Компенсация за неиспользованный отпуск 2021 без увольнения

Содержание
  1. Компенсация неиспользованного отпуска 2021: изменения
  2. Изменения при расчете компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году
  3. Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году
  4. Компенсация за неотгуленный отпуск 2021 без увольнения
  5. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 2021
  6. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск 2021 при увольнении
  7. Компенсация за неиспользованный отпуск: налогообложение 2021
  8. Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?
  9. Что делать, если накопилась задолженность по отпускам
  10. Компенсация за отпуск и претензии налоговиков
  11. Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного
  12. Компенсация при увольнении
  13. Позиция Конституционного Cуда о компенсациях
  14. Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска
  15. Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий
  16. Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор
  17. Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году
  18. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в онлайн калькуляторе — инструкция
  19. Пример расчета отпускных при увольнении в 2021 году
  20. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
  21. В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию
  22. Порядок получения компенсации
  23. Много лет не был в отпуске, а компенсацию заплатят только за последний?
  24. Трудовое законодательство не менялось
  25. Почему работодатель считает иначе?
  26. Справедливость как она есть
  27. Накопить «подушку безопасности» всё равно не получится

Компенсация неиспользованного отпуска 2021: изменения

Компенсация за неиспользованный отпуск 2021 без увольнения

Минимальной отпускной гарантией каждого сотрудника является ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Это основной отпуск, который положен работникам независимо от условий их труда и специальностей. Дополнительный отпуск предоставляют сотрудникам, которые работают в особых/вредных/опасных условиях труда. Его длительность зависит от различных факторов.

Дополнительный отпуск предоставляют:

  • шахтерам;
  • инвалидам;
  • работающим пенсионерам;
  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • сотрудникам, которые работают в условиях, отнесенным к вредным 2-4 степеней;
  • работникам с опасными условиями труда.

Также дополнительный отпуск предоставляют работникам с особыми условиями труда.

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации регулируется очередность предоставления сотрудникам отпусков. В ней сказано, что каждый работодатель независимо от организационно-правовой формы обязан вести график отпусков. В этом документе отражать сведения о периодах ежегодного отдыха всего персонала.

В графике отпусков указывают основные и дополнительные отпуска.

Документ перед утверждением согласовывают с Профсоюзным органом. А утверждают за дне недели до начала следующего года. С графиком отпусков должен быть ознакомлен каждый сотрудник. Для этого работодатель составляет лист ознакомления с графиком.

График отпусков могут не вести работодатели, которые предоставляют сотрудникам отпуск по согласованию сторон. За несоблюдение норм законодательства предусмотрена административная ответственность.

Право на отпуск возникает у сотрудника после шести месяцев работы у данного работодателя. За отработанный год положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

За каждый отработанный месяц предоставляют 2,33 отпускных дня.

Но это не означает, что работодатель обязан предоставить сотруднику, которые отработал 6 месяцев полный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Это все по его усмотрению.

Но есть категории сотрудников, которым отпуск может быть предоставлен на основании их заявления вне графика отпусков без отработки шести месяцев у данного работодателя. К ним относят:

  • беременных женщин;
  • сотрудников, которые усыновили ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
  • совместителям, которые получили отпуск по основному месту работы;
  • мужчинам, чьи жены находятся в декрете;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • супругам военнослужащих, которым предоставлен отпуск по месту службы.

Если такие сотрудники обращаются с заявлением на отпуск, работодатель должен его предоставить. Они могут отгулять отпуск авансом. При несоблюдении этого правила работодателю выпишут штраф.

В статьях 124 и 125 Трудового кодекса РФ сказано, что отпуск может быть разделен или перенесен. При этом стоит учесть, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 14 дней. Если сотрудник в текущем рабочем году не полностью использовал свое право на отпуск, оставшаяся часть неиспользованных отпускных дней переносится на следующий рабочий год.

При исчислении стажа, дающего право на отпуск, учитывают не календарный, а рабочий год. То есть, год с даты принятия сотрудника на работу.

Сотрудник может отгулять неиспользованный отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Или получить за него компенсацию. В каких случаях этого возможно? Как подсчитать сумму возмещения за неотгуленные отпускные дни? Ответим на эти вопросы в статье.

Изменения при расчете компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году

В связи с появлением новой коронавирусной инфекции изменился порядок расчета среднего заработка сотрудников. В соответствии с Письмом Минтруда №14-1/В-585 от 18 мая 2020 года, при расчетах не учитывают нерабочие дни по Указу Президента Российской Федерации. То есть, карантинные дни и суммы, начисленные за них.

Рассмотрим на примере. Отпускные за март 2021 года рассчитывают с учетом периода с марта 2020 г. по апрель 2021 г. А нерабочие карантинные дни были с марте, апреле и мае 2020 года. Их в расчет не берут.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году

Получить денежное возмещение за неотгуленные отпускные дни сотрудник может:

  • без увольнения;
  • при увольнении.

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации, компенсировать можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции.

Запрещено заменять часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, таким категориям сотрудников:

  • несовершеннолетним;
  • беременным женщинам;
  • работникам, трудящимся во вредных/опасных/особых условиях труда.

Этим сотрудникам возмещение неиспользованного отпуска может быть произведено только при их увольнении.

Компенсация за неотгуленный отпуск 2021 без увольнения

В соответствии со статьей 126 ТК РФ, сотрудник, который желает заменить неиспользованный отпуск компенсацией, должен написать заявление. В нем указать просьбу о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией.

На основании этого заявления работодатель издает приказ. В нем он дает распоряжения бухгалтерии о проведении соответствующих расчетов, ответственным лицам о внесении изменений в график отпусков на текущий год.

Необходимо учесть, в соответствии с законодательством РФ и Письма Минтруда России №966-10 от 25.04.2002 года, замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, является правом, а не обязанностью работодателя.

Приведем пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения. Иванова О. В. работает в ООО «Тюльпан» секретарем.

Ей кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней положен дополнительный отпуск в размере трех дней. Его предоставляют ей за ненормированный рабочий день. Следовательно, общее количество отпускных дней равно 31.

В 2020 году Иванова использовала 29 отпускных дней. Остаток отпуска в размере 2 дней она попросила заменить компенсацией.

Средний дневной заработок сотрудницы составляет 572,00 рубля. Размер компенсации рассчитывают так:

2 * 572,00 = 1144,00 руб.

Такой размер возмещения должен выплатить работодатель сотруднице в соответствии с ее заявлением.

В бухгалтерском учете делают такие проводки:

  • начислена компенсация: Д-т 26 К-т 70
  • компенсация перечислена: Д-т 70 К-т 51

При этом необходимо учесть, что компенсация за неиспользованный отпуск облагается подоходным налогом. Также с возмещения неиспользованного отпуска оплачивают страховые взносы.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 2021

В соответствии с законодательством РФ, каждый сотрудник при прекращении трудовых отношений с работодателем имеет право отгулять неиспользованные отпускные дни перед увольнением.

Если он отказывается уходить в отпуск, работодатель при произведении с ним окончательного расчета должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

И это не зависит от того, какой отпуск не был отгулян: основной или дополнительный.

В соответствии с законодательством РФ, а также Письмом Роструда №1921-6 от 08.06.2007 года, неиспользованные отпуска не сгорают. И это не зависит от того, за какой период они не были использованы.

Бывают случаи, когда работодатели не желают учитывать все неиспользованные отпускные дни. Они аргументируют это тем, что работник пропустил срок, в который ему мог быть предоставлен очередной отпуск.

В соответствии с законодательством, он должен отгулять не менее 14 дней ежегодного отпуска в текущем году, а оставшуюся часть использовать в течение 18 месяцев с окончания рабочего года.

Такое правило указано в Конвенции Международной организации труда №132.

Сотрудник, который при увольнении не получил всю сумму компенсации за неиспользованный отпуск, вправе обратиться в суд. Как показала судебная практика, мнения судей разделились. Некоторые принимали решение в пользу уволившихся сотрудников.

Им работодатель обязан был выплачивать компенсацию за все периоды неиспользованного отпуска независимо от стажа трудовой деятельности у него, а также моральную компенсацию. Другие — становились на сторону работодателей. Ведь неотгуленные отпускные дни могут образоваться не по вине работодателя, а из-за недобросовестного отношения сотрудника к нему.

Они считают, что сотрудник специально не ходил в отпуск, чтобы при увольнении получить большую сумму компенсации.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск 2021 при увольнении

Для расчета компенсации за неотгуленный отпуск используют следующую формулу:

КНО = СДЗ * НО

Где:

  • КНО — компенсация неиспользованного отпуска;
  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • НО — количество неиспользованный отпускных дней.

При расчете количество неотгуленных дней отпуск руководствуются Правилами об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР №169 от 30 апреля 193 года. В них сказано следующее:

  • Если количество отработанных дней в последнем рабочем месяце при увольнении превышает половину месяца, этот месяц включают в расчет отпускного стажа полностью.
  • Если количество отработанных дней в последнем рабочем месяце при увольнении не достигает и половины месяца, этот период не берут в расчет отпускного стажа, за который положен отпуск.

Также в Правилах сказано, что компенсацию за полный рабочий год выплачивают, если сотрудник проработал более 11 месяцев. Кроме этого, если сотрудник проработал от 5,5 до 11 месяцев и вынужден уволиться в связи с:

  • призывом на военную службу;
  • сокращением штата предприятия;
  • вызовом на учебу;
  • профнепригодностью.

Запрещено при расчетах округлять количество неиспользованных отпускных дней в меньшую сторону (Письмо Минздравсоцразвития РФ №4334-17 от 07.12.2005 года).

Среднедневной заработок рассчитывают по следующей формуле:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3

Где:

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ЗП — заработная плата за расчетный период (12 рабочих месяцев до месяца увольнения);
  • 12 — количество месяцев в расчетном периоде;
  • 29,3 — среднее количество дней, которое приходится на каждый месяц работы.

При подсчете заработной платы не учитывают материальную помощь, больничные, компенсацию расходов и прочие выплаты, указанные в Постановлении Правительства № 922 от 24.12.2007 года.

Бывают ситуации, когда доход сотрудника был только в месяце увольнения. Тогда сумму среднего заработка за день рассчитывают именно по этому месяцу. Для этого полученную сумму заработной платы делят на среднее количество дней в месяце. Такие разъяснения даны в Постановлении №922 пункте 7.

Сотрудник может отсутствовать в расчетном периоде. Тогда при определении суммы среднего дневного заработка берут в расчет предшествующий ему расчетный период такой же деятельности. Но если заработной платы или каких-либо других подобных выплат сотруднику не производили и в этом периоде, среднедневной заработок рассчитывают на основании тарифной ставки или оклада.

Компенсация за неиспользованный отпуск: налогообложение 2021

Компенсация за неотгуленные отпускные дни  в соответствии с законодательством РФ облагается НДФЛ на общих основаниях. Она не входит в перечень не налогооблагаемых выплат. Исключение из этого правила составляет компенсация за вредность, перечисляемая чернобыльцам.

Ставки НДФЛ указаны в Налоговом кодексе Российской Федерации. Компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемую налогового резиденту РФ, облагают по ставке 13%. Нерезиденту — 30%. Налоговыми резидентами признаются физические лица, которые на протяжении 183 дней подряд и более в течение года находились на территории РФ. Или они получили определенный статус (беженец, РВП, ВНЖ и прочие).

Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?

Компенсация за неиспользованный отпуск 2021 без увольнения

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Что делать, если накопилась задолженность по отпускам

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?

Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). 

Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.20 по 16.10.20 и с 17.10.20 по 16.11.20. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

Позиция Конституционного Cуда о компенсациях

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:

  • За сколько лет можно требовать компенсацию? Например, если сотрудник не брал отпуск на протяжении 5 лет, может ли он при увольнении требовать компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы? 
  • «Сгорают» ли через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года? Напомним, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 9 Конвенции непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал. При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения. Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды.

В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом. КС не поддержал такой подход.

По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».

Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.

Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

    Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

    Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заполнение остальных граф:

  • В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
  • Графы 2 и 3 «Периоды работы» заполняются по общим правилам.
  • Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
  • В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».
  • В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году

Компенсация за неиспользованный отпуск 2021 без увольнения

Увольняясь с работы, сотруднику гарантированно предоставляется денежная выплата за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска — рассчитать компенсацию при увольнении предлагаем бесплатно в онлайн калькуляторе.

После заполнения нескольких полей проводится мгновенный расчет, итогом которого является величина среднего дневного заработка и сумма выплаты за отпускные дни, не использованные работником за период работы.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в онлайн калькуляторе — инструкция

Расчет оплаты за неиспользованные дни отдыха проводится в обязательном порядке в день увольнения. За весь неотгулянный за время работы отпуск работодатель обязан выплатить денежную компенсацию, вычисление которой проводится в том же порядке, что и расчет отпускных — исходя из среднедневного дохода за последний год работы в компании.

Компенсация выплачивается вместе с общим расчетом в день увольнения. Воспользуйтесь онлайн калькулятором выше, чтобы узнать, какую сумму должен оплатить работодатель за дни отпуска, не использованные сотрудником.

Пошаговая инструкция по использованию калькулятора:

Поле калькулятораИнструкция по заполнению
Шаг 1Указать общий заработок за расчетный периодВ данное поле калькулятора нужно внести суммарный начисленный заработок за последние 12 месяцев, а если отработано меньше года, то за фактическое время работы.Берется начисленный доход, с которого еще не удержан подоходный налог 13%.Суммировать нужно все выплаты, связанные с оплатой труда.Не принимаются в расчет выплаты, исчисленные по среднему заработку, а также компенсации, не относящиеся к оплате труда.То есть не нужно учитывать больничные и декретные пособия, оплату командировок, простоев, отпусков, компенсации проезда, питания, проживания, обучения, материальную помощь.
Шаг 2Указать период работы в организацииВ данное поле онлайн формы нужно внести количество полных месяцев периода работы в организации с момента заключения трудового договора до дня увольнения.Из периода нужно исключить дни больничных, прогулов, а также отпуск за свой счет свыше 14 дней за каждый рабочий год.Данный показатель позволит рассчитать отпускной стаж сотрудника.
Шаг 3Указать количество уже использованных дней отпускаНеобходимо посчитать количество уже отгулянных отпускных дней за весь период работы в организации и внести полученное число в это поле калькулятора.Эти дни будут вычтены при определении продолжительности неиспользованного отпуска.
Шаг 4Внести дату увольненияНажать на поле и выбрать на открывшемся календаре дату расторжения трудового договора.
Шаг 5Указать число отработанных дней в расчетном периодеДля каждого месяца расчетного периода внести количество отработанных календарных дней.Если в месяце был отпуск, нетрудоспособность, командировка, прогул, отгул, простой, то этот месяц неполный – нужно отнять от общего числа календарных дней месяца те дни, что выпали на указанные периоды, полученное значение внести в данное поле онлайн калькулятора.Пример: в апреле 2021 года была командировка 5 дней, значит, в поле для апреля нужно внести 25 (30 дн. – 5 дн.).
Шаг 6Нажать на кнопку «рассчитать»После заполнения всех полей следует нажать на зеленую кнопку для проведения онлайн расчета компенсации.

Если все поля заполнены правильно, итогом расчета в калькуляторе будет величина среднего дневного заработка, а также сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую работодатель обязан будет начислить сотруднику в связи с увольнением.

Данный вид дохода облагается НДФЛ, поэтому с начисленного показателя отнимается 13%, остаток выплачивается работнику.

Увольняющемуся сотруднику не нужно заявлять о своем праве на компенсацию, писать заявление или просить руководство оплатить неиспользованные дни отпуска. Бухгалтерия проводит расчет в автоматическом режиме без напоминаний.

Ниже рассмотрен пример расчета с использованием онлайн калькулятора и формул, действующих в 2021 году.

Предлагаем также воспользоваться онлайн калькулятором для расчета отпускных.

Пример расчета отпускных при увольнении в 2021 году

Исходные данные:

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск 2021 без увольнения

При увольнении сотрудника ему обязаны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Иногда человек не собирается уходить из компании, но из-за материальных проблем или по другим причинам предпочитает не идти в отпуск, а получить взамен деньги. Компенсация за отпуск без увольнения допускается, однако рассчитывать на нее может ограниченное число работников.

В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию

Право на получение денежной компенсации вместо отпуска предусмотрено ст. 126 Трудового кодекса РФ. Однако надеяться, что можно проработать весь год без отдыха, а затем получить деньги, не стоит. По ТК работнику ежегодно предоставляется минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Этот период замене на материальную компенсацию не подлежит. Это возможно лишь при увольнении сотрудника из компании. Если станет известно, что работник не отгулял отпуск, организацию оштрафуют.

Поэтому большинству людей, трудящихся в обычных условиях, рассчитывать на компенсацию отпуска без увольнения не стоит.

Заменить отпуск денежными выплатами могут лишь сотрудники, чей ежегодный отдых больше обязательных 28 дней. Они могут получить деньги за весь срок, превышающий стандартный отпуск, или за какую-то его часть. Например, дополнительный отпуск составляет 14 дней. Работник вправе взять 10 из них и попросить компенсацию за оставшиеся 4.

Однако в некоторых случаях это правило не действует. Даже при желании работника компания не имеет права выдать денежную компенсацию вместо отпуска следующим категориям:

Из последнего правила есть исключения. Согласно ст. 117 ТК РФ, отпуск для работников, чьи условия труда отнесены к вредным или опасным, должен быть увеличен минимум на семь дней.

Если реальная длительность дополнительного отпуска больше (например, превышает стандартный не на 7, а на 10 дней), то часть сверх обязательной минимальной надбавки (в данном случае 3 дня) человек вправе по своему желанию заменить на денежную компенсацию.

Точно так же, как и в общем случае, он может взять деньги за все дни сверх норматива, или за какую-то их часть. Это может быть сделано по инициативе самого работника или прописано в локальных актах.

Важно! Запрещено выплачивать компенсацию за очередной отпуск в 28 дней, который остался с прошлого года. Если при проверке этот факт обнаружат, работодателя ждет административный штраф.

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от должности и условий труда. В некоторых случаях работодатель обязан увеличить время отдыха. В других это является исключительно добровольным жестом. Например, руководитель решает поощрить постоянных сотрудников и предоставить дополнительные дни отдыха тем, кто работает в компании больше 10 лет.

По закону право на более длинный отпуск имеют:

  • лица, работающим в условиях, официально признанных тяжелыми или вредными. Вредность дифференцируется по степени, исходя из этого увеличивается продолжительность дополнительного отпуска;
  • сотрудники с особым характером работы. Их перечень устанавливается Правительством РФ, однако по факту такого документа сейчас нет;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем. Как правило, такие должности указываются в локальных актах организации по согласованию с профсоюзом;
  • люди, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
  • также условия для увеличения отпуска предусматривают иные федеральные законы. Например, дополнительный отпуск в размере 14 дней предоставляется чернобыльцам (ст. 14, 18, 19, 20 Закона РФ №1244-1).

Продолжительность дополнительного отпуска для каждого случая разная. В законах закрепляется минимальная величина, которая может быть увеличена межотраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором.

Например, при ненормированном рабочем дне ежегодный отпуск увеличивается минимум на 3 дня (ст. 119 ТК РФ), за которые работник по желанию может попросить компенсацию.

Сверх этого работодатель по собственной инициативе может предоставить еще несколько дней отпуска, которые также допускается заменить денежными выплатами.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок получения компенсации

Чтобы работнику выдали деньги взамен отпуска, ему достаточно написать заявление на имя руководителя в свободной форме. Примерный текст: «Прошу выплатить денежную компенсацию взамен ежегодного дополнительного отпуска (3 календарных дня) в соответствии со ст. 126 ТК РФ». В конце, как обычно, ставится дата и подпись заявителя.

Если руководитель согласен заменить отпуск деньгами, он ставит соответствующую резолюцию. Дальше ответственное лицо издает приказ, по которому бухгалтер произведет оплату.

Кроме этого, на основании приказа кадровик ставит отметку в личной карточке сотрудника о том, что дополнительный отпуск заменен денежной компенсацией, и больше работник на эти дни претендовать не может.

Этот факт фиксируется и в графике отпусков.

Все это позволит избежать путаницы в дальнейшем, если потребуется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или установить, сколько дней оплачиваемого отдыха у работника осталось.

Унифицированных бланков такого приказа нет, он издается в произвольной форме, по шаблонам, принятым в организации.

Примерный образец приказа:

  • в «шапке», как обычно, идут реквизиты компании, название, номер и дата документа;
  • после слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» текст может звучать так: «заменить (ФИО и должность сотрудника) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за (указывается основание, по которому работник получил право на бонус, например, ненормированный рабочий день) продолжительностью ____ календарных дней денежной компенсацией»;
  • далее указываются обязанности должностных лиц по исполнению приказа. Обычно речь идет о кадровике (внесение информации в документы кадрового учета) и бухгалтере (рассчитать компенсацию и выплатить деньги в определенные сроки);
  • указывается кто должен контролировать исполнение приказа (руководитель может оставить это право за собой или возложить на кого-то другого).
  • в конце расписываются все лица, упомянутые в приказе.

Обычно компенсация выплачивается в течение 10 дней или во время ближайшего перечисления заработной платы тем способом, который принят в организации (наличными или на банковскую карту).

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются.

Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее.

Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)

При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.

Правильная формула выглядит так:

29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца

То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:

29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Много лет не был в отпуске, а компенсацию заплатят только за последний?

Компенсация за неиспользованный отпуск 2021 без увольнения

Кто не боится увольнения? Все боятся увольнения, потому что это прямой путь к временному безденежью. Но есть способ создать себе «подушку безопасности» за счёт работодателя — накапливать неиспользуемые отпуска.

Если два года не ходить в отпуск, то выходное пособие будет около двух месячных зарплат. Этого вполне хватит, чтобы пережить временную безработицу и неторопясь искать новое место.

Но некоторые работодатели пугают тем, что неиспользуемые отпуска «сгорают», а компенсация выплачивается только за последний год. Стоит ли бояться того, что останешься без денег и отдыха?

За 5 лет не был в отпуске — стану миллионером. karelinform.ru

Трудовое законодательство не менялось

Минтруд напоминает, что изменений в Трудовом законодательстве не было. Компенсация за отпуск до сих пор выплачивается в полном объёме (письмо Минтруда от 25.01.2021 № 14−2/ООГ−521).

В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации, если работник не использовал отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.

Компенсации при увольнении подлежат неиспользованные отпуска за все годы работы работника независимо от основания увольнения работника

Согласно ТК РФ, уволенный работник получает компенсацию за все дни неотгулянного отпуска вне зависимости от срока давности и причины увольнения. Если он пять лет не отдыхал, то и компенсация будет начислена за пять лет. Исключений нет.

Почему работодатель считает иначе?

Однако работодатели и суды однозначную норму закона трактуют иначе и считают, что компенсации подлежит только неиспользованный отпуск за 18 месяцев.

Проблема «прячется» в толковании п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 Международной организации труда (МОТ) «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)», где говорится:Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, упомянутая в п.

 2 ст.

 8 настоящей Конвенции, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск

Суды приняли во внимание конвенцию МОТ и посчитали срок в 18 месяцев ограничительным. То есть, работник может использовать причитающийся ему отпуск именно в этот срок, но не позже.

Поскольку единого мнения по вопросу у судов не было, вмешался Конституционный суд.

Справедливость как она есть

Конституционный суд высказал свою позицию в Постановлении от 25.10.2018 № 38-П. 

В пояснениях говорится, что конвенция МОТ относится к текущим трудовым отношениям, а не увольнению.

Получается, что нельзя требовать 100 дней отпуска за все предыдущие периоды, если вы просто захотели отдохнуть. Но все 100 дней работодатель должен оплатить, если сотрудник увольняется.

Накопить «подушку безопасности» всё равно не получится

Конституцийонный суд учёл, что работники могут злоупотреблять нормой ТК РФ о компенсации за неиспользуемый отпуск, накапливая выходное пособие.

Судам предписано во время рассмотрения споров о компенсации принимать во внимание причины, по которым работник не пользовался отпуском, правовой статус работника и т. д.

Если суд выявит злоупотребление, то сумму компенсации могут сократить. Показательно апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 10 декабря 2018 г. по делу N 33−51718/2018. 

Кузьмина Л.И. обратилась с иском к ГБОУ ДО ДТиМ «На Стопани», в котором в числе прочих требований заявила, что с 1986 года по 2001 не была в отпуске, поэтому сейчас работодатель ей должен компенсацию — 792 108 рублей.

Не хочу платить миллион компенсации. ragnaroksever.ru

Суд отказал в удовлетворении этой части иска, поскольку установил, что у Кузьминой Л.И. была возможность реализовать своё право на отпуск, но она им не воспользовалась без уважительной причины.

В судебном решении сказано:Учитывая, что ответчик занимала руководящую должность в государственном бюджетном учреждении, не была лишена возможности реализовать право на отпуск, в том числе и после 2001 года.

Однако использовала отпуска за иные, более поздние периоды, при этом, как пояснил ее представитель в суде апелляционной инстанции, она была намерена получить соответствующую компенсацию при увольнении. Судебная коллегия приходит к выводу, что заявленные требования удовлетворению не подлежали.

Одним словом, работник может получить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, если нет злоупотребления. Правда и мифы о деньгах в  Законы Наследство Общество Заработная плата Работа

О ваших правах от прокурора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: