знать, как правильно писать коммерческое предложение так, чтобы они не улетали в “сапам”, а приносили деньги, милости просим дальше. 

КП на поставку товара — основные моменты

Коммерческое предложение — это документ, рассказывающий о том, какие товары вы поставляете, как вы это делаете и почему клиенту выгодно сотрудничать именно с вами. 

В хорошем КП есть все детали, необходимые клиенту для принятия решения: стоит ли заказывать товары у вас.Чем интересней вы преподнесете свой товар или услуги, тем больше шансов на подписание договора о поставках.

“Интересней” — не значит с массой эпитетов вроде “Мы лучше всех, а наши товары самые товарные из всех товаров”. Нет. “Интересней” — значит так, чтобы клиенту буквально не терпелось получить ваш товар и пощупать его. 

Причем хорошее коммерческое предложение делает это исподволь, незаметно и даже слегка отстраненно. Оно берет клиента за руку, ведет по вашему производству, знакомит, вызывает доверие, показывает болевые точки клиента и предлагает их лечение — ваш товар.   

Правила составления холодных и горячих КП

Коммерческие предложения делятся на “холодные” и “горячие”. Первые — для людей, которые еще ничего не знаю о вас, а вторые для тех, кто уже более менее знаком с фирмой и хочет узнать детали. Как вариант, горячее КП высылается тем, кто уже запросил конкретные условия для прямого сотрудничества.

Наш образец КП на поставку хлебобулочных изделий — для холодных клиентов, поскольку они считаются сложнее “разогретых”. 

Структура коммерческого предложения 

Титульная страница с вашим логотипом и названием фирмы. Холодные КП можно усилить краткой информацией о вас. Только не нужно писать историю компании. В одном-двух предложениях расскажите о том, кто вы, чем можете похвастаться в связке с проблемой клиента.

Пример первой страницы КП на поставку товара:

Если ваша компания еще совсем маленькая и похвастать пока особо нечем, опустите титульную страницу.

Крючок или проблема. Цепляющий заголовок и первый абзац. Идеально, если здесь будет боль клиента. То, что зацепит его за живое и поведет дальше. Например:

Главное, не будьте как все, вроде: “Вы тратите 500 тысяч каждый месяц…”. Попробуйте выделиться, как мы сделали это в нашем примере КП на поставку товара.

Если проблемы нет, не нужно вытягивать ее за уши. Дайте выгоды: низкие цены, удобную доставку, отличные условия сотрудничества — все, что  бросается в глаза.

   

Решение проблемы.  Кратко опишите, что именно вы предлагаете, чем ваш товар или условия отличаются от других. Дайте преимущества, которые позволят запомнить вас и сделать выбор в вашу пользу. Обязательно расскажите, как именно товар решает проблему клиента (если она есть). 

Важно отстроиться от конкурентов, чтобы клиент понимал — это не очередное идентичное предложение с идентичным товаром. Это что-то такое, чего он еще не видел.

Квалификация.  Расскажите о себе: дайте конкретные цифры, факты, аргументы — все, что скажет клиенту: “Хочу заказывать у них”. Важно давать информацию не в ключе “мы лучше всех”, а с позиции: “Вот что получают наши клиенты”.

Выгоды в коммерческом предложении. Если вы дали выгоды вместо проблемы, то повторяться не нужно. Если вы шли по порядку, как в примере КП, который мы дали, то расскажите, что клиент получает дополнительно, кроме решения: бонусы, скидки, бесплатные услуги и т.п.

Ресурсы. Чем интереснее для клиента товар, тем более дорогим он его себе представляет и, чаще всего, поэтому отказывается от покупки. Коммерческое предложение  на поставку товара должно четко и конкретно говорить о цене. Зная цену, человеку проще принять решение.

Призыв к действию. Нужно дать понять человеку, чего мы от него ждем, после того, как он изучил КП: позвонить и обсудить детали, оформить заказ, подписать контракт и т.п. Без призыва к действию весь документ — это не более чем красивая бумажка.

Кроме самого КП, важно отправить клиенту сопроводительное письмо, особенно в случае с холодными коммерческими предложениями.

Из него он узнает, кто вы, что предлагаете и зачем ему читать ваше предложение. Не нужно расписывать все в деталях, достаточно 3 абзацев, как в примере.

Скачать образец сопроводительного письма .PDF

Советы по созданию комммерческого предложения на поставку товара

Большая беда многих современных коммерческих предложений в том, что они все написаны под одну гребенку. С кучей стандартных фраз и штампов вроде “лидеры рынка предлагают индивидуальный подход и невероятный рост продаж”.

Это все уже настолько приелось, что конкретно снизило авторитет и интересность КП в глазах как бизнеса, так и потенциальных клиентов.

А ведь оживить КП и сделать его реально работающим совсем не сложно. Достаточно следовать простым правилам:

Изучайте целевую аудиторию. Об этом говорят все, но на практике правилу следуют единицы. Нужно изучить своего клиента — нарисовать его портрет, проникнуться его нуждами, понять, чего он хочет. 

Адресуйте КП тем, кто принимает решение. Кто в компании рассматривает коммерческие предложения и решает, сотрудничать с новым поставщиком или нет? Директор? Отлично, пишите ему. Снабженец? Значит направляйте КП на его почту.

Не нужно массовой рассылки. Если у вас есть сайт, шлите письма с коммерческими предложениями тем, кто подписан на ваши новости, кто оставил адрес электронной почты. Эти люди уже вас немного знают, они уже интересовались вами, а значит шансов достучаться до них больше.

Идеально, если каждое письмо с КП будет с обращением по имени человека, а не просто шаблонным набором фраз — это вызывает доверие.

Говорите на языке ЦА. Коммерческое предложение — это документ, но совсем необязательно писать его в стиле “язык и мозг сломаю, но зато звучит умно”. Если человек не понимает о чем вы говорите, он никогда ничего у вас не купит. Предлагаете программное обеспечение — пишите так, чтобы вас понял не только программист компании, но и лицо, которое принимает решение о покупке.

Говорите просто о сложном. Чем сложнее товар, который вы продаете, тем проще нужно его описать. Не увлекайтесь рассказами на пять листов, дайте кратко, по сути, но так, чтобы потенциальный клиент понял, что это и зачем ему это нужно.

Не якайте. Цель КП на поставку товаров ( и коммерческих предложений вообще) — рассказать о том, что получает клиент, а не поведать миру о том, какая замечательная у вас фирма.

Сосредоточьтесь на выгодах клиента: дешево, не нужно долго ждать доставку или заботиться о ней самому, бесплатно получает платные услуги и т.д.

Ограничивайте по времени.  Дайте клиенту понять, что предложение не вечно. Выделите время на принятие решение. Например:

Это стимулирует клиентов обдумывать ваше предложение быстрее, а не откладывать на потом и благополучно забывать о нем.

И напоследок. Коммерческое предложение — это лицо компании, ваш торговый представиттель. Каким вы хотите, чтобы вас увидели потенциальные клиенты: заумным, непонятным, якающим или выгодным, серьезным и надежным? С этими мыслями и составляйте свои предложения партнерам.

Добра вам!  

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

Преподаватель кафедры английской и восточной филологии, переводчик. Штатный копирайтер проекта “Панда-копирайтинг”.

Коммерческое предложение на поставку товара 2021 г

Бланк коммерческого предложения на поставку товара

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку 4. -инструкция запрос и получение коммерческих предложений
Под определением запроса коммерческого предложения принято понимать один из наиболее легких способов по сбору актуальных сведений о параметрах товара и их цене, что необходимо при осуществлении действия по расчету НМЦК с помощью использования метода анализа рынка.

Все дело в том, что этот вид анализа является наиболее распространенным и популярным по определению НМЦК. Не будет играть роли будет ли бюджетная организация применять какой-либо из конкурентных способов или же она прибегнет к методу по покупке товара у единственного поставщика. Данные действия имеют регламентацию на уровне законодательства, согласно со ст 22 44 ФЗ.

Так, что какой бы не был выбран способ все равно потребуется предоставить обоснование НМЦК.
Чтобы данные действия никаким образом не были нарушены, то для этого заказчику потребуется отыскать действующие в настоящее время ценовые данные.

Хотите получить помощь в подготовке и подаче заявки на участие в электронном аукционе?

         На “Центр Поддержки Предпринимательства” оказывает помощь в подготовке любой аукционной документации!

Обратиться за бесплатной консультацией Чтобы возможно было определить НМЦК, тогда бюджетной организации-заказчику потребуется запросить коммерческое предложение не менее чем у 5 потенциальных исполнителей.

В свою очередь ей потребуется получить в виде ответа три ценовых письма, которые будут содержать характеристики товара или услуги, отвечающие ранее указанным условиям в плане закупки. Основной целью  является сбор актуальных сведений для дальнейшего осуществления анализа. По итогу проведения детальной оценки происходит определение НМЦК.

Кроме этого содержательная часть ценового документа согласно с 44 ФЗ и Приказа Минэкономразвития под номером 567 обязана носить соответствие установленным правилам и вносить следующие необходимые сведения: максимально детальное описание ТРУ, которые закупаются.

А это в свою очередь подразумевает как количественные данные, так и единицу измерения, а также объем исполняемых работ. Когда заказчик при осуществлении поиска 3 поставщиков для дальнейшего расчета НМЦК планируемой закупки оказывает действие по рассылке письма, то после этого прийдут ответы от тех организаций, которые были выбраны.

Ответ представляет собой бланк подрядчика, содержащий подпись руководителя, иногда случается, что она ставится финансовым директором или главным бухгалтером. Стоит запомнить, что ответ предполагает под собой выполнение задачи по предоставлению сведений и не будет выступать в виде побудителя для более быстрого заключения контракта.

Кроме того необходимо учитывать, что получение данного вида информации не имеет срока действия. При применении данного способа расчета в дальнейших периодах действующая стоимость будет зависеть от коэффициента пересчета.

При создании коммерческого предложения на поставку товаров участнику нужно будет изучить все требования, которые предъявляются заказчиком к объекту закупки и ознакомиться с инструкцией по подготовке заявки. Если вы решили принять участие в торгах или аукционе? Тогда обратитесь за комплексным сопровождением при участии в торгах или аукционе на всех этапах.

Обязательства по созданию инструкции берет на себя заказчик и в последующем прикладывает к документации. Но прежде необходимо будет убедиться в том, что предлагаемые ТРУ будут отвечать все требованиям и только после этого можно будет приступить к подготовке предложения. Все параметры объекта закупки должны быть прописаны в техзадании. При этом стоит учесть, что показатели могут быть как конкретными, так в приблизительном значении. Согласно с инструкцией, участнику необходимо будет отметить в самой заявке показатели товаров. При этом сам порядок будет иметь зависимость от самого предмета закупки и от наличия некоторых предметов индивидуализации, в качестве которых выступают товарный знак, фирменное наименование, патент.

3. Образец коммерческого предложения на поставку товара

                           

4. -инструкция запрос и получение коммерческих предложений

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Как составить коммерческое предложение

Бланк коммерческого предложения на поставку товара

Коммерческое предложение – это документ, используемый для привлечения потенциального покупателя, заказчика, партнера или инвестора, и побуждающий его совершить сделку, купить товар или услугу. Может показаться, что составить такое предложение очень просто, но на деле все не так. Есть масса приемов и нюансов, без понимания которых у вас попросту ничего не получится.

Каким может быть предложение

Коммерческие предложения делятся на два типа, каждый из которых выполняет свои задачи:

  1. Холодное КП. Является ничем иным, как спамом. Предложения такого плана создаются в универсальной манере и массово рассылаются адресатам из клиентской базы. Расчет идет на то, что хотя бы несколько человек из большой массы потенциальных клиентов проявят интерес и откликнутся. Плюсы холодного КП – широкий охват, экономия времени. Минусы – возможный «антирекламный» эффект, низкая эффективность, риск попасть в спам-блок. 
  2. Теплое КП. Коммерческие предложения такого характера отправляются потенциальным клиентам после совершения предварительного контакта с ним. Так как человек сам ждет получения предложения, с высокой вероятностью он его изучит, и с некоторым шансом предпримет активные действия. Разработка теплых КП занимает гораздо больше времени, чем холодных рассылок, однако результат от их использования куда более эффективный. 

Рекомендуется работать по теплым коммерческим предложениям. Дело не только в их более высокой эффективности, но и в том, что такие КП не раздражают потенциальных клиентов, не наносят ущерб репутации компании. Да, делать их сложнее, но эти усилия на 100 % окупаются.

Подготовка к формированию КП

Прежде чем приступить к написанию текста, важно выполнить ряд подготовительных действий.

  1. Анализ. Спросите себя, почему ваше КП должно заинтересовать клиента? Какую выгоду клиент получит, если купит ваш продукт? Какие преимущества перед конкурентами у вас есть, и каким образом их можно аргументировать? Что клиент должен сделать сразу после того, как дочитает письмо? Более 80 % предпринимателей испытывают трудности с этим.
  2. Целеполагание. На втором подготовительном шаге надо понять, каким образом будут закрываться возражения потенциального клиента на том или ином этапе прочтения им КП. Как правило, люди при чтении задаются вопросами, сколько стоит продукт, какие будут бонусы при покупке, какие выгоды он получит после приобретения товара. 

Честно ответив на указанные выше вопросы, вы уже составите предварительную структуру КП и поймете, что нужно в нем написать, чтобы у потенциального покупателя не было возражений. 

Правильная структура предложения

Коммерческое предложение начинается со структуры. Единого эталона нет – в зависимости от особенностей конкретного случая состав КП может изменяться. Универсальный же вариант таков:

  1. Заголовок. Привлечение внимания и создание мотивации открыть предложение. 
  2. Оффер. Суть письма – здесь описывается то, что вы хотите предложить клиенту.
  3. Тело. В основной части подробно расписываются выгоды, ценности, достоинства.
  4. Цена. Описание стоимости предлагаемого продукта и обоснование ее размера. 
  5. Сомнения. В этом разделе приводятся кейсы, гарантии, отзывы, факты.
  6. Призыв. Часто здесь же коротко повторяется оффер из начала письма. 
  7. Контакты. Приводится номер телефона, электронная почта, социальные сервисы. 

Каждый пункт содержания коммерческого предложения заслуживает подробного рассмотрения.

Заголовок

Правильный заголовок моментально обращается к целевой аудитории и тем самым побуждает читать письмо дальше. Заглавие должно быть четким, кратким и емким. Распространены ошибки: 

  • заспамленность заголовка сомнительными выгодами;
  • абстрактность и размытое описание преимуществ;
  • отсутствие конкретной и ценной информации;
  • оценки – лучший, выгодный, быстрый, недорогой и т. д.

Для большей наглядности рассмотрим примеры хороших заголовок для коммерческого письма:

  1. «Износостойкие чехлы для салона авто – более 1000 цветов в наличии».
  2. «Закупочная цена для оптовых покупателей ниже на 25 %».
  3. «Реклама на билбордах – получите 10 тысяч клиентов по 10 копеек за каждого».

Используйте в заголовке конкретные цифры, факты, откажитесь от шаблонных фраз про выгоды. 

Оффер

Первый абзац коммерческого предложения раскрывает саму суть того, что вы хотите дать вашему потенциальному клиенту. Иными словами, это УТП (уникальное торговое предложение), но в рамках отдельного письма. Самая частая ошибка при составлении оффера – написание большой «простыни» текста с долгими вступлениями. Пишите коротко, по делу, не допускайте эти ошибки: 

  1. Расплывчатость – человеку не понятно, что конкретно и зачем вы ему предлагаете. Не описаны выгоды, ценности именно для потенциального покупателя. 
  2. Неправдоподобность – даже если то, что вы предлагаете, можно реализовать, если это неправильно преподнести, клиент подумает, что его хотят обмануть.
  3. Банальные вещи – индивидуальный подход, эксклюзивность, быстрая доставка и прочие клише, которые знакомы уже всем, кто есть в Интернете. 

Ответьте себе на два вопроса – что адресат хочет получить, и что предлагают ваши конкуренты. Это поможет определить, о чем конкретно нужно говорить в первом абзаце вашего КП.

Основная часть

Данная часть КП нужна для подкрепления описанного ранее оффера. Здесь раскрываются выгоды, ценности и преимущества продукта для потенциального клиента. Три пути развития этой части:

  1. Если вы поставщик. Опишите регулярность и сроки поставок, условия для оптовиков, варианты доставки, сумму закупки, сервис и ассортимент, скидки для оптовых покупателей (если есть), конкретные выгоды.
  2. Если вы производитель. Опишите объемы вашего производства, укажите ассортимент изготавливаемой продукции, возможность индивидуального изготовления, условия и скорость доставки, минимальный объем и цену заказа.
  3. Если предлагаете услуги. Распишите оказываемые услуги, достоинства сервиса, способы оплаты, условия для постоянных клиентов и партнеров, отличия от ближайших конкурентов, предоставьте информацию о имеющихся сертификатах и лицензиях. 

Для правильной аргументации переводите сухие цифры в выгоды для клиента, не используйте абстрактные выгоды, откажитесь от необоснованных преувеличений. 

Стоимость

Обязательной частью грамотного КП является прайс-лист. Просто приложить его недостаточно. Важно еще и обосновать цену продукта, особенно, если она высокая. Варианты:

  • сделайте упор на эксклюзивных преимуществах товара или услуги;
  • разделите одну большую стоимость на несколько цен поменьше;
  • создайте пакеты услуг или тарифные планы с разной стоимостью;
  • опишите возможность приобрести товар или услугу в рассрочку;
  • сравнивайте цены с возможными потерями из-за отсутствия продукта.

Аргументация цены должна происходить с использованием цифр и понятных потенциальному клиенту сравнений. Помните о том, что любым абстрактным описаниям в тексте КП не место. 

Возражения

Финальный информационный блок снимает возможные сомнения и возражения клиента. Здесь описываются аргументы, подтверждающие добросовестность и надежность компании. Это:

  • сертификаты, лицензии, опыт работы, результаты работы организации;
  • отзывы покупателей, примеры товаров или выполненных работ, услуг;
  • гарантии – обмен или возврат товара, возврат денег, консультации.

Если есть возможность, в этом блоке предложите потенциальному клиенту попробовать бесплатный образец товара. Так человеку будет проще довериться и принять решение. 

Призыв

В самом конце коммерческого предложения дайте клиенту короткую инструкцию о том, что ему нужно сделать прямо сейчас. Желательно указать действующие ограничения, например, акцию, которая закончится через пару дней.

Это дополнительно мотивирует человека не откладывать решение на потом, а принять его сразу.

При этом не используйте клишированные призывы по типу «позвоните прямо сейчас», а вместо этого лучше предложите бонус за обращение к вам. 

Самые распространенные ошибки

Есть как минимум шесть частых ошибок, которые буквально убивают коммерческое предложение, даже если изначально оно формировалось по всем правилам. Старайтесь никогда их не допускать:

  1. Орфографические ошибки. Опечатки, ошибки в стилистике, грамматике, пунктуации – все это отталкивает потенциального клиента и заставляет его сомневаться в компетентности лица или компании, от которой пришло КП. Важно вычитывать письмо перед отправкой. 
  2. Профессиональная лексика. Не нужно наполнять текст массой сложных терминов. Помните, на кого нацелено КП. Если это обычный человек, которому вы хотите продать товар или услугу, а не профессионал из узкой области, ему будет сложно его понять.
  3. Шаблонное содержание. Персонализированное коммерческое предложение в среднем имеет куда более высокую конверсию, нежели шаблонное. Минимум, что нужно сделать – в начале письма обратиться к адресату по имени и тем самым показать свое отношение. 
  4. Много лишней информации. Не надо описывать в тексте предложения весь товарный ассортимент, описывать историю компании и нагружать потенциального клиента другой ненужной для него информацией. Пишите по делу и только про предлагаемый продукт.
  5. Отсутствие конкретного опыта. Письмо на основе одной лишь теории не сможет убедить человека что-либо у вас приобрести. В тексте обязательно должны приводиться кейсы, примеры продукции, отзывы и рекомендации людей, которые ранее купили ваш продукт.
  6. Нет призыва к действию. Без призыва в конце текста коммерческое предложение – это просто письмо. Дайте потенциальному клиенту понять, что конкретно ему нужно сделать прямо сейчас, чтобы заказать продукт. Еще лучше – сделать в письме кнопку со ссылкой. 

Сделайте коммерческое предложение простым и доступным для обычного человека. Не нужно отправлять КП на десяти и более страницах, нагроможденных реквизитами компании. Разместите короткий, но емкий и лаконичный текст на фирменных бланках, придумайте цепляющий заголовок для письма, и отправьте адресату. Избежав этих ошибок, вы уже значительно увеличите конверсию. 

Заключение

В завершение стоит сказать, что даже на идеальное коммерческое предложение потенциальный клиент может ответить отказом. Это нормально, и не стоит бояться отказов и опускать руки. Используйте перечисленные выше статьи, избегайте ошибок, и конверсия ваших КП точно вырастет.

О ваших правах от прокурора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: