Обучение кадровое делопроизводство с нуля обучение

Обучение кадровому делопроизводству – аспекты и варианты получения образования

Обучение кадровое делопроизводство с нуля обучение

Бизнес юрист > Трудовое право > Обучение кадровому делопроизводству – цели и задачи курсов

Работа каждого предприятия и организации, на которых задействованы наемные сотрудники, неразрывно связана с кадровыми документами. Для их ведения требуется пройти обучение кадровому делопроизводству в специализированных ВУЗах или иных учреждениях.

Общие сведения

Кадровым делопроизводством называют деятельность, направленную на организацию работы с кадровыми документами внутри фирмы. Результат такой деятельности сведен к обеспечению организации необходимым пакетом кадровых документов.

Понятие также определяют как систему управления, которая подразумевает бесперебойный документооборот внутри предприятия, связанный с персоналом, учетом рабочего времени или расчетом с сотрудниками. Создания условий для такого документооборота является главной целью внедрения делопроизводства.

Предусмотрены следующие задачи:

  • оформление трудовых взаимоотношений в соответствии с нормативными актами;
  • разработка и внедрение системы управления персоналом;
  • регламентация прав и обязанностей сотрудников;
  • защита интересов руководства и работников;
  • разрешение трудовых споров, конфликтных ситуаций.

Делопроизводство выполняет несколько функций. На практике такой процесс включает ряд этапов, документальное оформление которых требуется действующим законодательством.

К числу направлений в кадровой работе относятся:

  • составление трудовых договоров;
  • формирование штатного расписания;
  • создание должностных инструкций;
  • заполнение трудовых книг;
  • внесение пометок в личные дела работников;
  • оформление локальных актов, положений, указов;
  • подготовка отчетностей;
  • оформление инструкций по безопасности.

Помимо непосредственного ведения бумаг, сотрудник кадровой службы также обязан консультировать других работников и руководство касательно трудовых вопросов. Как видно, спектр обязанностей у таких сотрудников широкий. Это указывает на необходимость специального обучения.

Кто ведет кадры

В данном вопросе все зависит от масштабов организации. Также учитываются финансовые возможности, число сотрудников.

Таблица 1. Варианты организации делопроизводства внутри предприятия.

Вариант организацииКраткое описание
Отдельное подразделениеНаиболее удобный вариант организации, позволяющий строго следовать требованиям трудового законодательства. На предприятии формируют самостоятельное кадровое подразделение – отдел кадров. В нем задействуют несколько кадровых экспертов во главе с руководителем. Способ наиболее эффективный, но в то же время затратный, поэтому подходит только для крупных предприятий с большим штатом.
КадровикИсключает необходимость формирования отдельного структурного подразделения. Функции кадрового отдела выполняет один специально обученный сотрудник. Данный вариант лучше подходит для небольших предприятий со штатом не более 20-ти сотрудников.
Работник-совместительКадровое делопроизводство поручают сотруднику из штата в качестве работы по совместительству. Обычно руководство предоставляет право ведения кадровой документации бухгалтерам или делает это самостоятельно.

Последний вариант наиболее удобен для субъектов малого предпринимательства.

курс делопроизводителя:

Внимание! Учредителям ИП необходимо помнить о том, что поручить сотруднику вести кадровое делопроизводство по совместительству с основной занятостью можно только с его письменного согласия. Причем выполнение такой работы должно оплачиваться (ТК РФ ст. 151).

Плюсы и минусы профессии

Профессия кадровика считается востребованной и перспективной, особенно если речь идет о крупных предприятиях. Такая работа имеет немало преимуществ в сравнении.

Среди них:

  • работа в условиях офиса;
  • возможность для стремительного карьерного роста;
  • неплохая заработная плата с возможностью повышения;
  • социальное обеспечение, предусмотренное законодательством;
  • работа в соответствии со стандартным графиком;
  • возможность организации удаленной занятости;
  • отсутствие физических нагрузок.

Данная профессия лучше всего подходит для усидчивых, внимательных и аккуратных людей. Иногда такая работа очень монотонна, но при этом требует повышенной концентрации внимания.

К недостаткам представленной профессии относят:

  • необходимость решения споров и конфликтов между работниками и начальством;
  • требуется постоянно следить за нововведениями в законах;
  • необходимость выполнения работы, напрямую не связанной с кадровым отделом;
  • вероятность получения штрафов в случае выявления нарушений в ходе проверок.

Должность эксперта по кадровому производству предпочтительна для стрессоустойчивых людей, не склонных к конфликтам.

Обязательная документация

Ведение кадровых бумаг – требование, предъявляемое для любых предприятий. Одна из основных причин заключается в том, что такие документы нужны для отчетности перед контролирующими органами.

Отсутствие одного либо нескольких обязательных бумаг приведет к затруднениям.

Поэтому на предприятиях и требуется штатный работник, обязанность которого заключается в ведении обязательных кадровых документов.

К ним относятся:

  • трудовые договора;
  • должностные инструкции;
  • правила внутреннего распорядка;
  • штатное расписание;
  • график выхода сотрудников в ежегодный отпуск;
  • журнал о прохождении инструктажа по технике безопасности;
  • личные дела сотрудников;
  • положения о выдаче премий, компенсаций, больничных;
  • индивидуальные медицинские карты (для некоторых профессий);
  • журнал учета трудовых книжек;
  • табель учета рабочего времени.

Это минимальный перечень документов, с которыми работают эксперты кадровой службы. Он может дополняться другими журналами, положениями, инструкциями и иными внутренними актами, отражающими трудовую деятельность работников. Здесь же следует отметить, что некоторые документы оформляют один раз в год, в то время как другие заполняют или составляют регулярно либо по мере необходимости.

Где пройти обучение

Для работы в кадровой службе не обязательно иметь специальное образование. Многие предприятия готовы взять сотрудника без опыта в делопроизводстве. Однако это не означает, что вакансию сможет занять человек, не имеющий определенных знаний и навыков, необходимых для работы в этой сфере.

Для ведения кадрового делопроизводства сотрудник должен уметь:

  • вести документы, связанные с принятием, увольнением, переводом сотрудников;
  • оформлять трудовые книжки;
  • вести личные дела;
  • составлять трудовые договора;
  • работать с больничными, отпускными, пособиями;
  • подбирать персонал с учетом требований руководства;
  • работать с архивами.

Очевидно, что все вышеописанные обязанности кадровика должны реализовать в строгом соответствии с законом. Поэтому от такого сотрудника требуется идеальное знание нормативных актов и умение их применять на практике. Этому можно научиться в учебных заведениях либо на специальных курсах.

Выбор ВУЗа

Получить работу представителя отдела кадров можно после обучения на нескольких специальностях. Обычно вакантную должность занимают выпускники, обучающиеся на специальностях, связанных с управлением персонала и ведением документов.

Названия основных направлений обучения и специальностей:

  • организация документационного обеспечения управления;
  • делопроизводство кадровой службы;
  • управление персоналом организации;
  • управление человеческими ресурсами;
  • операционное и стратегическое управление персоналом;
  • документационное обеспечение и учет персонала.

Образование по данным специальностям предлагается во многих ВУЗах на территории разных регионов РФ. При выборе необходимо учитывать стоимость обучения, число доступных бюджетных мест и наличие конкурсного отбора кандидатов на поступление.

Кадровые курсы

Высшее образование не является обязательным для работы в кадровой сфере. Для выполнения поставленных функций нужно получить определенные знания и приобрести навыки. Этого можно добиться на специальных обучающих курсах, которые предлагают как государственные, так и частные учебные заведения.

Основные преимущества такого обучения:

  • получение необходимых знаний и навыков в сжатые сроки;
  • доступность для лиц с любым уровнем подготовки;
  • возможность переквалификации штатных единиц предприятия;
  • отсутствие вступительных экзаменов.

Программа курса подбирается индивидуально с учетом опыта студента. Благодаря этому пройти обучение на кадрового специалиста может практически каждый. На конечном этапе студенты обязаны пройти курс. На основании результатов предоставляются сертификаты, подтверждающие присвоение квалификации.

Цели и задачи курсов

Следует понимать, что подход к обучению в разных заведениях отличается. Поэтому возникает разница между содержанием и длительностью курсов. цель обучения – освоить теорию и практику, необходимую для работы в кадровой сфере. Обучение носит системный характер и направлено на практическое применение норм трудового законодательства.

задача курса сведена к обучению работы с разными видами документов, составлению отчетностей и оформления других видов деловых бумаг. Решение такой задачи предусматривает прохождение практических занятий.

Категория слушателей

Обычно курсы проходят сотрудники, на которых возложены обязанности по ведению кадрового делопроизводства. Помимо этого, такой вариант обучения полезен для руководителей отдела кадров. Курсы используют для переподготовки сотрудников, чья деятельность связана с документооборотом предприятия. Целевая категория также включает специалистов по охране труда.

Особенности обучения

Получение квалификации затруднительно для тех, кто осваивает кадровый документооборот с нуля. Для тех, кто имеет опыт работы в данной сфере, такое обучение не вызывает сложностей.

Обучение протекает в несколько этапов:

  1. Изучение основ. В первую очередь будущего специалиста знакомят с нормативной базой, регулирующей работу кадровой службы. Особенно важно знать Трудовой кодекс в актуальной на момент обучения редакции. Для получения теоретических знаний используют профильную литературу и специально разработанные методические указания.
  2. Использование программного обеспечения. Работа с кадровой документацией организации неразрывно связана с использованием ПО. Оно позволяет облегчить и оптимизировать работу и исключить ошибки при оформлении деловых бумаг. Офисные программы очень удобны для учета рабочего времени или формирования графика отпусков.
  3. Изучение учредительной документации. Каждое предприятие имеет свои особенности. На данном этапе кадровик должен ознакомиться со спецификой работы в компаниях с разными организационными формами.

Изучать курсы кадрового делопроизводства можно на дневной или заочной форме. В настоящий момент допускается дистанционное обучение. Такой вариант позволяет учиться с мягким графиком.

Сроки обучения

Минимальная длительность курсов делопроизводства – 40 часов. Однако для полноценного освоения материала рекомендуют выбирать программы, рассчитанные на 90-120 часов. Такие курсы позволяют овладеть знаниями и умениями, необходимыми для того чтобы соответствовать квалификационной характеристике кадровика.

Срок получения образования в ВУЗе варьируется от специальности и формы обучения. В некоторых учебных заведениях предусмотрены ускоренные программы, позволяющие получить специальность за 18 месяцев. При этом студентам, в случае успешной сдачи экзаменов, присваивается квалификационный уровень бакалавра, который можно в дальнейшем повысить.

Документы для зачисления

Перечень документов, запрашиваемых при подаче заявки в ВУЗ, варьируется в зависимости от специфики учреждения. В обязательном порядке для зачисления необходимо иметь паспорт гражданина РФ.

Лица с иностранным гражданством также вправе поступить, однако есть исключения.

К примеру, в некоторых ВУЗах иностранные граждане не допускаются к обучению на специальности, связанные с управлением персонала в государственных органах и структурах.

Для поступления также потребуются:

  • результаты ЕГЭ (для выпускников среднеобразовательных учреждений);
  • свидетельство об окончании школы или другого заведения (заверенная копия);
  • фотографии 3х4 (2 штуки);
  • военный билет (при наличии);
  • согласие на обработку персональных данных;
  • письменное заявление с просьбой о приеме на обучение.

О работе в отделе кадров смотрите видео:

По поводу перечня необходимых для поступления документов лучше всего консультироваться непосредственно в приемном комиссии. Это позволит получить исчерпывающую информацию в отношении условий приема на обучение.

Кадровое делопроизводство – один из важнейших элементов, необходимых для полноценного функционирования предприятия. К данному виду деятельности допускаются исключительно лица, имеющие соответствующую квалификацию. Для ее получения необходимо пройти обучение в ВУЗе или на специализированных курсах.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Курсы кадрового делопроизводства. Организация и управление кадровой службой

Обучение кадровое делопроизводство с нуля обучение

Курсы кадрового делопроизводства в учебном центре «ГЦДПО» в Москве – обучение начинающих кадровиков «с нуля» и профессиональное повышение квалификации. Основы организации кадровой службы, ведения делопроизводства и управления персоналом (правовые, административные и психологические аспекты).  

Кадровое делопроизводство (КДП) – основа управления человеческими ресурсами любой организации, вне зависимости от форм собственности и численности предприятия.

Знание Трудового кодекса РФ и способов применения норм трудового права – это ключевые требования, предъявляемые к сотрудникам кадровой службы, бухгалтерам и руководителям любого уровня.

Практически любой кадровый документ имеет юридическую (коммерческую) ценность. С помощью кадровых документов, используемых в качестве письменных доказательств, работодатель может доказать свою позицию в суде.

Онлайн курс кадрового делопроизводства – презентация

  • получаете актуальную нормативно-правовую базу (основу КДП);
  • формируете комплекс навыков, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей сотрудника кадровой службы;
  • получаете знания и навыки о способах и методах применения норм трудового права;
  • рассматриваете «сложные случаи» применения норм трудового права;
  • выполняете практические задания;
  • развиваете компетенции актуальные для современного рынка.
  • Сформировать практические навыки оформления служебной документации, в соответствии с требованиями законодательства вне зависимости от форм собственности предприятия.
  • Сформировать (актуализировать) знания и навыки ведения кадрового документооборота.
  •  Сформировать (актуализировать) знания и навыки оформления кадровой документации согласно нормативным требованиям.
  • Сформировать (актуализировать) знания и навыки ведения учетных форм для работы с фондами.
  • Сформировать (актуализировать) знания и навыки систематизации и архивации документов.
  • Определить способы работы с трудовыми мигрантами, учитывая последние изменения трудового законодательства.
  • Отработать полученные знания на практических ситуациях.
  • формируется знания и практические навыки ведения кадрового делопроизводства в современной организации.

Важная новость! У нас созданы новые онлайн курсы по кадровому делопроизводству, где опытные преподаватели-специалисты нашкго учебного центра, в области организации и управления кадровой службой, ведут лекции по всем необходимым основам этой деятельности. Данный курс находится в открытом доступе и его может посмотреть любой желающий!

1.Посмотреть первый урок онлайн курса по кадровому делопроизводству на тему как правильно увольнять или практические вопросы увольнения, можно посмотреть на нашем -канале ЗДЕСЬ.

2.Посмотреть второй урок онлайн курса по кадровому делопроизводству на тему Новые требования законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, обязательные к соблюдению работодателями., можно посмотреть на нашем -канале ЗДЕСЬ.

Записывайтесь на Курсы кадрового делопроизводства в Москве прямо сейчас! 

Скачать программу в формате pdf

  • Нормативно-правовая база.
  • Локальные нормативные акты организации.
  • Организационная структура
  • Штатное расписание.
  • Правила оформления
  • Трудовой договор
  • Правила оформления трудовой книжки
  • Правила оформления личной карточки работника.
  • Правила ознакомления работника
  • Особенности приема несовершеннолетних граждан
  • Особенности приема Генерального директора
  • Особенности приема иностранных граждан

Занятие 3. Режим труда и отдыха

  • Понятия и определения
  • Ненормированный рабочий день
  • Сверхурочная работа
  • Сокращенный рабочий день
  • Работа в ночное время
  • Сменная работа
  • Суммированный учет рабочего времени
  • Совместительство и совмещение

Занятие 5. Отпуск

  • Виды отпусков
  • Процедура оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  • Процедура оформления учебного отпуска
  • Процедура оформления отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком
  • Расчет больничного листа

Занятие 6. Служебная командировка

  • Понятие служебной командировки
  • Разработка Положения о служебных командировках.
  • Оформление служебной командировки

Практическое занятие

Занятие 7. Перевод и увольнение работника

  • Служебный перевод
  • Оформление перевода
  • Перемещение
  • Основания увольнения работника
  • Процедура увольнения
  • Дисциплинарное взыскание

Занятие 8. Воинский учет

  • Понятие воинского учета
  • Организация воинского учета

Практическое занятие

Итоговая аттестация

Где пройти обучение кадровому делопроизводству

Обучение кадровое делопроизводство с нуля обучение

Источник фото Anete Lusina/pexels

Кадровик (специалист отдела кадров, менеджер по персоналу или инспектор по кадрам) — работник организации, в задачи которого входит кадровое делопроизводство, а также формирование кадровой системы.

К кадровому делопроизводству относится корректное оформление трудовых отношений организации и работника. Если в организации отсутствует кадровая документация или ведение выполняется с ошибками, это относится к нарушениям Трудового Кодекса РФ. Предусмотрена административная ответственность, установленная в пункте 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Какое образование нужно специалисту отдела кадров?

В соответствии с Квалификационным справочником должностей, инспектор по кадрам должен иметь высшее профессиональное образование. Рекомендуется иметь такое образование с уклоном в юриспруденцию, бухгалтерию или экономику. Подходящий вариант для кадровика — юридическое образование, поскольку во время работы нужно часто взаимодействовать с законодательством РФ.

Профстандарт кадровика

Приказом Минтруда от 06.10.2015 №691н утвержден профстандарт специалиста по управлению персоналом. Однако закон не обязывает руководителя следовать приказу. Причина в том, что работа кадровика не связана с предоставлением льгот, гарантий и так далее.

Кадровиком могут работать специалисты с любым высшим образованием. Также работодатель самостоятельно решает, какое образование и опыт работы требуется для кадровика.

Для подбора кандидатов рекомендуют пользоваться Единым квалификационным справочником (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и служащих. ЕКС разрешено использовать для составления должностной инструкции. Однако более актуальные требования зафиксированы в профстандарте, поэтому лучше ориентироваться на него при составлении инструкции.

Где выучиться на кадровика?

Для работы инспектором отдела кадров нужно иметь высшее образование по соответствующей специальности. Для работы по профессии недостаточно среднего профессионального образования. Поэтому выпускники колледжей и техникумов не могут претендовать на должность кадрового делопроизводителя.

Для получения высшего образования подходят вузы:

Зачисление проводят по результатам ЕГЭ. Для поступления на специальность, позволяющую работать кадровиком, требуется среднее общее образование — 11 классов. Экзамены для поступления на кадровика (высшее образование):

  • математика;
  • русский язык;
  • обществознание.

Окончательный список экзаменов зависит от учебного заведения. Может быть проведен дополнительный вступительный тест.

Источник фото: Sora Shimazaki/pexels

Обучение специалиста по управлению персоналом можно пройти в вузах и учреждениях дополнительного профессионального образования (ДПО). Можно пройти курсы кадровика дистанционно или по очным программам.

Обучение с помощью компьютерных технологий и интернета имеет преимущества:

  • стоимость обучения ниже;
  • план обучения можно менять;
  • круглосуточная техподдержка;
  • не требуется набор группы и так далее.

Стандартный курс профессиональной переподготовки соответствует ФГОС. Для составления персональной программы обучения потребуется согласовать требования к курсу с менеджером. Можно изменить длительность обучения, количество предметов для изучения и другие параметры.

По окончании курса переподготовки кадровика выдается диплом государственного образца. Это возможно только в том случае, если организация имеет лицензию на обучение. Только в этом случае полученный документ будет иметь юридическую силу.

Современные центры ДПО по окончании курса сразу отправляют электронную копию диплома, чтобы ее можно было предоставить руководителю. Готовый документ можно забрать самостоятельно, получить по почте или курьером.

Так как обучение проходит с помощью дистанционных технологий, образование можно получить, даже находясь в другой стране. Диплом также может быть отправлен в любую страну.

Одно из главных преимуществ профессиональной переподготовки в центре ДПО — скорость обучения. В некоторых случаях необходимые знания можно получить в 5–10 раз быстрее, чем в вузе.

Обучение специалиста по управлению персоналом может пройти в виде курса повышения квалификации. Доступно обучение и в онлайн формате. Для дистанционного обучения достаточно иметь доступ в интернет и компьютер или смартфон.

Дистанционные курсы повышения квалификации для кадровиков удобны для тех, кто проживает далеко от учебных организаций. Работникам кадровых отделов обучение нужно проходить раз в 5 лет или чаще. Точный срок подготовки определяет руководитель организации — регулярность указана в должностной инструкции.

План занятий можно выбрать стандартный, который будет соответствовать ФГОС, либо составить свой. Индивидуальный курс может отличаться набором предметов, длительностью изучения и другими параметрами.

Обычно стандартный курс занимает 72 академических часа. Это соответствует примерно двум неделям обучения по 6–8 часов в день.

На курсах слушатели изучают:

  • системы учета информации;
  • трудовое законодательство РФ;
  • правила ведения документации;
  • особенности составления договоров и так далее.

Так как обучение проводится в дистанционном формате, его можно совмещать с работой. Таким образом, не нужно брать отпуск на рабочем месте и терять доход в период обучения. Материалы доступны в личном кабинете круглые сутки, а приступить к их изучению можно в любое время.

По окончании курса выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Чтобы документ имел юридическую силу, организация должна иметь лицензию на обучение. В обратном случае удостоверение не может быть принято работодателем.

Получить удостоверение можно самостоятельно в офисе, почтой или с помощью услуг курьера. Электронная копия отправляется сразу после тестирования.

Автор статьи Никита Добрынин

О ваших правах от прокурора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: