Предложение о переводе на другую должность

Содержание
  1. Как проводится перевод работника на другую должность основные моменты
  2. Разновидности переводов работников на другую должность
  3. Кто является инициатором перевода?
  4. Перевод – не только повышение
  5. Перевод на постоянное трудоустройство
  6. Перевод на другую должность — как проходит
  7. Основания для перевода
  8. Необходимые документы и порядок
  9. Временный перевод
  10. Инициатива работника или нанимателя
  11. Этапы перевода
  12. Отказ от перевода
  13. Перевод на другую работу. Перемещение
  14. Перевод на другую работу: понятие
  15. Что такое перемещение
  16. Виды переводов
  17. Как оформляется перевод на другую работу и перемещение
  18. Условия перевода и перемещения
  19. Кузнецов Федор Николаевич
  20. Уведомление о переводе на другую должность сотрудника
  21. Обязательно ли согласие от работника при переводе
  22. По каким причинам может произойти перевод работника
  23. Что может произойти при отказе лица на смену должности
  24. Кто оформляет уведомление о переводе
  25. Временный перевод сотрудника на другую должность
  26. Что должно включать в себя уведомление о переводе на другую должность работника
  27. Как происходит процедура перевода сотрудника с одной должности на другую
  28. Заявление о переводе на другую должность: пишем правильно
  29. Переход по инициативе сотрудника
  30. Как оформить, если переводит работодатель

Как проводится перевод работника на другую должность основные моменты

Предложение о переводе на другую должность

С таким понятием, как перевод работника на другую должность, сталкивается каждая фирма или предприятие в процессе своей деятельности. Это событие может быть связано с необходимостью повышения или понижения в должности, благодаря открытию дополнительных филиалов или просто замены одного из работников.

Важно знать, как лучше всего оформить это событие, и какими правами обладает сотрудник, которого собираются перевести.

Разновидности переводов работников на другую должность

Различают внутренний и внешний перевод, и если первый предполагает изменения внутри предприятия, то второй обуславливает переход сотрудника под начало к другому работодателю.

Чаще всего внутренний перевод, или как его еще называют, ротация персонала, подразумевает под собой перемену текущей должности в границах одной организации, даже если специалист переходит на работу в другое структурное подразделение.

Причины такой ротации часто бывают самыми разными:

  1. Во-первых, такую ситуацию может спровоцировать повышение сотрудника, при этом сферу деятельности он не меняет, только расширяет круг обязанностей, и увеличивается ответственность за участок вместе с увеличением дохода. Такая практика является довольно распространенной, поскольку практически в каждой организации руководство предпочитает продвигать на освободившуюся вакансию кого-то из уже проверенных работников.
  2. Во-вторых, в случае сокращения или увеличения штата какого-либо отдела может поменяться название должности, но круг обязанностей и зарплата остаются на прежнем уровне.
  3. В-третьих, перевод работника на другую работу может сопровождаться сохранением должности и зарплаты, но одновременно изменяется место работы. В этом случае переезд может быть как в другой район города, так и в другую страну.
  4. В-четвертых, временами практикуется абсолютная замена должностных обязанностей и вида работы, например, при обучении сотрудника новой для него специальности. Такая запланированная ротация, как правило, регулируется политикой предприятия. Применяется такой подход, если организация имеет четкий план развития на ближайшие несколько лет, и видение того, какие сотрудники и их умения понадобятся в ближайшем будущем.

Из этого следует, что программа ротации кадрового состава рассматривается, как часть целой системы мотивации сотрудников, когда проводится сбор информации и тщательная оценка работы всего персонала, в том числе и новопринятых сотрудников.

Кто является инициатором перевода?

В зависимости от ситуации, для работника перевод осуществляется по его собственной инициативе или по инициативе руководства.

В тех случаях, когда происходит перевод по инициативе работника, первое, что он должен будет сделать, это написать соответствующее заявление на имя руководства, в котором указывает причину для проведения подобной ротации.

Как правило, данный вид смены деятельности происходит по взаимному согласию обеих сторон.

В случаях, когда перевод происходит по инициативе руководства, например, исходя из производственной необходимости, то согласие со стороны специалиста может не потребоваться.

В более стандартных случаях руководитель предлагает работнику для ознакомления предложение о переводе с описанием предлагаемой должности, величины зарплаты и прочих условий труда. Ознакомившись с данным документом, сотрудник оставляет свою подпись в соответствующей графе.

При получении согласия работника на предложенный перевод приходит очередь писать заявление уже ему. Заявление пишется на имя руководителя, и он же обязан его завизировать.

Последующим шагом становится оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором вписывается информация об условиях труда на новом месте работы. Такое соглашение еще заверяется подписью начальника организации и переводимого сотрудника, который тем самым выражает согласие со всеми условиями, изложенными в этом документе.

При наличии заявления сотрудника и приложенного к нему соглашения издается приказ о переводе работника на другую вакансию или рабочее место. Специалистом кадрового отдела проставляется соответствующая запись в личной карточке сотрудника, и дополнительно вписывается информация в его трудовую книжку.

Перевод – не только повышение

Нельзя сказать, что перевод сотрудника всегда связан с продвижением по карьерной лестнице. Иногда происходит понижение в должности, сопровождаемое потерями в зарплате. Причинами такой перестановки кадров может быть пенсионный возраст сотрудника или противопоказания по состоянию здоровья.

Для перевода на такую вакансию сотрудник пишет заявление от своего лица с указанием причины своей заявки. Бывает, что практикуется временный перевод работника, например, на период беременности, или, если проблема со здоровьем носит временный характер.

Главное, что условием временного перевода является четко обозначенный в документах срок, на который осуществляется данная смена места работы. Как только указанный период завершится, сотрудник может писать еще одно заявление о возвращении на предыдущее место работы.

При этом, если заявление не было написано, работодатель вправе оставить сотрудника там, где он находится, и перевод получает статус постоянного.

Важно учитывать, что перевод с понижением уровня заработной платы возможен только при условии согласия работника.

Внешний перевод производится гораздо реже, поскольку для его осуществления требуется письменное приглашение от стороннего работодателя, а еще согласие нынешнего руководства на данную процедуру.

При этом такой перевод осуществляется путем увольнения с предыдущего места работы и трудоустройством на новом месте.

В случае если письменное ходатайство от нового работодателя пришло, и руководство согласилось отпустить сотрудника, то от лица работодателя переводимому лицу направляется предложение о переводе в письменном виде.

Соглашаясь, переводимый специалист пишет заявление о переводе уже на имя нового работодателя.

Очень важно учитывать, что при таком переводе специалиста на работу в другую организацию нарабатывать отпуск придется заново, поскольку ежегодный отпуск может предоставляться сотруднику только после отработанного в организации полгода.

Перевод на постоянное трудоустройство

Возможно еще переведение сотрудника с работы по совместительству на режим основного места работы при условии, что с предыдущей работы этот человек уволился, и этот факт отражен в виде записи в его трудовой книжке с помощью дополнения к трудовому соглашению, где указывается, что выполняемая работа становится основным местом, а совместительство перестает действовать.

Дополнительно прописывается новая зарплата, а еще режим работы, и уже основываясь на этих изменениях в дополнительном соглашении издается приказ, который работу по совместительству признает как основную.

Данный приказ регистрируется, как и прочие, в журнале регистраций, и организация обязана хранить его в течение семидесяти пяти лет. Бывают и такие случаи, когда руководитель не дает согласия на перевод работника на другое место работы.

В трудовом кодексе значится, что в случае отказа в переводе причиной не может указываться несоответствие возраста, принадлежности к полу, национальности и другие факторы, свидетельствующие о дискриминации. Иначе работник будет иметь полное право обращаться даже в гражданский суд, подавая иск об унижении и ущемлении своих прав.

Такой отказ крайне важно оформить правильно, чтобы не возникало противоречий с трудовым кодексом.

При невозможности перевода по объективным причинам, например, из-за недостатка финансирования, руководству потребуется предъявить доказательства такого финансового положения.

Если же причина отказа объясняется несоответствием работника требованиям, то определение его обоснованности состоит в отсутствии необходимых дипломов или сертификатов, которые могли бы подтвердить компетентность работника в новой сфере работы.

Общепризнанным является факт, что те организации, где у сотрудников есть возможность внутреннего роста и перехода на более привлекательную вакансию, внушают больше доверия на рынке труда и имеют более высокий статус среди других работодателей.

На таких предприятиях зачастую применяется хорошо отрегулированный механизм предоставления соцпакета, а потому их привлекательность в качестве работодателя еще возрастает.

Перевод на другую должность — как проходит

Предложение о переводе на другую должность

Перевод на другую должность возможен для совершенно любого работника на предприятии. Но каждый из вариантов может столкнуться с определенными проблемами, которые будут касаться не только самого сотрудника, но и его работодателя. Тут важно помнить о том моменте, что какими-бы не были возникающие отношения, они в обязательном порядке должны быть зафиксированы на бумаге.

Основания для перевода

Когда человека переводят на другую должность, которая уже будет постоянной для него, то тут должны быть определенные условия и основания:

  • Работник может себя показать с положительной стороны. В таком случае, он будет повышен в должности и ему назначается несколько большая заработная плата. Но если аттестационная комиссия им не будет пройдена, то оплата труда будет уменьшена, что связано с его назначением на низшую должность.
  • Предприятия может менять свою организационную структуру. По этой причине трудящиеся переводятся с одной должности, например, ликвидированной, на совершенно иную.
  • Осуществляется также перевод сотрудника в филиал предприятия, компании, а также в другое подразделение по территориальности.
  • Штат в организации может сокращаться и должности также.
  • Появляются вакансии на определенную должность.

Существуют и определенные условия в том случае, если человек переводиться на должность временно. И среди них самым основным выделяют то, когда осуществляется замена человека, должности, которую он занимал. При этом устанавливается неопределенный срок.

Сюда можно отнести заболевание, беременность, уход в отпуск и прочие моменты. Но стоит отметить, что его продолжительность обычно составляет не более одного месяца. В противном случае следует составить необходимые документы и оформить постоянный перевод.

Необходимые документы и порядок

Каждый случай перевода должен быть документально оформлен. Набор документов будет зависеть от того, чья инициатива вызвала перевод. Когда все проявляется со стороны нанимателя, то в обязательном порядке должно быть отправлено уведомление работнику об этом.

Работник также может выступить с инициативой перевестись на другую должность. При этом от него должно поступить заявление или написана докладная записка. В данных документах в обязательном порядке должна быть отражена реальная обстановка и делание работника в переводе. Главное все грамотно обосновать, чтобы у работодателя не возникало никаких сомнений.

Существуют так называемые документы-основания. К ним относят вышеперечисленные, а также заключение из медицинского учреждения, корректировки в трудовом договоре. По итогам их рассмотрения в обязательном порядке оформляется и подписывается сторонами приказ. Он исходит от руководителя предприятия.

Для него в основном выбирают произвольную форму написания. Но в определенных ситуациях, в зависимости от компании, может быть и форма, которая в обязательном порядке утверждается. Если брать во внимание формы приказов, то они могут быть в виде Т-5 или Т-5а.

В первом случае документ составляется при переводе одного конкретного работника, а во втором – группы сотрудников.

При осуществлении перевода, соответствующая запись делается и в трудовой книжке. Это должны оформлять сотрудники отдела кадров. Заполняется и личное дело.

Инициатива о переводе может поступать от нанимателя, самого работника или причиной может являться состояние здоровья сотрудника. Это все делается на определенный срок, или временно. Последние между собой несколько отличаются касаемо оформления.

При постоянно переводе работника, должно быть заключено дополнительное соглашение, являющееся приложение к договору. Также запись должна найти отражение и в трудовой книжке. А вот при временном – все записи осуществляются только в приказе. Других никаких документов не дополняется.

Состояние здоровье работника может заставить его сменить занимаемую должность. Наниматель может предложить ему работу с более легкими условиями.

При этом сокращается размер оклада, но в первый месяц зарплата остается в среднем значение за предыдущие периоды.

Но это не касается профессионального заболевания, когда заработная плата в обязательном порядке должна оставаться на прежнем уровне, пока он будет занимать новую должность. В каждом случае должен быть оформлен приказ.

Временный перевод

Рассматриваемый вид перевода выполняется на основании согласия самого трудящегося, без его одобрения или же по соглашению сторон. Если все оформляется по обоюдному согласию, то выбирается совершенно любая должность. Но срок ограничен одним годом.

Но если происходит замещение временно отсутствующего сотрудника, перевод на другую работу без согласия может быть установлен на срок до его возращения. Как только это время истечет, работнику должны вернуть ту должность, которую он занимал до перевода.

Назначение на другую работу без одобрения осуществляется, если это связано с избавлением от последствий катастрофы, аварии или несчастного случая на предприятии, голода, пожара, эпидемии, а также и любые другие обстоятельства, которые могут поставить под угрозу населения, часть его.

Но тут обязательно должно быть все сопряжено с чрезвычайными обстоятельствами, а также, чтобы квалификация трудящегося соответствовала занимаемой должности. Иначе требуется истребовать согласие сотрудника. Здесь устанавливается срок, который не может превышать одного месяца, после чего работник приступает к своей прежней работе.

Заработная плата должна быть выплачена, как минимум по уровню среднего заработка.

Инициатива работника или нанимателя

Если сотрудник желает перейти на другую должность по инициативе своей в пределах одной организации, то об этом он должен известить своего работодателя, написав соответствующее заявление по образцу.

Здесь стоит отметить, что по итогам рассмотрения выноситься определенное решение, которое в случае одобрение должно находить отражение в оформленном приказе.

Перевод по инициативе работника также оформляется решением руководителя.

Наниматель сам может изъявить инициативу перевести сотрудника. Обо всех своих действиях в обязательном порядке уведомляется последний. На данном уведомление проставляется запись работником о своем согласии или нет. В определенных ситуациях такая запись проставляется на прописанном приказе.

Когда сотрудник от данного предложения отказывается, то руководитель может принять решение об его увольнении. Заявление работник может написать самостоятельно или же его увольняют по сокращению или по соглашению сторон. Таким образом, согласия сотрудника тут может и не поступать.

Может быть ситуация, когда желание изъявляет руководитель отдела или другого подразделения. В таком случае дополнительно готовиться представление на сотрудника, где указываются все его данные, характеристики, профессиональные навыки. Его должен одобрить руководить организации, поставив визу.

Этапы перевода

Чтобы осуществить перевод сотрудника на другую должность, необходимо пройти четкую процедуру, которая состоит из следующих этапов:

  1. Инициатива. Она должна поступать от самого работника или нанимателя. Это может все выражаться в устном варианте, но, если касается временного перевода. Когда речь касается постоянного перевода, то все должно быть оформлено в письменном виде.
  2. Если первый этап прошел успешно, сотрудник должен быть ознакомлен с новыми должностными инструкциями. Чаще всего это делается в виде листов ознакомления, когда работник ставит свою подпись. Не лишним тут будет проставить и дату, когда было осуществлено ознакомление.
  3. Соглашение. Оно оформляется между двумя сторонами, нанимателем и самим работником. Если в этом есть необходимость, составляется договор о материальной ответственности. Это может быть и заключенное соглашение. Каждый из документов составляется в двух экземплярах. Одна из копий вручается сотруднику.
  4. Порядок предусмотрен для регистрации вышеуказанных документов.
  5. Приказ о переводе, который обязательно должен быть зафиксирован в журнале регистрации. Под роспись с приказом знакомиться работник, после чего соответствующее принятое решение должно найти отражение в трудовой книжке. Но перевод должен быть постоянным, чтобы внести запись. В противном случае ничего делать не надо, а можно лишь подкорректировать личное дело.

Как только все эти этапы будут пройдены, работник может приступать к выполнению возложенных на него обязанностей по новой должности.

Отказ от перевода

Если брать во внимание отказ от предлагаемой новой должности, то тут должны быть основания. В первом случае это касается показаний по медицинской части.

Но в таком варианте, если новая должность предлагается на срок менее 4 месяцев, работника просто отстраняют от работы, без выплаты заработной платы за весь период.

Когда срок составляет более 4 месяцев, и работник отказывается, то его можно просто уволить по основаниям, прописанным в трудовом законодательстве.

Об увольнении, в случае отказа при сокращении штатов, работник предупреждается за два месяца. Сотрудник может лишиться специального права на выполнение того или иного вида работ. Это касается водительского удостоверения, лицензии и других документов.

В таком случае первоначально предлагается другая должность. Если он отказывается и при этом лишен прав или лицензии на срок менее двух месяцев, то его просто отстраняют от работы. Зарплату ему в это время никто платить не будет.

Если же срок лишения составляет более двух месяцев, то его можно уволить.

Беременная женщина обычно переводиться на «легкий труд». Но даже от него она вправе отказаться. Здесь тогда придется ее отстранить от занимаемой должности, но заработная плата и место за ней в обязательном порядке сохраняется.

Бывают случаи, когда предприятие переезжает в другую местность или работника, просто хотят перевести на другое структурное подразделение. В таком случае, если он отказывается, его также увольняют, но при этом он получает так называемое «выходное пособие».

Сохранить

Перевод на другую работу. Перемещение

Предложение о переводе на другую должность
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Перевод на другую работу. Перемещение

Чаще всего это связано с изменениями в штатном расписании. Другими словами, перевод на другую работу – это изменение сотрудником своих трудовых функций.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право изменять трудовые функции своих сотрудников. Но эта процедура зависит от огромного количества различных факторов. Кроме того, понятие и виды переводов на другую работу также являются разнообразными. Перевод может быть временным или постоянным, внешним или внутренним, и т. д.

Перевод на другую работу: понятие

Необходимость в том, чтобы перевести работника с одного места работы не другое, возникает достаточно часто. Чаще всего это связано с изменениями в штатном расписании. Другими словами, перевод на другую работу – это изменение сотрудником своих трудовых функций, что влечет за собой изменение места и условий работы. При этом работник остается работать у того же работодателя.

Перевод работника на другую работу подразумевает, что изменится не только его должность и обязанности, но и структурное подразделение. Человека легко могут перевести работать в другой отдел или филиал. Кроме того, возможен перевод на работу в другую местность. В этом случае перевод осуществляется вместе с работодателем.

Что такое перемещение

Еще одной возможностью перевести работника на другое место работы – это перемещение. Оно отличается от перевода тем, что при перемещении сотрудника не меняются условия трудового договора.

То есть, во время перемещения работник получает новое место работы в организации, но не может быть переведен на работу в другую местность.

При этом никаких изменений в трудовой договор не вносится, так как существенные условия труда не меняются.

Важно понимать, что каждый сотрудник обязан принять решение работодателя о перемещении и подчинится ему. Естественно, если все основания для этого являются абсолютно законными. Законодательство РФ позволяет руководителям самостоятельно совершать кадровые перестановки, если это необходимо для улучшения производительности.

Если работник откажется от перемещения, то он будет вынужден понести определенное наказание.

Чаще всего используются различные дисциплинарные взыскания. Но и сами работодатели совершают определенные нарушения. К примеру, под перемещением на самом деле подразумевался перевод, поэтому условия работы у сотрудника меняются и часто не в лучшую сторону.

Предусмотреть действия недобросовестного работодателя практически невозможно, поэтому на стороне работников находится трудовое законодательство. Если со стороны руководителя при перемещении были обнаружены нарушения, то пострадавшая сторона может приостановить свою трудовую деятельность, сообщив об этом работодателя письменно.

Если с его стороны никаких действий предпринято не было, то сотрудник имеет право обратиться в суд и с его помощью взыскать разницу в зарплате и компенсацию за моральный ущерб. Кроме того, при незаконном перемещении все трудовые права сотрудников сохраняются, в том числе и возможность вернуться на старую должность.

Виды переводов

Законодатель определил, что перевод работника на предприятии может быть временным или постоянным. Временный перевод допускается в случаях, предусмотренных законодательством. В первую очередь, это различные происшествия техногенного или природного характера, при форс-мажорных обстоятельствах и т. д. То есть, когда именно ситуация требует присутствия работника на другом месте работы.

Срок временного перевода не может превышать один год. Это максимальный срок. Временный перевод нередко используется по состоянию здоровья. Например, работнику может потребоваться перевод на другую должность или в другой отдел по настоянию врачей.

Длительность такого перевода не превышает 4 месяца. Если у работодателя нет подходящей для него работы, то он обязан отстранить сотрудника от выполнения трудовых функций и сохранить его место работы. Увольнение в данном случае является незаконным.

Временный перевод на другую работу на срок более 4 месяцев по состоянию здоровья также подразумевает, что работодатель обязан такую работу предоставить.

Если же у работодателя нет такой возможности, то единственным выходом остается увольнение работника. Также является достаточно популярным временный перевод на другую работу при беременности женщины.

Беременных сотрудниц работодатель обязан перевести на более легкую и безопасную работу с сохранением заработной платы.

Второй вид перевода – постоянный. И, как уже говорилось выше, это может быть смена трудовой функции внутри одной организации, работа в другой местности и т. д.

И не во всех этих случаях сотрудник имеет право отказаться без каких-либо последствий. К примеру, перевод между структурными отделами одного предприятия подразумевает отказ работника.

В остальных случаях при отказе он может быть уволен. И такое увольнение будет абсолютно законным.

Как оформляется перевод на другую работу и перемещение

При переводе обычно требуется согласие сотрудника. И в первую очередь работодатель  ставит его в известность о необходимости перехода в другой отдел. Если стороны все-таки договорятся и предложение будет принято, то работодатель вправе ждать от работника соответствующее заявление.

Именно этот документ можно расценивать как согласие сотрудника на перевод. Перевод на другую работу без согласия возможен для устранения различных катастроф, аварий и т. д. Но даже при этом переводе обязательно учитываются состояние здоровья рабботника, его квалификация и т. д.

Дело в том, что многие совершают одну ошибку – подписывают приказ о переводе и считают это основанием для согласия на изменения трудовой функции. На самом деле, без заявления работник имеет право выразить свое крайнее несогласие. И даже если при подписании приказа сотрудник оставит запись, что согласен с решением работодателя, это будет лишь формальность.

Лучше написать заявление, особенно, если перевод осуществляется по инициативе сотрудника. Его визируют соответствующие должностные лица и руководитель, который затем издает на его основе распоряжение.

Нередко перевод на другую должность требует внесения изменений в трудовой договор. Это можно сделать одним способом – составить соглашение, на основании которого эти изменения будут внесены. Некоторые работодатели предпочитают расторгнуть старый договор и заключить новый. Но это неправильно, так как расторжение договора подразумевает окончание трудовых отношений между сторонами.

После того, как соглашение будет составлено и процедура внесения изменений окончена, работодатель должен оформить приказ. Законодателем была установлена единая форма этого документа. Работник имеет право получить копию приказа на руки. Последним этапом перевода работника является внесение соответствующих записей в его учетные документы.

Приказ обязательно должен содержать всю необходимую и важную информацию. Обязательно указывается должность сотрудника, его обязанности, оплата и т. д. У каждого вида переводов есть свои нюансы. Например, если работник переводится из одного отдела в другой, то в этой процедуре участвуют также и руководители этих отделов.

Если требуется перемещение сотрудника, то это можно осуществить без его согласия. При этом обязательно должны учитываться специальность, должность и квалификация работника. Далее работодатель ставит сотрудника в известность и издает приказ о перемещении (переводе).

Условия перевода и перемещения

Работодатели обязаны придерживаться трудового законодательства. Поэтому они могут не требовать от своих сотрудников какого-либо согласия для того, чтобы осуществить перемещение. Но это возможно в случае, если будут учтены определенные условия. Например, перемещение осуществляется без существенных для работника изменений условий работы.

В то время как при переводе работодатель не имеет права заставлять работника переходить в другой отдел и брать на себя дополнительные обязанности. Это противоречит законодательству. Поэтому без согласия можно переводить работников только в случае чрезвычайных происшествий. Эти условия указаны в нормативных актах. Помимо этого, перевод возможен по инициативе сотрудников.

Чаще всего причина такого перевода заключается в состоянии здоровья или в беременности.

Еще одной причиной перевода может быть сокращение штатов. В этой ситуации руководитель обязан предложить сотруднику другую подходящую для него должность. Перевод осуществляется с согласия работника. Оно обязательно оформляется письменно. В противном случае это незаконный перевод. В случае если сотрудник откажется от другой работы, то трудовой договор с ним расторгается.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Уведомление о переводе на другую должность сотрудника

Предложение о переводе на другую должность

Уведомление о переводе на другую должность как по инициативе работодателя, так и работника.

Перевести работника с одной должности на другую может любой руководитель, направив ему уведомление. Данное право закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ. Согласиться или нет на предложение, решает, конечно, сам работник, но отказ может привести к потере места работы. Зачем нужно уведомление и что должен знать работник?

Обязательно ли согласие от работника при переводе

Конечно, согласие работника необходимо в случае решения о переводе со стороны руководства. Поэтому и существует такой документ, как уведомление. Никакие договоренности в устной форме не имеют значения, поэтому только письменное согласие от работника должно быть получено начальником.

По каким причинам может произойти перевод работника

Причин, по которым руководитель организации подписывает уведомление о перемещении сотрудника в другую должность, множество. Самые распространенные из них:

  • — личное желание работника;
  • — медицинские показания;
  • — необходимость во временном замещении другого работника;
  • — непредвиденные обстоятельства;
  • — предотвращение гибели имущества;
  • — иные обстоятельства.

Что может произойти при отказе лица на смену должности

Любой подчиненный может оказаться под угрозой перевода, и не всегда эти изменения происходят в лучшую сторону. Не каждому сотруднику будет удобно внести корректировки в свой рабочий режим.

Ведь переход на другую должность может сопровождаться не только сменой должностных обязанностей, но и может существенно поменяться график работы и величина зарплаты.

При предложении обстоятельств, при которых рабочий режим теряет для лица все положительные стороны, он вправе не согласиться на переход к таким условиям.

Например, молодая девушка, имевшая детей, занимала должность, при которой ее рабочий день заканчивался в такое время, что ей удобно было забирать детей из детского сада.

Данную должность сократили, и ее решили перевести на более высокую должность с повышением оклада, но и с увеличением количества рабочих часов. Такой режим был абсолютно неудобен графиком, несмотря на увеличенное денежное довольствие.

В такой ситуации работодатель может предложить другой вариант перехода, но при его отсутствии, или отказе со стороны сотрудника, его можно уволить.

Кто оформляет уведомление о переводе

Составить документ о переводе может:

  • — юрист компании;
  • — работник отдела кадров;
  • — секретарь;
  • — руководитель организации.

В любом случае лицо, уполномоченное на составление такого рода уведомлений, должно иметь соответствующую компетенцию и опыт. Готовый документ обязательно подписывается начальником организации или сотрудник, наделенный правом подписи.

Временный перевод сотрудника на другую должность

Временно перевести какого-либо сотрудника на другую должность работодатель может, в случае:

  • — необходимость в переводе сроком менее года;
  • — перевод на должность, занимаемую иным лицом, временно отсутствующим на определенный период. Срок такого замещения заканчивается в момент выхода основного сотрудника;
  • — перевод вследствие непредвиденных обстоятельств в виде природных катастроф, а также в случае простоя, при чрезвычайных обстоятельствах. При таких условиях согласие работника не требуется, но и заработная плата не должна быть меньше по сравнению с оплатой деятельности на основной должности.

Бывают ситуации, когда временный переход должен завершиться, но должности для перехода с нее организация не предоставила. Тогда, если работник не против, статус временной должности переходит в статус постоянного. Это оговорено ТК РФ, а именно ст.72.2.

Что должно включать в себя уведомление о переводе на другую должность работника

Узаконенных правил составления уведомлений о переводе нет. Организация имеет право разработать свои требования к такому роду документов и создать определенный шаблон, или использовать свободную форму. Но, есть некоторые обязательные требования к сведениям, вносимым в уведомление.

Итак, вот что обязательно должно включать уведомление о переводе на другую должность для сотрудника:

1. Полное наименование предприятия, в котором создается документ и, планируется перевод.

2. Данные о работнике, в том числе должность, занимаемая им на настоящий момент.

3. Сведения о должности, на которую направляется сотрудник, а также размер заработной платы.

4. Условия, подлежащие изменению, в связи с переходом.

5. Число, с которого сотрудник начинает занимать новую должность.

6. Причины перевода. Данный пункт вносится по желанию руководителя. Может присутствовать указание на нормативный акт, в котором за работодателем закреплено право на совершение подобных действий.

7. Дата составления документа.

8. Подпись руководителя организации.

Допускается оформление в печатном виде, а также в простой, написанной от руки форме. Могут использоваться готовые фирменные бланки, разработанные компанией, но за неимением таковых, подойдет обычный чистый лист формата А4. Количество экземпляров 2.

Неотъемлемой частью уведомления является наличие подписи руководителя.

Как происходит процедура перевода сотрудника с одной должности на другую

Закон предусматривает за работодателем обязанность по отношению к отправке уведомления. Заключается она в том, что направить решение работнику о переводе руководитель обязан не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты перевода.

Для доставки документа можно использовать услуги почты и оформить там заказное письмо, а можно передать лично в руки сотруднику. При личной передаче лицо должно поставить свою подпись, подтверждавшую факт получения. Работник может отказаться подписывать, но в таком случае оформляется акт, при наличии которого, оспорить неправомерность действий со стороны руководства будет невозможно.

При подтверждении согласия на переход в другую должность, происходит внесение всех измененных условий в трудовой договор, заключенный изначально с работником, а также в его личное дело.

Только после подписания приказа о переводе на ту или иную должность, сотрудник наделяется новыми обязанностями и может переходить к их исполнению.

Таким образом, перевод сотрудника с должности на должность может произойти по ряду причин, как по инициативе работодателя, так и работника. В любом случае оформляется уведомление, которое содержит новые условии труда, дату перехода и иные сведения, а также подпись руководителя организации.

При отказе от новой должности за неимением других предложений сотрудник может быть уволен. Согласие работника не требуется только при временном переводе. Изучив положения ТК РФ, можно обезопасить себя от неправомерных действий со стороны руководства. При необходимости можно обратиться к специалисту по данным вопросам.

Заявление о переводе на другую должность: пишем правильно

Предложение о переводе на другую должность

Заявление о переводе на другую должность — это кадровый документ. В нем содержится просьба работника о переходе на другую должность, ее причина и дата.

Вопросу перевода посвящены статьи 72-73 ТК. Процедура подразумевает (ч. 1 ст. 72.1 ТК):

  • постоянное или временное изменение функций;
  • структурное подразделение (если оно указано в договоре);
  • перевод в другую местность вместе с работодателем;
  • переход на постоянную работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК).

Перевод на другую работу возможен только соглашением сторон (ст. 72.2 ТК) и осуществляется по инициативе:

Согласие работника при инициативе нанимателя требуется всегда, кроме случаев простоя или устранения чрезвычайных ситуаций (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК). Для рассмотрения ходатайства о переводе на другую должность, независимо от причины, всегда требуется личное заявление.

Трудовое законодательство запрещает перемещение на работу, противопоказанную состоянием здоровья.

Переход по инициативе сотрудника

Работодатель вправе, но не обязан удовлетворить такую просьбу. Из правила имеются исключения. Наниматель изменит существенные условия труда по заявлению (ст. 93 ТК):

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • сотрудника, получившего увечье или имеющего иные ограничения здоровья;
  • лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Форма заявления, основное содержание которого «прошу перевести меня с должности на должность», произвольная.

Директору

(И.О. Фамилия руководителя)

от

(И.О. Фамилия работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня на работу в (наименование структурного подразделения) отдел на должность (название организации) с «__» ___________ 20__ г. (наименование новой должности)

С условиями работы ознакомлен и согласен.

Личная подпись

Дата

Приведенный в качестве образца бланк содержит все основные реквизиты стандартного заявления:

  • адресат обращения — название организации и Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и текущая позиция заявителя;
  • основная часть;
  • приложение в виде документов (например, медицинское заключение, свидетельство о повышении квалификации и пр.).

Доводы работника и приводимые аргументы определяют, как пишется заявление о переводе, его основная часть содержит:

  • названия прежней и новой позиций;
  • просьбу о переводе и ее обоснование;
  • желаемый срок или дату.

Если просьба согласована, заключается дополнительное соглашение и издается приказ. Составленный в соответствии с рекомендациями, пример заявления о переводе на другую должность выглядит следующим образом.

Как оформить, если переводит работодатель

В случае инициативы нанимателя учитывается содержание трудового договора, мнение профсоюза (ст. 30, 35 и 40 ТК). Отдельные законы регулируют перемещения служащих:

ТК разрешает переход работника на постоянной или временной основе. Для этого потребуется:

  • согласие;
  • приказ;
  • внесение информации в личную карточку.

При временной перестановке обозначается срок — не больше года, после которого сотрудник возвращается на прежнее место. Условия трудового контракта не меняются, запись в трудовой книжке не делается.

При постоянном — условия меняются. Стороны заключают новый трудовой договор или дополнительное соглашение к старому. Работодатель делает запись в трудовой.

Организация предлагает сотруднику один из вариантов перемещения:

  • с повышением и новым уровнем оплаты;
  • на позицию аналогичного уровня;
  • по сокращению штата;
  • в филиал, при переезде самой организации и др.;
  • на освободившееся место или вновь появившуюся вакансию;
  • на рабочее место с облегченным перечнем обязанностей на время беременности;
  • с понижением, если аттестация установила несоответствие занимаемой должности.

Важно обосновать решение:

  • по медицинскому заключению, ограничивающему виды трудовой деятельности;
  • по сокращению штата или численности;
  • в связи с изменением организационной структуры (в том числе в связи с изменением адреса расположения организации);
  • по инициативе работодателя с согласия сотрудника.

Законодатель разрешает перемещения в рамках необходимых действий по увольнению.

Статья ТК

Основание

П. 2 ст. 81Идет сокращение штата
П. 3 ст. 81Сотрудник не прошел аттестацию
П. 2 ст. 83Восстановление по решению суда или трудовой комиссии, а место занято
П. 8 и 9 ст. 83Произошла утрата возможности выполнять трудовые обязанности — утрата лицензии на определенные виды деятельности, водительских прав, права на ношение оружия и т. д.
П. 10 ст. 83Утрачен доступ к гостайне
П. 11 ст. 77Предоставлены ложные данные, в результате трудовой договор заключен с нарушением, и работы не могут выполняться

В остальных случаях необходимо полностью соблюдать процедуру:

  1. Уведомите сотрудника в письменном виде под подпись.
  2. Получите письменное согласие.
  3. Издайте приказ.
  4. Составьте допсоглашение.
  5. Внесите запись в трудовую книжку или форму СЭА-ТД (при постоянном переходе).
  6. Сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Письменное согласие можно получить в виде отметки на служебной записке, предложении о переходе на новое место.

Иногда согласие оформляют отдельным документом.

О ваших правах от прокурора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: