Как писать доверенность в свободной форме

Содержание
  1. Как писать доверенность от руки, образец рукописной доверенности от физического лица
  2. Как оформляется рукописный вариант
  3. Образец документа
  4. Какие бывают виды
  5. Общая или генеральная
  6. Специальная
  7. Основные случаи написания
  8. В банк
  9. В налоговую
  10. На автомобиль
  11. На получение денежных средств
  12. На получение документов
  13. Срок действия и передоверие
  14. Возможные ошибки
  15. Заключение
  16. Образцы доверенностей скачать
  17. Доверенность от физического лица. Простая письменная форма
  18. Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме
  19. Раздел 1. Дата выдачи доверенности
  20. Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице
  21. Раздел 3. Информация о доверенном лице
  22. Раздел 4. Полномочия
  23. Раздел 5. Передоверие
  24. Раздел 6. Образец подписи доверенного лица
  25. Раздел 7. Срок действия доверенности
  26. Раздел 8. Подпись доверителя
  27. Как составить доверенность за границей | Документ24
  28. Доверенность от нескольких человек
  29. Доверенность от несовершеннолетнего
  30. Доверенность от граждан другой страны
  31. 1 способ: у нотариуса в странах СНГ
  32. 2 способ: в посольстве или консульстве РФ
  33. 3 способ: в посольстве или консульстве другой страны
  34. 4 способ: нотариальная доверенность за границей
  35. Доверенности, составленные на русском языке в разных странах
  36. Доверенности, составленные на иностранном языке за границей
  37. Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей
  38. Порядок отпуска ТМЦ по доверенности
  39. Доверенности по формам № М-2 и М-2а
  40. Пример заполнения доверенности по форме М-2
  41. Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Как писать доверенность от руки, образец рукописной доверенности от физического лица

Как писать доверенность в свободной форме

Бывают случаи, когда один человек не может исполнить обязанности и передаёт полномочия другому человеку. Но для того чтобы третье лицо могло исполнить переданные права, необходимо оформить доверительный документ. Не каждый человек знает, как писать доверенность правильно.

Как оформляется рукописный вариант

Доверенность о передаче полномочий может быть оформлена в простой письменной форме или в нотариальной. В первом случае, не нужно никуда идти, достаточно на листе бумаги изложить текст. Во втором случае необходимо посетить нотариуса и оплатить пошлину по оформлению.

Простая доверенность может быть оформлена от руки или на компьютере. Нотариальная оформляется на специальном пронумерованном бланке, заполняется на компьютере.

Если доверитель решил составить документ от руки – это его право, но за исключением случаев, прописанных в ГК РФ! Законодательно не запрещено передавать часть прав в виде простой письменной доверенности. Как правильно написать доверенность от руки? Установленных правил оформления рукописной доверительной бумаги нет, но доверителю обязательно следует указать:

  • данные об обеих сторона отношений – полностью ФИО доверителя и представителя, реквизиты паспортов, адреса места жительства и регистрации;
  • нумерованный список полномочий, которые доверитель передаёт представителю – список должен быть полный, исчерпывающий, понятный, недвусмысленный;
  • точную календарную дату оформления документа – число, месяц, год;
  • название населённого пункта, субъекта федерации, в котором оформляется доверительная бумага.

Текст нужно строить таким образом, чтобы человек со стороны мог разобраться, кто является доверителем, а кто доверенным лицом, какие конкретно полномочия передаются. Рекомендуется прописать срок действия.

Образец документа

Чтобы понять, как правильно оформлять доверенность от руки, образец представлен ниже:

Какие бывают виды

Рукописные доверенности могут оформлять для передачи различных полномочий. Отсюда можно выделить следующие виды:

  • общая или генеральная;
  • специальная.

По одному из представленных видов доверенное лицо исполняет полномочия, переданные ему доверителем. В зависимости от вида порядок оформления будет отличаться. Спектр переданных прав определяется доверителем. Представитель может:

  • быть доверенным лицом перед большим количеством физических и юридических лиц;
  • осуществлять действия в отношении имущества доверителя;
  • контролировать поставленную перед ним задачу от начала исполнения до завершающего итога.

Общая или генеральная

Доверитель передаёт доверенному лицу право на совершение неограниченного круга полномочий. Конкретные передаваемые обязанности в «теле» доверенности не прописываются. Общая доверенность даёт представителю право совершать действия в отношении имущества доверителя, совершать за него определённые действия.

Например, человек на полгода уезжает работать за границу. Каждый месяц ему необходимо получать пенсию, оплачивать коммунальные услуги, оплачивать кредит.

От также желает сдать в аренду свою квартиру, а машину предоставить в пользование в автошколу. Сам выполнить все действия он не успевает, поэтому он оформляет доверенность на брата, на риелтора и на автошколу.

То есть, предстоит составить 3 рукописных доверительных бумаги.

Брату передаёт полномочия по оплате коммунальных платежей, представлении интересов при возможных спорах с УК, право на получение пенсии. Риелтору передаются права по сдаче квартиры в аренду, подписании договора от лица собственника, право принимать от арендаторов плату за пользование имуществом.

Автошколе передаются полномочия по использованию автомобиль в целях обучения на полгода. Обязанность по уплате штрафов в этот период, если они будут получены по вине учеников или инструкторов, также ложится на плечи автошколы.

То есть, собственник имущества в каждом доверительном документе прописал конкретные обязанности для каждого представителя. Срок действия каждой доверенности будет составлять 6 месяцев. Если доверитель не знает точную дату своего приезда из командировки, он может указать событие, при котором переданные полномочия потеряют силу – «возвращение собственника (ФИО) из поездки».

Специальная

Оформляется для совершения однотипных действий в течение конкретного периода времени. Примером может являться доверенность экспедитору для получения товара у конкретного поставщика в течение месяца или у нескольких поставщиков. Можно оформить передачу полномочий на 1 раз. Например, кассиру на получение наличных средств в банке со счёта предприятия в течение конкретной календарной даты.

Основные случаи написания

Доверенность оформляется тогда, когда одно лицо желает передоверить другому ряд своих полномочий. Причины могут быть разные:

  • длительная командировка;
  • длительная болезнь;
  • отсутствие возможности добраться до государственного органа;
  • прочие.

Простая письменная доверенность может быть оформлена в любой государственный или частный орган:

  • в банк или на Почту;
  • в налоговую или в ПФР;
  • на автомобиль;
  • на получение денежных средств;
  • прочее.

В зависимости от того, куда и зачем оформляется доверительная бумага, будут присутствовать некоторые нюансы при оформлении.

В банк

У вкладчика есть право доверить процесс пополнения вклада или снятия с него средств третьему лицу. Можно прописать полномочия от руки, но рекомендуется оформить нотариальную доверенность. Им банки доверяют больше. Возможности проверить рукописную доверенность нет, поэтому велика вероятность совершения мошеннических действий с денежными средствами вкладчика. Банк на это не пойдёт.

Если нет возможности посетить нотариуса и оформить доверительную бумагу, можно пойти иным способом:

  • посетить отделение банка, в котором открыт счёт или вклад;
  • попросить уполномоченного сотрудника распечатать бланк доверенности – в нём уже будут указаны данные доверителя;
  • сотрудник кредитного учреждения уточнить перечень передаваемых прав, реквизиты счёта или вклада, в отношении которого они передаются;
  • должен присутствовать будущий представитель – сотрудник банка впишет его данные в бланк на основании паспорта.

Уполномоченный сотрудник кредитного учреждения проверить правильность заполнения бланка, удостоверит своей подписью и печатью кредитного учреждения.

В налоговую

Доверенность в налоговую необходимо оформлять для сдачи отчётности от имени юридического лица или предпринимателя, для разрешения возникших споров, получения документов на имя гражданина.

Если полномочия передаются от одного человека к другому, простая письменная форма в данном случае не подойдёт, налоговики требуют оформления доверенности у нотариуса.

Если же полномочия передаются от предприятия в пользу сотрудника, можно оформить документ на бланке фирмы – доверителя.

Доверительная бумага в ФНС должна содержать следующую информацию:

  • полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
  • если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
  • наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
  • полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
  • точный список передаваемых полномочий;
  • срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

Доверенность подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью фирмы.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении чужим автомобилем, то оформлять доверительную бумагу нет необходимости. Новый водитель должен быть вписан в полис ОСАГО. Но если нужно совершить иные действия в отношении транспортного средства, доверенность следует оформить. Например, для изъятия авто со штрафстоянки. Можно написать документ от руки, можно пойти к нотариусу и заполнить бланк.

Нужно правильно указать данные о транспортном средстве, информация берётся из официальных документов:

  • название ТС – так, как оно прописано в ПТС;
  • государственный номерной знак;
  • год, когда авто было выпущено;
  • номер двигателя;
  • шасси;
  • номер кузова;
  • VIN;
  • реквизиты свидетельства об имущественном праве;
  • кем оно выдано и когда;
  • реквизиты ПТС – серия и номер.

Также обязательно указываются данные обеих сторон – доверителя и представителя. Подписывается доверительная бумага обеими сторонами.

На получение денежных средств

Доверительную бумагу на получение денежных средств могут оформить как юридические лица, так и физические. Как написать доверенность на получение финансовых ресурсов, необходимо знать. Нужно указать:

  • наименование кредитного учреждения, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
  • что именно необходимо сделать – снять наличность или осуществить перевод на другой счёт;
  • сумма, которой можно распорядиться;
  • просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

В роли доверителя может выступать юридическое лицо. Например, генеральный директор доверяет главному бухгалтеру снятие наличных средств со счёта фирмы. Оформляется доверительная бумага на фирменном бланке организации, указывается:

  • полное и сокращённое название юридического лица;
  • ФИО и должность руководителя;
  • реквизиты организации;
  • ФИО и должность поверенного;
  • дата и место составления;
  • передаваемые полномочия – получение денежных средств со счёта организации (нужно указать реквизиты счёта);
  • сумма к получению – её нужно прописывать, если передача полномочий носит разовый характер, если постоянный (главный бухгалтер может периодически снимать деньги со счёта для различных нужд), можно не указывать;
  • временной промежуток действительности;
  • дата оформления;
  • подпись руководителя предприятия и доверенного сотрудника;
  • действующая печать организации.

Данные должны быть прописаны чётко, легко читаться, без ошибок и помарок. Печать должна быть различимой, не смазанной.

На получение документов

Доверить получение документов может как гражданин, так и предприятие. Доверительную бумагу можно оформить от руки или в нотариальной конторе. Предприятия оформляют на фирменном бланке.

Обязательно нужно указать, какие именно документы и где доверенное лицо должно получить. Например, «акты скрытых работ за 2019 года в ООО «Неполис». Подписывается доверенность обеими сторонами, может носить разовый или постоянный характер.

Срок действия и передоверие

Временной промежуток действительности доверительной бумаги устанавливается доверителем. Он может передать полномочия на 1 день, а может на 1 год или 10 лет. Ограничений по распоряжению своими обязанностями в пользу третьего лица законодательно не прописано.

Что такое передоверие! Когда человек подписывает доверенность, он принимает на себя часть полномочий от доверителя. Но может сложиться ситуация, когда доверенное лицо не может в полном объёме исполнить возложенные на него обязательства. У него возникает право передоверия, то есть, возложенные на него ранее полномочия вверяет третьему лицу.

Оформить передоверие можно в следующих случаях:

  • доверитель самостоятельно прописал такую возможность в первичной доверительной бумаге;
  • присутствуют серьёзные обстоятельства, мешающие поверенному исполнить возложенные на него ранее обязательства – в первичном документе не должно быть пункта, запрещающего передоверие.

Срок действия «вторичного» доверительного документа не может превышать временного промежутка действительности первичного. После того как истекает срок действия первой доверенности, передоверия также теряет свою юридическую силу.

Возможные ошибки

При составлении доверенности могут быть допущены ошибки, которые приведут к тому, что документ будет недействительным, и поверенный не сможет выполнить возложенные на него полномочия. «Популярные» ошибки при составлении:

  • отсутствие данных о поверенном лице – передаваемые полномочия от этого не пострадают, но доверенное лицо будет постоянно доказывать, что доверенность выдана именно на его имя;
  • даты, сроки, суммы нужно указывать не только цифрами, но и прописью;
  • данные о сторонах нужно прописывать так, как они указаны в официальных документах – нельзя сокращать, зачёркивать;
  • обязательно указать дату оформления – без неё доверительная бумага будет ничтожной;
  • объём передаваемых полномочий – неточная или размытая (например, «и прочие полномочия, связанные с доверенностью») формулировка может привести к недопониманию между доверенным лицом и организацией, в которой предстоит осуществить возложенные обязанности;
  • если доверенность оформляется от имени организации, то обязательна подпись руководителя и «живая» печать;
  • если в сферу передаваемых полномочий входит получение ТМЦ или денежных средств, подписать документ также должен главный бухгалтер;
  • в п. 3 ст. 187 ГК РФ прописаны случаи, когда нужно обязательно заверить документ у нотариуса, без этого он будет недействителен;
  • доверенность должна отражать добрую волю доверителя на передачу полномочий.

Заключение

Оформлять доверительную бумагу нужно с осторожностью и только проверенному человеку. Дополнительная перестраховка необходима для избегания мошеннических действий в пользу имущества доверенного лица.

Передаваемые полномочия нужно прописывать чётко, рекомендуется в виде списка. Обязательно должна присутствовать дата оформления документа, без неё он будет считаться недействительным. В некоторых случаях (п. 3 ст.

187 ГК РФ) требуется обязательная нотариальная форма. Без этого доверенность также будет недействительна.

Образцы доверенностей скачать

Доверенность от физического лица. Простая письменная форма

Как писать доверенность в свободной форме

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его.  Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

  • при совершении сделок с недвижимым имуществом;
  • при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
  • в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже.

Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность).  После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже.

  В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Скачать бланк доверенности  между гражданами (один представитель) в формате MS-Word

Скачать бланк доверенности между гражданами (два представителя) в формате MS-Word

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных  разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить.  Именно с этой даты доверенность начнет  действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия.

  Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени.

  Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем.

Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет.

  Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами.

  Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

 В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ.  Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта “Место жительства”: 

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению.

  Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу.

В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог  превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет).    Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу.  При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С.  по доверенности от 22.02.2017  Сорокин А.В. Подпись»

Как составить доверенность за границей | Документ24

Как писать доверенность в свободной форме

У многих из наших клиентов возникает ситуация, когда нужно подготовить документы в России, а возможности приехать самим у них нет.

Во многих случаях дополнительные документы не требуются, но бывают ситуации, когда без доверенности не обойтись.

И тут встает вопрос: как составить доверенность для совершения действий за границей? В этой статье мы рассмотрим несколько способов, из которых вы можете выбрать наиболее удобный для вас.

Доверенность от нескольких человек

Прежде чем описывать все способы, хочу обратить ваше внимание на очень важный момент. Часто в нам в компанию обращаются с вопросом легализации документов для нескольких членов семьи, которые переехали в другую страну.

Например, нужно поставить апостиль на дипломы для супруга и супруги, или получить для них в МВД справки о несудимости или восстановить свидетельство о рождении для всех членов семьи. Примеров может быть много, нужно смотреть на каждую отдельную ситуацию.

И, если получается так, что вам нужно оформить доверенность на наших сотрудников от нескольких членов семьи на одну и ту же услугу, то рекомендую вам сделать одну доверенность от всех.

Например, эта доверенность на истребование дубликатов свидетельств в рождении для мамы, папы и их сына. Как видите доверенность одна от всех членов семьи. Она принимается в ЗАГСе, никаким проблем с таким документов не возникает.

Доверенность от несовершеннолетнего

Часто родители переезжают за границу вместе с детьми.

Как быть в случае, если для легализации документов ребёнка нужна доверенность? Кто её составляет? Если ребёнку меньше 14 лет, то доверенность составляется его законным представителем, родителем или опекуном.

Если возраст от 14 до 17 лет, несовершеннолетний совершает сделки с согласия законных представителей. От 18 лет гражданин вправе сам быть доверителем.

Для того, чтобы составить доверенность от имени несовершеннолетнего, достигшего 14 лет, необходимо вместе с ним явиться в нотариальную контору. При себе иметь паспорта. Ниже представлена доверенность, составленная с согласия отца, на подтверждение документов в Департаменте образования РФ, МВД РФ и прочих государственных инстанциях РФ.

Доверенность от граждан другой страны

Если вы не являетесь гражданином России, то вы можете составить доверенность в консульстве Российской Федерации за границей. Многие уверены, что так делать нельзя, что консульство России без гражданства РФ вас не примет, но это не правда.

В доверенности в этом случае будет указан ваш иностранный паспорт. Она также составляется на русском языке и не требует дополнительного заверения.

На образцах ниже вы можете посмотреть, что доверенность в консульстве РФ составлена гражданами Украины и Норвегии.

1 способ: у нотариуса в странах СНГ

Для стран СНГ и стран у которых с Россией есть подписанный договор о взаимном признании документов, то в этом случае доверенность будет удобно составить у любого местного нотариуса. Дополнительного заверения делать не нужно будет, но возможно придется доперевести в России печати на иностранном языке. Давайте рассмотрим примеры таких доверенностей.

❖ Азербайджан:

❖ Беларусь:

❖ Казахстан:

❖ Кыргызстан:

❖ Молдова:

❖ Узбекистан:

❖ Украина:
Доверенность составлена сразу на двух языках, расположенных в два столбика. Несмотря на то, что текст доверенности составлен на русском языке, нужно сделать нотариальный перевод гербовой печати.

Украинская доверенность также составленная на двух языках. Но они расположены на разных листах. Этот способ идентичен первому, разница лишь в расположении самого текста. Также требуется доперевод печати.

Украинскую доверенность также составляют на украинском. В этом случае делается нотариальный перевод уже всего документа, включая подписи и печати.

2 способ: в посольстве или консульстве РФ

За границей российские консулы выполняют функции нотариуса, поэтому вы можете составить доверенность в консульстве Российской Федерации даже если у вас нет российского гражданства.

Перечень документов и требования могут меняться в зависимости от того, в какой стране вы находитесь, поэтому рекомендую заранее обратиться в консульство России и уточнить необходимые данные.

Преимущество этого способа в том, что доверенность оформляется сразу на русском языке и принимается в России без дополнительных заверений. Что должно быть в доверенности:

  • под заголовком обязательно указывается город, страна и дата составления доверенности прописью,
  • доверенность в консульстве составляется согласно действующему законодательству РФ,
  • в тексте доверенности указываются данные российского внутреннего паспорта и загранпаспорта (серия, номер, дата выдачи, место выдачи),
  • доверенность в консульстве составляется на конкретный срок (не более трех лет), выдается с правом передоверия или без него,
  • доверенность выдается на русском языке,
  • после составления доверенности вас должны попросить поставить свою подпись и ФИО,
  • в конце документа ставится живая печать консульства или посольства.
  • если нужно получить дубликат документа в ЗАГСе,обязательно в тексте нужно прописать что вы доверяете «быть моим представителем в органах ЗАГС по вопросу получения любых справок и документов, в том числе повторного свидетельства, а также легализации в компетентных органах путем проставления штампа Апостиль».
  • Если нужно заверить документы в консульстве, также в доверенности вы можете указать «быть моим представителем во всех дипломатических и консульских представительствах в России с правом сбора, передачи и получения всех необходимых справок, заявлений, документов, а также по вопросу перевода».

Заранее запишитесь на прием в российское консульство (если требуется), обязательно возьмите с собой документы, копию паспорта доверенного лица и примерный текст доверенности. Это очень важно: в доверенности должны быть указаны точные данные и полномочия, которые сможет осуществить доверенное лицо в России.

❖ Консульство РФ в Австралии:

❖ Консульство РФ в Австрии:

❖ Консульство РФ в Беларуси:

❖ Консульство РФ в Бельгии:

❖ Консульство РФ в Болгарии:

❖ Консульство РФ в Великобритании:

❖ Консульство РФ в Венгрии:

❖ Консульство РФ во Вьетнаме:

❖ Консульство РФ в Генуе:

❖ Консульство РФ в Германии:

❖ Консульство РФ в Греции:

❖ Консульство РФ в Дании:

❖ Консульство РФ в Израиле:

❖ Консульство РФ в Индонезии:

❖ Консульство РФ в Ирландии:

❖ Консульство РФ в Испании:

❖ Консульство РФ в Италии:

❖ Консульство РФ в Канаде:

❖ Консульство РФ в Катаре:

❖ Консульство РФ в Кипре:

❖ Консульство РФ в Китае:

❖ Консульство РФ в Корее:

❖ Консульство РФ в Лаосе:

❖ Консульство РФ в Латвии:

❖ Консульство РФ в Малайзии:

❖ Консульство РФ в Мексике:

❖ Консульство РФ в Нидерландах:

❖ Консульство РФ в ОАЭ:

❖ Консульство РФ в Португалии:

❖ Консульство РФ в Словакии:

❖ Консульство РФ в Сингапуре:

❖ Консульство РФ в США:

❖ Консульство РФ в Таиланде:

❖ Консульство РФ во Франции:

❖ Консульство РФ в Черногории:

❖ Консульство РФ в Чехии:

❖ Консульство РФ в Чили:

❖ Консульство РФ в Швейцарии:

❖ Консульство РФ в Швеции:

❖ Консульство РФ в Японии:

3 способ: в посольстве или консульстве другой страны

Если у вас есть гражданство другой страны, доверенность можно составить в её консульстве. Например, один наш клиент, будучи гражданином Молдовы, составил доверенность в консульстве Молдовы в Милане. Если доверенность будет составлена на русском языке, то дополнительное заверение не потребуется.

❖ Консульство Молдовы в Италии:

Второй пример доверенность, составленная в консульстве Украины в Неаполе. Доверенность составлена на украинском языке, поэтому сделан перевод на русский.

❖ Консульство Украины в Италии:

4 способ: нотариальная доверенность за границей

В каждой стране есть свои органы, куда вы можете обратиться для составления доверенности, например это может быть местный нотариус, адвокат или суд. Они составят вам доверенность на иностранном, русском языке или просто заверят вашу подпись. Рекомендуем составлять доверенность таким способом, если вы находитесь в апостильной стране.

Доверенности, составленные на русском языке в разных странах

Рекомендуем вам разыскать русскоговорящего нотариуса/адвоката/судью, чтобы он оформил доверенность сразу на русском языке. Например, такое часто встречается в Израиле и США, смотрите образцы ниже.

Но если вы не сможете найти такого нотариуса, не беда – у многих заграничных нотариусов есть такая услуга как заверение подписи на документе.

Вы приходите к иностранному нотариусу с заранее заполненной на русском языке, но не подписанной доверенностью, и он заверяет, что именно вы расписались на документе в его присутствии, например, смотрите ниже образцы из Бельгии и Кипра.

Обратите внимание, чтобы такую доверенность приняли в России, вы должны обязательно апостилировать её в той стране, где оформляли и затем прислать фото или скан на проверку нашему сотруднику. Рекомендуем ничего не переводить у местного переводчика, так как доперевод иностранного текста должен быть сделан в России и заверен российским нотариусом.

❖ Австрия:

❖ Бельгия:

❖ Германия:

❖ Израиль:

❖ Италия:

❖ Канада:

❖ Кипр:

❖ Нидерланды:

❖ Приднестровье:

❖ Словения:

❖ США:

❖ Франция:

❖ Швейцария:

❖ Эстония:

Доверенности, составленные на иностранном языке за границей

Если вам не удалось найти нотариуса, который составляет доверенности на русском языке или заверяет подписи на документах, как описано выше, придётся составлять доверенность на иностранном языке. Прежде чем это сделать, переведите наш бланк доверенности на местный язык самостоятельно или у переводчика, и с этим текстом обращайтесь к местному нотариусу.

После этого поставьте апостиль на оригинал доверенности и отправьте фото или скан на проверку нашему сотруднику. Этот вариант самый долгий из предложенных, и к тому же придется платить не только за перевод иностранных штампов, но и за перевод всего текста доверенности.

Рекомендуем не переводить доверенность у местного переводчика, так как перевод должен быть сделан в России и заверен российским нотариусом.

❖ Греция:

❖ Грузия:

❖ Испания:

❖ Италия:

❖ Франция:

Дополнительно рекомендуем посмотреть видео от нашего эксперта Азата Надырова о составлении доверенностей из разных стран ↓

Если у вас нет возможности приехать в Россию для легализации или истребования документов, специалисты нашей компании помогут вам сэкономить время и деньги. Мы проконсультируем вас о возможности подготовки ваших документов без личного присутствия в России, поможем составить доверенность за границей на наших сотрудников и будем оповещать о каждом этапе работы. Оставьте заявку в форме ниже.

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=8872

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Как писать доверенность в свободной форме

Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами  материальных средств на складе Поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую  иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В доверенности обязательно должна быть подпись от того, кто доверяет получение товара.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде  в  произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

  • письменная форма;
  • наличие даты выдачи;
  • наличие подписи руководителя или  подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная  доверенность);
  • кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
  • кому выдана доверенность – фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
  • полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
  • срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность  также может быть подписана с помощью  усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику  через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.). 

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки  представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей  не производится в случаях:

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.                   

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Доверенности по формам М-2 и М-2а должны содержать:

  • Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы;
  • Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
  • Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
  • Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
  • Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
  • Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
  • Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
  • Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
  • Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
  • Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
  • Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
  • В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
  • Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
  • Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
  • Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
  • Печать организации, выдавшей доверенность.

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами  голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.

Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

  • Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
  • Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
  • Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
  • Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
  • В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
  • Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
  • Окончание срока, на который выдана доверенность.
  • Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
  • Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
  • Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
  • Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
  • Доверенность без печати выдавшей её организации.
  • Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.

Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.

Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте. 

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Word, doc)

Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Excel, xls)

Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке. Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.

Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.

О ваших правах от прокурора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: