Объяснительная почему не вышел на работу

Содержание
  1. Объяснительная на работе — правила написания
  2. Основное понятие
  3. Причины написания
  4. Виды объяснительных
  5. Требование объяснительной
  6. Стоит ли давать ответ
  7. Правила написания
  8. Объяснительная за прогул
  9. Необходимость составления объяснительной
  10. Правила составления документа
  11. Структура и содержание
  12. Указание причин отсутствия на работе
  13. Отказ от дачи объяснений
  14. Образцы документов
  15. Объяснительная за прогул: образец, что написать
  16. объяснительной записки за отсутствие на рабочем месте
  17. Образец
  18. Срок представления
  19. Можно ли отказаться от дачи объяснений
  20. Какое наказание предусмотрено за прогул
  21. Уведомление о невыходе на работу. образец и бланк для скачивания 2020 года – Московский Шереметьевский Кадетский Корпус
  22. Какие причины является не уважительными?
  23. Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить
  24. Сколько человек должно подписать акт
  25. Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
  26. Акт об отсутствии на рабочем месте
  27. Что считается прогулом
  28. Что не считается прогулом
  29. Как правильно писать объяснительную записку? Примеры (образцы)
  30. Об отсутствии на рабочем месте
  31. Об опоздании на работу
  32. Пример, если человек проспал
  33. Если заболел ребенок
  34. Пробки на дорогах
  35. В случае инцидента — дтп
  36. В полицию (мвд)
  37. По болезни
  38. По состоянию здоровья, (бытовая травма)

Объяснительная на работе — правила написания

Объяснительная почему не вышел на работу

Когда человек допускает какие-либо оплошности, от него должна быть написана объяснительная на работе. Важность ее написания заключается в том, что, прочитав ее, руководитель должен будет принять решение о вашем наказании.

Если все грамотно изложить, то можно даже избежать каких-либо санкций. Инициатором написания данного документа в основном выступает работодатель, а также различные служащие на предприятии.

Но в любом случае в ней должны быть отражены все необходимые пункты.

Основное понятие

Объяснительная относится к служебным запискам. Она выполняется в письменном виде. В ней отражаются обстоятельства произошедших событий. Кроме основного бланка объяснительной, к ней могут прилагаться и другие документы, играющие определенное значение в принятии решении в отношении сотрудника.

Для требования написания объяснительной должны быть оснований, предусмотренные законодательными актами. Но будет ли указанная в документе причина уважительной, следует руководствоваться трудовым законодательством. При этом, кроме замечаний или выговора, работник может быть вообще и уволен, если его нарушение было существенным.

В объяснительной, работник должен прояснить руководителю видение им самим тех обстоятельств, которые произошли. Прочитав ее, наниматель должен понять, имеются ли какие-либо нарушения со стороны работника, виноват кто-то сторонний или все было сделано на основании законодательных актов. Это в некоторых случаях помогает избежать увольнения и продолжить продвигаться по карьерной лестнице.

Любой вид «оправдательных» записок должен составляться, придерживаясь требований ГОСТ Р6-30 – 2003. Но это внешнее оформление и необходимые пункты.

Все остальное, что содержится в самом документе, уже ничем не регламентировано и требует от работника лишь своего повествования о произошедшем.

Некоторые организации могут в локальных нормативных актах установить и определенные требования к тексту объяснительной, который также необходимо будет придерживаться.

Причины написания

Когда работник не соблюдал должностные обязанности и не выполнил их в полной мере, то для этого у него должны были быть определенные причины. Именно их он должен раскрыть при написании объяснительной. Все причины, по которым пишутся данные «оправдательные» документы связаны с определенными нарушениями. Так что следует знать о том, в каких случаях пишется объяснительная:

  • Опоздание. На это может быть не только уважительная причина, но и неуважительная. Тут самое главное четко расписать необходимость в опоздании или просто сознаться в содеянном. В некоторых случаях не лишним будет приложить в качестве доказательства справку или, например, повестку.
  • Выполнение функциональных обязанностей не на должном уровне или невыполнение их вообще. Это может быть плохая работа, которая не приносит никакого результата.
  • Не нахождение на рабочем месте во время рабочего дня. Если на то нет никаких оснований, то тогда работник может быть привлечен к ответственности. Когда все документально подкреплено, то проблем никаких не будет.
  • Нарушение правил безопасности на предприятии.
  • Халатность во время исполнения обязанностей на работе, что привело к повреждению какого-либо имущества предприятия.
  • Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, или в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств и их составляющих. Это приводит к нарушению требований и правил по охране труда. В обязательном порядке здесь работник проходит освидетельствование, после чего составляется соответствующий акт.
  • Экономические нарушения. Это может быть простое недонесение руководство предприятия о производящихся работах или некачественном выполнении обязанностей, что только несет убытки и потери.

Стоит учитывать тот факт, что почти каждый руководитель будет доволен тем, когда работник приложил дополнительно к объяснительной и оправдательные документы. На это сразу же все смотрят очень хорошо и можно даже прийти к тому, что избежите наказания.

Виды объяснительных

Среди объяснительных записок выделяют следующие виды:

  1. Документ оправдательного характера. Они имеют место быть в том случае, когда сотрудник компании признает свою вину, неправомерное деяние (выраженное в форме действия или бездействия). Здесь происходит указание на то, что было совершено сотрудником и что он полностью признает свои неправильные моменты.
  2. Пояснительные записки. Должны быть составлены тогда, когда все обстоятельства должны найти оправдание на стороне работника. То есть, все произошедшее никак не зависело от сотрудника, а было причиной сторонних моментов. Воля работника при этом никак не повлияла на итоговый результат. В некоторых ситуациях все эти неправомерные действия могли быть совершены третьей стороной, о которой следует сделать упоминание в объяснительной.

Но вообще классификаций существует огромное количество. Даже самые мелочи могут найти свое отражение в видах. Можно даже упомянуть и обстоятельства, по которым возникает необходимость в написании такого документа: это опоздание, прогул, неправомерные действия и прочие моменты. Каждый из них должен найти отражение в объяснительной, чтобы раскрыть всю правдивость ситуации.

Требование объяснительной

Перед тем, как работодатель будет применять в отношении сотрудника дисциплинарное взыскание, он должен потребовать от него написать объяснительную записку. Но нет особого указания в нормативно-правовых актах на то, каким образом данное требование должно происходить, в устном или письменном виде.

Лучше применять письменный вид в том случае, когда между нанимателем и работником спорная ситуация я в устной форме никак разрешиться не может.

Так как в Трудовом кодексе прописано, что работодатель должен именно «затребовать» написать документ по обстоятельствам произошедшего, то это должно иметь вид «требования» от работника.

Но для принятия окончательного решения у руководителя имеется всего лишь месяц, чтобы было применимо дисциплинарное взыскание. А об обнаружении нарушения должен составляться акт, а не требование к работнику о написании объяснительной.

Это говорит о том, что со дня выставления требования к сотруднику не должно пройти более двух дней, чтобы дать ответ. Следовательно, работник может сослаться на то, что ничего от своего руководителя не получал и по этой причине объяснение по поводу произошедших событий не писал.

В таком случае наниматель должен на самом требовании потребовать от работника поставить дату и подпись в получении, или же дать подписаться свидетелям, если он отказался в получении требования. Так наниматель сможет себя подстраховать.

Никакого дополнительного акта при этом составлять не надо, а достаточно будет вышеуказанных записей.

Требовать написать объяснительную может руководство предприятия, где работает сотрудник. То есть он должен находиться как минимум на руководящей должности, или иметь полномочия такого лица, что должно утверждаться на основании изданного ранее приказа. При этом он уполномочивается лишь на определенный срок, который также должен быть прописан в приказе.

Стоит ли давать ответ

В большинстве случаев написанная объяснительная практически напрямую подтверждает вину работника в совершенном деянии. Это говорит о полном признании своей вины. По этой причине, лучше всего отказаться от написания документа, чтобы не загонять себя в такую яму.

Но тут стоит посмотреть на все происходящее несколько с другой стороны. Когда человек сознается и готов понести тяжесть наказания, то и само руководство благосклонно относится к таким сотрудникам.

Это говорит о том, что они раскаялись и есть вероятность, что в последующем уже такого не произойдет.

К таким работникам применяются меньшие штрафные санкции или вместе увольнения им избирается в качестве дисциплинарного взыскание замечание, выговор.

Но в любом случае работник после получения требования от руководителя, должен дать какой-то ответ. Он должен быть обязателен, даже если нет желания писать объяснительную. Наниматель должен быть уведомлен о намерениях своего сотрудника. Даже если человек отказывается от написания объяснительной, то это не будет никаким правонарушением, а просто волеизъявлением лица.

Правила написания

Когда все вопросы рассмотрены, надо более детально рассмотреть все требования, которые предъявляются к написанию объяснительной, а также установленные правила для данного вида документа.

В первую очередь, в объяснительной должны быть прописаны очень важные реквизиты, куда входят:

  • Организация, в которую она предоставляется;
  • Обращение к конкретному руководителю с указанием его фамилии, имени и отчества;
  • Заглавие – «объяснительная»;
  • Дата и место составление, а также регистрационные данные документа. Объяснительная должна быть зарегистрирована в секретариате предприятия и отдана руководителю для рассмотрения по существу.
  • Текст, который будет пояснять произошедшие события.
  • Сведения о составителе (фамилия, имя, отчество, роспись).

Кроме всего этого к данному документу должны прилагаться и требования, которые выражены в использовании делового стиля написания, не должно ненормативной лексики, оскорбляющей кого-либо или просто для связки слов.

Очень важно детально и кратко все расписать, чтобы было понятно. Меньше воды и больше правдивых обстоятельств.

Объяснительная пишется исключительно от первого лица, когда составитель от себя рассказывает о совершенном деянии.

Никакие требования при этом в документе не освещаются, а просто идет отражение случившегося инцидента. Он просто раскрывает свое видение обстоятельств.

Сохранить

Сохранить

Объяснительная за прогул

Объяснительная почему не вышел на работу

Иногда случаются самые неожиданные события, вследствие которых приходится пропускать рабочий день.

Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника? В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации. Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей? Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57 

Это быстро и бесплатно!

Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться пропуск трудового времени длительностью более чем в четыре часа подряд. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.

Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка.

Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны.

Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня в связи с болезнью.

Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее. В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.

Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры. Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (статья 81 часть 6 ТК), и даже за однократный прогул допускается увольнение.

Необходимость составления объяснительной

Независимо от того, были ли причины уважительными, если согласие работодателя на пропуск рабочего времени не было получено заранее, то необходимо будет написать объяснительную по поводу прогула и растолковать, чем он вызван.

Впрочем, необходимость написать объяснительную может возникнуть не после каждого прогула. Она появляется, лишь если отсутствие сотрудника было зафиксировано в документах, и ему поступило распоряжение написать объяснительную по этому поводу.

Делать же это по собственной инициативе не нужно – иногда такие вопросы решаются просто в личной беседе с начальством.

Если объяснительная была затребована, но не дана сотрудником, работодатель получает полное право уволить его.

Правила составления документа

Чтобы не потерять своё рабочее место, необходимо правильно подойти к написанию  объяснительной.

Особенно если работник не имеет стопроцентно уважительной причины, не позволяющей работодателю его уволить, и всерьёз опасается за своё место.

В этом случае немало будет зависеть от подачи причин пропуска рабочего дня в объяснительной, и от того, насколько весомыми аргументы покажутся начальству.

Структура и содержание

Стоит хорошо продумать, как должна быть составлена объяснительная за прогул и как выстроить её структуру, ведь это важный документ, от которого может зависеть решение работодателя относительно наказания.

Строгой формы для документа не установлено, и всё же определённые структурные элементы в ней должны содержаться. При составлении можно ориентироваться на прилагающийся к статье образец.

Основные элементы, которые должна содержать записка:

  • наименование организации;
  • ФИО руководителя и самого работника;
  • название документа – «Объяснительная» либо «Объяснительная записка»;
  • указание на точную дату, в которую (либо в которые), сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  • причина, по которой он отсутствовал;
  • дата составления, подпись составителя, её расшифровка.

Всё содержание, таким образом, делится на две части. Это:

  • фактическая часть, в которой содержится подтверждение факта прогула и изложение ситуации в целом;
  • объяснительная часть, в которой приводится причина отсутствия работника на своём месте; помимо неё могут быть даны дополнительные объяснения и оправдания, или указано, почему он не имел возможности предупредить о своём отсутствии заранее.

Обычно пишется от руки на простом листе (иногда в организации имеются специальные бланки), во многих компаниях заведено писать объяснительную от руки, как дополнительное подтверждение того, что она действительно составлена самим провинившимся сотрудником.

Указание причин отсутствия на работе

Главное, для чего пишется записка, – указание причин, по которым сотрудник отсутствовал.

Отметим, что в законодательстве нет чётко зафиксированного перечня оснований, являющихся уважительными, потому решение о том, насколько уважительными они являются в каждом конкретном случае, принимает работодатель.

Потому нужно продумать изложение причины, сформулировать её максимально корректно, в деловом стиле. Желательно изложить причину ясно и лаконично. Помимо причины отсутствия на рабочем месте, серьёзное отношение к вопросу подчеркнёт объяснение того, почему работник не мог предупредить своего начальника о прогуле заблаговременно либо хотя бы уже по ходу дня.

И конечно, шансы на то, что причина будет сочтена уважительной, станут куда выше, если она подтверждена документами. Ведь слова остаются словами (что не отменяет важность подбора формулировок!), а документы куда более весомы. Но если подтвердить весомость причины документами нет возможности, можно попросить оформить прогул как отпуск за свой счёт – возможно, работодатель пойдёт навстречу.

Отказ от дачи объяснений

Признание факта совершения прогула в объяснительной важно, поскольку именно на основании признания сотрудника на него накладывается взыскание. Но что, если объяснительная о прогуле работы не составлена сотрудником после того, как ему был направлен соответствующий запрос?

Конечно, это не означает, что наказать его нельзя. В таком случае нужно будет составить акт об отказе от дачи объяснений, который должны удостоверить составитель и минимум двое свидетелей.

Акт составляется при отсутствии объяснений в течение двух рабочих дней после запроса либо сразу же после категорического отказа сотрудника их давать.

После составления данного акта на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57 

Это быстро и бесплатно!

Образцы документов

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная за прогул: образец, что написать

Объяснительная почему не вышел на работу

Есть перечень обстоятельств, по которым трудоустроенного гражданина можно уволить без его согласия. К таковым относится существенное нарушение дисциплины и условий договора, в том числе и прогул.

Чтобы предъявить претензии работнику и применить дисциплинарное наказание, руководству нужно зафиксировать выявленное нарушение документально.

Потребуется объяснительная за прогул, позволяющая исключить веские основания отсутствия на рабочем месте.

Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов. Важно отличать это от вынужденного прогула, когда отсутствие на работе связано с действиями руководителя.

Перед получением объяснительной записки от сотрудника, следует подготовить акт о прогуле, в который входят показания:

  • непосредственного начальника;
  • минимум двух свидетелей, подтверждающих неявку.

Служебные расследования по нарушениям дисциплины любого типа могут проводиться не позже, чем на протяжении месяца со дня совершения проступка.

объяснительной записки за отсутствие на рабочем месте

Перечень веских обстоятельств можно условно разделить на две группы:

  1. законные основания (нахождение на больничном, заболевание близкого родственника и т.п.);
  2. форс-мажор (стихийное бедствие, несчастный случай).

Письменное разъяснение составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует. Но существуют универсальные требования к оформлению. В частности, предстоит отобразить следующие блоки информации:

  1. Вступительная часть. Указывается должность и Ф. И. О. руководителя, а также юридическое название предприятия. Здесь же отображаются сведения о самом работнике, а именно Ф. И. О., занимаемая должность и отдел, в котором трудится гражданин.
  2. Заголовок.
  3. Текст объяснения. Содержит даты (часы) прогула, а также краткое изложение причины отсутствия на работе.
  4. Опись прилагаемых документов.
  5. Дата и подпись.

Образец

Пример правильно составленной объяснительной:

Срок представления

Руководитель предприятия имеет право запросить пояснение за несанкционированный прогул на протяжении одного календарного месяца с момента совершения проступка. Что касается работника, то с его стороны записка должна быть подана в течение 2 суток.

Вам может быть интересно: Порядок расчета и оплаты вынужденного прогула

Можно ли отказаться от дачи объяснений

Выявления самого факта нарушения для применения взыскания недостаточно. Руководством должны быть выполнены следующие действия:

  • получение сведений о проступке;
  • подготовка распоряжения на имя работника кадрового аппарата о проведении служебного расследования;
  • сбор доказательств;
  • истребование объяснительной;
  • формирование заключения служебного расследования;
  • вынесение приказа о применении дисциплинарных санкций;
  • ознакомление нарушителя с принятым решением;
  • передача приказа для реализации в отдел кадров, а также в бухгалтерию, если предусмотрено денежное взыскание.

ВАЖНО! Применить наказание без получения объяснительной записки от работника нельзя.

Но если рабочий отказывается давать пояснение, то по истечении двух суток руководитель имеет право составить соответствующий акт. Это административный документ, в котором руководитель, работник кадрового аппарата, а также три представителя коллектива ставят подписи, подтверждая отказ прогульщика от дачи пояснений.

Какое наказание предусмотрено за прогул

Если во время служебного расследования не было получено подтверждения веских оснований для прогула, то руководством фирмы принимается решение о применении дисциплинарных санкций. Полный список таких санкций предусмотрен в статье 192 Трудового кодекса РФ, а порядок применения наказания зафиксирован в ст. 193.

За прогул могут применяться следующие меры воздействия:

  • самая легкая санкция – устное замечание;
  • второй вид взыскания – выговор (с занесением в личное дело или без такового);
  • в крайних случаях применяется увольнение за прогул.

Замечание, как правило, касается тех трудящихся, кто не допускал иных нарушений и отсутствие на рабочем месте впервые. Выговор чаще всего сопровождается внесением в личное дело и действует один год. Руководство может снять взыскание раньше оговоренного срока, но не меньше чем через полгода после его применения.

Увольнение – крайняя мера, которая применима только за злостное нарушение.

Уведомление о невыходе на работу. образец и бланк для скачивания 2020 года – Московский Шереметьевский Кадетский Корпус

Объяснительная почему не вышел на работу

Одним из основных видов проступков при трудовых отношениях со стороны работника является отсутствие его на месте работы. Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, администрация компании должна подготовить документально оформленную доказательную базу, среди которой важное место занимает акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Какие причины является не уважительными?

Отсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительной причины или прогулом считаются случаи:

  • Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по трудовому договору сверх четырех часов подряд.
  • Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
  • Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.
  • Невыход на работу в то время как срочное трудовое соглашение продолжает еще действовать.
  • Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.

Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении правил внутреннего трудового распорядка.

Важно! При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура увольнения за прогул. Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.

Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить

Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.

В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте. Использовать при этом можно все доступные средства связи — телефон, телеграмма, письмо, выезд к нему на дом.

Список причин, которые могут быть признаны уважительными, строго не закрепляется законодательством, к ним относятся:

  • Сдача крови в качестве донора;
  • Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
  • Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
  • Аварии транспортных средств на дорогах;
  • Административное заключение;
  • Стихийные бедствия и катастрофы;
  • Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
  • Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
  • Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.

Внимание! Эти причины считаются уважительными, даже в ситуации когда сотрудник своевременно не смог сообщить о них в кадровую службу или иному ответственному лицу. Однако, здесь существует требование закона, которые требует чтобы все эти причины были подтверждены соответствующими документами.

Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки. Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия. Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется.

Если на работе отсутствовал сотрудник, которому администрация доверяет, то акт можно не составлять.

Сколько человек должно подписать акт

Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.

Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.

Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.

Внимание! Также можно привлекать в качестве свидетелей лиц, которые не работают в компании, однако могут заметить и подтвердить, что сотрудника нет на месте.

К ним можно отнести, например, представителей контрагента, которые в это время находились в офисе фирмы, либо работников соседней фирмы, наблюдающих за соседями и кто может подтвердить: кто пришел на работу, а кто — нет.

Только в этом случае можно рассчитывать на рассмотрение дела в суде в пользу предприятия.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Этот документ рекомендуется составлять сразу же, как стало понятно, что работник не появился на своем месте в начале рабочего дня, и продолжает отсутствовать в течение длительного периода времени. В случаях, когда это наблюдается несколько дней подряд, на каждый из них желательно составлять отдельный документ.

Для этого документа закон не устанавливает какую-либо строгую форму. Это можно делать от руки на листе бумаги, либо набрать и распечатать текст на компьютере. Можно внести его в фирменный бланк. Крупные предприятия могут разработать специальный шаблон, в который потом просто нужно занести свои сведения.

Сначала на листе указывается наименование бланка, его номер по порядку (при наличии), а также дату и место, где бланк был составлен.

Затем необходимо указать информацию о сотруднике, который занимается составлением этого документа, его Ф.И.О. и название должности. Ниже эта же информация записывается на свидетелей, которые были приглашены для подтверждения факта прогула.

Их должно быть минимум 2 человека, и лучше всего таких людей приглашать из других отделов, чтобы обеспечить их не предвзятое отношение к работнику и данному событию.

После этого в акт нужно записать Ф.И.О. сотрудника, который не появился на работе, точные время и дату, когда было зафиксировано, что его нет на своем месте, общая продолжительность отсутствия на работе.

На случай возможного судебного разбирательства по вопросу неправомерного увольнения в акте лучше максимально подробно описать, на каком именно месте должен был находиться работник, где оно расположено, какая его должна была окружать обстановка и т. д.

Следующим этапом в акте нужно максимально подробно записать объяснения работника о том, почему он не вышел в этот раз на работу. Это нужно обязательно записывать слово в слово, ничего не опуская, не изменяя и не искажая.

Если администрацией осуществлялись попытки установить связь с сотрудником, но это сделать не получилось — например, он не брал трубку при телефонных звонках, то в акт подробно включаются описания того, какие попытки связи были предприняты, их точные дата и время, чем они закончились.

После этого документ должен подписать сначала его составитель, а затем все приглашенные свидетели. Каждый человек должен расписаться в специальной графе и рядом поставить дату, когда он это сделал.

С полностью оформленным документом нужно ознакомить провинившегося работника, причем он должен подтвердить факт ознакомления проставлением подписи и даты. Копия акта передается ему на руки.

Если работник отказывается ознакомиться с актом и подписать его, то нужно снова созвать комиссию (не важно, те же это будут работники, или новые), после чего они составляют и подписывают акт об отказе. Оба документа скрепляются и хранятся вместе в архиве или личном деле.

Внимание! Помимо акта еще оформляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте. Она должна сообщить руководителю предприятия либо отдела о факте неявки работника. После всех собранных доказательств, руководитель должен сам принять решение о применении дополнительных мер к провинившемуся работнику.

Акт об отсутствии на рабочем месте

В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных.

В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа.

Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.

Что считается прогулом

Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы.

Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула.

Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

Что же относится к прогулу без уважительной причины?

  • Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
  • Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
  • Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
  • Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

Что не считается прогулом

Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:

  • Нахождение сотрудника на больничном.
  • Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
  • Осуществление государственных или общественных обязательств.
  • Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
  • Арест работника.
  • Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
  • Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.

Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.

Как правильно писать объяснительную записку? Примеры (образцы)

Объяснительная почему не вышел на работу

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания, поэтому писать записку нужно правильно!

Смотрите, как правильно писать официальную объяснительную записку по ГОСТу, (по закону).

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины.

В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

«Генеральному директору ООО «Электроприбор»

Ансимову А.А.

от слесаря

Игнатюк В.С.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу  ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков.

Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___.

_______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.

Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

Об отсутствии на рабочем месте

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»

Хлынцевой Н.И.

от заведующей складом

Румянцевой О.П.

Объяснительная записка

Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года

Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал.

Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей.

Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

Об опоздании на работу

Опоздание – это отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов.

В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

Пример, если человек проспал

«Директору магазина «Продукты»

Куприянову А.Н.

от продавца

Медведевой Л.И.

Объяснительная записка

Согласно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые.

Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина.

Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.

___.___._______ г.________ Медведева Л.И.

Если заболел ребенок

«Генеральному директору ООО «Стройсервис»

Иванову А.Н.

от бухгалтера

Кудрявцевой В.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9.

Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра.

Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ООО «Техпластинвест»

Степанову И.В.

от монтажника

Давыдова Г.П.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку.

На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно.

В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

В случае инцидента — дтп

«Директору магазина «Автозапчасти»

Шамоян А.А.

от продавца-консультанта

Свиридова С.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу  ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К.

Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора.

Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.

В полицию (мвд)

Начальнику отд. МВД РФ, г. Москва

подполковнику Кондратьеву В.Н.

от Козлова Анатолия Степановича,

1968 г.р., проживающего в г. Москва

пр. Мира 98-70

работающего: ООО «Стокман»,

сборочный цех, сборщик металлоконструкций

раб. тел. *****

сот. тел. *****

Пояснительная

Поясняю, что 01.03.2021 г. около 23-00 час. я с моим сыном и его женой возвращался из гостей пешком. На перекрестке ул. Макарова и пр. Космонавтики в нашем присутствии произошла авария, столкновение 2-ух автомобилей. Из одного вышел неизвестный мужчина и начал вытаскивать водителя второго транспортного средства. При этом он высказывал угрозы и бил водителя, наносил удары по его автомобилю.

Я направился к столкнувшимся машинам и призвал прекратить безобразие, сказал, что необходимо вызвать сотрудников ГИБДД. Тогда неизвестный мужчина попытался напасть на меня, но я оказал сопротивление, и никто из нас двоих не пострадал.

После этого появился экипаж ДПС и инцидент прекратился.

Написано собственноручно, Козлов А.С. 02.03.2021 г.

По болезни

Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:

«Директору спорткомплекса «Антей»

Юрьеву Б.И.

от охранника

Ледовских А.К.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило.

Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В.

и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.

___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.

По состоянию здоровья, (бытовая травма)

Начальнику автоколонны №23

Иванькову Г.Н.

от механика Сапармуратова Салыма Эльдар-оглы

Объяснительная записка

18 сентября 2023 г. я, находясь у себя дома, помогал жене с генеральной уборкой квартиры. Убирая вещи на антресоль, я случайно пошатнулся и уронил тяжелую коробку с вещами себе на голову. От удара потерял сознание и упал на пол с табуретки.

Жена вызвала скорую помощь, которая зафиксировала у меня сотрясение головного мозга и легкие ушибы. Была предложена госпитализация, но я от нее отказался.

Из-за плохого самочувствия и по указанию врача скорой помощи я соблюдал, в течение следующих двух суток — постельный режим и полный покой, поэтому на работу в ночную смену 18.09.23 г. выйти никак не мог.

О ваших правах от прокурора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: