Ксерокопия трудовой книжки заверенная работодателем образец

Содержание
  1. Образец заверения работодателем копии трудовой книжки в 2020 году + рекомендации
  2. Когда может понадобиться заверенная копия трудовой книжки?
  3. Порядок заверения копии трудовой книжки
  4. Как заверить копию трудовой книжки в 2019-2020 году
  5. Образец заверенной копии трудовой книжки в 2020 году
  6. Кто может заверить копию трудовой книжки?
  7. Как заверить копию трудовой книжки – 2020
  8. Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки
  9. Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки
  10. Частые ошибки
  11. Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки
  12. Сколько действует копия
  13. Порядок заверения трудовой книжки с 2020 года: образец заверенной копии
  14. Законодательство
  15. Порядок заверения
  16. Новые правила
  17. Необходимость в копии
  18. Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи
  19. Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу
  20. Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки
  21. Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой
  22. Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция
  23. Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:
  24. Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:
  25. Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?
  26. При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:
  27. Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать
  28. Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:
  29. Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:
  30. Общая схема заверения трудовой книжки такова:
  31. Учтите, чтобы:
  32. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?
  33. Правила заверения трудовых книжкек
  34. Правила заверения трудовой книжки
  35. Как правильно сделать копию
  36. Как сделать выписку из трудовой
  37. Срок действия копии
  38. Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года
  39. В каких случаях требуется заверять записи в трудовой
  40. Как правильно заверить трудовую для банка
  41. Образцы документов
  42. Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Образец заверения работодателем копии трудовой книжки в 2020 году + рекомендации

Ксерокопия трудовой книжки заверенная работодателем образец

Тем, кому нужна правильно оформить копию трудовой книжки и заверить у работодателя, готовые образец 2020 года, заполненный с учетом последних законодательных изменений, поможет избежать ошибок.

Трудовая книжка (ТК) подтверждает стаж работника. Документ хранится по месту трудоустройства, но его сведения могут потребоваться человеку. Возникает необходимость их выдачи.

Когда может понадобиться заверенная копия трудовой книжки?

Лицо может потребовать данные из трудовой книжки, если ему необходимо подтвердить официальное место работы, стаж и факт получения постоянного дохода:

  • необходимость получить кредит (займ). Банк должен проверить, реально ли трудоустроен заявитель;
  • получение визы для поездки за границу. Консульство заинтересовано в том, чтобы туристы добросовестно возвращались домой по окончании срока визы. Работа признается источником дохода, ради которого стоит вернуться;
  • оформление пенсии, пособий, льгот. Электронные базы данных, например, Пенсионного фонда появились не так давно. Поэтому необходимость подтверждения факта занятости многолетней давности может возникнуть;
  • расторжение брака, назначение алиментов. Трудоустройство отца или матери играет роль при определении, с кем из родителей останутся дети. Копия ТК отца является поводом для назначения алиментов;
  • подача резюме. Потенциальный работодатель из предоставленной копии ТК узнает все об опыте соискателя.

Порядок заверения копии трудовой книжки

Копию трудовой книжки сотрудник должен спросить у работодателя. Может потребоваться письменное заявление.
Кадровый специалист:

  • копирует все заполненные развороты. Изображения допускаются контрастные и хорошо различимые;
  • нумерует листы, сшивает их. Если не сшить, придется заверять каждую страницу;
  • делает заверяющую надпись, подписывается и ставит печать на всех листах;
  • штамп «копия» должен стоять на всех страницах;
  • кадровый специалист должен указать не только подпись, но и должность и ФИО.
  • На последней странице с 1 июля 2018 года обязательно наличие ссылки на место хранения оригинала трудовой.

Результат подготавливается и выдается в срок до трех дней работы.

Как заверить копию трудовой книжки в 2019-2020 году

Ранее фраза о заверении трудовой книжки работодателем включала:

  • отметку «Верно»;
  • должность, роспись и фамилию заверяющего специалиста;
  • дату заверения;
  • печать.

ГОСТ Р-7.0.97/2016 в 2018 году впервые ввел условие о том, что при передаче документа третьему лицу необходима ссылка на местонахождение подлинника:

  • сейф определенного отдела;
  • архив кадровой службы;
  • личное дело;
  • другие возможные места.

Несоблюдение нововведения влечет недействительность документа.

Также ГОСТом введено право подтверждения подлинности дубликата постранично или его общей прошивки.

Копия имеет юридическое значение, пока ТК не дополнится очередными записями.

Образец заверенной копии трудовой книжки в 2020 году

Перейдем к тому, как будет выглядеть образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем для банка.

Первостепенную роль для потенциального кредитора играет указание, что сотрудник все еще работает, а не уволен.

Инспектор по персоналу АО «Приборный завод» А.Ю. Пименова откопировала заполненные страницы трудовой книжки работника и заверила каждую надписью:

Верно.Подлинник трудовой книжки находится в отделе кадров АО «Приборный завод» в сейфеинв. № 2091990По настоящее время работает в занимаемой должностиИнспектор по персоналу Пименова А.Ю. Пименова

30 апреля 2020 года МП*

* Оттиск печати частично попадает на дубликат и не загораживает слова. Если организация (или индивидуальный предприниматель) не имеет печати, то пишется «Верить без печати».

При прошивке в общий документ листы нумеруются, а заверяющая надпись располагается на обороте, где закреплена шнуровка и указано число прошнурованных страниц.

На картинке приведен образец заверения последнего листа копии трудовой книжки:

А на этой картинке приведен пример оформления всех заполненных и заверенных листов трудовой книжки после последнего разворота:

Кто может заверить копию трудовой книжки?

Работающий гражданин за копией ТК обращается по месту трудоустройства. Но заверять может не каждый сотрудник: неправомочность специалиста влечет недействительность документа.

Правом заверить обладают:

  • руководитель (или предприниматель);
  • сотрудник кадрового отдела при наличии распоряжения руководителя;
  • бухгалтер при возложении на него обязанностей кадрового учета и отсутствии отдела кадров.

Правильно заверить копию трудовой книжки по образцу 2020 года может нотариус, если человек является безработным. Заявителю следует предъявить ТК и паспорт. Заверенная в нотариальной конторе копия может быть выдана в день подачи документов.

Заверение в подлинности подчиняется правилам, несоблюдение которых вызывает недействительность документа. Организации, запрашивающие у гражданина сведения о его занятости, неправильно заверенную копию ТК не примут и могут отказать в предоставлении кредита, визы или назначении пособия.

Не пропустите:

Статья подготовлена редакцией сайта. Познакомьтесь с авторами блога

Если вы хотите получать свежие идеи о заработке, инвестидеях, бизнесе, управлении личными финансами в свой почтовый ящик, то подпишитесь на обновления.

100% полезный контент и никакого спама!

  • Об авторе
  • Недавние публикации

●Образование: высшее (Российский экономический университет им. Плеханова), мировая экономика●Фрилансер, работает в интернете более 7 лет.

●В курсе последних тенденций заработка в сфере IT. Пишет статьи на тему фриланса, IT-технологий, маркетинга, SEO, социальные сети

Как заверить копию трудовой книжки – 2020

Ксерокопия трудовой книжки заверенная работодателем образец
Сегодня рассмотрим тему: “Как заверить копию трудовой книжки”, основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося.

Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Частые ошибки

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

  • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
  • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
  • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
  • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
  • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией.

Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку.

Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут.

Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку.

Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

http://ppt.ru/art/tk/kopiya

Порядок заверения трудовой книжки с 2020 года: образец заверенной копии

В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже. Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах. Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях.

Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом. Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы. Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году.

Законодательство

Каждый работодатель должен знать, что книжки его сотрудников обязаны храниться у него. И он несете полную ответственность за них. Выдача книжек работникам строго регламентируется Трудовым законодательством, а именно ст.62.

В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах. А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней.

Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки.

В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке. Однако не всегда бывает просто восстановить записи от других работодателей, так как потребуется документальное подтверждение их наличия. При отсутствии таких доказательств работодатель может только вписать имеющиеся у него сведения и общее количество трудовых лет.

За несоблюдение правил хранения книжки на работодателя и организацию может быть наложен штраф. Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации 30-50 тысяч рублей.

Поэтому чтобы избежать данной меры ответственности, документы должны храниться в сейфе в архивном порядке.

  Как отразить договор гпх в 6-ндфл

Порядок заверения

При создании копий надо начинать с первого листа книжки, где содержатся основные сведения о ее владельце. Затем копируются все страницы с записями. Последним должен быть лист с записью данного работодателя. Далее необходимо заверить сделанные копии специально предусмотренным способом. Существуют 2 основных варианта:

  1. Можно заверять каждый лист по отдельности.
  2. Можно скрепить все копии, пронумеровав предварительно каждую из них. И заверить сшитый документ.

Удобнее использовать второй способ, так как в этом случае потребуется поставить заверение только в одном месте. В случае использования первого способа, заверять придется каждую сделанную копию.

Порядок заверения будет следующий:

  1. Пишем «Верно» или «Копия верна». Обе этих формулировки можно использовать по своему усмотрению.
  2. Указываем свою должность, ФИО и подпись. Право на заверение имеют не все сотрудники, поэтому это должны делать только уполномоченные люди.
  3. Ставим печать организации, если компания ее использует. В тех случаях, когда печать отсутствует у работодателя, надо написать фразу «Верить без печати».
  4. Указываем дату.

Данную запись надо делать на каждой странице и на каждом обороте листа, если вы сделали копию с двух сторон. Аналогичным образом заполняются и прошитые копии в один документ. Но помимо этого еще потребуется указать общее количество страниц в этом документе. Нумеруется каждый лист, где есть копия.

[1]

На одном из листов обязательно надо сделать запись, что человек работает по сегодняшний день. Обычно эту надпись делают там, где сделана копия последней записи в книжке. Если все копии прошиты в один документ, то такую надпись делают на том же листе, где и осуществляется заверение.

Право на оформление копий и их заверение имеют следующие лица:

  • руководитель организации;
  • сотрудник кадрового отдела;
  • сам предприниматель;
  • бухгалтер.

Иные лица не могут указывать свою должность и ставить подписи. В противном случае документ будет считаться недействительным.

Новые правила

Данный порядок заверения действовал до 1 июля. Но теперь действуют новые правила, которые обязательны для соблюдения каждым работодателем. Помимо всех вышеперечисленных требований, была введена новая обязательная надпись, без которой копия также будет считаться недействительной. Эта надпись должна содержать сведения о месте хранения оригинала книжки.

Здесь может быть указан просто сейф отдела кадров, бухгалтерии или номер личного дела сотрудника, где хранятся все его документы. Такая подпись делается в одном месте, там же где указывается, что человек работает до настоящего момента.

Необходимость в копии

Ситуаций, когда требуется данный документ, бывает очень много. Помните, что если вы официально трудоустроены, никто не имеет права требовать от вас оригинал книжки, кроме Соцстраха.

Во всех случаях вы можете предоставить только заверенную копию. Для ее получения на крупных предприятиях обычно требуется написать письменное заявление. В небольших организациях можно сделать устный запрос.

Выдать копию вам обязаны в течение 3 дней.

Копия может потребоваться:

Также такая копия может пригодиться и в других различных ситуациях. На основании предоставленного документа можно выяснить следующие сведения о человеке:

Анализируя трудовую деятельность человека, можно легко составить картину его жизни. Постоянные ответственные люди обычно редко меняют работу. А люди, находящиеся в поиске себя, как работника, обычно не задерживаются в рабочем коллективе надолго.

Порядок заверения трудовой книжки с 2020 года: образец заверенной копии

Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи

Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления.

Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек (см. также п.

7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:

  • для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
  • организации — штраф 30 000–50 000 руб.;
  • ИП — штраф 1000–5000 руб.

Если нарушение повторится, суммы возрастут:

  • для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
  • организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
  • ИП — штраф 10 000–20 000 руб.

  Проблемные кредиты банкиры обсудили способы их возврата

Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу

Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Ксерокопия трудовой книжки заверенная работодателем образец

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.

Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой

Ксерокопия трудовой книжки заверенная работодателем образец

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

статьи:

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

  1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
  2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки – а затем и заверяют.

Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

  1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
  2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

Можно просто написать – «для предоставления в банк».

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

  1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
  2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

  1. Номер записи.
  2. Предложение – «Работает по настоящее время».
  3. Должность специалиста.
  4. Инициалы должностного лица.
  5. Дата заверения.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

  1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
  2. Указаны инициалы специалиста.
  3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
  4. Стоять подпись кадрового специалиста.
  5. Дата.

Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Общая схема заверения трудовой книжки такова:

Придерживайтесь его при оформлении выписки.

Учтите, чтобы:

  1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
  2. Печати были проставлены на каждой странице.
  3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца – конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

  1. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
  2. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Правила заверения трудовых книжкек

Ксерокопия трудовой книжки заверенная работодателем образец

1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем содержатся сведения о том, как правильно оформлять и заверять документы.

Правила заверения трудовой книжки

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы гражданина, а также о периодах трудоустройства. Документ имеет юридическую силу.

Во время работы в организации книжка хранится в кадровом отделе. В таком случае заверение производится кадровым работником по соответствующему заявлению от работника.

Правильно оформленный дубликат выдается сотруднику в течение трех дней с момента подачи заявки.

Если гражданин не числится в штате предприятия, книжка находится у него. В этом случае дубликат необходимо делать у нотариуса.

Как правильно сделать копию

Порядок действий при заверении следующий:

  1. Кадровик организации делает ксерокопии страниц, на которых есть записи, и прошивает их.
  2. На страницах ксерокопии ставится отметка «Копия верна». Надпись может быть поставлена ручкой или штампом организации. Если сшить документ, допускается одна отметка о достоверности всего документа.
  3. Прописывается информация о сотруднике, который заверил документ (должность и Ф. И. О.).
  4. Ставится дата, подпись и расшифровка подписи кадровика.
  5. На последней странице делается запись: «Сотрудник работает по настоящее время».
  6. Все страницы нужно прошить и пронумеровывать.

ВНИМАНИЕ! При заверке документов компания может использовать собственную печать или штамп отдела кадров.

Как сделать выписку из трудовой

Выписка из трудовой книжки представляет собой скан необходимых страниц. Ее оформлением в организации занимается кадровик, секретарь или бухгалтер. Для получения выписки нужно подать заявление в свободной форме на имя руководителя. Экземпляр выдается в течение трех дней со дня получения заявления.

ВАЖНО! Право работников на получение выписки закрепляется ТК РФ. Отказ в предоставлении дубликата является неправомерным.

Выписка может составляться вручную. При этом используется лист А4 или бланк компании. Необходимо отобразить следующие сведения:

  • название документа;
  • название организации, в которой сделан скан;
  • Ф. И. О. и должность ответственного сотрудника;
  • персональная информация о собственнике книжки (Ф. И. О., должность);
  • номер и дата начала ее ведения;
  • отметка о том, что сотрудник числится на предприятии по настоящее время;
  • подпись ответственного сотрудника.

Образец заверенной выписки представлен ниже:

Срок действия копии

Копия книжки, заверенная работодателем, не имеет установленного срока действия. Однако организации требуют дубликаты, которые оформлены не ранее, чем месяц назад. В момент внесения изменений в существующий документ, его дубликат становится недействительным.

Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года

В соответствии с новыми правилами заверка документов зависит от того, зачем гражданину нужна копия. Порядок заверения регламентируется ГОСТ Р 7.0.97-2016, и включает в себя:

  • отметку «Верно»;
  • должность ответственного работника;
  • подпись и расшифровку подписи;
  • дату заверения.

С 1.07.2018 необходимым пунктом является указание места хранения оригинала. Нужно указать компанию, в которой хранится оригинал и номер дела.

В каких случаях требуется заверять записи в трудовой

Гражданин может заказать заверенный дубликат для следующих организаций:

  • банк – для оформления потребительского кредита;
  • консульство – для оформления визы;
  • ПФР – для проверки стажа при назначении пенсии;
  • ФСС – при назначении пособий.

В 2013 году вступил в силу Приказ ФМС РФ №320, который отменил обязательство предоставлять копию трудовой при оформлении заграничного паспорта. Для этого существует специальная анкета.

Как правильно заверить трудовую для банка

Копия для банка требуется, если гражданину нужно предоставить запись о трудоустройстве для оформления кредита.

ВНИМАНИЕ! Работодатель выдает оригинал книжки только при расторжении договора о найме. В остальных случаях при необходимости выдается дубликат.

Копия для банка оформляется в стандартном порядке, однако конкретные банковские учреждения могут выдвигать индивидуальные требования к документу. Их нужно уточнять по месту требования. Наиболее распространенным требованием банковских организаций является отметка о том, что гражданин в настоящее время трудоустроен.

Образцы документов

Дубликат оформляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97. Он содержит образец заверения трудовой книжки и алгоритм заполнения дубликата. Составленные не по ГОСТу документы, не являются действительными.

Сканированный экземпляр должен легко читаться, все символы должны быть пропечатаны. Недопустимы исправления. В случае обнаружения ошибки следует сделать новый экземпляр и правильно заверить его.

Образец заверенной копии трудовой книжки:

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Согласно статье №62 ТК РФ для получения дубликата необходимо написать соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме с учетом правил ведения деловой документации.

При оформлении заявления не нужно указывать причину запроса. По российскому законодательству руководитель обязан выдать копию вне зависимости от основания.

Образец заявления на копию трудовой книжки доступен по ссылке.

Рекомендуем: Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу.

О ваших правах от прокурора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: