Как рассчитать сколько положено дней отпуска калькулятор

Содержание
  1. Расчёт отпускных выплат в 2021 году – Калькулятор онлайн
  2. Инструкция по расчету отпускных с помощью онлайн калькулятора
  3. Начисление выплат
  4. Расчет отпускных при увольнении
  5. Как рассчитать отпускные за полгода?
  6. Калькулятор отпускных в 2021 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба
  7. Калькулятор отпускных
  8. Формула расчёта
  9. Количество дней отпуска
  10. Расчётный период
  11. Средний дневной заработок
  12. Как оформить и выплатить
  13. Калькулятор дней отпуска онлайн в 2020 году – расчет, количество, периоды, отработанное время
  14. Существующие виды
  15. Условия предоставления
  16. Какое количество дней положено
  17. Нюансы расчета
  18. Периоды, не включаемые в отпускной стаж
  19. Что входит
  20. За неполный рабочий год
  21. При полном отработанном времени
  22. Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета
  23. Отпускные и декрет в 2020 году
  24. Положен ли отдых после декрета
  25. Как рассчитывается продолжительность
  26. Стаж до оформления БиР
  27. Калькулятор расчета отпускных дней в 2021 году |
  28. Правила пользования калькулятором
  29. Кому из работников полагаются дополнительные дни отпуска
  30. Онлайн-калькулятор отпускных 2021 | Как рассчитать отпускные в 2020 и 2021 году? — Контур.Бухгалтерия
  31. Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году
  32. Когда сотрудник может взять отпуск
  33. Дополнительный отпуск
  34. Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов
  35. Как рассчитать отпускные
  36. Пример расчета отпускных №1
  37. Пример расчета отпускных №2
  38. Как рассчитать отпускные на праздники
  39. Пример расчета отпускных №3
  40. Компенсация за неиспользованный отпуск
  41. Расчет отпускных на видео

Расчёт отпускных выплат в 2021 году – Калькулятор онлайн

Как рассчитать сколько положено дней отпуска калькулятор

В соответствии с трудовым кодексом, по истечении определенного промежутка времени работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск своим сотрудниками.

На заслуженный отдых может рассчитывать работник, который выполнял свои должностные обязанности не менее полугода. В последующие года отпуск предоставляется ему в соответствии с графиком.

Очень хороший способ произвести расчет отпускных в любое время, в том числе, нынешнем году — онлайн калькулятор, в котором прописаны все необходимые для расчета формулы.

Инструкция по расчету отпускных с помощью онлайн калькулятора

Расчет отпускных выплат при использовании программы онлайн-калькулятор осуществляется в несколько этапов. Пользователь должен в предложенной форме указать следующие данные:

  • дата начала отпуска;
  • период работы после окончания прошлого отпуска;
  • средняя зарплата;
  • доход за каждый месяц;
  • периоды исключения (т.е.перерывы в работе при наличии, например, больничные).

Изначально необходимо ввести в калькулятор данные о начале отпуска. После этого пользователь должен отметить длительность рабочего периода. Если сотрудник недавно устроился в новую организацию, то следует указать сколько времени прошло после приема на работу.

На следующем этапе указывается средний размер заработной платы. В дополнительных окнах указывается заработок за каждый месяц. После заполнения формы производится автоматический расчет отпускных выплат к выдаче сотруднику. При этом обязательно учитывается сумма НДФЛ.

-инструкция — как пользоваться калькулятором при расчете отпускных:

Начисление выплат

Формирование отпускных производится при учете множества различных факторов. Наиболее значимым из них является усредненный показатель заработной платы, которые включает в себя основные и добавочные выплаты:

  • заработную плату;
  • надбавки;
  • премии;
  • доплату за выслугу лет;
  • доплату за сложность;
  • доплату за вредность.

Во время проведения соответствующих расчетов при условии начисления премий следует помнить, что ежемесячные надбавки включаются в итоговую сумму только при условии, если период их начисления входит в расчетный. Ситуация, при которой премиальные оклады были начислены многократно в течение одного месяца, обязывает бухгалтера указывать лишь один из них.

Расчет отпускных при увольнении

Расчет отпускных при увольнении осуществляется по определенной формуле и производится с учетом неиспользованных дней для отдыха. Если такие есть, согласно статье 127 Трудового кодекса РФ за них положена денежная компенсация в случае, когда работник не желает отгулять их перед увольнением.

Весь доход, который был начислен сотруднику за время работы, делится на количество отработанных месяцев.

После этого полученное значение среднего дневного заработка необходимо разделить на коэффициент 29,3.

Это постоянное значение отражает количество календарных дней года, уменьшенное на количество нерабочих праздничных дней согласно законодательству и деленное на количество месяцев в году — 12.

В отличии от проведения расчета для работающих сотрудников, при увольнении необходимо провести еще одну операцию полученную цифру умножить на количество суток, которые не были использованы для отдыха.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по двум возможным формулам:

  1. Когда отпуск рассчитывают в календарных днях. Размер компенсации = среднедневной заработок ×кол-во календарных неотгулянных дней.
  2. Когда отпуск рассчитывается в рабочих днях. Компенсация = среднедневной заработок ×кол-во только рабочих неотгулянных дней.

Как рассчитать отпускные за полгода?

При условии, если сотрудник проработал в новой организации меньше года, то изначально следует определить длительность отпускного периода.

Этот показатель будет одним из основополагающих при проведении окончательного расчета. Для определения коэффициента число положенных отпускных дней следует разделить на 12.

Полученная цифра умножается на количество месяцев, которое сотрудник полностью отработал в компании.

Важно учесть, что при подсчете количества отработанных месяцев есть свой нюанс. Если сотрудник отработал менее половины месяца, он не будет засчитан при расчете во время увольнения. Для месяца из 31 дня это 16 дней, для 29-дневного — 15 дней.И на конечном этапе производится умножение количества отработанных дней на средний ежедневный заработок.

Процедура расчета отпускных регулируется законодательством, поэтому механизм проведения работ в государственных и частных организациях не будет отличаться. Благодаря этому права сотрудников надежно защищены.

Также в разделе калькуляторы Вы сможете:

— рассчитать больничный онлайн;
— рассчитать дату ухода в декретный отпуск.

Калькулятор отпускных в 2021 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба

Как рассчитать сколько положено дней отпуска калькулятор

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

  1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
    Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  • месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
  • май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  • командировка — с 6 по 11 июня,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Пример:

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 09.02.2021

Калькулятор дней отпуска онлайн в 2020 году – расчет, количество, периоды, отработанное время

Как рассчитать сколько положено дней отпуска калькулятор

11   0   6149

Работодатель обязан предоставлять каждому трудящемуся отпуска в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Нужно правильно рассчитать их продолжительность. Это может потребоваться при возникновении спора о выплате компенсации за неиспользованные дни при увольнении и в других ситуациях.

Можно расчет провести и вручную, но это долго и неудобно. Поможет быстро сделать расчет календарных дней отпуска онлайн калькулятор — специальный интернет-сервис. Он же позволит не допустить ошибок.

ТК РФ в ст. 114 указывает, что всем сотрудникам должен предоставляться отпуск. Причем он должен быть не короче 28 дней и обязательно оплачивается нанимателем.

Дополнительно предусматриваются в законе и другие виды, в т. ч. по уходу за ребенком, предоставляемые в связи с учебой сотрудника и по другим причинам.

Важно! Предоставление ежегодно основного отпуска — это обязанность работодателя, даже если сотрудник не хочет в него идти по каким-то причинам, то начальнику все же придется его отправить отдыхать.

А вот по уходу, учебе и т. д. уже предоставляются лишь при наличии просьбы от сотрудника

При увольнении человек также сохраняет право на основной и некоторые дополнительные отпуска за отработанное в текущем году время.

Ему положена за это время выплата денежной компенсации, если он не захочет предварительно все неиспользованные раньше дни просто отгулять.

Замечание. Коллективный договор может предусматривать большую продолжительность ежегодного отдыха или дополнительных.

За предусмотренные им периоды компенсация может и не выплачиваться в случае увольнения, если иное не предусмотрено в договоре.

Существующие виды

Отпуск — это один из видов отдыха, предусмотренный для каждого работника, оформленного официально.

Четкой классификации их в Трудовом Кодексе нет. Но можно, изучив этот законодательный акт, попытаться сделать ее самостоятельно.

Рассмотрим, какие основные виды отпуска можно выделить:

Ежегодный основнойОн должен предоставляться всем без исключения сотрудникам, но некоторые их категории имеют право на большую продолжительность такого отпуска (например, госслужащие). Данный вид подлежит полной оплате нанимателем. Образец заявления можно скачать здесь
Ежегодный дополнительныйПоложен только определенным категориям сотрудников, например, работающим во вредных условиях или по ненормированному графику. Оплачивается он в полном объеме
Без содержанияМожет быть предоставлен по согласованию с начальником, но иногда обязателен. Образец заявления можно скачать здесь
ДополнительныеПредусмотренные коллективным или трудовым договором. Их может и не быть совсем

Стоит дополнительно выделить следующие виды специальных отпусков:

По беременности и родамФактически отпуском не является, доступен только беременным женщинам после оформления соответствующего больничного. Образец заявления можно скачать здесь
По уходу за ребенкомДо достижения ребенком возраста 1,5-3 лет один из родителей может оформить по уходу за ним. Оплачивается частично за счет средств ФСС
УчебныйФактически является обычным дополнительным отпуском, который предоставляется сотрудникам, совмещающим учебу и работу. Но может быть как оплачиваемым, так и без сохранения зарплаты. Образец заявления можно скачать здесь

Условия предоставления

Порядок и условия предоставления каждого вида будет существенно отличаться. Если ежегодный основной полагается всем сотрудникам без каких-либо исключений, то рассчитывать на дополнительный за вредность смогут только те, кто работает в соответствующих условиях.

Приведем подробную информацию об условиях предоставления основных видов отпусков в следующей таблице:

КатегорияВидУсловия предоставления
Ежегодный основной оплачиваемыйПредоставляется всем сотрудникам согласно графика, а первый раз через полгода службы у нанимателя. Его продолжительность может отличаться в зависимости от категории сотрудника
ДополнительныеЗа работу во вредных (опасных) условияхМогут оформить только сотрудники, работающие в соответствующих условиях. Предоставляется по графику и обычно присоединяется к основному ежегодному
-«-За ненормированный график-«-
-«-За особый характер работыСписок категорий сотрудников, которые могут рассчитывать на данный вид отпуска и порядок его предоставления утверждаются Правительством РФ
-«-УчебныйМогут оформить студенты заочных и очно-заочных форм обучения в ВУЗах, средних специальных учебных заведениях и школах. Основанием для предоставления служит справка-вызов
-«-Учебный (неоплачиваемый)Предоставляется на основании справки-вызова в обязательном порядке при соблюдении общей продолжительности в году. Не оплачивается руководителям. Доступен учащимся на любых формах обучения
Без сохранения заработной платыВ обычных случаях предоставляется только при согласии нанимателя. Некоторым работникам в предоставлении его начальник отказать не может

Какое количество дней положено

В основном ежегодном должно быть не меньше 28 дней. Его можно делить на любое количество частей, но не меньше 14 дней (половины) сотрудник должен отдохнуть в одну из них. Для других видов также установлена своя собственная продолжительность.

Более подробную информацию о ней приведем в следующей таблице:

Вид отпускаМинимальная продолжительность Максимальная продолжительность (дней)
За вредные (опасные условия труда)7 днейПо согласованию с работодателем
За ненормированный график работы3 дняПо согласованию с работодателем
УчебныйПо справке-вызовуДо 30-183 дней
Без сохранения заработной платыЛюбая, при согласии руководителя

Нюансы расчета

Правильный расчет дней отдыха очень важен, ведь от него зависит сумма, которую должен будет получить человек в качестве компенсации или отпускных. Руководителю следует использовать для расчета данные собственного учета и отчетность.

Важно! С суммы отпускных (компенсации) работодатель должен удержать НДФЛ, а также исчислить и оплатить за свой счет страховые взносы.

Исключение составляют отпуск по БиР и уходу за ребенком. Они фактически оплачиваются за счет ФСС и по ним не надо платить взносы или удерживать сумму налога на доходы физических лиц.

Очень важно учитывать следующие нюансы:

При увольнении по любым причинамкроме ликвидации организации, компенсацию в размере 100% могут получить все сотрудники, которые отработали 11 месяцев и более
Минимальный стаж у нанимателя для получения отдыха составляет полгодано по согласованию сторон это правило может не применяться. В следующие года отпуска будут предоставляться согласно графику
Несовершеннолетние коллеги и беременные женщинымогут уходить на законный отдых даже если они трудились меньше полугода в данной организации

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

Отпускной стаж может понадобиться как для вычисления периода отпуска, так иногда и для определения размера компенсации за неиспользованные дни в случае увольнения сотрудника.

Нужно учитывать, что некоторые периоды не должны включаться в стаж:

  • прогулы;
  • периоды отстранения от работы и недопуска к ней по причинам, зависящим от трудящегося;
  • отпуска по уходу за ребенком старше 1,5 лет;
  • периоды, когда человек не работал из-за закончившейся лицензии (разрешения) на определенный вид деятельности, а также из-за не пройденного по своей вине медосмотра.

Что входит

Определяя отпускной стаж, будет учитываться не только период, когда сотрудник занимался непосредственно трудовой деятельностью, но и некоторые другие.

Рассмотрим, какие периоды входят еще в отпускной стаж:

Промежутки временикогда работник отсутствовал на службе фактически, но за ним сохранялось место (больничный, декрет и пр.)
Выходныепраздничные дни
Периоды отсутствия на службеиз-за незаконного увольнения
Период, когда сотрудник был отстранен от выполнения обязанностейиз-за не пройденного медосмотра, если в этом нет его вины
административныене больше 14 дней

За неполный рабочий год

В ряде случаев сотруднику полагается отпуск даже при не полностью отработанном годе у данного нанимателя.

Например, если он устроился на работу, то первый отпуск сможет получить уже через полгода.

Количество дней определяется в этом случае по следующей формуле:

Количество дней отпуска за неполный рабочий год = общее число дней отдыха, положенных наемнику в году : 12 x количество отработанных полных месяцев.

Важно! Месяц считается полностью отработанным, если человек в нем отработал больше половины дней, если меньше — такой месяц не учитывается.

При полном отработанном времени

Если год отработан сотрудником полностью, то число дней отдыха положенных ему будет определяться суммой ежегодного основного и дополнительных отпусков.

Нужно учитывать, что он может быть разделен на части по соглашению сторон. Но хотя бы одна из частей должна быть не меньше его половины.

: проводим расчет

Подсчитать количество положенных сотруднику дней отпуска совсем несложно. Главное правильно взять все исходные данные.

При необходимости можно воспользоваться для данных целей специальным онлайн-калькулятором.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета

Как рассчитать сколько положено дней отпуска калькулятор

Шаг 1. Введите в первое поле дату приема сотрудницы на работу.

Шаг 2. Укажите дату выхода в декретный отпуск.

Шаг 3. Впишите срок выхода из декрета.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Рассчитать» — и увидите результат вычислений.

Отпускные и декрет в 2020 году

Если с сотрудником заключен трудовой договор, то ежегодный отпуск после декрета и отпускные ему гарантированы. Оплачиваемое время отдыха предоставляется всем трудящимся без исключения.

Причем в отношении некоторых категорий граждан предусмотрены иные категории отпусков. Это дни, превышающие стандартный 28-дневный отдых, который предоставляется работникам за труд в особых условиях.

Кроме того, для беременных женщин, матерей, отцов, опекунов, усыновителей и иных родственников, воспитывающих малолетних детей, предусмотрены гарантии.

Категория отдыхаОписание
Оплачиваемый (основной и дополнительный)Это стандартный отдых, гарантированный трудовым законодательством. За каждый полностью отработанный год сотруднику причитается 28 дней и больше.Дополнительные отпускные дни устанавливаются по различным основаниям, в зависимости от условий труда, профессии, должности и иных критериев.
НеоплачиваемыйВ народе эти дни называют «без содержания» или «без сохранения заработной платы». Предоставляется по письменному заявлению работника, но требует обязательного согласования с начальством. Длительность и условия предоставления неоплачиваемого периода устанавливается по договоренности.
Декретный — по беременности и родамСотруднице, готовящейся стать мамой, гарантирован отдых по беременности и родам. В стандартных ситуациях декрет БиР длится 140 дней. Например, при одноплодной беременности и не осложненных родах. Если женщина готовится к появлению сразу двух и более малышей, то декрет продлевается до 194 дней максимум.
Декретный — по уходу за ребенкомНоворожденный нуждается в постоянной заботе и уходе. Для обеспечения потребности предусмотрен период по уходу за ребенком до 3 лет. Оформить отпуск может не только мать, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за новорожденным.

На любой из четырех категорий отдыха вправе претендовать работник, с которым оформлен трудовой договор.

Положен ли отдых после декрета

Вопрос о предоставлении оплачиваемых отпусков после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще. Постатье 260 ТК РФ, роженице гарантирован оплачиваемый отдых. Женщина может оформить отдых в любое время:

  • до декрета по БиР;
  • сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Для оформления придется соблюсти единственное условие. Если отпуск уже использован до начала декретного периода, то оформить отдых сразу после декрета нельзя. Следовательно, можно ли взять отпуск сразу после декрета? Можно, но только если работница не использовала его полностью ранее.

На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже. То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых. Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.

Как рассчитывается продолжительность

Работодателю важно правильно определить, какой период отпуска после декрета полагается работнице. Это требуется, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом.

Алгоритм на 2020 год, как рассчитать период отпуска после декрета, включает в себя вычисление следующих показателей:

  • продолжительность работы сотрудницы в компании с самого первого дня трудоустройства;
  • количество дней, уже использованных работницей, до момента оформления декретных;
  • фактическая длительность больничного листка БиР вместе с продолжением (при наличии);
  • периоды, которые зачисляются в трудовой стаж для исчисления отпускных;
  • периоды, которые исключаются из стажа при начислении отпускных.

Теперь проводим вычисления, сколько дней отпуска положено после декрета. Для этого из общей продолжительности стажа вычитаем периоды, за которые отпуска уже отгуляны.

Из полученного остатка отнимаем все дни, которые не включаются в стаж для начисления отпуска. По сути, в расчете остается только фактически отработанное время и период больничного по БиР.

А вот отпуск по уходу в расчет не включается.

Стаж до оформления БиР

При исчислении трудового периода учитываем не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала всего три недели, то этот период считается как полный месяц.

Обратите внимание на условие по п. 35 правил, утвержденных еще Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник отработал более двух недель, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если две недели не отработано, то отпуск за это время не предоставляется вообще.

Калькулятор расчета отпускных дней в 2021 году |

Как рассчитать сколько положено дней отпуска калькулятор

Каждый работающий гражданин всегда должен самостоятельно проверять сумму финансовых средств, которые были начислены ему работодателем за ту или иную деятельность.

Во-первых, эта мера поможет исключить вероятность нарушения трудовых прав лица, а во-вторых, позволит избежать обращения в один из государственных органов, в том числе и в суд, с целью восстановления ущемленных прав и взыскания собственных финансов с нанимателя в принудительном порядке.

В момент расторжения трудового соглашения, на работодателя возлагается обязанность по выплате подчиненному материальной компенсации за отпуск, которым лицо не успело воспользоваться в период осуществления должностных обязательств.

Задача по определению суммы таких выплат возлагается на бухгалтера организации, который в силу определенных обстоятельств может допустить ту или иную ошибку в вычислениях и произвести выдачу сотруднику неполного объема средств.

С целью предотвращения подобных нарушений, для трудящихся граждан был разработан онлайн-калькулятор расчета отпускных дней и компенсации за не отгулянные дни отпуска. Воспользовавшись этим программным средством, можно не только облегчить процесс определения полагающейся суммы перечислений, но и с большой точностью определить ошибку в расчетах бухгалтера, в случае ее наличия.

Алексей Павлов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы. Если необходима бесплатная консультация по вопросу отпускных,  или вы считаете, что выплаты назначены не верно, свяжитесь с нашими опытными юристами по телефону или через онлайн консультант. Они ответят на ваши вопросы и предложат пути решения.

Правила пользования калькулятором

Для установления итоговой суммы необходимо точно знать следующие сведения:

  • Дату заключения трудового договора с работодателем;
  • Дату завершения сотрудничества с работодателем;
  • Количество дней отдыха, которые по закону ежегодно полагаются гражданину. Данное значение зависит от отношения лица к льготной категории трудящихся, от вредности/опасности условий труда, от возрастной категории сотрудника и от иных факторов;
  • Количество использованных дней отпуска за период работы в организации;
  • Доход лица за одну трудовую смену.

Правила пользования онлайн-калькулятором представлены ниже:

  1. Первым делом обозначаются крайние даты сотрудничества работника с организацией-нанимателем: дата заключения трудового соглашения и расчетную дату;
  2. Далее представлен список с количеством дней отпуска, положенных сотруднику на данной работе. Пользователю необходимо выбрать подходящий конкретно в его ситуации вариант. Как правило, законодатель каждому трудящемуся предоставляет отпускной период продолжительностью не менее 28 суток. Именно это значение и установлено по умолчанию в калькуляторе. Однако в зависимости от различных факторов данный срок может быть увеличен как на уровне законодательных актов, так и по инициативе самого работодателя.
    Ниже в статье будет приведена таблица с информацией о том, какие категории трудящихся могут рассчитывать на дополнительный отпускной период;
  3. В соседнем поле онлайн-калькулятора следует ввести количество отпускных дней, оплаченных работодателем, которыми сотрудник фактически воспользовался на протяжении своей трудовой деятельности в этой организации;
  4. В разделе трех разделах ниже необходимо указать все сроки (дату начала/окончания), на протяжении которых страховой стаж работнику не начислялся. Такие временные отрезки регламентированы статьей 121 трудового законодательства и включают в себя:
  • Периоды времени, на протяжении которых сотрудник безосновательно не появлялся на рабочем месте. Как правило, это зафиксированные прогулы без уважительной причины;
  • Периоды отстранение сотрудника от выполнения трудовых функций по инициативе работодателя вследствие нарушения правил трудового распорядка или иных факторов. К таким, например, можно отнести нахождение лица на работе под действием алкоголя или наркотических средств. Перечень всех причин приведен в статье 76 ТК РФ;
  • Отпускные периоды, на протяжении которых работник отстранен от трудовой деятельности вследствие осуществления ухода за малышом до исполнения ему определенного возраста;
  • Период нахождения в дополнительном отпуске продолжительностью более 14 дней, который не подлежит оплате со стороны работодателя.
  1. Определение итоговой суммы полагающихся финансовых средств за неиспользованные отпускные дни осуществляется на основании среднего дневного дохода лица. В последнее поле онлайн-калькулятора необходимо ввести точное значение заработка сотрудника, получаемого им за одну трудовую смену;
  2. После ввода всех необходимых значений, следует нажать на кнопку «Рассчитать». Чуть ниже появится два поля с обозначением:
  • Количества отпускных дней, которыми трудящийся не успел воспользоваться;
  • Суммы материальной компенсации, полагающейся за не отгулянные дни отпуска.

Алексей Павлов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы. Если необходима бесплатная консультация по вопросу отпускных,  или вы считаете, что выплаты назначены не верно, свяжитесь с нашими опытными юристами. Они ответят на ваши вопросы.

Кому из работников полагаются дополнительные дни отпуска

Прежде чем приступать к определению величины денежной выплаты, положенной гражданину за дни неиспользованного отпуска, следует определиться с его продолжительностью, ведь некоторым категориям трудящихся полагается более длительный срок отдыха. Ниже приведена таблица, с перечнем основных групп работников, которым предоставляется трудовое поощрение в виде дополнительных выходных.

Категория трудящихсяКоличество дней отпуска в году
Всем работникам28
Лицам с инвалидностью30
Работники, не достигшие совершеннолетия31
Работники с ненормированным рабочим днем31
Лица, трудовая деятельность которых связана с работой во вредных/опасных условиях труда35
Лица, работающие на территориях Крайнего Севера52
Лица, работающие на территориях, приравненных к Крайнему Северу44

В разработанном онлайн-калькуляторе представлен не весь перечень льготных категорий трудящихся, а лишь основные группы.

В том случае, если вашей категории не представлено в выпадающем списке поля «Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год», следует выбрать раздел «Другое» и самостоятельно вписать количество дней, положенных к отдыху, заранее уточнив информацию в соответствующих законодательных актах.

Онлайн-калькулятор отпускных 2021 | Как рассчитать отпускные в 2020 и 2021 году? — Контур.Бухгалтерия

Как рассчитать сколько положено дней отпуска калькулятор

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2021 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ.

В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше.

Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать  в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца. 

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1). 

НДФЛ с отпускных в 2021 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2020 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2021 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2021 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2020 по 31 марта 2021 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.

Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.

Размер отпускных = 1 407,85  ×  14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2020 года по 31 марта 2021. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;

(31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.

Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89  ×  13 = 13 310,57 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска.

Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный.

При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2021. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Попробовать бесплатно

О ваших правах от прокурора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: