Кто подписывает приказ о приеме директора

Содержание
  1. Приказ о назначении директора ООО: кто и как его составляет, образец документа
  2. Зачем нужен приказ о назначении
  3. Кто составляет документ, и кто его подписывает
  4. приказа о назначении
  5. Что должно быть в документе
  6. Особенности составления приказа
  7. Образец приказа о назначении генерального директора
  8. Процедура назначения генерального директора
  9. Как оформить и у кого подписать приказ о назначении генерального директора
  10. Что еще нужно сделать
  11. Как оформить человека, который будет временно замещать директора
  12. Покупка автомобиля в лизинг Преимущества и недостатки
  13. 1. Назначение директора ООО ( генерального директора)
  14. В решении участника необходимо указать:
  15. 2. Внести сведения в ЕГРЮЛ
  16. 3. Заключить с руководителем трудовой договор
  17. От имени общества трудовой договор могут подписать :
  18. 4.  Издать приказ о назначении директора ООО
  19. В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:
  20. 5. Заполнить трудовую книжку директора
  21. 6. Внести сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  22. 7. Заполнить личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2)
  23. РАЗВИВАЙТЕ ВАШ БИЗНЕС, А РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ ДОВЕРЬТЕ НАШИМ СПЕЦИАЛИСТАМ
  24. Кто может подписывать приказы?
  25. Как оформить право подписи?
  26. Как оформить реквизит «подпись»?
  27. Принять на работу генерального директора ООО в 2021 году: нюансы оформления кадровых, налоговых и бухгалтерских документов
  28. Кто принимает
  29. Кто подписывает трудовой договор
  30. Оформление документов
  31. Трудовая книжка
  32. Приказ о назначении на должность
  33. Образец приказа о вступлении в должность
  34. Личная карточка
  35. Гендиректор — совместитель
  36. Он же единственный учредитель
  37. Обязанности главбуха
  38. Образец приказа об исполнении функции главбуха
  39. Иностранный гражданин
  40. Передача дел от старого гендиректора
  41. Два генеральных директора

Приказ о назначении директора ООО: кто и как его составляет, образец документа

Кто подписывает приказ о приеме директора

Что нужно знать в первую очередь, так это то, что директор, или генеральный директор — для существования общества с ограниченной ответственностью должность необходимая.

Выбор обозначения должности подтверждается Уставом фирмы. А выбор происходит согласно приказу о назначении.

И когда этот приказ подписывается, права и обязанности вступают в силу, а выбранное лицо должно их начать исполнять.

Зачем нужен приказ о назначении

Цель — официально зафиксировать и должность и лицо, которое будет выполнять обязанности, которые обозначены в документе. Дальше, так как речь идёт о правовом акте, а именно таким документ о назначении и является, фирма после подписания приказа будет иметь официального представителя в лице назначенного директором человека.

Важно! Документ будет зафиксирован в журнале регистрации приказов (да, и такой есть). В противном случае, действительным он признан не будет. Там же определяется дата начала действия должности, там же фиксируется окончание действия полномочий.

Кто составляет документ, и кто его подписывает

Первым делом начинается собрание учредителей организации. Одним из вопросов по этому собранию и ставится выборная должность директора. Определяется лицо, которое в эту должность вступит. Так как речь всё-таки ведётся о выборах, предполагается ание. По его результатам фиксируются все согласные и несогласные, и регистрируется итог.

Также во время собрания ведётся протокол. Иногда, право на решающий голос отдаётся тому из учредителей, кто имеет большую долю вложений в будущую фирму. Если такие условия существуют, это будет прописано в Уставе.

После получения итогов выборов, создаётся приказ о назначении на должность директора. Человек, которого общим голосом выбрали на должность будет его подписывать.

В Уставе фирмы может быть зафиксировано и то, что право на подпись переходит к председателю учредителей. Но главное, чтобы он был в их составе.

приказа о назначении

Как мы уже написали, данный документ будет иметь юридическую силу после его регистрации. А это предполагает составление по строгим правилам. Составлять приказ в свободной форме — запрещено. Он может иметь только единственно верную форму, которая регламентируется законодательно. В случае нарушений предусмотрены и штрафные санкции.

Что должно быть в документе

  1. Название ООО в полном формате.
  2. Местонахождение. Здесь прописываются юридический и почтовый адреса (полностью).
  3. Банковские реквизиты.
  4. Название самого документа.
  5. Дата составления приказа.
  6. Номер регистрации приказа.
  7. Основной текст.
  8. Подпись директора.

    Требуется также полная её расшифровка.

  9. Основания для документа. Основанием могут служить протокол собрания, решение или заявление.

А вот будет ли использован фирменный бланк организации, или же это будет обычный лист бумаги в формате А4 — неважно.

(Подробнее о создании фирменного бланка вы можете прочитать у нас на сайте).

Также, если создаётся приказ на бланке, то не имеет значения, будет ли он цветной, или же чёрно-белый. Но обязательным условием обозначена возможность чёткого прочтения информации документа.

Текст приказа должен содержать информацию о том, на какой срок лицо принимается в должность директора фирмы. Также (иногда это бывает необходимым) указываются испытательные сроки назначения директора.

Особенности составления приказа

В том случае, когда собрание учредителей невозможно собрать по причине того, что учредитель фирмы один, то основанием для приказа о назначении становится не протокол собрание, а просто решение учредителя.

Важно! Все документы, даже если это просто решение учредителя, должны оформляться и фиксироваться в соответствии с установленными правилами. Если по какой-либо причине эти условия не соблюдены, налоговое ведомство как надзорный орган может предъявить штрафные санкции фирме и ответственным участникам.

В тексте приказа нельзя использовать формулировку «вступаю в должность». При проверке документации это будет признана нарушением. Правильная в данном случае формулировка гласит «принять на работу в должность директора», либо же допускается использование фразы «назначить директором».

Подпись уполномоченного — обязательна. Почти всегда (если другого не подразумевает текст Устава) уполномоченным лицом в структуре общества с ограниченной ответственностью является директор. После подписания контракта, он получает право подписи.

Также смотрите: “Устав ИП”.

Образец приказа о назначении генерального директора

Кто подписывает приказ о приеме директора

Приказ о вступлении в должность директора — это внутренний распорядительный документ компании, которым, наряду с приказом о приеме директора на работу, оформляются трудовые отношения с руководителем.

Руководитель — одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями.

Процедура назначения генерального директора

Руководителя выбирают и назначают собственники компании — участники (или единственный учредитель) ООО на общем собрании. Если у общества уже был генеральный директор, его снимают, а нового назначают.

Поскольку управлять предприятием может только один человек, важно следить за датами, когда прекращаются трудовые отношения с одним управляющим и начинаются с другим.

Они не должны перекрещиваться, поскольку два человека одновременно не могут иметь одинаковые полномочия.

Следующий этап процедуры назначения генерального директора — внесение изменений в регистрационные данные, в ЕГРЮЛ. В это же время с новым сотрудником можно заключать трудовой договор, обычно это срочный контракт со сроком действия до 5 лет. Работодателем в данном случае выступает либо единственный учредитель ООО, либо председатель общего собрания участников.

Обратите внимание: трудовой договор можно заключить до внесения изменений в ЕГРЮЛ, но ответственность, возможность подписывать документы, принимать решения и все остальные функции у нового руководителя появляются с момента обновления регистрационных данных — через 5 рабочих дней после подачи заявления.

С 01.01.2019 услуга по изменению сведений в ЕГРЮЛ бесплатная, если подаются электронные документы, в том числе через МФЦ. При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб. Дополнительную информацию можно узнать по телефону или на сайте ФНС.

Последний шаг — издание приказа на предприятии о приеме на работу нового генерального директора. Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего приказа, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала подписывают контракт о сотрудничестве, и он является юридической основой для издания приказа.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-1.

Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.

Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО (2020) и особенности его заполнения.

Как оформить и у кого подписать приказ о назначении генерального директора

Рассмотрим, как заполнить приказ на генерального директора.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.
Шаг 2. Вписываем номер оформляемого приказа и дату составления.

Шаг 3.

Используя данные трудового договора, в приказе указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.

Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

Шаг 5.

Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок — и их. Все данные надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев независимо от того, где находится ООО — в Москве или на Чукотке).
Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения.

Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с приказом. Поскольку генеральный директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Что еще нужно сделать

По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

Никаких особых форм для приказа нет, он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно директором.

Иногда на предприятие одновременно с новым генеральным директором приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности.

Кандидатов на эту работу может быть множество — начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству.

Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа — ниже.

Приказ очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение (в нашем случае генеральный директор).

Покупка автомобиля в лизинг Преимущества и недостатки

Кто подписывает приказ о приеме директора

Директор ( генеральный директор) –  это исполнительный орган организации, который действует от её имени без доверенности (ФЗ  «Об обществах с ограниченной ответственностью» ).

Кто может быть генеральным директором ООО?

Единоличный исполнительный орган может быть выбран не только из числа участников. Руководителем может быть любое совершеннолетнее дееспособное физическое лицо. Кроме того претендента следует проверить на предмет дисквалификации.

Информацию о дисквалификации претендента на должность руководителя нужно запросить в ФНС России.

Если на момент заключения трудового договора срок дисквалификации претендента не истек, то с ним нельзя заключить договор.

1. Назначение директора ООО ( генерального директора)

Директора избирают до государственной регистрации компании на этапе её учреждения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Руководитель назначается на срок установленный в Уставе. По трудовому законодательству данный срок не должен превышать 5-лет (максимальный срок заключения трудового договора).

Решение о назначение директора ООО принимается открытым анием, если иной способ не предусмотрен Уставом.

Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа учредителей . Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.

Обратите внимание, что при смене директора количество необходимых и порядок их подсчета отличаются. Подробнее см. Смена директора.

Принятое решение необходимо оформить протоколом собрания. При этом решения о назначении руководителя и о создании ООО можно отразить в одном протоколе.

В соответствии с ГК РФ, состав участников общего собрания организации и принятые этим собранием решения должны быть нотариально заверены.

Уставом общества и протоколом общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Нотариальное заверение допускается заменить подписанием протокола всеми участниками.

Присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не требуется. Нотариус свидетельствует подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Однако присутствие всех участников у нотариуса обязательно.

При создании ООО с одним учредителем общее собрание не проводится. В данном случае оформляется решение участника (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В решении участника необходимо указать:

  • Наименование документа – решение единственного участника.
  • Наименование компании.
  • Дату принятия.
  • ФИО единственного участника.
  • Принятое решение.
  • Подпись.

2. Внести сведения в ЕГРЮЛ

В соответствии  ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»,  сведения о руководителе должны вноситься в ЕГРЮЛ.

В случае когда глава компании избран на этапе создания организации , какие либо специальные действия не нужны.

Сведения о руководителе отражаются в заявление о регистрации общества.

Регистрирующий орган внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ при регистрации вновь созданной фирмы на основании данных, указанных в заявлении.

Подробнее о том, какие действия необходимо предпринять для государственной регистрации общества, см. здесь.

3. Заключить с руководителем трудовой договор

После того, как прошло назначение директора ООО на общем собрании участников, с ним заключается договор.

Заключить договор  с руководителем необходимо в течение трех дней со дня государственной регистрации общества. Это обусловлено следующим.

По общему правилу договор оформляется не позднее трех дней с момента, когда лицо было допущено к работе.

Фактически, директор, избранный на этапе учреждения предприятия, приступает к работе только с момента регистрации общества и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Так как именно тогда оно считается созданным.

От имени общества трудовой договор могут подписать :

  • Лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором был избран генеральный директор.
  • Участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания.
  • Председатель совета директоров (наблюдательного совета).
  • Лицо, уполномоченное на это решением совета директоров (наблюдательного совета).

4.  Издать приказ о назначении директора ООО

На основании Решения (или Протокола), после получения регистрационных документов, оформляется приказ, назначающий на должность руководителя компании.

Приказ оформляется от имени организации, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.

Прием на работу руководителя организации, как и любого работника, оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1.

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:

  • Наименование и номер документа – «Приказ №…».
  • Дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город» .
  • Название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»».
  • Тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол (либо на Решение), его номер и дату, на основании которого «вступаю в должность руководитель Общества с такого числа такого-то года».Этот пункт всегда является  первым в приказе.
  • Второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу».
  • Если в штате компании нет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе  и возложить обязанности главного бухгалтера на директора.
  • Подпись руководителя организации с расшифровкой фамилии, имени и отчества, и с указанием должности.

5. Заполнить трудовую книжку директора

Трудовая книжка оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»  и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России .

Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Трудовая книжка заполняется в соответствии  Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Согласно данной инструкцией в трудовую книжку вносится наименование, дата и номер приказа  работодателя.

При заполнении книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем) и приказа о приеме.

С каждой записью о выполняемой работе, вносимой в трудовую книжку, необходимо ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке. При этом в личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

6. Внести сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

В этой Книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена печатью или опломбирована.

Форма данного документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).

7. Заполнить личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2)

На главу организации при приеме на работу заполняется личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2).

Информация вносится в нее на основании представленных работником документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола об избрании (назначении) и приказа о приеме на работу.

Специалисты нашей компании помогут Вам открыть ООО максимально быстро и абсолютно бесплатно.

Желаем вам успеха и процветания!

РАЗВИВАЙТЕ ВАШ БИЗНЕС, А РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ ДОВЕРЬТЕ НАШИМ СПЕЦИАЛИСТАМ

Кто может подписывать приказы?

Кто подписывает приказ о приеме директора

Как оформляется право подписи приказов руководителем организации и другими должностными лицами? Что должно быть написано в уставе? Какие документы необходимо оформить для делегирования подобных полномочий на постоянной и временной основе? Как во всех этих случаях оформлять сам реквизит «подпись»? Как быть с исполняющими обязанности («и.о.»), допустимы ли иные приписки перед должностью («за» или косая черта «/»)? Поводом разобраться со всеми этими вопросами стало письмо нашего читателя.

Вопрос оформления подписи на документе очень важен. Ведь в случае нарушений документ будет считаться неподписанным уполномоченным лицом, т.е. не имеющим юридической силы.

Справка

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности (Краткий словарь видов и разновидностей документов, Главное архивное управление при Совете министров СССР, ВНИИДАД, Центральный государственный архив древних актов. – М., 1974).

Приказ – акт руководителя органа государственного управления, государственного учреждения, коммерческой организации, содержащий обязательные для работников установки (Современный экономический словарь).

Приказ – это организационно-распорядительный документ, относящийся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), включенной в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД)) (класс 0200000).

Как оформить право подписи?

Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу. На предприятии приказ, как правило, подписывает руководитель. Поясним, на чем основываются его полномочия.

Исполнительный орган юридического лица воплощает волю учредителей (участников), руководит текущей деятельностью организации. При этом он может быть как единоличным – генеральный директор (или директор) организации, так и коллегиальным – правление (или дирекция).

Именно в уставе организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор и правление (если оно предусмотрено). В уставе указывается порядок утверждения (подписи) документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа.

Поэтому, чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с уставом предприятия.

См. образец оформления выписки из устава в Примере 1. Для рассматриваемой ситуации ключевой является фраза «7.4. Генеральный директор Общества: …издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества». Такая формулировка означает, что подписывать приказ в организации может только ее генеральный директор.

Пример 1. В уставе отражено право подписи приказов только гендиректором Пример 2. Делегирование права подписи приказов на постоянной основе

Но приказ может подписать и другое должностное лицо, при этом тоже возможно несколько вариантов. Систематизируем их, указав, кто может подписать приказ за генерального директора предприятия и какими документами фиксируются эти полномочия:

Важно! Если делегируется подписание документа, который имеет «хождение» не только внутри организации, а должен представляться еще и третьим лицам, то дополнительно право подписи нужно будет подтвердить доверенностью. К подписанию приказов это обычно не относится. Чаще имеет отношение к письмам, договорам, налоговой отчетности и т.д. Более детально тему доверенностей мы рассмотрим в ближайших номерах журнала.

Рассмотрим подробнее вариант № 2.1 – делегирование полномочий временно отсутствующего руководителя уставом.

Пример 3. Отражение в уставе делегирования полномочий временно отсутствующего гендиректора

На время отсутствия генерального директора по причине его отпуска, временной нетрудоспособности, командировки его обязанности исполняет заместитель генерального директора, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

В этом случае сотрудник становится исполняющим обязанности генерального директора, действуя на основании устава, и, соответственно, обладает всеми полномочиями последнего, в том числе правом подписи документов в пределах его компетенции. Доказать полномочия исполняющего обязанности генерального директора перед третьими лицами (контрагентами, контролирующими органами) можно следующими документами:

  • нотариально заверенной копией устава или выпиской из него, где сказано, кто руководит юридическим лицом в отсутствие генерального директора;
  • приказом о назначении соответствующего лица на должность заместителя генерального директора;
  • документом, фиксирующим отсутствие гендиректора (больничный либо приказ о направлении в командировку, в отпуск).

Если уставом будет закреплен такой порядок исполнения обязанностей генерального директора, то назначить исполняющим обязанности отсутствующего руководителя можно будет только то должностное лицо, которое указано в уставе. В нашем случае – это заместитель генерального директора.

Теперь рассмотрим вариант № 2.2, когда делегирование полномочий временно отсутствующего руководителя оформляется приказом (в Примерах 4 и 5 показаны образцы таких приказов).

В подобном случае для подтверждения полномочий исполняющего обязанности нужно будет предъявить:

  • приказ об исполнении обязанностей генерального директора в связи с его командировкой, отпуском или временной нетрудо­способностью;
  • если в этом приказе указано Ф.И.О. исполняющего обязанности, а не только его постоянная должность, то приказ о назначении на эту должность конкретного человека предъявлять не потребуется;
  • документ, фиксирующий отсутствие гендиректора.

Пример 4. Разовое делегирование полномочий отсутствующего руководителя Пример 5. Делегирование полномочий отсутствующего руководителя на постоянной основе

Но есть еще один экзотический вариант, назовем его № 3. На практике возможна ситуация, когда прежний гендиректор уволился, а нового учредители еще не нашли.

Если эта ситуация в уставе не предусмотрена, то собрание участников (акционеров) назначает временно исполняющего обязанности. Для этого необходимо оформить протокол заседания, в котором данная должность временно передается определенному лицу.

Именно этот документ и будет подтверждать перед третьими лицами полномочия и право подписи временного руководителя.

Как оформить реквизит «подпись»?

Теперь разберемся, как оформить реквизит «подпись» для выявленных ситуаций подписания документов. Начнем с банальностей – процитируем общие правила оформления этого реквизита в организационно-распорядительных документах, к которым и относится приказ.

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.21. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)…

Фрагмент документа

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Подпись должностного лица

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия)…

Как видим из приведенных выше извлечений из документов, при оформлении реквизита «подпись» указывается должность того лица, который подписывает документ (а не «за которого» он это делает).

Причем следует учитывать, что приказы оформляются на бланках не должностного лица, но только на бланке организации. Поэтому должность указывается кратко (т.е.

без повторения в ней наименования организации).

Итак, если приказ подписывает генеральный директор, то реквизит «подпись» будет выглядеть так, как показано ниже, в Примере 6, а также в Примерах 2, 4 и 5 (напоминаем, что на приказы оттиск печати не ставится).

Пример 6. Подпись генерального директора на приказе

Если же приказ подписан другим должностным лицом, которому это право изначально дал устав (по нашей классификации это ситуация № 1.2) или руководитель делегировал его приказом вне зависимости от своего отсутствия/присутствия (ситуация № 1.1), то в реквизите «подпись» следует писать должность этого лица:

Пример 6. Подпись генерального директора на приказе

Если же право подписи документа есть только у руководителя и оно в числе других прав и обязанностей передается тому, кто будет исполнять его обязанности на период отсутствия, тогда уместно появление слов «и.о.» или «исполняющий обязанности».

Даже если исполнять обязанности гендиректора Мухина будет его заместитель Артеменко, в ситуациях № 2.1, № 2.2 и № 3 его подпись нужно будет оформить так (личный росчерк и его расшифровка принадлежат Артеменко, а должность указывается с пометкой «и.о.

гендиректора»):

Пример 6. Подпись исполняющего обязанности гендиректора Пример 7. Подпись исполняющего обязанности гендиректора

Мы разложили по полочкам возможные варианты грамотного поведения в различных ситуациях, основываясь на существующих правилах оформления. А теперь сделаем важную оговорку.

Все вышеперечисленные цитаты с правилами оформления реквизита «подпись» носят рекомендательный характер, поэтому советуем читателям в Инструкции по делопроизводству вашей организации отразить порядок оформления реквизита «подпись», который может совпадать с рекомендациями, приведенными выше. В этом случае оформление реквизита «подпись» будет «узаконено» для вашей организации.

Совсем по-другому обстоит дело в том случае, когда руководитель (допустим, Иванов) внезапно уехал в командировку, заболел или ушел в очередной отпуск, при этом делегирование права подписи документов в организации осталось неоформленным. Ну что, знакомая ситуация?

И тут каждый ухищряется как может. Самыми распространенными вариантами подписания документов являются:

  • указать должность и ее расшифровку, как у гендиректора, и постараться подделать его личный росчерк или поставить оставшуюся в офисе факсимиле (ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30 2003 и Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти содержат требование о том, чтобы реквизит «подпись» включал в себя личную подпись. А она может быть собственноручной, электронной или факсимильной. Ставить ли факсимиле на приказ, решать Вам. Отметим только, что использование факсимиле в организации должно быть предусмотрено органзационно-распорядительными документами, и уж если вы решите поставить факсимиле на приказ, то оцените все риски, которым подвергается ваша организация в случае необходимости доказывать правомерность такого документа в суде. Кстати, если подписывается документ, направляемый в стороннюю организацию, то для его юридической силы должно быть оформлено еще и соглашение сторон о допустимости подписания таких документов при помощи факсимиле);
  • изменяют подписанта, при этом ставят косую черту, предлог «за» или знакомое нам сокращение «и.о.» перед наименованием должности гендиректора Иванова, далее другое лицо (например, Комаров) ставит свой личный росчерк и указывает свои инициалы с фамилией (см. Примеры 8 и 9). Любой из этих вариантов будет неправильным в случае отсутствия полномочий у других лиц подписывать документы вместо генерального директора.

Пример 8. Ошибочный вариант оформления реквизита «подпись» Пример 9. Ошибочный вариант оформления реквизита «подпись» Пример 10. Ошибочный вариант оформления реквизита «подпись» Пример 11. Ошибочный вариант оформления реквизита «подпись»

Бывает и так, что проект документа уже подписан другой стороной (например, договор) или проект приказа прошел длительное сложное согласование, собрав множество виз, и на этом документе в реквизите «подпись» уже впечатана должность отсутствующего гендиректора. Можно ли как-то подписать именно эту бумагу, не создавая другой документ, если право его подписи есть у другого присутствующего должностного лица? Рассмотрим имеющиеся рекомендации:

Фрагмент документа

Принять на работу генерального директора ООО в 2021 году: нюансы оформления кадровых, налоговых и бухгалтерских документов

Кто подписывает приказ о приеме директора

Руководитель организации выполняет двойную роль. Он представляет работодателя в отношениях с сотрудниками.

В то же время с точки зрения Трудового кодекса РФ он и сам является работником, принятым на работу учредителями общества.

В этой статье мы расскажем, как правильно принять на работу генерального директора, подписать с ним трудовой договор, внести запись в трудовую книжку, оформить приказ о приеме на работу и другие документы.

Кто принимает

Решение о найме руководителя организации принимают ее учредители или участники (в случае коммерческих обществ — ООО или АО), либо собственник имущества (в случае учреждений). Если учредитель один, он подписывает письменное решение о назначении на должность генерального директора. Если же участников несколько, их решение оформляется письменным протоколом.

В соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, решение о назначении генерального директора ООО или АО должно быть нотариально удостоверено.

Это требование применяется и в случаях, когда решение принимает единственный участник (Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утв. Президиумом Верховного суда РФ 25 декабря 2012 года).

В протоколе или решении определяется дата назначения и срок, на который назначен генеральный директор. Общий срок его полномочий должен совпадать с указанным в уставе организации. Максимальный возможный срок составляет 5 лет.

Учредитель также определяет размер вознаграждения генеральному директору. Самостоятельно увеличивать свое вознаграждение руководитель не вправе.

О назначении нового генерального директора необходимо уведомить налоговый орган по форме Р14001 в течение 3 рабочих дней с момента принятия учредителем соответствующего решения (п. 5 ст.

5 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). За несоблюдение срока установлен административный штраф в размере 5000 рублей.

Перед назначением генерального директора на должность необходимо проверить, не был ли он дисквалифицирован или признан банкротом (в этих случаях назначать человека на руководящую должность нельзя). Реестр дисквалифицированных лиц ведет ФНС РФ на своем сайте.

Наличие сведений о банкротстве можно проверить через сайт арбитражных судов или в специализированных базах данных. Сведения о банкротствах и дисквалификациях публикуются также на едином портале «Федресурс«.

Кто подписывает трудовой договор

При вступлении в должность генеральный директор подписывает трудовой договор.Правила подписания трудового договора с генеральным директором определены в федеральном законодательстве. В обществах с ограниченной ответственностью на основании п. 1 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года «Об ООО», трудовой договор вправе подписать:

  • председатель собрания участников, назначившего гендиректора на должность;
  • один из учредителей (участников) общества, уполномоченный на это решением собрания;
  • председатель совета директоров или наблюдательного совета, если этот орган создан в обществе и подписание трудового договора с генеральным директором отнесено к его полномочиям.

В акционерных обществах полномочия по подписанию трудового договора с руководителем поручены председателю совета директоров или уполномоченному советом директоров лицу. Однако совет директоров формируется не во всех акционерных обществах. В отсутствие этого органа его функции выполняет общее собрание акционеров, а трудовой договор с генеральным директором подписывает один из акционеров.

Способ подписания трудового договора с генеральным директором как правило, определен в решении о его назначении. Если подписание поручено одному из участников общества или членов совета директоров, в решении должно быть указано это поручение.

Подробнее о содержании трудового договора с руководителем организации читайте здесь.

Любые дополнительные соглашения к трудовому договору с генеральным директором (об увеличении заработной платы, изменении условий труда и иные) должны быть подписаны учредителями организации. Генеральный директор не вправе принимать подобные решения в отношении себя лично.

Оформление документов

При приеме на работу генеральный директор приносит те же документы, что установлены статьей 65 ТК РФ для всех работников:

  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • документы об образовании и квалификации (дипломы, свидетельства);
  • документы воинского учета;
  • другие документы, если необходимость их представления установлена законом.

Генеральный директор должен пройти медицинский осмотр, если он необходим в соответствии с законом на основании ст. 69 ТК РФ. В частности, требование о прохождении медосмотра установлено Федеральным законом от 30 марта 1999 года «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

Трудовая книжка

В трудовую книжку гендиректора вносится запись о приеме на работу по общим правилам. В качестве документа-основания для внесения записи может быть указано как решение участника о его назначении на должность, так и кадровый приказ о приеме на работу. Подробнее о внесении в трудовую книжку генерального директора записей читайте здесь.

Приказ о назначении на должность

Приказ о своем приеме на работу подписывает генеральный директор самостоятельно. Приказ составляется по форме №Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 января 2004 года № 1) либо по форме, утвержденной распорядительным актом руководителя организации.

Вместо приказа о назначении на должность руководитель может издать приказ о своем вступлении в должность. На это указал Роструд в письме от 19 декабря 2007 года № 5205-6-0. Формы для такого приказа не установлено, поэтому он составляется по усмотрению руководителя или кадровой службы.

Приказ издается после того, как будет принято решение о назначении руководителя на должность и с ним будет заключен трудовой договор. Гендиректор должен поставить подпись дважды — под самим приказом и в подтверждение ознакомления с ним. На ознакомление дается 3 дня (ст. 68 ТК РФ), но удобнее будет поставить подпись сразу.

Образец приказа о вступлении в должность

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа Бета» («Общество»)

Приказ о вступлении в должность

15 февраля 2020 года № 2-К

г. Москва

Я, Васильев Иван Петрович, настоящим вступаю в должность генерального директора Общества и приступаю к выполнению обязанностей генерального директора с 15 февраля 2020 года на 3 года по 15 февраля 2023 года.

Основание: решение единственного участника Общества от 1 февраля 2020 года б/н.

Генеральный директор Васильев И.П. /подпись/

Личная карточка

На генерального директора должна быть заполнена личная карточка работника по форме № Т-2 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 января 2004 года № 1). Личная карточка заполняется на основании предоставленных при приеме на работу документов так же, как и в отношении обычного работника.

В нее включаются данные о гендиректоре, его образовании (с указанием реквизитов дипломов и других документов), стаже работы, семейном положении, паспорте, месте жительства, данных воинского учета и иная информация, предусмотренная утвержденной формой.

Гендиректор — совместитель

Руководитель организации может выполнять свои функции по совместительству, если на это согласны учредители. Требование о получении их согласия содержится в пункте 1 статьи 276 ТК РФ.

Подробнее об оформлении гендиректора — совместителя читайте здесь.

Он же единственный учредитель

В небольших обществах функции генерального директора зачастую выполняет его единственный участник. В этом случае неясно, нужно ли подписывать с ним трудовой договор.

Ряд государственных органов в разное время высказывались в пользу того, что трудовой договор в таких случаях не заключается. В то же время, запрета его подписания в законе нет.

В таких случаях учредитель должен принять решение самостоятельно.

В случае заключения трудового договора генерального директора необходимо оформить, как работника общества, и платить ему заработную плату. Если трудовой договор не заключен, средства от деятельности общества учредитель получает путем выплаты дивидендов.

Государственные органы высказывали различные позиции о необходимости заключения трудового договора с генеральным директором.

Необходимо отметить, что даже подписывая трудовой договор за обе стороны, назначенный генеральный директор выступает в разных ролях. В роли учредителя он подписывает договор от имени работодателя, а в роли работника — от своего имени. Эти функции не совпадают. Поэтому необходимость подписания с обеих сторон сама по себе не препятствует заключению трудового договора.

Его наличие позволяет генеральному директору претендовать на социальные выплаты и льготы и относить на расходы предприятия выплаченную заработную плату. Однако при этом с заработной платы необходимо будет уплатить подоходный налог и социальные взносы, установленные законодательством.

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (пп. 1 п. 1 ст.

2), обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Обязанности главбуха

Если в организации отсутствует штатный бухгалтер, обязанности по ведению бухучета может возложить на себя генеральный директор. Для этого необходимо издать приказ в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 декабря 2012 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Пример такого приказа приведен ниже.

Образец приказа об исполнении функции главбуха

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа Бетта»

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

15 февраля 2020 года № 3-Б

г. Москва

Я, Васильев Иван Петрович, являясь генеральным директором Общества, в связи с отсутствием в штате Общества бухгалтера возлагаю обязанности по ведению бухгалтерского учета и отчетости на себя.

Генеральный директор Васильев И.П. /подпись/

Иностранный гражданин

Найм иностранного гражданина в качестве генерального директора — иностранца возможен при соблюдении ряда условий:

  • организация — работодатель должна оформить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Генеральные директора считаются высоковалифицированными специалистами, поэтому их наем происходит вне установленных квот на привлечение рабочей силы, если соблюдены остальные установленные для этого условия в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ;
  • сам иностранный гражданин должен законно находиться на территории России на основании рабочей визы или в безвизовом порядке, а также иметь разрешение на работу в России. Для постоянно проживающих на территории России на основании вида на жительство иностранных граждан это требование не применяется.

Передача дел от старого гендиректора

Акт приема-передачи дел и документов от старого гендиректора к новому не является обязательным документом, однако часто используется на практике.

Его подписание позволяет избежать разногласий и принять дела у прежнего руководителя. В нем фиксируются передаваемые от старого к новому руководителю документы и материалы.

Об особенностях составления и подписания данного документа можно прочитать здесь.

Два генеральных директора

Еще одной особенностью, недавно появившейся в корпоративном законодательстве, стала возможность назначить двух и более генеральных директоров. Право учредителей назначить нескольких лиц, без доверенности действующих от имени ООО или АО, установлено статьей 65.3 Гражданского кодекса.

Полномочия у двух генеральных директоров могут быть как одинаковыми, так и разделенными по сферам деятельности. Например, один из директоров может отвечать за деятельность компании в регионах, а другой сопровождать проекты головного офиса. Названия должностей могут быть одинаковыми или разными — на усмотрение учредителей.

Сделанный ими выбор должен найти отражение в уставе общества.

Каждый из двух генеральных директоров назначается на должность в одном и том же порядке, описанном выше. С каждым из них заключается трудовой договор, оформляются кадровые документы и т.п.

Оба директора должны быть включены в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) как лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации.

Соблюдение всех требуемых формальностей при назначении на должность и оформлении кадровых документов на нового генерального директора позволит избежать штрафов со стороны проверяющих органов.

О ваших правах от прокурора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: