Дополнительное соглашение об изменении должности образец

Содержание
  1. Как составить допсоглашение к трудовому договору
  2. По чьей инициативе составляется
  3. Образец уведомления
  4. Дополнительное соглашение к трудовому договору – все образцы 2020 года
  5. Суть дополнительного соглашения
  6. Что можно изменить в трудовом договоре?
  7. Требования к дополнительному соглашению
  8. Как оформить и правильно составить?
  9. Образцы дополнительных соглашений
  10. Перевод работника на другую должность
  11. Изменение окладов
  12. Совмещение должностей
  13. Продление срока работы
  14. Допсоглашение – проведение СОУТ
  15. Другие примеры образцов допсоглашения
  16. Кто отвечает за допсоглашение?
  17. Ответственность за нарушение допсоглашения
  18. Необходимо ли согласие работника?
  19. Дополнительное соглашение к трудовому договору – Образец, бланк 2021 года
  20. Что это такое?
  21. Кто составляет доп. соглашения?
  22. Что можно изменить?
  23. Как правильно составить дополнительное соглашение в 2021 году?
  24. Дополнительное соглашение об изменении окладов
  25. Дополнительное соглашение об изменении условий труда
  26. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность
  27. Соглашение на трудовой договор в новой редакции
  28. Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника?
  29. Дополнительное соглашение к трудовому договору в 2019 году: форма, примеры
  30. Трудовой договор и изменения к нему
  31. Практика заключения дополнительных соглашений
  32. Изменение срока действия
  33. Изменение наименования должности
  34. Соглашение об увольнении
  35. Изменение условий оплаты труда
  36. Заключение соглашения в связи с переходом на эффективные контракты
  37. 10 ошибок при изменении условий трудового договора
  38. Что делать, если в трудовом договоре меняются сведения
  39. Как ошибаются работодатели, когда меняют условия трудового договора
  40. 1. Усложняют задачу, забывая о том, что все условия можно менять по соглашению сторон
  41. 2. Забывают об оформлении документов, фиксирующих изменения
  42. 3. Меняют условие о трудовой функции, что в результате ухудшает положение работника
  43. 4. Не могут сформулировать причины организационного и технологического характера, которые «запустили» изменения условий трудового договора
  44. 5. Неправильно составляют уведомление работника об изменении условий трудового договора
  45. 6. Фантазируют, на какую должность, в случае перевода, работник согласится, а от какой откажется.
  46. 7. Нарушают порядок изменения условий по ст. 74 КТ РФ
  47. 8. Забывают о выплате в случае увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
  48. 9. Путают перемещение и перевод в связи с изменением условий трудового договора
  49. 10. Неправильно оформляют временный перевод

Как составить допсоглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение об изменении должности образец

Чтобы зафиксировать изменения трудового договора или ввести в его содержание новые положения, в кадровом делопроизводстве используется допсоглашение. Для его заключения необходимо одновременное соблюдение ряда условий:

  • контракт должен действовать на момент подписания дополнений;
  • достигнуто взаимное согласие сторон.

Контракт между работником и работодателем заключают один раз, все дальнейшие изменения в него вносят путем дополнений через письменные соглашения к нему.

Статья 57 ТК РФ закрепляет правило использования допсоглашений как формы естественного развития отношений с работодателем. Все существенные изменения инициируются стороной работодателя, работником или контролирующим органом по его представлению.

Вносятся они в любую часть контракта в порядке, предусмотренном статьей 72 или 74 ТК РФ.

В обобщенном виде возможные нововведения группируются в допсоглашении к трудовому договору следующим образом:

Раздел, подлежащий изменениюЧто меняется
Место работыУказание фактического расположения адреса места работы.
Функция и наименование должностиИзменение выполняемой функции, добавление или уменьшение операций.Изменение наименования должности, в том числе в связи с изменением разрядности.
ОплатаОклад, размеры доплат, премий, основания для начисления, если они прописаны в соглашении.Изменения сроков выплат заработной платы.
Режим труда и отдыхаОбщий установленный режим, количество часов в неделю, учет рабочего времени, время начала и окончания работы.
Характер работыОсновная, по совместительству, разъездная работа.
Прочие оговоренные условияО дополнительном страховании, компенсациях при увольнении по соглашению сторон и пр.

По чьей инициативе составляется

С инициативой внести изменения обращается любая заинтересованная сторона. Если инициатором выступает администрация, работника необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях. Это может быть, к примеру, предложение о продлении трудовых отношений. В этом случае при положительном решении подписывается дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Если изменения — инициатива сотрудника, он пишет заявление на имя работодателя. Например, о введении сокращенного рабочего времени или гибком графике. Работодатель не вправе отказать в следующих случаях (ч. 2 ст. 93 ТК):

  • беременной женщине;
  • одному из родителей (опекуну) детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет;
  • лицам, ухаживающим за больными членами семьи.

Отказ и его причина доводятся до работника под подпись. В случае удовлетворения ходатайства составляется и подписывается соответствующее допсоглашение.

Независимо от инициатора изменений, допсоглашение о продлении срока действия договора составляется в соответствии с требованиями действующего законодательства (см. ст. 153, 420, 450 ГК РФ и ст. 57, 74 ТК РФ).

Соглашаться ли на изменения — дело всегда добровольное и происходит по обоюдному согласию. Исключение — предстоящие перемены в организационных и технологических условиях труда (ст. 74 ТК). Перечислим эти события:

  • смена собственника организации-работодателя;
  • переоформление подведомственности и подчиненности, учредителя;
  • реорганизация, замена юридического адреса.

В этом случае работнику направляется уведомление о предстоящих событиях.

Образец уведомления

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»Начальнику отдела продаж (ООО «Пион»)Смирнову С.С.УВЕДОМЛЕНИЕОб изменении определенных сторонами условий трудового договораУважаемый Сергей Сергеевич!В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ООО «Пион», а именно утверждением Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Пион», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора:1. Режим работы устанавливается с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00.В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам будет предложена иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы). При отсутствии указанной работы либо в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации («в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»). О принятом Вами решении по поводу продолжения работы в новых условиях просьба сообщить в отдел кадров до 12 августа 2020 г.Приложение:1. Копия приказа от 11.06.2020 № 15 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка».2. Выписка из Правил внутреннего трудового распорядка.Генеральный директор Воронов А.В. ВороновУведомление получил, работать в новых условиях согласен.Начальник отдела продаж Смирнов С.С. Смирнов

Дополнительное соглашение к трудовому договору – все образцы 2020 года

Дополнительное соглашение об изменении должности образец

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

  • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
  • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
  • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
  • условия труда на месте работы;
  • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
  • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
  2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Образцы дополнительных соглашений

Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность на прежних условиях

Образец доп. соглашения в связи с переводом на другую должность с изменением оплаты труда

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

Образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при индексации ЗП

Образец доп. соглашения в связи с изменением МРОТ

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 0.5 ставки

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Образец допсоглашения к трудовому договору на совмещение должностей

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

Образец формы дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Образец дополнительного соглашения к ТД о продлении срока по беременности сотрудницы

Допсоглашение – проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

  • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
  • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

  1. Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) – скачать образец.
  2. Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы – скачать образец.

Кто отвечает за допсоглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

  • при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
  • при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
  • при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа

Дополнительное соглашение к трудовому договору – Образец, бланк 2021 года

Дополнительное соглашение об изменении должности образец

Нередко руководству предприятия необходимо изменить трудовой договор (ТД) с сотрудником из-за различных причин. Законодательными нормами это допускается осуществить при обоюдной договоренности сторон, оформив доп. соглашение (ст. 72 ТК РФ). Изменения ТД одностороннего характера допускать нельзя.

Что это такое?

Доп. соглашение (ДС), обеспечивающее корректировку ТД является неотъемлемым приложением основного трудового контракта и в самостоятельном виде не имеет законного статуса.

Подписанное ДС подтверждает факт договоренности между работающим лицом и руководителем учреждения по изменению некоторых условий ТД, отменяя их старую редакцию и приводя в действие – новую.

После подписания ДС, документ становится приложением к основному трудовому контракту. Законодательными нормами допускается оформлять несколько ДС, изменяющих ТД.

https://www.youtube.com/watch?v=YVVdj-k1Y70

К заполнению ДС требуется относиться столь же ответственно, как и к первоначальному трудовому контракту. При нарушении или игнорировании сторонами, как первоначального ТД, так и ДС, на нарушителей может налагаться административное взыскание, путем наложения штрафов, дисциплинарного внушения и даже, в особых ситуациях, возможна уголовная ответственность.

Одностороннее оформление доп. соглашения не допускается.

Кто составляет доп. соглашения?

Сегодня руководителям предприятий нередко приходится вносить правки в ТД. Иногда, оформлять доп. соглашение обязывает ТК РФ. Инициатором изменений, вносимых в ТД, может быть не только руководство предприятия, но и работающее лицо.

В большинстве своем инициатором изменений в ТД является руководство учреждений. Если инициатором изменений является руководство предприятия, то в этом варианте – работник обязан быть предупрежден за 2 месяца до осуществления правок в документе (примером таких правок могут быть: смена режима или характера работы, корректировка зарплаты и т.д.).

Обычно, заполнением доп. соглашения к ТД занимаются кадровики или юристы, если на предприятии такие вакансия имеются в штате. После заполнения ДС, в документе обязан расписаться директор предприятия и сотрудник. Только после этого – правки в ТД вступят в силу, приобретя юридический статус.

Что можно изменить?

В ТД разрешается вносить правки, как обязательных условий (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и добавочных требований ТД (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом варианте для изменений условий ТД, требуется сторонам подписать ДС к ТД.

Ниже представлена таблица, поясняющая обязательные и дополнительные трудовые требования.

Обязательные требованияДополнительные требования
Место трудовой деятельности.Данные об уточнении рабочего места.
Трудовые обязанности.Об испытательном сроке.
Дата начала труда.О соблюдении государственной, коммерческой и другой тайны.
При срочном ТД – продолжительность его действия и основания для его продления.Об отработке после учебы, если учеба осуществлялась за счет предприятия.
Порядок оплаты труда.О видах и условиях доп. страхования персонала.
Распорядок рабочего дня и период отдыха.Об социально-бытовых условиях подчиненного и его семьи.
Компенсированные выплаты за труд с вредной или опасной работой.
Условия, устанавливающие характер трудовой деятельности (стационарный, подвижной, разъездной и т.д.).
Режим трудового дня на фирме.
Порядок обязательного соцстраха

Как правильно составить дополнительное соглашение в 2021 году?

Законодательными нормами РФ не установлен унифицированный шаблон ДС к ТД. Поэтому, оформление такого соглашения основывается на образцы подобных бланков. Если на фирме имеется утвержденный бланк, то можно воспользоваться ним.

При заполнении ДС к ТД важным является соблюдение двух главных правил:

  • Бланк обязан содержать структуру, отвечающую общепринятым стандартам в делопроизводстве.
  • Отображать обязательные сведения.

Порядок составления ДС выглядит следующим образом:

1) Как и любое соглашение – заполнение документа должно начинаться с его названия и присвоения номера.

2) Далее должна быть обозначена ссылка на ТД, с указанием даты его заключения и номера.

3) Ниже, обозначается место, дата оформления ДС.

4) Следующим пунктом документа является преамбула, где отображаются:

  • Наименование предприятия.
  • Должность и Ф.И.О. его директора.
  • Реквизиты сотрудника, с указанием должности, Ф.И.О, паспортных реквизитов.

5) Затем, заполняются по пунктам правки, вносимые в ТД. Если корректировки касаются зарплаты, то ее необходимо обозначать в цифровом значении и прописью.

6) Также надо обозначить, что не отмеченные пункты текста ТД, остаются в прежней редакции.

7) В завершение, отмечается с какой даты ДС вступает в действие, число составленных экземпляров документа.

8) ДС обязаны подписать директор предприятия и сотрудник.

9) В конце документа делается приписка о вручении одного экземпляра работнику, где он обязан расписаться.

https://www.youtube.com/watch?v=vv8A2VJbRFI

При наличии каких-нибудь добавочных документов, по желанию сторон они прикрепляются к ДС, с перечислением их в разделе бланка «Приложение»

Скачать бланк ДС

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Оклад относится к постоянному элементу зарплаты. Для различных категорий персонала учреждения величина зарплаты утверждается приказом руководителя, согласно штатного расписания, и может оставаться неизменной продолжительный период времени.

В то же время, руководитель учреждения вправе повысить или понизить оклад – законодатель в этом праве дает полную свободу работодателю. Однозначным требованием закона, в этом варианте, является оповещение сотрудника о корректировке его оклада в письменном виде. Если работник соглашается с обновленным окладом, требуется оформить с ним ДС, которое становится неотъемлемым элементом ТД.

Кроме заключенного ДС, руководитель издает распоряжение, где обозначается величина нового оклада и дата, с которой начинается начисление бухгалтерией нового оклада, с корректировкой штатного расписания учреждения.

Ниже предлагается пример ДС к ТД о корректировке оклада.

Из примера видно, что не требуется обозначать старый оклад. Достаточно обозначить номер пункта, который требуется изменить и отобразить величину обновленного оклада, с обозначением даты вступления ДС в действие.

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

При заключении ТД – в документе отображаются условия труда принятого специалиста, с обозначением функциональных обязанностей, как специалиста, так и руководства фирмы.

Смену условий, отображенных в ТД, стороны обязаны оформлять ДС на добровольной основе. Например, корректировка сроков выплаты аванса и зарплаты относится к смене условий работы.

Следовательно, если по каким-то обстоятельствам такие сроки требуется изменить, то об этом понадобиться предупредить весь персонал предприятия и оформить с каждым работающим лицом ДС.

Согласно законодательных норм РФ зарплата должна выдаваться не позже 15-го числа после ее начисления.

Образец такого ДС, о корректировке трудовых условий, предлагается ниже.

Как видно, и в этом ДС отмечается конкретный пункт, подлежащий исправлению. Также указывается дата вступления ДС в действие.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Если специалисту предлагается другая вакансия, требуется оформить с ним в этом варианте ДС, с обозначением в нем вакансии, на которую назначается сотрудник и дату, с которой ДС приступает к действию.

Ниже предлагается пример такого ДС.

После подписания ДС о переводе специалиста на другую вакансию, руководитель предприятия обязан подтвердить такой перевод изданием приказа.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Если ТД устарел и требуется перезаключить его с сотрудниками в обновленной редакции, то в этом варианте также, как в других обстоятельствах, требуется оформить ДС к ТД, так как согласно законодательным нормам РФ, перезаключение ТД заново – не допускается.

Ниже приводится вариант такого ДС.

К ДС обязан прилагаться ТД в новой редакции, который обязан быть подписан сторонами.

Примечание. Несмотря на то, что новый ТД составлен в новой редакции, первоначальный трудовой контракт обязан быть сохранен, а все последующие документы, в т.ч. и ТД в обновленной редакции, являются приложением к первоначальному ТД.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника?

ДС к ТД является двусторонним документом, означающим, что для вступления такого документа в законное действие, требуется обоюдное согласие сторон, с отображением их подписей. Следовательно, одностороннее оформление ДС не может приобрести юридического статуса и будет считаться незаконным.

Таким образом, перед изменением ТД, для оформления ДС требуется заранее предупредить сотрудника о предполагающихся корректировках в ТД и получить предварительное его согласие. Поэтому, ДС составляется в 2-х экземплярах, обладающих одинаковой силой, где обязаны быть проставлены подписи сторон, с передачей одного экземпляра работнику под роспись.

Дополнительное соглашение к трудовому договору в 2019 году: форма, примеры

Дополнительное соглашение об изменении должности образец

Трудовой договор – это основа взаимодействия между работодателем и сотрудником. и структура данного документа детально освещена Трудовым кодексом Российской Федерации. Раздел 3 закона содержит ряд положений о порядке изменения условий договора посредством заключения соглашения.

Трудовой договор и изменения к нему

Трудовой договор включает как положения обязательного, так и рекомендательного характера.

Важно! Об изменении обязательных (существенных) условий сотрудник информируется за два месяца.

Обязательна к указанию в тексте документа информация о:

  • локации (указание конкретного населённого пункта). Помимо прочего для организаций с крупной филиальной сетью (например, сетевых магазинов или банков) актуальна детализация места работы до отдельных подразделений в пределах города;
  • названии должности;
  • датах начала и окончания действия или обстоятельствах, которые будут считаться основанием для прекращения;
  • всех положениях, касающихся выплаты зарплаты (фиксированные и нефиксированные выплаты, возможные поощрения, бонусы);
  • режиме труда (касается сотрудников с индивидуальными условиями, отличающимися от общих);
  • гарантиях и компенсациях за работу с особыми условиями,
  • организационных условиях труда;
  • об обязательном социальном страховании;
  • условиях иного рода, определённых законодательством в качестве обязательных.

Дополнительное соглашение к трудовому договору – оформленное согласие сторон договора об изменении условий.

Соглашение вносит изменения в один или несколько пунктов сразу, дополняя, редактируя или исключая отдельные положения из текста основного договора.

Несмотря на отсутствие установленного требования к проведению регистрации контрактов и дополнений к нему, заключенных с сотрудниками, на практике это устоявшийся деловой обычай.

Значимый характер документа, а также его активное участие в качестве основного документа при урегулировании административных и судебных споров, являются определяющими в установлении особого учёта за этим типом документации. Учёт ведётся в Журнале регистрации трудовых договоров.

Там же, кроме договоров, может фиксироваться информация о дополнениях. Распространена практика заведения отдельного журнала регистрации допсоглашений к контрактам. Компьютеризация всех сфер документооборота привела к увеличению популярности регистрации документации на электронных носителях.

Практика заключения дополнительных соглашений

Любое фактическое варьирование договорных условий, имеющее постоянный характер, должно иметь основание в виде редактирования контракта.

Наиболее часто возникает необходимость внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением о продлении срочного трудового договора, увольнения по согласию, изменении оклада или иного вопроса зарплаты сотрудника, названия должности.

На практике спорным моментом является изменение преамбулы и реквизитной части контракта. Законодатель, вынеся эти данные в качестве обязательных к указанию, однако не отнёс их к существенным условиям.

Вопрос необходимости отдельного оформления изменений таких реквизитов сторон, как фамилия, имя и отчество, организационно правовая форма и официальное название организации-работодателя, до сих пор остаётся открытым и решается уполномоченными сотрудниками самостоятельно.

При заключении дополнений к контрактам работников, важно помнить о регламентированности каждой из этих процедур законодателем, и наличии определённых нюансов, несоблюдение которых может повлечь негативную реакцию со стороны проверяющих органов, доставить значительные проблемы в случае судебных споров.

Изменение срока действия

Законодатель чётко определил случаи, когда возможно заключение срочного контракта.

Самым распространённым является приём нового сотрудника на период длительного отсутствия основного работника (период декрета или заранее известного длительного больничного) с последующим переходом на другую временно пустующую позицию, или на вакантную.

Таким образом, соглашение может пролонгироваться на определённый или неопределённый период.

Важно! Отсутствие определения окончания срока датой и обозначение его через отлагательное условие требует максимальной детализации этого основания.

Заключать срочный служебный контракт с формулировкой «Настоящий трудовой договор заключен на определенный срок, на период отсутствия основного работника» ошибочно.

При наличии сразу несколько длительно отсутствующих сотрудниц (что актуально для организаций с крупными подразделениями) с идентичным наименованием позиции это приведёт к серьёзной неразберихе и проблемам.

Значительно упросит ситуацию редакция «Настоящий трудовой договор заключен на определенный срок, на период отсутствия основного работника Ивановой И.И.».

Продление срока договора переводом на позицию отсутствующего сотрудника, занимающего идентичную должность, происходит по алгоритму:

  1. принять заявление от временного сотрудника о переводе его на другую должность, с указанием её наименования, а также фамилии и инициалов отсутствующего сотрудника;
  2. заключить дополнение к срочному трудовому договору с формулировкой «Настоящий трудовой договор заключен на определенный срок, на период отсутствия основного работника Петровой А.В.»;
  3. издать приказ о переводе.

Форма дополнительного соглашения о продлении трудового договора (образец).

Изменение наименования должности

Данные изменения могут носить функциональный или формальный характер. Проблема этого вида соглашений вызвана отсутствием чёткой позиции законодателя по вопросу терминологии.

Статья 57 кодекса определяет, что трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Как понимать термин «должность»закон не поясняет.

После проведения анализа норм законодательства и содержания унифицированных форм, следует вывод, что под наименованием должности следует понимать данные, позволявшие определить конкретную функциональную деятельность работника, его специальность и квалификацию.

При наличии на предприятии отделов и прочих организационных структур, ошибочно указывать должность работника, как, например, «экономист».

Должность должна включать в себя наименование подразделений, указывающих на компетенцию (сферу деятельности).

Так, «экономист-аналитик отдела адаптации и обучения Управления кадровой деятельностью и персоналом» имеет функциональную нагрузку отличную от «экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности отдела экономики».

Помимо этого, важно учитывать и требование о соответствии названия позиции, замещаемой работником, наименованию аналогичной должности в штатке.

Как ни странно, но наиболее часто это правило нарушается для административно-управленческого аппарата.

Сложилась практика, когда должности топ-менеджмента группируют в штатке под заголовком «Руководство», «Административный аппарат» и прочее, что не корректно.

Особенность компетенции руководящего состава позволяет считать, что данные должности должны указываться без дополнительных заголовков перед всеми подчиненными подразделениями.

Соответствующие дополнения должны заключаться с сотрудниками при изменении наименования:

  • квалификации (с «экономиста» на «ведущего экономиста») или названия должности (с «экономиста» на «специалиста по экономике»);
  • отдела (например, с «отдела мотивации труда» на «отдел мотивации персонала»)
  • иных структурных единиц, имеющих отношение к конкретному работнику.

Соглашение об увольнении

Оформление соглашения о расторжении контракта предусматривает пункт 1 статьи 77 и статьёй 78 ТК.

Законом не указано каких-то конкретных причин для использования данного основания при увольнении.

Инициатором расторжения договора может выступать любая сторона, а срок прекращения контракта определяется по взаимной договоренности.

Практика правоприменения показала, что вопрос о применении для данной ситуации формы дополнения к контракту является спорным: область применения допсоглашений к контрактам работников урегулирована законодателем, и вопросы расторжения договора к ней не отнесены. Однако, определение «соглашение» применено соответственно и статьёй 77, и статьёй 74 кодекса. Поэтому интерпретация этой ситуации является свободной и зависит от исполнителя.

Скачать бланк дополнительного соглашения о расторжении трудового договора.

Изменение условий оплаты труда

В зависимости от установленной в организации системы оплаты труда соответствующий раздел может содержать информацию:

  1. о размере окладной части или тарифной ставки;
  2. обо всех видах стимулирующих выплат, которые могут быть применены в отношении работника.

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении оплаты труда и пример заполнения.

Заключение соглашения в связи с переходом на эффективные контракты

Эффективный контракт, как вариация трудового договора, возник относительно недавно. Своё название контракт получил за направленность на стимулирование повышения эффективности работы сотрудников.

При заключении дополнительных соглашений к уже имеющимся договорам в текст дополнения обязательно включается информация о:

  • показателях эффективности труда:
  • локальной правовой документации, регламентирующей принципы исчисления заработка;
  • минимальном (базовом) фиксированном уровне дохода.

10 ошибок при изменении условий трудового договора

Дополнительное соглашение об изменении должности образец

Трудовой договор предполагает четкую структуру и конкретное содержание. О том, каким должно быть это содержание, говорится в ст. 57 ТК РФ.

включает обязательные для включения в текст трудового договора сведения (о работнике, работодателе, самом договоре), обязательные условия и дополнительные условия.

Для работодателя важно, чтобы в конкретном договоре были отражены все обязательные сведения и условия. Что касается дополнительных условий, то они могут быть любыми, но при этом не снижать гарантии работника.

Чтобы убедиться в соответствии содержания трудового договора нормам Трудового кодекса, нужно:

  • Проверить, все ли обязательные сведения и условия включены в содержание договора.

Согласно ч. 1 ст.

57 ТК РФ, к обязательным сведениям относятся: ФИО работника; наименование компании; сведения о документах, удостоверяющих личность; ИНН работодателя; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 20 ТК РФ четко определяет, кто может выступать таким представителем); место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия тоже определены в ст. 57 ТК РФ. Это место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации и др.

  • Если оказалось, что какие-то сведения отсутствуют, то нужно дополнить трудовой договор, руководствуясь ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора — с помощью ручки, на любом свободном пространстве. Никакие дополнительные соглашения при этом составлять не нужно.

Что делать, если в трудовом договоре меняются сведения

Работодатели нередко путают обязательные сведения, перечисленные в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, с условиями трудового договора.

В случае, если необходимо изменить сведения, то прежде всего нужно исходить из того, какие именно сведения меняются. Например, если это информация о работодателе, то нет никаких норм, обязывающих в течение какого-то времени или сразу вносить изменения о таких сведениях в трудовой договор.

Нет конкретных рекомендаций о том, как именно вносить изменения в сведения о работодателе. Некоторые это делают через дополнительные соглашения. Но лучше в сам текст договора внести недостающую информацию. Хотя если сотрудников в компании очень много, то логичнее выпустить приложение к трудовому договору.

Вы можете посмотреть на примере образца, как составляется Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования работодателя.

Если меняются ФИО или паспортные данные работника и сам работник пишет заявление о том, чтобы эти сведения были внесены в трудовой договор, то вы должны выполнить его просьбу. Вот так выглядит Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника.

Как ошибаются работодатели, когда меняют условия трудового договора

На самом деле ошибок и вопросов при внесении изменений в трудовой договор гораздо больше, чем 10. Но есть наиболее распространенные случаи, которые требуют внимания. 

1. Усложняют задачу, забывая о том, что все условия можно менять по соглашению сторон

Соглашение сторон — это первый вариант, который нужно выбирать. При этом, конечно, важны согласие работника (ст. 72 ТК РФ) и наличие факта, что изменение не ухудшает положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством.

Не нужно уведомлять работника за 2 месяца. Подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.

2. Забывают об оформлении документов, фиксирующих изменения

Главный документ, вносящий изменения, — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Все остальные документы вроде письменного предложения работникам или письменного заявления от работника — опциональные документы. Важно и то, что не требуется никакого уведомления за 2 месяца.

В тексте дополнительного соглашения можно использовать разные формулировки: «пункт … изложить в такой-то редакции», «признать пункт … раздела … утратившим силу», «раздел дополнить пунктом (описать содержание)».  

3. Меняют условие о трудовой функции, что в результате ухудшает положение работника

Условие о трудовой функции работника можно менять только по соглашению сторон. Ст. 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

4. Не могут сформулировать причины организационного и технологического характера, которые «запустили» изменения условий трудового договора

Работодатели уверены в том, что при изменении условия трудового договора по инициативе работодателя самое главное — предупредить работника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности.

Но на самом деле изменить условия трудового договора по ст. 74 ТК РФ намного сложнее.

Важно оформить приказ по основной деятельности, и в этом приказе четко зафиксировать причины организационного и технологического характера, которые спровоцировали изменения. Это сделать не так просто, так как на практике такие причины часто субъективны.

Суды, как правило, к причинам организационного характера относят реорганизацию и новый отчет о спецоценке, который фиксирует изменившиеся условия труда в результате проведения СОУТ.

Также у работодателя должна быть аргументация, доказывающая, почему он не может сохранить прежние условия.

Только после того, как четко сформулированы причины, собрана аргументация, можно приниматься к составлению формы уведомления работника за 2 месяца.

5. Неправильно составляют уведомление работника об изменении условий трудового договора

В форме уведомления прописывается, какие условия трудового договора будут меняться и какие причины тому способствуют. И общими словами в данном случае обойтись нельзя.

Вы не можете просто так написать — «по производственным причинам». Эта неясная формулировка может стать поводом для работника отстаивать свои права в суде. И высока вероятность того, что вас обвинят в нарушении порядка внесения изменений в трудовой договор.

Вот так, например, может выглядеть Уведомление об изменении технологических условий труда.

6. Фантазируют, на какую должность, в случае перевода, работник согласится, а от какой откажется.

Когда изменение происходит по инициативе работодателя, работникам обязательно предлагаются вакантные должности. Но иногда работодатели неправильно трактуют эту норму Трудового кодекса.

Как уточняется в ст. 74 ТК РФ, компания должна предлагать не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Многие работодатели задаются вопросом, должны ли они сохранить за работником его зарплату по той должности, на которой ему придется работать в новых условиях. На самом деле не должны.

Вы можете уведомить об изменении условий трудового договора руководителя отдела продаж и предложить ему вакансию курьера. И вы не должны думать о том, что руководитель не пойдет на эту должность.

Ваша задача — просто выполнить требования законодательства.

А требования таковы, что вы обязаны предложить работнику все имеющиеся в компании вакантные должности, которые соответствуют состоянию его здоровья.

7. Нарушают порядок изменения условий по ст. 74 КТ РФ

Сначала издается приказ, где четко и подробно прописано обоснование, почему меняются условия трудового договора и какие именно. В этом же приказе рекомендуется объяснить, почему вы не можете оставить прежние условия.

Далее вы за 2 месяца знакомите работника с уведомлением в письменной форме под роспись.  

После этого наступает момент, когда нужно в письменной форме предложить вакантные должности. Лучше, если в этом предложении будут не просто представлены названия должностей, но и требования к квалификации, ожидания по зарплате. Более полная информация даст возможность работнику принять взвешенное решение.

Если работник соглашается, то вы оформляете дополнительное соглашение о переводе.

Воспользуйтесь образцом Предложение работнику о переводе на другие должности в связи с отказом работать в новых условиях.

Если работник отказывается или у работодателя нет вакантных должностей, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

8. Забывают о выплате в случае увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Должна быть произведена выплата двухнедельного среднего заработка.

9. Путают перемещение и перевод в связи с изменением условий трудового договора

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Определение перевода содержится в ст. 72.1 ТК РФ. Оно подразумевает:

  • изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя;
  • перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Также работодатели иногда под переводом подразумевают изменение ставки, что тоже неправильно (это изменение режима рабочего времени).

Иногда, когда совместительство становится основным, некоторые работодатели ошибочно относят это к переводу.

10. Неправильно оформляют временный перевод

Для этого нужно дополнительное соглашение к трудовому договору. Заявление можно брать, а можно и не брать. Помимо допсоглашения нужно выпустить приказ о переводе.

Временный перевод по общим правилам возможен на срок до 1 года. Но если это ситуация на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, тогда перевод нужно заключать не на 1 год, а до выхода на работу отсутствующего работника.

При временном переводе записи в трудовую книжку и в личную карточку работника не вносятся. 

О ваших правах от прокурора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: