Документы для оплаты больничного листа фсс в

Содержание
  1. Какие пособия работодатель теперь платить не должен
  2. Какие пособия идут напрямую из Фонда, а какие — платит работодатель
  3. Какие документы сотрудник предоставляет работодателю
  4. Как работодателю перейти на прямые выплаты
  5. Сколько дней больничного оплачивает ФСС в 2021 году
  6. Когда выдают больничный
  7. Кто оплачивает больничный лист
  8. Когда оплачивается больничный
  9. Сроки оплаты больничного
  10. Как выплачивают пособия по больничному
  11. Страховой стаж сотрудника
  12. Средний заработок
  13. Что влияет на пособия по больничному
  14. Прямые выплаты пособий ФСС: подробная инструкция
  15. Какие документы работник должен предоставить работодателю для получения пособия напрямую
  16. Какими документами работодатель должен оформить прямую выплату пособия
  17. Как работодателю определить НДФЛ работника, получавшего пособия по временной нетрудоспособности
  18. Какие расходы работодателя на социальное страхование работников засчитываются в счет уплаты страховых взносов
  19. Что делать, если сведения о трудовой деятельности (в так называемой электронной трудовой книжке) не совпадают с данными бумажной трудовой книжки
  20. В какие документы работодатель должен внести изменения в 2021 году
  21. Нужно ли писать заявление на оплату больничного пособия – скачать образец для ФСС, работодателя – Документы и формы
  22. Нужно ли писать?
  23. Как работнику оформить при получении выплаты по листу напрямую через ФСС?
  24. Пилотный проект
  25. Скачать бланк и образец заполнения
  26. Если временная нетрудоспособность наступила после увольнения
  27. Примерная форма
  28. Выводы
  29. Можно ли подать документы на возмещение фсс электронно
  30. Кто оплачивает его?
  31. Список документов, подтверждающих право на возмещение
  32. Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2020 году
  33. Срок, установленный для проведения процедуры возмещения
  34. Возмещение расходов в ФСС в 2020 году: список документов

Какие пособия работодатель теперь платить не должен

Документы для оплаты больничного листа фсс в

развиваем Бизнес

Что нужно знать работодателю

Лариса Трембицкая

работала главным бухгалтером

Компании частично перестали выплачивать пособия сотрудникам. Теперь работники получают социальные выплаты без посредника — напрямую из соцстраха. Разберемся, какие пособия платит Фонд социального страхования (ФСС), а какие — работодатель. А также, что нужно сделать работодателю, чтобы сотрудник получил деньги вовремя.

До 2012 года в России работал зачетный механизм выплаты пособия. Он действовал так: компания выплачивала пособие сотруднику из собственного бюджета, а потом эту сумму вычитала из начисленных взносов в ФСС. Это невыгодно ни работодателю, ни работнику. Например, сотруднице нужно выплатить пособие по уходу за ребенком, а в компании нет «свободных» средств — приставы заблокировали расчетный счет. Работодателю приходилось брать деньги из оборота или задолжать сотруднице. Кроме этого, нагрузка на бухгалтерию была выше — бухгалтерам приходилось дополнительно считать, заполнять форму 4-ФСС и отчитываться по выплаченным пособиям. С 1 июля 2011 года в двух регионах — в Карачаево-Черкесской Республике и в Новгородской области — заработал пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», который изменил механизм выплат: социальные пособия сотрудники начали получать напрямую из ФСС. Работники больше не переживали, что работодатель задержит пособие — выплаты из бюджета поступают на карту работников вовремя. Регионы постепенно присоединялись к проекту согласно утвержденному графику перехода. В 2020 году к проекту подключились уже 77 субъектов РФ, а с 2021 года на «Прямые выплаты» перешли оставшиеся: Москва, Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский автономный округ, Московская, Свердловская и Челябинская области, а также Краснодарский и Пермский край.

Схема показывает разницу между зачетным и прямым механизмами перечисления пособий. Источник http://inbalashikha.ru/novosti/rubrika-nash-socialnyy-konsultant/o-perehode-na-pryamye-vyplaty-s-1-yanvarya-2021-goda

Какие пособия идут напрямую из Фонда, а какие — платит работодатель

Напрямую из ФСС сотрудник получает:

  • пособие по временной нетрудоспособности, в том числе связанное с несчастным случаем на производстве и с профзаболеванием, начиная с четвертого дня болезни;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Закон не обязывает работодателя извещать сотрудников о переходе на прямые выплаты пособий. Сделать это можно добровольно, чтобы избежать вопросов, когда же они получат деньги. Единой формы уведомления нет, поэтому документ можно составить в произвольной форме.

Пример уведомления о переходе на прямые выплаты пособий из ФСС

При зачетной системе работодатель мог выплатить пособие наличными из кассы или перечислить на карту. ФСС использует только безналичные перечисления. Чтобы работник получил деньги, работодатель предоставляет в ФСС реквизиты карты сотрудника.

ВАЖНО: для некоторых пособий подойдет любая карта, а для пособия по беременности и родам, уходу за ребенком, единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка — только карты «Мир». Если у сотрудника нет карты «Мир», заявление на пособие у него не примут.

Каких сотрудников перевести на карту Мир

Пособия, которые выплачивает работодатель. Компании и ИП продолжают выплачивать сотрудникам:

  • пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня;
  • оплату за четыре дополнительных выходных дня работнику — родителю, опекуну или попечителю для ухода за детьми-инвалидами;
  • выплаты на погребение члену семьи умершего работника в размере 4000 ₽.

Первые три дня по больничному работодатель оплачивает из собственного бюджета, и ФСС эти деньги не возмещает. Оплату за дополнительные выходные и выплаты на погребение работодатель также выплачивает из собственного бюджета, но получает по ним возмещение от ФСС.
Прямые выплаты пособия из ФСС значительно облегчают работу бухгалтерии. Объем бумажной волокиты уменьшился в разы, особенно если сотрудник принес документы в электронном формате. Например, электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). В реестр данные из ЭЛН подтягиваются автоматически и любая ошибка исключена. Если есть малейшая неточность в заполнении документов, программа отправки не позволит отослать их в ФСС. Кроме того, когда сотрудникам нужны какие-то документы, например, справка о выплаченных пособиях для соцзащиты, отправляю всех в ФСС.

Светлана Елизарова

главный бухгалтер с 20-летним стажем

Какие документы сотрудник предоставляет работодателю

Для каждого вида пособий есть свой пакет документов. Например, чтобы новый сотрудник получил пособие по временной нетрудоспособности, вместе с больничным листом он сдает справку о заработке с предыдущего места работы за последние два года. Документы по разным видам пособий привели в таблице.

Какие документы нужно собрать работнику

— Сведения о застрахованном лице — Листок нетрудоспособности — Справка о заработке с предыдущего места работы за расчетный период

— Сведения о застрахованном лице
— Справка из медицинской организации, которая поставила на учет в ранние сроки беременности

— Сведения о застрахованном лице — Свидетельство о рождении ребенка — Сведения о застрахованном лице — Свидетельство о рождении или усыновлении ребенка — Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие — Справка о заработке с предыдущего места работы за расчетный период, если работница ранее не получала пособия — Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем — для сотрудников, у которых более одного работодателя — Сведения о застрахованном лице — Листок нетрудоспособности — Справка о заработке с предыдущего места работы за расчетный период— Акт о несчастном случае на производстве или акт о случае профессионального заболевания — Сведения о застрахованном лице — Приказ о предоставлении работнику отпуска — Справка-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утверждаемой ФСС РФ Вы можете скачать список документов от сотрудника для начисления пособия и сохранить его в качестве шпаргалки. Кроме перечисленных документов, работнику следует заполнить заявление в ФСС на выплату пособия. Бланк заявления универсальный и подойдет под любое пособие. Как только сотрудник предоставил нужные документы, работодатель в течение пяти календарных дней обязан направить их в ФСС. Для этого ему нужно оформить специальный реестр сведений или бумажную опись. Реестр подается в электронном формате, если в компании работает больше 25 человек. Если в компании 25 сотрудников или меньше, работодатель может выбрать, как подать сведения: на бумаге или электронно. Для разных пособий свои бланки реестров.

ВАЖНО: если передаете бумажные документы, их лучше отвезти в ФСС лично, а не отправлять по почте. Вы предоставляете оригиналы документов, которые при утере трудно восстановить. После начисления и выплаты пособия, ФСС возвращает оригиналы документов, которые нужно хранить 5 лет.

Если работодатель подает электронный реестр, то оригиналы документов не нужно отсылать. Они хранятся у работодателя в течение 5 лет. Если работодатель допустил ошибку в документах, например, в реестре указал не все сведения или вложил не все документы — ФСС пришлет извещение. У компании есть пять рабочих дней со дня получения, чтобы исправить неточность или направить недостающие документы. Когда все документы поданы, ФСС принимает решение и выплачивает деньги сотруднику в течение 10 календарных дней.

ВАЖНО: если работодатель пропустит пятидневный срок, фонд оштрафует директора на сумму от 300 до 500 ₽.

Как работодателю перейти на прямые выплаты

Алгоритм действий работодателя одинаковый для всех видов пособий. Подробности рассказываем на примере выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Шаг 1. Работодатель получает документы от сотрудника.

Если сотрудник принес бумажный больничный лист, обязательно следует проверить, правильно ли внесены реквизиты компании и данные сотрудника. Если нашли ошибку, попросите сотрудника заменить больничный на дубликат без ошибок.

Кроме больничного листа, работнику нужно принести в бухгалтерию справку с предыдущего места работы и заявление на выплату пособия.

ВАЖНО: согласно законодательству работодатель не обязан принимать электронные больничные. Если ваша организация не готова перейти на электронный документооборот, предупредите работников, чтобы они оформляли бумажные листы нетрудоспособности. Если сотрудник принес электронный, попросите продублировать больничный в бумажном варианте.
Шаг 2.Работодатель заполняет больничный, рассчитывает пособие и выплачивает деньги за первые три дня болезни. Листок нетрудоспособности рассчитывают и заполняют по общим правилам. А на больничных по прямым выплатам работодатель оставляет незаполненными две строки:

  • «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»;
  • «ИТОГО начислено».

Шаг 3. Работодатель передает сведения в ФСС. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы проверить документы, сформировать реестр в электронном виде или опись на бумаге и передать документы в ФСС.

Шаг 4. Работодатель сообщает сотруднику примерные даты выплаты: больничный за первые три дня болезни оплачивают в день зарплаты, выплату из ФСС в течение 10 календарных дней после передачи документов.

Хотя проект называется «Прямые выплаты», работодатель так и остается посредником между ФСС и работником. Чтобы сотрудник вовремя получил деньги, работодатель обязан в пятидневный срок передать документы в ФСС.

Читайте другие материалы об открытии и развитии бизнеса

Сколько дней больничного оплачивает ФСС в 2021 году

Документы для оплаты больничного листа фсс в

Период болезни сотрудника оплачивает и работодатель, и контролирующий орган – ФСС. Руководство компаний должно знать, сколько дней больничного оплатит Фонд социального страхования. В статье рассказано о выплатах по больничному листу и как происходит оплата.

Когда выдают больничный

Больничный лист выписывают врачи, по факту установления травмы или болезни. Документ имеет силу только когда его выдали в сертифицированном медицинском учреждении, одобренном ФСС. После того как врач закрывает справку, сотрудник предоставляет ее работодателю для расчёта размера пособий и передает информацию в ФСС.

Медик выпишет справку, если:

  • сотрудник заболел;
  • работник травмировался в быту или на производстве;
  • необходим уход за ребенком не старше пятнадцати лет;
  • требуется уход за взрослым членом семьи;
  • требуется реабилитация после хирургического вмешательства;
  • сотрудница забеременела и ей предстоят роды или же прерывание беременности.

Отказать в выдаче справки о нетрудоспособности медик может только по причинам, установленным законом. При наличии очевидных фактов нестабильности здоровья, врач не имеет права отказать пациенту в выдаче больничного. Отказ обжалуется у главврача или контролирующих органах.

Кто оплачивает больничный лист

Работодатель оплачивает первые трое суток. Последующий период временной нетрудоспособности пособия перечисляются из ФСС. Особняком в этом вопросе стоит отпуск по беременности и родам, беременные сотрудницы получают все компенсации от Фонда социального страхования.

Когда оплачивается больничный

Когда медик закрывает больничный лист, он вручает документ пациенту. Тот отправляется к работодателю для последующего расчета и выплат компенсации за период вынужденного отсутствия на рабочем месте.

Высчитывает сумму пособий бухгалтерия, после она отправляет информацию в ФСС. Даже когда работник проболел три дня, которые оплачиваются руководством, все документы поступают в Фонд социального страхования.

Если бумага вызвала подозрения, руководитель может проверить её подлинность. Для этого нужно:

  1. Отправить запрос в поликлинику или больницу, в которой проходил реабилитацию сотрудник. Выяснить, числится ли в учреждении медик, чьи данные вписаны в документ. Ответ придет в письменной форме.
  2. Позвонить в локальное отделение ФСС и проверить подлинность документа по порядковому номеру. На каждом бланке имеется номер, состоящий из цифр в случайном порядке. Каждый бланк уникален, его номер внесен в региональное отделение Фонда. Также контролирующий орган располагает информацией о том, в какие медицинские учреждения поступили листки с конкретными номерами.
  3. Организовать проверку через знакомых, имеющих доступ к подобной информацию или через службу собственной безопасности. Связи помогут проверить факт болезни сотрудника в короткий срок.

Подлинный бланк должен быть формата А4, с наличием водного знака ФСС, штрих-код в правом верхнем углу и номер.

К заполнению листка временной нетрудоспособности тоже есть требования:

  • данные вносятся в бумагу черным цветом;
  • печатным шрифтом;
  • без опечаток и ошибок;
  • текст должен быть легко читаемый.

Допуск незначительных ошибок и отступов за поля возможен.

Лист временной нетрудоспособности оформляет как в 1С, так и на портале ФСС. На сайте ФНС есть возможность заполнить заявление на больничный согласно установленной форме.

Когда документ получен сотрудником по веской причине, даже если работодатель усомнится и решит проверить его на подлинность, по итогам проверок пособия все равно выплачиваются.

Если подобным мерами руководство пытается не обезопасить себя от мошенников, а найти причину не выплачивать работникам компенсации, у него этого не выйдет. Больничный лист всегда оплачивается компанией.

Сроки оплаты больничного

Подсчет величины пособий для ФСС бухгалтерия компании производит, когда работник предоставил закрытый и корректно оформленный лист временной нетрудоспособности. Сделать это необходимо за десять суток после того, как работник вручил бумагу бухгалтерии. Деньги поступят к сотруднику, когда в компании будет начисляться зарплата.

Если в фирме аванс выплачивают 25 числа, а зарплату 10, и на работу человек вернулся 3 числа, средства должны поступить на его счет 10 числа. А вот если после болезни работник придет 9, то ему придется подождать конца месяца.

В этой ситуации работодатель не нарушит закон, компенсации выплачиваются по дням, когда в организации переводят зарплату работникам.

Как выплачивают пособия по больничному

Предприятие делает все подсчеты, связанные с перечислением средств по больничному листу, вносит эту информацию в бланк нетрудоспособности работника. ФНС отслеживает, как заполняются документы, и любые ошибки могут всплыть при проверке. Важно заполнять больничный с учетом всех правил и требований.

Информация о насчитанных выплатах поступает в Фонд, там средства переводят работодателю для последующих выплат работнику. ФСС оплачивает дни больничного после руководства организации, первые три дня оплаты больничного лежат на наемщике. Исключение – только отпуск по беременности и родам, который выплачивает государство.

В таком случае ФСС переведет пособие работодателю, который перечислит деньги на счет работницы либо передаст наличными всю сумму.

Ряд нюансов влияет на расчет компенсаций из-за болезни, а именно:

  • страховой стаж;
  • средний доход сотрудника за последние два календарных года;
  • периоды, не считающиеся страховыми;
  • соблюдение больничного режима и отягчающие факторы, к которым относится алкогольное и иное опьянение;
  • длительность болезни.

Когда речь идет о работниках, посещающих несколько предприятий и трудящихся по совместительству, выплата пособий им происходит на общих условиях. Согласно Приказу Министерства здравоохранения 624 н:

Страховой стаж сотрудника

Страховой стаж — это весь период работы сотрудника, когда он был официально трудоустроен по ТК РФ и работодатель исправно отчислял с его доходов отчисления в Фонд социального страхования.

Если стаж у работника совсем невелик и не перевалил за полгода, он получит компенсацию в размере МРОТ по региону, в котором проживает. На 2019 год минимальная оплата равна 11 280 рублей. Имея стаж меньше пяти лет, работник получит 60% от доходов, больше пяти лет — 80%.

А когда работает человек уже давно и стаж перевалил за восемь лет, он получит 100% от среднего заработка.

Средний заработок

Сотрудник получит пособия, размер которых будут высчитывать исходя из уровня его доходов за последние два года. Все суммы, переводимые руководством, будут включены в подсчет, при условии, что были прописаны в трудовом договоре.

Полученное значение следует разделить на количество отработанных рабочих дней за год.

Периоды отпусков, больничный и прогулов не будут включаться сюда, как и за весь период, в течение которого работодатель не перечислял средства с доходов сотрудника в ФСС.

Что влияет на пособия по больничному

Сумма пособий по больничному не может быть ниже уровня минимального заработка по конкретному региону, поэтому самая маленькая компенсация, которую могут перевести сотруднику, равна МРОТ. Пособия не могут выплачиваться дольше, чем месяц, когда бланк выписывается врачом и год, когда собиралась врачебная комиссия.

Периоды, называемые нестраховыми, окажут влияние на размер компенсации, но не войдут в страховой стаж. Когда больничный режим был нарушен, сумма выплат будет снижаться до уровня МРОТ. Это коснется и тех, кто имеет большой стаж и изначально получал 100% от среднего заработка.

К примеру, если сотрудник ушел на больничный 10 числа и нарушил режим 16, то по 15 число включительно он получит положенные выплаты, а с момента нарушения ему насчитают только минималку.

Прямые выплаты пособий ФСС: подробная инструкция

Документы для оплаты больничного листа фсс в

Е. А. Юрова
автор статьи, консультант Аскон по трудовому праву

С 1 января 2021 года Санкт-Петербург перешел на прямые выплаты пособий из ФСС. Полностью перестроился механизм выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Изменения касаются всех работодателей и граждан и порождают множество вопросов, основные рассмотрим в статье.

Какие документы работник должен предоставить работодателю для получения пособия напрямую

Перечень документов для получения пособия напрямую зависит не только от вида пособия, но и от способа осуществления выплаты (на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию).

Информацию о том, как работник хочет получить выплаты ФСС РФ, следует запрашивать только у него.

Следовательно, практически для назначения каждого вида пособия, необходимо личное заявление работника, содержащее требуемые данные.

Допускается однократное получение от застрахованного лица сведений о способе получения денежных средств пособия, но это следует определить локальным актом работодателя, обязав работника актуализировать данные при их изменении.

Какими документами работодатель должен оформить прямую выплату пособия

Какими документами работодатель должен оформить прямую выплату пособия определяет вид выплаты. Для назначения пособий требуются сведения о застрахованном лице. Обратите внимание, в каждой ситуации есть свои особенности.

Пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности:

  • листок нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде);
  • справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период.

Пособие в связи с материнством:

  • напрямую не закрепляет обязательное наличие заявления работника, хотя территориальный орган ФСС РФ вправе его затребовать. Также может потребоваться заявление работницы о замене лет в расчетном периоде (если работница решит выбрать иные периоды).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности:

  • справка из женской консультации либо другого медучреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.

Единовременное пособие при рождении ребенка:

  • справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если он рожден в России или копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован;
  • справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие. Причем, если родители разведены, то родителю, с которым проживает ребенок, необходимо дополнительно предоставить: свидетельство о расторжении брака; справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
  • справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие;
  • справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее;
  • справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей);
  • заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием:

  • листок нетрудоспособности;
  • справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период;
  • акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается).

Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно:

  • заявление работника на оплату отпуска по установленной форме;
  • приказ о предоставлении работнику отпуска, предоставляемого сверх продолжительности  основного ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • справка-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утверждаемой ФСС РФ.

Как работодателю определить НДФЛ работника, получавшего пособия по временной нетрудоспособности

Перечисление денежных средств пособий напрямую работникам не отражается в программном обеспечении, используемом в кадровом учете при расчете заработной платы, что вносит неясности в определении налога на доходы физического лица.

В настоящий момент выдача работодателю справок о величине доходов в виде пособия по временной нетрудоспособности территориальными органами ФСС РФ работодателю не предусмотрена.

Справку о полученных доходах в виде пособий гражданин может получить лично, обратившись с письменным заявлением в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации работодателя в качестве страхователя. Заявление может быть подано как работником, так и его представителем, чьи полномочия установлены законодательно определенным порядком.

Способ подачи заявления может быть различным: можно лично обратиться в территориальный орган ФСС, можно заявление отправить почтовым отправлением, можно направить заявление в электронной форме с помощью личного кабинета застрахованного лица: http://lk.fss.ru или через портал госуслуг: https://www.gosuslugi.ru

Учитывая, что выплату осуществляет не работодатель, а иной налоговый агент, организация исчисляет и удерживает налог при фактической выплате пособия за первые три дня временной нетрудоспособности (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. п. 1, 3, 4 ст. 226 НК РФ, п.

8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.), а с остальной суммы пособия налог удержит орган ФСС РФ. Орган ФСС РФ также удерживает НДФЛ при выплате пособия по больничным листам при травме на производстве (п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ, п. п.

7, 9 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев в 2021 г.).

Выплаты пособий в расчет среднего заработка не включаются. Порядок расчета среднего заработка для оплаты пособий подробно изложен в «Готовом решении: Как рассчитывается средний заработок для оплаты пособий».

Какие расходы работодателя на социальное страхование работников засчитываются в счет уплаты страховых взносов

Расходы работодателя на социальное страхование работников с 1 января 2021 г. не засчитываются в счет уплаты страховых взносов, т.к. зачетный механизм возмещения расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством уже не применяется.

Прежний порядок возмещения расходов на оплату больничных и других пособий, можно применять в отношении расходов, которые состоялись до окончания 2020 г. Более подробно об этом изложено Типовая ситуация: Как начислить страховые взносы с зарплаты (Издательство ” книга”, 2021).

Что делать, если сведения о трудовой деятельности (в так называемой электронной трудовой книжке) не совпадают с данными бумажной трудовой книжки

Много вопросов вызывает переход на электронные трудовые книжки, поскольку сведения о трудовой деятельности, предоставленные работодателями, могут значительно отличаться от данных, отраженных в трудовой книжке. Приказ Минтруда России от 09.09.

2020 N 585н “Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам” определяет возможность подтверждения необходимого стажа трудовой книжкой установленного образца и (или) сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со статьей 66.1  Трудового кодекса Российской Федерации. Соответственно, работодатель будет принимать в расчет и трудовую книжку, и сведения о трудовой деятельности, руководствоваться тем источником, где стаж больше.

Только в случаях отсутствия трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности содержатся неправильная и неточная информация либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, для подтверждения стажа принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений,
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
  • выписки из приказов,
  • лицевые счета,
  • ведомости на выдачу заработной платы. 

Учитывая, что предоставление работодателю документов при трудоустройстве и при дальнейшем выполнении трудовых обязанностей ограничено  трудовым законодательством, для назначения пособий следует определить локальным актом предоставление работником дополнительных документов. В документе нужно закрепить также процедуру запроса работодателя дополнительных документов у работника.

В какие документы работодатель должен внести изменения в 2021 году

Работодателю необходимо внести изменения в локальные акты, актуализировав правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, положение об оплате труда (при необходимости), учетные политики и иные документы, в которых определены особенности социального обеспечения, социального страхования трудовой деятельности.

Нужно ли писать заявление на оплату больничного пособия – скачать образец для ФСС, работодателя – Документы и формы

Документы для оплаты больничного листа фсс в

Работодатель и сотрудники находятся в трудовых отношениях и подчиняются одним законам. По больничному листу производятся соответствующие выплаты, о назначении которых следует сообщить должным образом.

Основным документом для оплаты является листок временной нетрудоспособности. Нужно ли его сопровождать заявлением, в каких случаях пишется такой документ работником?

Нужно ли писать?

Законодательные акты федерального уровня обязывают работников передавать листки временной нетрудоспособности работодателю с целью оплаты дней, в которые они отсутствовали.

На основании предоставленного больничного листа организация гарантирует подчинённому социальное страхование в виде выплаты пособия.

По закону наличия листка нетрудоспособности достаточно для того, чтобы работодатель произвел необходимые расчеты и назначил сумму к выплате.

Также в случае замены лет для расчета больничного пособия подается дополнительно заявление такого образца.

Однако на многих предприятиях установлен порядок, в соответствии с которым от работника также требуется получить заявление с просьбой произвести оплату по приложенному больничному. Если такое правило установлено в компании и закреплено во внутренних документах, то работнику следует соблюдать его.

Таким образом, писать заявление на оплату больничного необходимо, если в организации установлен такой порядок.

В этом случае подаётся бланк в отдел кадров в течение полугода с момента закрытия больничного листка вместе с самим листом временной нетрудоспособности.

В случае игнорирования сроков сотруднику придётся доказывать причину, по которой было упущено время. У работодателя есть только 5 дней на передачу документа в Фонд страхования.

Законодательством не оговаривается шаблон оформления заявления, поэтому его можно составить в свободной форме. Традиционно специалисты отдела кадров на каждом предприятии разрабатывают унифицированную форму, в которую необходимо лишь внести персональные сведения. Не важно, кем будет заполнен бланк, главное, чтобы был подписан лично работником.

Как работнику оформить при получении выплаты по листу напрямую через ФСС?

В некоторых случаях оплата больничного пособия производится напрямую из ФСС.

Производственный процесс может быть нарушен, если фирма работодателя ликвидируется.

В таких ситуациях документы подаются прямо в Фонд социального страхования для получения возмещения по листку временной нетрудоспособности.

Этим же методом пользуются самозанятые граждане, к примеру, ИП, нотариусы, юристы и прочие лица, которые регулярно перечисляют страховые взносы.

До определённого времени не существовала унифицированного шаблона заявления. С 2016 года приказом №585 Министерства труда и социальной политики закреплен конкретный перечень документов, обязательных для сопровождения заявления, а письмом от № 02-09-11/04-03-27029 разработаны и направлены приложения с бланками.

Пилотный проект

Работник может напрямую получить оплату пособия из ФСС в случае, если регион участвует в пилотном проекте, предусматривающем прямые выплаты. Фонд при этом оплачивает свою часть пособия, а работодатель выдает деньги за 3 первых дня временной нетрудоспособности.

Для получения оплаты через ФСС, нужно заполнить типовой бланк заявления и подать его работодателю вместе с больничным листком. Далее документы поступают в фонд — эта функция возлагается на работодателя, который в течение пяти дней должен передать документы по месту назначения.

Форма заявления, которую должен заполнить работник, для получения оплаты по больничному, утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 578.

Госструктуры также предъявляют требования к оформлению заявления, которое должно быть заполнено:

  • печатными буквами;
  • чёрной (гелиевой / шариковой) авторучкой;
  • без допущения орфографических ошибок, помарок, исправлений;
  • строго в пределах установленных граф и полей.

Разрешается заполнять бланк на компьютере. Обычно так и делается на предприятиях. По структуре бланк схож с тем, который работник отдаёт в отдел кадров.

Среди способов получения пособия представлено на выбор два варианта:

  • путём перевода денежных средств на расчётный банковский счёт;
  • посредствам почтового перевода.

В содержании документа следует подробно указать реквизиты для перечисления оплаты, иначе до адресата деньги могут не дойти.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать типовую форму заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности через ФСС — excel.

Скачать образец заполнения заявления для оплаты больничного напрямую в ФСС — excel.

Если временная нетрудоспособность наступила после увольнения

Если работник заболевает после увольнения в течение 30-ти дней, то он вправе предъявить листок работодателю для получения оплаты по нему.

Процедура оформления больничного пособия после увольнения ничем не отличается от той, которая предусмотрена в случае, если трудовой договор остаётся в силе. Следует передать листок нетрудоспособности работодателю и сопроводить его заявлением.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы и регистрируется в отделе кадров. Допускается подача документов по почте заказным письмом.

Во избежание неприятностей, лучше лично принести заполненный бланк в 2-х экземплярах и зарегистрировать в приёмной.

Один после указания на нём входящего номера и даты принятия оставить у себя. Иногда приходиться отстаивать права через суд.

В таком случае второй экземпляр необходимо приложить к исковому заявлению.

Примерная структура заявления на оплату больничного:

  • В верхнем правом углу указываются реквизиты организации, которой адресовано обращение: наименование, должность и Ф.И.О. ответственного должностного лица. Далее пишется, от кого поступило заявление на оплату пособия.
  • В центральной части оформляется основное требование: «Прошу назначить и оплатить пособие по временной нетрудоспособности по листу №…. от …..в соответствии с п.2 ст.7 Закона №255 – ФЗ от 29.12.2006». Здесь же следует указать расчётный счёт для перечисления денежной выплаты и сделать опись, предоставленных документов.
  • Визируется заявление подписью сотрудника и датой обращения.

По нормативам составляется два экземпляра, один с входящим номером остаётся у адресанта.

Примерная форма

Скачать образец заявления от работника на оплату пособия по нетрудоспособности после увольнения — word.

Выводы

Обязанности по выплате больничного пособия по листку нетрудоспособности возложены на работодателя. Именно он изначально из собственных средств обязан произвести расчёт с вышедшим с больничного сотрудником. Конечно, большую часть суммы ему компенсирует ФСС.

Писать заявление для получения выплаты по листку нужно при открытии его после увольнения. Также заявление от работника необходимо при получении прямой выплаты из фонда.

В исключительных случаях трудоустроенным работникам и самозанятым гражданам следует обращаться в ФСС.

Можно ли подать документы на возмещение фсс электронно

Документы для оплаты больничного листа фсс в

На суммы начисленных пособий работодатель имеет право уменьшить величину отчислений в бюджет. При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием.

Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты. Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.

Пример по определению суммы возмещения расходов

Предприятие ИП Новиков М.М. имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы. Во втором квартале 2020 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей.

ИП Новиков М.М. во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).

По результатам квартала ИП произвел расчет:

  1. Определил сумму расходов, производимых за счет ФСС: С = 55 000 + (79 000 – 3 000) = 131 000 рублей.
  2. Вычислил сумму, положенную к возмещению из ФСС: С2 = 40 310 – 131 000 = (90 690) рублей.

Возмещение расходов производится по заявлению работодателя с приложением документов, подтверждающих выплаты.

Кто оплачивает его?

Как оплачивается больничный за счет работодателя или же за счет ФСС? Кто же занимается оплатой больничного листа: организация или ФСС? Основную работу проделывает государство через Фонд:

Листок нетрудоспособности оплачивается полностью, вместе с нерабочими днями. Чтобы начислить правильно все выплаты, за основу берут все календарные дни. Если сотрудник получил бытовую травму, то в этом случае важен его стаж.

Пятилетний стаж (минимальный) позволяет получать оплату листка нетрудоспособности в размере 60 процентов от средней заработной платы. Если же сотрудник трудится более восьми лет, то начисления равны ста процентному размеру средней зарплаты. Так получается по причине накопления страховых выплат для Фонда.

Чем продолжительнее рабочий период сотрудника, тем больше выплат он получит. За больший промежут воемени у социального страхования есть возможность больше вернуть.

Среднюю зарплату можно посчитать по определенной формуле: Средняя зарплата = выплаты сотруднику/730 (дней за два года).

Если же сотрудник получил производственную травму, то он может рассчитывать на выплаты в 100% размере. Данные выплаты не будут зависеть от наработанного стажа. Травмы, полученные на предприятии, подлежат регулированию в определенной форме. Если зарплата сотрудника в итоге получилась ниже минимума, то вместо нее везде нужно будет проставлять его значение.

Список документов, подтверждающих право на возмещение

Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению. Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением. Представляют копии:

  • Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
  • Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
  • Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
  • Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
  • Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
  • Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
  • Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
  • Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
  • Платежные документы по произведенным выплатам.

В перечне представляются копии приказов руководителя соответствующего назначения. Приказ должен быть подписан руководителем и работником. Приказ не требуется при оплате периода нетрудоспособности по общим основаниям, единовременного пособия.

Документы перечисляются в заявлении в качестве приложения. Копии заверяются в установленном порядке. На документ ставят запись «Копия верна», название предприятия, подпись руководителя или ИП с расшифровкой.

Запись заверяется печатью при условии ее использования предприятием в делопроизводстве.

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2020 году

  • При возмещении пособия, выплаченного работнику в качестве компенсации за период нетрудоспособности, а также средств, потраченных на беременных работниц, необходимо приложить больничные листы. Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия.
  • В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники. Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.
  • Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка.

    Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина. Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык.

    Дополнительно предоставляется документ с места работы второго родителя об отсутствии начисления данной выплаты повторно.

  • При компенсации расходов на выплату ежемесячного пособия по достижении ребенком полутора лет, ориентироваться необходимо на ФЗ №255 (ч. 6 и ч. 7 ст. 13). В нем отражены необходимые документы.
  • ФСС может возместить пособие на погребение.

    Для возврата средств потребуется предъявить копию справки о смерти. Документ предоставляется органами ЗАГС. Он должен быть заверен в обязательном порядке.

Образец справки-расчета

Перед тем, как начинать процедуру возврата, необходимо определить цель траты денежных средств. Возмещение пособий из ФСС в 2020 году возможно при наступлении нетрудоспособности работника, а также по причине ухода женщины в декретный отпуск.

Срок, установленный для проведения процедуры возмещения

Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах. При отсутствии претензий со стороны специалистов фонда возврат средств производится в отведенные сроки.

Условия проведения процедурыСрок возврата
Основанием для возврата является представленный пакет документов10 дней со дня представления документов
В отношении документов осуществляется камеральная проверка3 месяца со дня подачи заявления в составе пакета документов
Возврат сумм сопровождается проведением выездной проверки2 месяца со дня вынесения решения по проверке

ФСС имеет право на проведение камеральной проверки для подтверждения правомерности расходов страхователя. В рамках проверки ФСС может затребовать ряд документов, касающихся произведенных расходов.

Заявленные в требовании документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня получения запроса. При отсутствии возможности работодатель должен дать письменный отказ.

За каждый из отсутствующих документов налагается штраф в размере 200 рублей.

По результатам мероприятия контроля ФСС направляет решение о подтверждении расходов или отказе в возмещении. После получения положительного решения ИФНС составляет поручение отделению Федерального Казначейства. Сумма по истечении 3 дней поступает на расчетный счет организации или ИП.

Возмещение расходов в ФСС в 2020 году: список документов

Раньше компании возмещали пособия на основании расчета 4-ФСС. В таком же порядке компании возместят расходы, которые потратили до текущего года.

Список документов, которые компании представляют для возмещения, закрытый. В него входят:

О ваших правах от прокурора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: