Порядок получения электронной подписи юридическим лицом

Содержание
  1. Как получить электронную подпись для юридических лиц, включая ИП, и сколько это стоит
  2. Виды электронной подписи
  3. Что понадобится для выдачи КЭП
  4. Какие документы нужны
  5. Сроки и стоимость
  6. Пошаговый порядок получения электронной подписи для юридических лиц и ИП
  7. Электронная подпись для юридических лиц
  8. Надёжная цифровая подпись для юридических лиц
  9. Выгодные условия оформления ЭЦП для ООО
  10. Стоимость ЭЦП для юридических лиц
  11. Преимущества получения электронной подписи компании
  12. Получение ЭЦП для участия юридических лиц в торгах
  13. Цифровая подпись юридического лица для электронных площадок
  14. Сдача отчётности с электронной подписью для юридических лиц
  15. Необходимые документы для получения цифровой подписи для юридических лиц
  16. Как получить ЭЦП для юридического лица: 4 простых шага
  17. Электронная цифровая подпись для юридических лиц: общая информация
  18. Пошаговый порядок получения ЭЦП юридическим лицом
  19. Какие документы требуются, чтобы заказать ЭЦП?
  20. Все о доверенности, необходимой, чтобы получить ЭЦП
  21. Сколько стоит получение ЭЦП для юридических лиц?
  22. Как получить ЭЦП для юридических лиц?
  23. Плюсы применения в деятельности электронной цифровой подписи
  24. Для чего требуется ЭЦП юридическим лицам?
  25. Как получить электронную подпись для ЮЛ?
  26. Электронная подпись юридического лица
  27.  ЭЦП для юридического лица
  28. Электронная подпись для юридических лиц
  29. Как получить электронную подпись для юридического лица
  30. Электронная подпись для юридического лица работает на порталах
  31. Оформление квалифицированной электронной подписи для юридического лица
  32. Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица | Купить и получить в компании Тензор
  33. Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами
  34. Участвовать в электронных торгах
  35. Работать с информационными системами
  36. Подать в суд
  37. Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами
  38. Обмениваться документами с клиентами и партнерами
  39. Вести внутренний документооборот
  40. Управлять компанией дистанционно
  41. Где получить ЭЦП
  42. Какие документы нужны для получения электронной подписи для юридических лиц
  43. Почему электронная подпись для для юридического лица — это удобно
  44. Стоимость электронной подписи для юридических лиц
  45. Какими бывают подписи
  46. Пошаговый порядок получения электронной подписи для юридических лиц и ИП

Как получить электронную подпись для юридических лиц, включая ИП, и сколько это стоит

Порядок получения электронной подписи юридическим лицом

Быстро обмениваться документами с партнерами, отправлять заявления в государственные органы без постоянных визитов к чиновникам, дистанционно подавать отчетность — мечта любого бизнеса. Все это можно устроить, имея электронную подпись.

Разбираемся, что такое ЭП и зачем она нужна, а также подробно рассказываем, сколько стоит, в какой срок делают и как получить.

Виды электронной подписи

Технически электронная подпись — это специальный файл с зашифрованным кодом. Он подтверждает принадлежность подписи ее владельцу, а также позволяет установить, вносились ли изменения в документ после его подписания.

Чаще всего выглядит как привычная флешка, на которой записаны нужные данные.

Простая

Самая доступная разновидность. По сути, это логин и пароль, которые принадлежат одному человеку.

  • Граждане с ее помощью могут подавать обращения в государственные органы или подтверждать платежи в онлайн-банке. 
  • Компаниям она поможет наладить внутренний документооборот, ей можно подписывать служебные записки.  

Использовать простую ЭП в электронном документообороте нельзя. 

Неквалифицированная

Эта подпись формируется с помощью средств шифрования. Она подтверждает личность ее владельца и неизменность документа после его подписания.

Можно получить неквалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре или сгенерировать самостоятельно внутри компании. 

Такую ЭП уже можно ограниченно использовать для электронного документооборота: подписывать контракты и обмениваться ими с контрагентами, использовать в личном кабинете на сайте налоговой.

Квалифицированная

Самая надежная электронная подпись. Главное отличие от неквалифицированной в том, что самостоятельно выпустить ее нельзя, это вправе сделать только Удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством связи (и их официальные представители).

Именно КЭП имеет полную юридическую силу без всяких дополнительных условий. 

С ее помощью можно без всяких ограничений взаимодействовать с государством: 

  • работать с онлайн-кассой и ОФД,
  • продавать маркированные товары в привязке к системе электронного документооборота, 
  • отправлять отчетность в ПФР и ФСС, 
  • участвовать в закупках и электронных аукционах, 
  • подавать документы в суд и др.

Чтобы перевести бизнес на электронный документооборот без каких-либо ограничений, обязательно иметь именно квалифицированную электронную подпись.

Что понадобится для выдачи КЭП

Основной шаг для юридического лица — подготовить пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минсвязи (либо в официальные представительства этих УЦ). 

Какие документы нужны

— Для ИП это обычно паспорт, ИНН, СНИЛС и свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП (ОГРНИП). 

— Компании должны предоставить учредительные документы (Устав, решение о назначении директора), свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) и о постановке на учет в налоговой (ИНН).

Существенный момент: выбирайте удостоверяющий центр а) в вашем городе;б) удобный для вас территориально. Это важно, поскольку за электронной подписью нужно будет лично явиться в офис. 

Удаленно сделать это не получится. А прибегать к помощи третьих лиц, доверяя хотя бы кратковременный доступ к подобным данным, экономически небезопасно. 

Сроки и стоимость

По времени получение электронной подписи с момента подачи документов занимает не больше 2-3 часов. Только в редких случаях может понадобиться несколько дней. 

Цена ЭЦП, в среднем, от 2500 рублей. Обычно в эту стоимость входят оформление необходимых документов для Удостоверяющего центра, получение базового сертификата и его запись.

Клиент может предоставить свой носитель (USB флеш-накопитель) или записать КЭП на специальный защищенный носитель рутокен, это будет стоить еще плюс 2000-3000 рублей.

Пошаговый порядок получения электронной подписи для юридических лиц и ИП

Расскажем, как все обычно происходит, на примере услуги от торгово-сервисного центра ПОРТ, который выступает официальным представителем УЦ в Красноярске. 

Шаг 1. Подготовить документы

Сделать копии документов из списка, поставить на них подпись руководителя, печать организации и написать слова «копия верна». Заверенные таким образом бумаги отсканировать.

Список документов на КЭП для предоставления в Удостоверяющий центр.pdf

Шаг 2. Заполнить анкету и отправить файлы на почту

Заполнить анкету в виде файла docx и отправить ее вместе со сканами на почту. 

Анкета для получения ЭЦП.docx

В письме мы просим клиентов указывать:а) реквизиты организации;б) контактный номер телефона в формате +7 111 111 1111 — на него отправляют информацию для подтверждения процесса.

Шаг 3. Оплатить счет, подписать договор

По реквизитам менеджеры выставляют счет на получение КЭП, его необходимо оплатить. Когда оплата поступает, направляем заявление, чтобы руководитель подписал его и отправил нам скан на e-mail.

Шаг 4. Немного подождать =) 

Сотрудники заполняют документы на основании полученных данных и отправляют в Удостоверяющий центр ваше заявление.

Шаг 5. Приехать в офис и забрать готовую КЭП

Остаётся добраться до офиса, подписать оригиналы документов и взять подпись на носителе. 

Электронная подпись для юридических лиц

Порядок получения электронной подписи юридическим лицом
Участвуйте в торгах, получайте государственные услуги онлайн, подписывайте контракты, сдавайте своевременно отчётность, выполняйте банковские операции, не выходя из офиса, и управляйте бизнесом из любой точки мира.

Электронная подпись для юридических лиц открывает новые возможности для развития вашей компании и совершенствования бизнес-процессов.

Надёжная цифровая подпись для юридических лиц

Электронная цифровая подпись для организации — необходимое условие для упрощенной работы с госпорталами, участия в торгах, сдачи отчетности и обмена всевозможными юридически значимыми документами онлайн и других бизнес-операций. Она является легальной альтернативой обычной подписи руководителя организации.

Электронная подпись организации пригодится при сдаче отчётности и отправке корреспонденции в ФНС, ПФР, ФСС, получении государственных услуг на портале госуслуги.рф и сайте Росреестра, регистрации онлайн-кассы, проведении банковских операций, патентировании изобретений на сайте ФИПС. С помощью ЭЦП для юрлиц можно принять участие в торгах, заверить документы при передаче в арбитражный суд для разбирательств, ускорить проведение сделок, организовать электронный документооборот с клиентами и поставщиками, оформить налоговую декларацию, работать с ЕГАИС и др.

Выгодные условия оформления ЭЦП для ООО

Простота выпуска — минимум документов!

Теперь за электронной подписью не обязательно идти в отделение Банка или Удостоверяющий центр — достаточно заполнить онлайн-заявку на выпуск ЭЦП.

Быстрое оформление
и доставка

  • Доставка лично в руки;
  • Самовывоз из аккредитованного удостоверяющего центра;
  • В Сбербанк Бизнес Онлайн* (*для токен-пользователей при наличии действующей электронной подписи)

Скидка 50% на электронную отчётность

При оформлении электронной подписи вы получаете скидку 50% на сервис «Электронная отчётность» для онлайн-сдачи отчётности в государственные органы.

Закажите доставку ЭЦП по адресу со скидкой 60%

Мы привезём электронную подпись, куда и когда вам удобно, всего за 300 рублей. Предложение действует в Москве и Санкт-Петербурге.

Стоимость ЭЦП для юридических лиц

Для ведения бизнеса Для электронных торгов

Базовая электронная подпись

Подходит для:

  • Регистрация ЮЛ и кассы
  • Сдача отчётности в госорганы
  • Электронный документооборот
  • Госпорталы и госуслуги
  • Подача документов в суд

Включает:

  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
  • Лицензия «КриптоПро CSP» на год
  • Помощь в настройке рабочего места для работы с электронной подписью

Электронная подпись для маркировки

Подходит также для:

  • Регистрация в «Честный ЗНАК»
  • Работа с маркируемой продукцией
  • Электронный документооборот
  • Сдача отчётности в госорганы

Включает:

  • Усиленная квалифицированная электронная подпись для портала «Честный ЗНАК»
  • Лицензия «КриптоПро CSP» на год
  • Помощь в настройке рабочего места ЭЦП

Подключение электронного документооборота

Федеральная электронная подпись

Подходит для ЭТП:

  • Сбербанк-АСТ
  • ЕЭТП (Росэлторг)
  • РТС-тендер
  • ЭТП ТЭК-Торг

для участия в госзакупках по 44-ФЗ

Включает:

  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
  • Лицензия «КриптоПро CSP» на год
  • Помощь в настройке рабочего места для работы с электронной подписью

Универсальная электронная подпись

Подходит для ЭТП:

  • Сбербанк-АСТ
  • uTender
  • ЕЭТП (Росэлторг)
  • B2B-Center

для участия в закупках по 44 и 223-ФЗ

Включает:

  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
  • Лицензия «КриптоПро CSP» на год
  • Помощь в настройке рабочего места для работы с электронной подписью

Срок действия сертификата, выданного юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю после 1 января 2021 г., закончится 31.12.2021 года.*

Преимущества получения электронной подписи компании

Максимальная безопасность

Наличие сертификата ЭЦП выводит документооборот вашей компании на принципиально новый уровень безопасности, сводит к минимуму риски при передаче и подписании документов

Отказ от бумажных носителей

Получив ЭЦП для юридических лиц, ваш бизнес избавится от ненужных затрат на обработку и хранение документов; цифровая подпись станет гарантом вашей открытости для всех сторон взаимодействия

Ускорение процессов

Электронная подпись предприятия позволит выполнять огромное количество операций удалённо, избавив от необходимости распечатывать и перевозить завизированный документ

Получение ЭЦП для участия юридических лиц в торгах

Действующее законодательство РФ обязывает предприятия, желающие принять участие в электронных торгах, приобрести электронную цифровую подпись, в противном случае компания не будет допущена к аукциону.

Приобретение цифровой подписи для юридических лиц является неотъемлемой составляющей вне зависимости от типа электронной торговой площадки.

С её помощью вы сможете:

  • зарегистрироваться на ЭТП
  • получить доступ к интересующим разделам
  • оформить заявку на участие в тендере
  • принять участие в аукционе
  • подписать контракт

Цифровая подпись юридического лица для электронных площадок

Электронная цифровая подпись для юридических лиц является гарантом абсолютной безопасности для всех участников торгов и аукционов. Она подтверждает авторство созданного документа, его целостность, неизменность и невозможность отказаться от подписанного.

Хотите участвовать в торгах — мы можем предложить вам электронную подпись для федеральных площадок (аукционы по 44-ФЗ) и универсальную подпись для всех ЭТП: государственных, коммерческих и по реализации имущества банкротов.

Что выгодно — оба варианта можно задействовать и для операционных бизнес-процессов.

Для госплощадок и коммерческих торгов

Срок действия электронной подписи — 12 месяцев

Быстрый перевыпуск сертификата ЭЦП

Настало время оформить электронную подпись? Оставьте заявку, и наши специалисты помогут вам подобрать ЭЦП — для любой площадки
и информационной системы.

Сдача отчётности с электронной подписью для юридических лиц

Получение ЭЦП для юрлиц фактически приравнивает электронный документооборот к традиционному бумажному, наделяя его полноценным юридическим статусом.

Теперь в ваших руках инструмент, позволяющий значительно оптимизировать множество процессов и исключить из привычного распорядка дня ваших сотрудников ненужные трудозатраты, в том числе на посещение надзорных ведомств, государственных учреждений и контролирующих органов:

  • Налоговая (ФНС)
  • Пенсионный фонд (ПФР)
  • Фонд соцстрахования (ФСС)
  • Служба госстатистики (Росстат)

Для того чтобы получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу, необходимо обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) «КОРУС Консалтинг СНГ», предоставив минимальный пакет документов, либо оставить заявку на сайте. Выпуск сертификата возможен в течение 24 часов с момента оплаты и подготовки документов. В стоимость входит годовая лицензия «Крипто ПРО CSP» и помощь в настройке ПО для работы с ЭЦП. Получить цифровую подпись (сертификат ЭЦП, записанный на токен) можно в офисе удостоверяющего центра или доставкой по вашему адресу. Выберите тарифи необходимые опции Заполните заявкуна сайте или по телефону

Подготовьте документы
и оплатите счет

Получите ЭЦП в нашем офисе или с доставкой

Необходимые документы для получения цифровой подписи для юридических лиц

Паспорт

руководителя или сотрудника, на которого будет оформлена ЭЦП

СНИЛС

руководителя/сотрудника,
на которого оформляется подпись

Удостоверяющий центр может запросить дополнительные документы для выпуска сертификата.

Наши лицензии

Наш удостоверяющий центр аккредитован Минкомсязи России и обладает полномочиями по изданию и выдаче квалифицированного сертификата электронной подписи (ЭП) любым субъектам, в том числе юридическим лицам, в соответствии с требования 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Подробную информацию об условиях приобретения квалифицированной электронной подписи для юридических лиц, перечне документов, а также о том, сколько стоит ЭЦП для ООО, уточняйте у специалистов Удостоверяющих центров «КОРУС Консалтинг СНГ».

Москва Санкт-Петербург Екатеринбург Новосибирск БЦ «Поклонка Place»ул. Поклонная дом 3, стр. 4, 12 этажПН – ПТ 9:00-18:00

тел.: 8 800 100-8-812, доб. 5800

Большой Сампсониевский пр., д.68, лит. Н, пом. 1Н
тел.: 8 800 100-8-812, доб. 5800 БЦ «Новосибирский Деловой Центр»,ул. Октябрьская, д. 52, корп. А, оф. 707

тел.: 8 800 100-8-812, доб. 5800

ДЦ «Европа»,пр. Ленина, д. 25, 5 этаж, офис 5.112

тел.: 8 800 100-8-812, доб. 5800

По всем вопросам обращаться по телефону 8 800 100-8-812, доб. 5800
С инструкциями Вы можете ознакомиться по ссылке
С полным перечнем тарифов вы можете ознакомиться по ссылке

Вся представленная на сайте информация носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437(2) Гражданского кодекса Российской Федерации.

Разработчиком сервиса является ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (входит в группу компаний Сбербанк). ОГРН: 1057812752502, юридический адрес: 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н, пом. 1Н.

* Федеральный закон от 27.12.

2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Как получить ЭЦП для юридического лица: 4 простых шага

Порядок получения электронной подписи юридическим лицом

ЭЦП для юридического лица требуется получить с целью оптимизации бизнес процессов, организации электронного документооборота, сдачи отчетности, участия в торгах.

Усиленная электронная подпись позволяет подписывать электронные документы, приравнивается к «живой».

О том, для каких целей юридическим лицам требуется ЭЦП, как получить ЭЦП для юридических лиц, расскажем в статье.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц: общая информация

После принятия Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63 организации начали массово получать ЭЦП, поскольку их использование значительно облегчает документооборот, позволяет получить доступ к различным инструментам — как государственным, так и коммерческим.

Электронная подпись – это зашифрованная информация, прикрепленная к электронному документу. Она необходима для идентификации его подписанта и защиты данных от изменения третьими лицами.

На практике такая подпись (если она соответствует определенному уровню защиты и является усиленной) заменяет «живую».

Необходимо отметить, что термин «электронная цифровая подпись», как и аббревиатура «ЭЦП» не совсем корректны. Это связано с тем, что до середины 2012 года применялся ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.

2002 № 1, который регламентировал порядок обращения с ЭЦП. Этот акт утратил силу и на его смену пришел уже упомянутый ФЗ № 63, который ввел понятие электронной подписи.

Однако, ввиду того, что аббревиатура ЭЦП устоялась, мы используем ее в наших материалах, хотя и подразумеваем ЭП.

С помощью ЭЦП юридическое лицо может:

  1. Участвовать в электронных торгах.
  2. Получать государственные услуги.
  3. Взаимодействовать с государственными органами, например, таможней, налоговой.
  4. Организовать электронный оборот документов.
  5. Передавать отчетность.

Для применения ЭЦП ее необходимо сначала получить. Занимаются выдачей электронных подписей аккредитованные удостоверяющие центры, перечень которых можно найти на сайте Минкомсвязи РФ по ссылке //minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Получить ЭЦП можно неограниченному количеству сотрудников организации, которые уполномочены подписывать документы от имени юр. лица.

Пошаговый порядок получения ЭЦП юридическим лицом

Получение ЭЦП для юридических лиц можно осуществить, ознакомившись с пошаговой инструкцией, представленной ниже. Всего мы выделили 4 простых шага для достижения цели:

  1. Выбрать удостоверяющий центр (УЦ). Он обязательно должен быть аккредитован. Выше уже была представлена ссылка на полный перечень аккредитованных УЦ. На данную информацию можно положиться, поскольку она содержится на сайте уполномоченного государственного органа и постоянно обновляется. Как правило, у УЦ есть собственные сайты, где можно проанализировать перечень оказываемых услуг и их стоимость, расположение офисов, виды предоставляемых подписей, сроки оказания услуг. Если ЭЦП требуется для электронных торгов, необходимо обратить внимание, оказывает ли УЦ услуги по предоставлению ЭЦП для выбранной площадки.
  2. Направить заявку на изготовление ЭЦП, подготовить и передать перечень необходимых документов (о том, какие документы необходимы, читайте далее).
  3. Оплатить услуги по изготовлению и выдаче ЭЦП.
  4. Получить готовую ЭЦП. УЦ должен предоставить как сертификат проверки ключа, так и электронный ключ на специальном носителе (USB). Кроме того, предоставляется программное обеспечение.

Срок подготовки ЭЦП зависит от конкретного удостоверяющего центра и может варьироваться от 2 дней до недели.

Какие документы требуются, чтобы заказать ЭЦП?

Для того, чтобы получить ЭЦП, потребуется определенный перечень документов.

Список документов может варьироваться в зависимости от выбранного УЦ, однако перечисленный ниже перечень, как правило, является исчерпывающим и подходит для большинства удостоверяющих центров.

Для получения ЭЦП юридическим лицом необходимо представить в УЦ следующие документы:

  1. Заявление на выдачу ЭЦП.
  2. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность, например, приказ (если ЭЦП получает руководитель организации).
  3. Копию паспорта получателя ЭЦП.
  4. Копию свидетельства о постановке на налоговый учет.
  5. Карточку организации, в которой содержатся ее реквизиты, такие как ОГРН, КПП, и т.д.
  6. Доверенность, подтверждающую полномочия представителя организации (если ЭЦП получает не руководитель фирмы).
  7. Доверенность, подтверждающую полномочия представителя исполнительного органа (если от имени руководителя организации ЭЦП получает его доверенное лицо).
  8. СНИЛС получателя ЭЦП.
  9. ИНН получателя ЭЦП.
  10. Свежую выписку из ЕГРЮЛ.
  11. Документ, подтверждающий полномочия доверенного лица управляющей компании, если полномочия по управлению фирмой переданы управляющей компании.

Копии документов должны быть заверены надлежащим образом.

Все о доверенности, необходимой, чтобы получить ЭЦП

Часто возникает вопрос, можно ли получить ЭЦП по доверенности? Ответ положительный, однако представитель не будет владельцем ЭЦП, он обладает лишь правом получить ее от имени заявителя.

Требования к доверенностям содержатся в ГК РФ. В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от юридического лица может быть оформлена посредством ее подписания руководителем организации, а также иными лицами, обладающими соответствующими полномочиями.

Нотариально заверять доверенность от имени юридического лица нет необходимости. Достаточно подписи исполнительного органа, например, директора, а также проставления печати (если она имеется).

Доверенность может выдаваться любому лицу, вне зависимости от того, является он работником организации, либо нет. Более того, возможна выдача доверенности и юридическим лицам.

Формы доверенности закон не предусматривает, что свидетельствует о том, что документ может быть составлен в произвольном виде.

В доверенности требуется отразить:

  1. Дату ее выдачи (обязательно, поскольку в противном случае документ признается недействительным).
  2. Наименование организации, ее реквизиты, данные руководителя (Ф.И.О., должность).
  3. Данные о лице, которому передаются полномочия (Ф.И.О., паспортные данные для физического лица; наименование и реквизиты организации для юр. лица).
  4. Перечень полномочий, которыми наделяется представитель.

Возможно также указать срок действия документа. Если он не указан, доверенность действует 1 год с даты выдачи.

Сколько стоит получение ЭЦП для юридических лиц?

Однозначного ответа на данный вопрос нет, поскольку по своей правовой природе выдача ЭЦП является услугой, стоимость которой определяется удостоверяющими центрами, а не законодательством.

Цена ЭЦП для юридических лиц зависит от различных факторов, в том числе:

  1. Назначения подписи.
  2. Вида подписи (усиленная либо усиленная квалифицированная).
  3. Характеристик носителя информации (USB накопителя, дискеты, и иных).
  4. Территориального расположения удостоверяющего центра.
  5. Политики ценообразования УЦ.

Рекомендуется на этапе выбора УЦ уточнять стоимость услуг.

На практике стоимость ЭЦП составляет от 1000 до 20 000 рублей.

***

Таким образом, электронная подпись позволяет юридическим лицам пользоваться различными сервисами и площадками, вести электронный документооборот, сдавать отчетность. В статье мы постарались максимально полно осветить порядок получения ЭЦП организациями.

Как получить ЭЦП для юридических лиц?

Порядок получения электронной подписи юридическим лицом

Развитие технологий не стоит на месте, и уже сегодня юридические лица и предприниматели могут подписывать важные документы, не организуя встречи с другими компаниями и доверенными представителями.

Это возможно благодаря электронной цифровой подписи – персональному идентификатору лица или целой организации.

В данной статье мы рассмотрим основные преимущества ЭЦП, направления ее использования, а также расскажем, как можно получить сертификат.

Плюсы применения в деятельности электронной цифровой подписи

Использование ЭЦП дает следующие преимущества:

  • ускоряет получение и предоставление услуг,
  • экономит ресурсы, затрачиваемые на взаимодействие компаний,
  • позволяет увеличить географию для ведения деятельности,
  • обеспечивает юридические гарантии,
  • повышает защищенность при информационном взаимодействии.

Для чего требуется ЭЦП юридическим лицам?

Как правило, ЮЛ используют электронные цифровые подписи в следующих случаях:

  1. Для участия в электронных торгах. Торговые площадки – это отличная возможность для продвижения бизнеса и поиска выгодных связей среди других компаний. На данного вида ресурсах юридическое лицо может как предлагать свои услуги, так и выбирать поставщиков и исполнителей. Одним из самых популярных сайтов подобного рода является портал госзакупок.
  2. Для работы на сайте госуслуг. Юридическое лицо может верифицировать важные документы через личный кабинет на сайте госуслуг. Это очень удобно, так как нет необходимости личного присутствия в МФЦ для подписания бумаг.
  3. Для взаимодействия с другими компаниями. Электронная цифровая подпись дает возможность пользоваться услугами партнерских фирм, а также государственных организаций: Росстата, ФНС, Росреестра, ПФР, ФСС, Роспатента, Росминздрава, Росприроднадзора, Росимущества.
  4. Для передачи отчетностей. В контролирующих организациях требуются подтверждения финансового состояния компании, направлений ее деятельности, цифры по доходам и расходам за конкретные периоды, данные по закупкам, различную статистику и другие сведения. С использованием электронной подписи передавать отчеты можно намного быстрее и проще – в режиме онлайн.
  5. Для ведения электронного документооборота. Взаимодействие отделов и сотрудников внутри организации при использовании ЭЦП также упрощается. Подпись значительно экономит ресурсы и время, большое количество которых обычно тратилось на ведение оборота документов в бумажной форме. Кроме того, сотрудники предприятия получают удаленный доступ к файлам, верифицировать которые они смогут не только находясь на своем рабочем месте, но и в командировке, из дома, в дороге. Такой документооборот не только удобен, но и безопасен. ЭЦП становится гарантией защиты организации от нарушений контрагентами обязательств. В отличие от сделанной вручную верификации, электронную подпись нельзя подделать. Кроме того, невозможно изменить уже подписанный ею документ.

Как получить электронную подпись для ЮЛ?

Чтобы приобрести ЭП для юридических лиц, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Процедура получения подписи охватывает несколько этапов. Вам потребуется:

  1. Выбрать сферу деятельности организации, для которой нужна подпись,
  2. Указать тип компании – юридическое лицо,
  3. Выбрать вид ЭЦП – обычная, квалифицированная или неквалифицированная,
  4. Заполнить электронную заявку на сайте УЦ,
  5. Подготовить пакет необходимых документов,
  6. Получить сертификат и ключ электронной цифровой подписи.

Перечень документов, которые понадобятся для получения ЭЦП:

  • Заявление на приобретение электронной подписи,
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ),
  • Свидетельство о государственной регистрации,
  • Паспорт владельца электронной подписи,
  • Доверенность уполномоченного представителя,
  • СНИЛС владельца ЭЦП,
  • Доверенность на получение подписи,
  • Паспорт получателя ЭЦП.

Если функции исполнительного органа переданы управляющей организации либо управляющему лицу, необходимо собрать дополнительные документы:

  • Решение общего собрания участников/акционеров общества о передаче функций единоличного исполнительного органа управляющей организации/управляющему лицу.
  • Копию устава общества.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе управляющей организации/управляющего лица.
  • Свидетельство о государственной регистрации управляющей организации/управляющего лица.
  • Выписку из ЕГРЮЛ управляющей организации/управляющего лица.

Получение электронной цифровой подписи занимает не более 1 рабочего дня. Будьте готовы к тому, что УЦ может потребоваться дополнительные документы. Более подробно о перечне необходимых для оформления бумаг можно узнать на официальном сайте выбранного вами удостоверяющего центра.

Советы для предпринимателейназад к Новостям

Электронная подпись юридического лица

Порядок получения электронной подписи юридическим лицом

Электронная подпись для  юридических лиц

 ЭЦП для юридического лица

Электронная подпись для юридических лиц (ЭЦП для юридического лица) позволяет решить большинство вопросов удаленного взаимодействия руководителя предприятия или главного бухгалтера, назначенного сотрудника  с государственными органами, порталами, ведомствами и организациями.

Для наделения правом электронной подписи руководитель предприятия издает внутренний приказ на себя или ответственного сотрудника. Владельцу электронной подписи не требуется личное присутствие для сдачи отчетности, подписания контрактов,  участия в закупках или при обращении в большинство ведомств.

Сделать ЭЦП для юридического лица – это сэкономить свое личное время в современном цифровом мире. Доступ на десятки порталов, которые перечислены ниже помогут владельцу организации с помощью электронной подписи решать большинство вопросов с государственными организациями, службами и ведомствами.

Наиболее популярный способ использования электронной подписи – ЭЦП для налоговой, который позволяет работать с порталом ФНС.

Какая электронная подпись нужна юридическому лицу?

Электронная подпись для юридических лиц

Для полноценной работы организации в современной системе электронного взаимодействия наш удостоверяющий центр выпускает защищенный вид ЭП: усиленную квалифицированную электронную подпись для юридического лица.

  Данный вид подписи в полной мере решает задачи взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами.

Любой другой вид подписи может ограничить ваши возможности в системах ЭДО, сдачи электронной отчетности в ФНС или ПФР при использовании электронной цифровой подписи.

Данная электронная подпись позволит в полной мере:

  • Подать заявку на открытие юридического лица через интернет
  • Вести юридически значимую переписку с госорганами и порталами;
  • Участвовать в электронных торгах по 223-ФЗ, банкротству;
  • Подать иски в арбитражный суд;
  • Производить, импортировать, продавать маркированные товары;
  • Обмениваться  электронными документами с клиентами и партнерами;
  • Вести внутренний  электронный документооборот.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц  позволяет  получать государственные услуги, взаимодействовать с государственными органами, подписывать документы и корреспонденцию, авторизовываться в информационных системах и СЭД. Электронную подпись невозможно подделать. Юридические лица могут использовать ее на компьютере в офисе, осуществляя вход посредством пароля  или постоянно нося с собой на специальном носителе – Рутокене.

Как получить электронную подпись для юридического лица

Чтобы получить ЭЦП для юридических лиц, воспользуйтесь онлайн-сервисом выпуска подписи. Сервис работает круглосуточно, прост в использовании и интуитивно понятен.

Просто следуйте инструкциям на экране.

Выпуск сертификата полностью автоматизирован и проходит прямо на вашем собственном компьютере в любом городе РФ после предоставления необходимых документов.

Для того, чтобы при заказе, оплате и выпуске сертификата электронной подписи не возникло никаких проблем или задержек, убедитесь в том, что ваш компьютер подключен к интернету, что вы обладаете правами администратора на вашем компьютере, а также подготовьте необходимые документы, удостоверяющие вашу личность и полномочия, и их скан-копии.

Обратите внимание, что юридические лица, заказывающие электронную подпись, должны иметь на своем компьютере средство криптографической защиты информации КриптоПро. Юридическое лицо не сможет войти на государственные порталы без данного ПО.

Стоимость электронной подписи для юридического лица

Независимо от местонахождения заказчика в любом городе РФ стоимость получения ключа ЭЦП для юридических лиц составляет 2300 руб.

Удостоверяющий центр должен в обязательном порядке иметь аккредитацию и лицензию. Обратите внимание, что ЭЦП, выпущенная  компанией без аккредитации, юридически недостоверна. Список порталов, доступных по подписи  для юридического лица нашим удостоверяющим центром размещен ниже.

Дополнительные услуги (необязательные):

  • Сертифицированный ключевой носитель (1180 рублей);
  • Лицензия на право использования СКЗИ КриптоПро CSP в составе сертификата (500 рублей);
  • Установка сертификата, настройка рабочего места для работы с ЭЦП (от 900 рублей). Услуга оказывается с помощью технических средств подключения к вашему компьютеру через Интернет;
  • Услуга регистрации в ЕИС (4000 рублей).

Получив сертификат электронной подписи воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом для работы с подписью: подписывайте документы ЭЦП онлайн.

С помощью данного сервиса вы будете подписывать документы электронной подписью прямо на вашем собственном компьютере, что гарантирует защиту ваших документов от несанкционированного копирования.

Электронная подпись для юридического лица работает на порталах

открыть

  1. Госуслуги.

    Портал государственных услуг;

  2. ФНС Федеральная налоговая служба;
  3. ФСС (Фонд Социального Страхования) Российской Федерации;
  4. Информационный ресурс маркировки Федеральной налоговой службы;
  5. ФАУ «ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА России» (Федеральное автономное учреждение «Главное управление государственной экспертизы»);
  6. Федеральная информационная адресная система;
  7. Роспатент (ФИПС);
  8. Минстрой России;
  9. Мониторинг движения лекарственных средств. Маркировка лекарственных препаратов;
  10. Федеральная нотариальная палата (центр инноваций и информационных технологий);
  11. Единая государственная информационная система учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКТР)  https://www.rosrid.ru/  – данный портал требует применения открепленной подписи в формате *.Sig, для этого потребуется использовать дополнительное ПО КриптоАРМ или аналог – ПО Эникриптер;
  12. Подсистема бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет»;
  13. Минпромторг России;
  14. Единый институт развития в жилищной сфере ДОМ.РФ (ранее – АИЖК);
  15. Автоматизированная система анализа и контроля в области охраны труда (АС АКОТ);
  16. Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ);
  17. Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация);
  18. Отчетность в ЦБ РФ (Центральный банк Российской Федерации);
  19. Электронный документооборот МегаФон;
  20. ГИС ЖКХ (Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства);
  21. Площадка ЕГАИС учета древесины – Единая государственная автоматизированная информационная система «Учет древесины и сделок с ней»;
  22. Росинвойс;
  23. Диадок;
  24. Личный кабинет в системе «Мой арбитр» (арбитражные суды);
  25. «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» Электронная торговая площадка по реализации имущества должников;
  26. Сервис банковских гарантий Fintender;
  27. АИС НГС;
  28. Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юр. лиц, ИП и иных субъектов экономической деятельности (Портал ЕФРСФДЮЛ), https://fedresurs.ru (+500руб.);
  29. Единая информационная система в сфере закупок,  zakupki.gov.ru(+1200 руб);
  30. Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов, http://torgi.gov.ru/index.html (+1200 руб.);
  31. Межведомственный портал Федерального агентства по управлению государственным имуществом, Модуль правообладателя – Росимущество (Федеральное агентство по управлению государственным имуществом), https://mvpt.rosim.ru (+1500 руб.);
  32. Росфинмониторинг – личный кабинет (Федеральная служба по финансовому мониторингу), https://portal.fedsfm.ru/account/choice?Retur (+500 руб.);
  33. ЕИАС ФСТ России (Единая информационно-аналитическая система Федеральной службы по тарифам России. Модуль ЕИС «Мониторинг»), ФГИС ЕАИС http://www.eias.ru/ (+1500 руб.);
  34. Документооборот с ПАО «ДЭК» (+500 руб.);
  35. Системы электронных паспортов транспортных средств;
  36. Государственная автоматизированная информационная система «Управление»  (ГАС управление) http://gasu.gov.ru
  37. Комплексная  информационная  система  лицензирования и государственной аккредитации. https://isga.obrnadzor.gov.ru/auth/ Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Для загрузки документов на портал необходимы только документы с прикреплённой ЭП (форматы .pdf.sig или .zip.sig), для этого может потребоваться дополнительное ПО, например,  КриптоАРМ или Эникриптер;
  38. Фонд развития промышленности https://frprf.ru/
  39. Честный ЗНАК.
  40. Портал Роскомнадзора (единый реестр доменных имен);
  41. Мосэнергосбыт;
  42. Вестник государственной регистрации»;
  43. «Главный радиочастотный центр» (ФГУП «ГРЧЦ»);
  44. Система таможенных платежей РАУНД;
  45. РОСТЕХНАДЗОР;
  46. Россвязь;
  47. Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных;
  48. ФБУ «Росгеолэкспертиза»;
  49. ГИС ЕСГФК;
  50. Верховный Суд РФ;
  51. ГАС РФ «Правосудие»;
  52. АИС «Мониторинг МСП»
  53. ФГИС ТП;

Электронная подпись – ЭЦП для ООО – современный и удобный цифровой формат взаимодействия с электронными сервисами и услугами госпорталов. Заказать  электронную подпись для ООО, юридического (должностного) лица можно в онлайн-сервисе выпуска подписи.

Оформление квалифицированной электронной подписи для юридического лица

Наличие у субъекта хозяйствования квалифицированной электронной подписи для юридического лица имеет важное значение. Ее сфера применения весьма обширна.

С 1 января 2014 года вступили в силу нововведения по усилению безопасности при организации безбумажного документооборота.  Для заверения отчетности, которую компании сдают в электронном виде, можно использовать только усиленную подпись.

Она имеет более высокую степень защиты по сравнению с простой и позволяет лучше защитить важную документацию.

Применение ЭП

Квалифицированную электронную подпись для юридического лица субъекты хозяйствования используют при обращении в органы государственной или муниципальной власти для получения тех или иных услуг. При отправлении документов квалифицированная ЭП подтверждает юридически значимые действия, согласие заявителя на обработку его личных данных.

Являясь электронным аналогом рукописной подписи, квалифицированная ЭП необходима для предоставления нотариально заверенных документов.

Необходимость в квалифицированной ЭП у юрлица возникает при участии в электронных торгах в качестве организатора или поставщика, для заверения финансовой отчетности, обмена деловой документацией в электронном виде.

Использование ЭП квалифицированного типа снижает временные и финансовые затраты на ведение документооборота, обеспечивает высокий уровень защиты данных, упрощает разрешение конфликтных ситуаций между сторонами переписки.

Компания-участник оборота маркированных товаров (производитель, транспортная компания, продавец) должна быть зарегистрирована в национальной системе цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Регистрацию в системе «Честный ЗНАК» невозможно осуществить без сертификата электронной подписи.

После регистрации компании в системе сертификаты электронной подписи также потребуются всем сотрудникам компании, которые будут принимать непосредственное участие в работе с маркированным товаром, так как все операции по вводу в оборот, передаче от участника к участнику и выводу из оборота заверяются электронной подписью.

Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи имеет срок действия 1 год. В том случае, если вы находитесь в стадии ликвидации юридического лица или вам необходимо применить электронную подпись небольшое количество раз на конкретных площадках – вы можете купить сертификат ЭП с более коротким сроком службы.

Для таких обстоятельств мы предлагаем электронную подпись с сокращенным сроком действия. Стоимость такого сертификата – 1000 рублей. Срок действия – 3 месяца.

Сертификат с сокращённым сроком действия позволяет при небольших финансовых затратах решить все вопросы, потребовавшие применения электронной подписи в краткосрочном периоде. А при проведении процедуры закрытия предприятия вам не придётся переплачивать за лишние месяцы срока действия сертификата.

При этом электронная подпись юридического лица с сокращённым сроком действия работает на всех площадках, на который работает и подпись с обычным сроком действия.

Документы для получения квалифицированной электронной подписи для юридических лиц

Для оформления данной разновидности ЭП субъекту хозяйствования, который является соискателем сертификата, требуется предоставить на проверку учредительные документы. Также может потребоваться доверенность, которая подтверждает полномочия заявителя на совершение действий от имени другого лица.

После оформления квалифицированной электронной подписи для юридических лиц удостоверяющий сертификат и ключ записываются на цифровой носитель. В случае изменения компанией своих реквизитов необходимо повторно обратиться в удостоверяющий центр для отзыва ключа.

Электронная подпись для  юридических лиц

Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица | Купить и получить в компании Тензор

Порядок получения электронной подписи юридическим лицом

С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.

Юридические лица используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные. Неквалифицированной ЭП удобно подписывать внутренние документы — приказы, инструкции, заявления.

Квалифицированная же нужна для «внешних отношений» — взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами. В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить оба типа подписей.

Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами

Сдавайте налоговую отчетность, отправьте пояснительную записку или вопрос по новой норме закона инспектору, отчитывайтесь перед ПФР, ФСС, Росстатом и другими госорганами по интернету, без лишних бумаг. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.

Участвовать в электронных торгах

Выигрывайте тендеры на государственных и коммерческих торговых площадках, станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов. Если площадка требует, чтобы в сертификате подписи был дополнительный идентификатор, УЦ «Тензор» выдаст нужную электронную подпись.

Работать с информационными системами

Зарегистрируйте ККТ в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните таможенное декларирование товаров. Электронные документы дойдут быстро и без лишней беготни.

Подать в суд

Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами

Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.

Обмениваться документами с клиентами и партнерами

Подписывайте электронной подписью накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверок и другие документы по интернету, не тратя время их на печать и доставку.

Вести внутренний документооборот

Избавьте сотрудников от необходимости бегать по кабинетам с ворохом бумаг. Благодаря электронной подписи их работа станет продуктивнее. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся, их удобно хранить и пересылать.

Управлять компанией дистанционно

Подписывайте договор, накладную, платежку и любые другие документы, находясь где угодно. Все, что вам требуется, — это компьютер с доступом в интернет.

Где получить ЭЦП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для юридических лиц

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Почему электронная подпись для для юридического лица — это удобно

  • Электронный документ будет доставлен быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц
  • Чтобы запросить справку или другой документ из госучреждения, не нужно толкаться в очередях, достаточно сделать пару кликов мышкой
  • Больше не придется тратить деньги на печать, пересылку и хранение документов
  • Электронный документ хранится на вашем компьютере и защищенном сервере оператора ЭДО. Он не потеряется и не испортится, его не придется создавать и подписывать заново
  • Электронные документы заменяют бумажные, сохраняя их юридическую значимость. Их примут даже при камеральной налоговой проверке

Стоимость электронной подписи для юридических лиц

Какими бывают подписи

Простая

Самая доступная разновидность. По сути, это логин и пароль, которые принадлежат одному человеку.

  • Граждане с ее помощью могут подавать обращения в государственные органы или подтверждать платежи в онлайн-банке. 
  • Компаниям она поможет наладить внутренний документооборот, ей можно подписывать служебные записки.  

Использовать простую ЭП в электронном документообороте нельзя. 

Неквалифицированная

Эта подпись формируется с помощью средств шифрования. Она подтверждает личность ее владельца и неизменность документа после его подписания.

Можно получить неквалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре или сгенерировать самостоятельно внутри компании. 

Такую ЭП уже можно ограниченно использовать для электронного документооборота: подписывать контракты и обмениваться ими с контрагентами, использовать в личном кабинете на сайте налоговой.

Квалифицированная

Самая надежная электронная подпись. Главное отличие от неквалифицированной в том, что самостоятельно выпустить ее нельзя, это вправе сделать только Удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством связи (и их официальные представители). Именно КЭП имеет полную юридическую силу без всяких дополнительных условий. 

С ее помощью можно без всяких ограничений взаимодействовать с государством: 

  • работать с онлайн-кассой и ОФД,

  • продавать маркированные товары в привязке к системе электронного документооборота, 

  • отправлять отчетность в ПФР и ФСС, 

  • участвовать в закупках и электронных аукционах, 

  • подавать документы в суд и др.

Чтобы перевести бизнес на электронный документооборот без каких-либо ограничений, обязательно иметь именно квалифицированную электронную подпись.

Пошаговый порядок получения электронной подписи для юридических лиц и ИП

Расскажем, как все обычно происходит, на примере работы торгово-сервисного центра ПОРТ, который выступает официальным представителем УЦ в Красноярске. 

Шаг 1. Подготовить документы

Сделать копии документов из списка, поставить на них подпись руководителя, печать организации и написать слова «копия верна». Заверенные таким образом бумаги отсканировать.

Список документов на КЭП для предоставления в Удостоверяющий центр.pdf

Шаг 2. Заполнить анкету и отправить файлы на почту

Заполнить анкету в виде файла docx и отправить ее вместе со сканами на почту. 

Анкета для получения ЭЦП.docx

В письме мы просим клиентов указывать: а) реквизиты организации;

б) контактный номер телефона в формате +7 111 111 1111 — на него отправляют информацию для подтверждения процесса.

Шаг 3. Оплатить счет, подписать договор

По реквизитам менеджеры выставляют счет на получение КЭП, его необходимо оплатить. Когда оплата поступает, направляем заявление, чтобы руководитель подписал его и отправил нам скан на e-mail.

Шаг 4. Немного подождать =) 

Сотрудники заполняют документы на основании полученных данных и отправляют в Удостоверяющий центр ваше заявление.

Шаг 5. Приехать в офис и забрать готовую КЭП

Остаётся добраться до офиса, подписать оригиналы документов и взять подпись на носителе. 

О ваших правах от прокурора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: