Приказ на списание основных средств 2021 образец

Содержание
  1. Приказ на списание объектов основных средств
  2. Обязателен ли приказ на списание основных средств?
  3. Как создается приказ о списании основных средств
  4. Образец заполнения
  5. Бухгалтерский учет списания ОС
  6. Скачать образец и унифицированную форму ОС-4
  7. Приказ о списании основных средств – образец 2021 года
  8. Форма приказа
  9. Что является основными средствами?
  10. Основания для составления
  11. Как составлять приказ о списании основных средств в 2021 году?
  12. Оформляем шапку
  13. часть приказа
  14. Кто составляет и подписывает приказ?
  15. Образец приказа о списании основных средств 2021 и 2021
  16. Образец приказа о списании с учета основного средства по результатам инвентаризации — Правовой мир
  17. Приказ о списании ос по итогам инвентаризации образец — Финансовое право
  18. Как оформить приказ об итогах инвентаризации
  19. Приказ об удержании недостачи по итогам инвентаризации
  20. Списание по результатам инвентаризации — приказ
  21. Приказ по итогам инвентаризации в бюджетном учреждении
  22. Приказ по итогам инвентаризации в школе
  23. Приказ о списании недостачи при отсутствии виновных лиц образец. Образец приказа на списание недостачи ос
  24. Списание недостачи при инвентаризации: проводки
  25. Счет 94: недостачи и потери от порчи ценностей. пример, проводки
  26. Ликвидация
  27. Приказ о списании основных средств 2021: образец, как оформить в связи с износом ОС или при передачи на продажу – скачать примеры
  28. Нужен ли?
  29. Как оформить распоряжение в связи с износом?
  30. Скачать заполненный образец
  31. Оформление для продажи ОС
  32. Выводы
  33. Составляем приказ на списание основных средств – образец – nalog-nalog.ru
  34. Кто составляет приказ

Приказ на списание объектов основных средств

Приказ на списание основных средств 2021 образец

Основные средства (ОС) имеют ограниченный период использования, после которого их требуется списать. Для правильного оформления документов по списанию ОС необходимо выполнить процедуру в порядке, установленному законом. И начинать процедуру списания необходимо с приказа.

Издание приказа на списание ОС осуществляется тогда, когда учреждение приступает к ликвидации используемых ОС, числящихся на балансе. Поводом для издания такого приказа является выход из строя устаревших ОС в результате морального, или физического износа, или других причин.

Основные моменты оформления

Главным поводом для списания ОС может быть следующее:

  • Продажа объекта.
  • Дарение оборудования.
  • Обмен ОС.
  • Моральное или физическое старение.
  • Ликвидация в результате ЧП или выборочная ликвидация.
  • Передача для увеличения уставного фонда.
  • Выявление недостачи или испорченности, найденные после обследования и т. д.

Процесс списания ОС регламентируется Методическими рекомендациями по бухучету ОС, принятыми Минфином РФ № 91н. от 13.10.2003 года (пунктами 75–86)

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Распоряжение или приказ для списания ОС может выполняться в том случае, чтобы создать комиссию по оценке объекта, для получения ее выводов в результате обследования и дальнейшему списанию. Однако приказ не относится к обязательному документу.

Потребность в его издании зависит от особенностей функционирования учреждения, его масштаба, формы управления, правил документооборота и прочих факторов. Например, если ОС снимаются с учета при продаже, обмене, то списание ОС с баланса осуществляется на основания соответствующего договора (купли-продажи, обмена и пр.).

Поэтому при такой ситуации, естественно приказ не издается. Для снятия с учета ОС, бухгалтерии достаточно получить акт на ликвидацию ОС.

В большинстве своем, приказ на ликвидацию ОС издается тогда, когда подходит срок морального или физического старения имущества.

Создание приказа о ликвидации ОС осуществляется, обычно, после выводов комиссии, подтверждающей непригодность применения ОС в дальнейшем, с предложением о списании.

В качестве примера такого документа, составленного комиссией, может быть дефектный бланк на ликвидацию ОС.

Пример заполненного дефектного бланка.

Как создается приказ о списании основных средств

Приказ, обычно, издается от лица руководителя учреждения. Непосредственно разработкой приказа могут заниматься лица, обладающие достаточной квалификацией и ознакомленными с правилами оформления приказов. К ним могут относится:

  • Секретарь предприятия.
  • Менеджер структурного отдела.
  • Работник бухгалтерии и пр.

Законодательством РФ не предусмотрена форма единого и обязательного образца оформления приказа.

Поэтому руководители учреждений имеют право издавать приказ в произвольной форме или использовать шаблон подобного документа, разработанного внутри учреждения.

Тем не менее, при составлении приказа о списании необходимо отображать некоторые обязательные правила, к которым можно отнести следующие данные:

  • Полное название учреждения.
  • Присвоение номера приказа и дата издания.
  • О чем составлен приказ.
  • Модель объекта для списания.
  • Марка объекта.
  • Инвентарный номер.
  • Основание для списания ОС.

Правильно изданный приказ обеспечивает законность ликвидации ненужного объекта, с соблюдением нормативов по бухгалтерскому учету.

Образец заполнения

Списание ОС должно проводится с соблюдением следующих этапов:

  1. Вначале создается комиссия, утвержденная приказом руководителя учреждения, в котором отображаются члены комиссии и цель ее создания.
  2. Комиссия выполняет обследование ОС и выдает свои выводы и рекомендации по итогам обследования о ликвидации имущества.
  3. Приказ о ликвидации ОС, издается руководителем исходя из рекомендаций комиссии.

Образец приказа о ликвидации ОС.

Бухгалтерский учет списания ОС

Как бы учреждение не берегло свои основные средства, по прохождении времени они изнашиваются, как в моральном плане, так и физически. Объекты, пришедшие в негодность необходимо списывать с баланса учреждения. Как соблюсти процедуру списания ОС и как отобразить операции в бухгалтерском и налоговом учете, будет рассказано в данном разделе.

https://www.youtube.com/watch?v=lQajY2klJ3M

Процедура списания ОС начинается с обследования технической исправности объекта.

Для осуществления такого мероприятия приказом руководителя создается комиссия по обследованию ОС, с участием главного бухгалтера (бухгалтера) и сотрудников учреждения, которые отвечают за исправность ОС.

Комиссия выполняет:

  1. Обследование объекта.
  2. Определение причин ликвидации ОС (физическое или моральное старение, природные бедствия, чрезвычайные обстоятельства, длительный простой оборудования и многие другие причины).
  3. Возможность применения отдельных элементов, выбывающего объекта и их оценка на основании рыночной стоимости.
  4. Наблюдение за изъятием при списании цветных и драгоценных металлов, с выявлением веса и оприходования на склад
  5. Оформление акта о списании объекта.

Акт оформляется по форме, разработанной учреждением или по форме, принятой Госкомстатом РФ N 7 от 21.01.2003 года, которая имеет следующие виды:

Форма № ОС-4 – служит для списания ОС (за исключением автотранспорта)

Форма № ОС-4а – предназначена для списания автотранспорта.

Форма № ОС-4б – обеспечивает списание групп ОС (за исключением автотранспорта).

При заполнении любого типа акта о списании объекта, требуется отобразить:

  • Дату занесения имущества к бухгалтерскому учету.
  • Год изготовления и время введения в производство, срок полезного применения.
  • Начальную цену и размер амортизационных начислений.
  • Число выполненных ремонтов и переоценок.
  • Основание для списания.
  • Состояние элементов объекта, которые можно использовать в перспективе.

Подписанный акт участниками комиссии направляется в бухгалтерию, которая в инвентарной карте ОС отмечает снятие объекта с баланса.

Скачать образец и унифицированную форму ОС-4

  • Скачать образец приказа
  • Ссылка на унифицированную форму ОС-4

Приказ о списании основных средств – образец 2021 года

Приказ на списание основных средств 2021 образец

Основные средства (ОС) обладают ограниченным периодом эксплуатации, после которого они подлежат списанию.

Приказ о списании имущества публикуется в том случае, когда у находящихся на балансе фирмы ОС завершен срок службы ОС, произошла не подлежащая ремонту поломка имущества, утрата его, моральный и физический износ, а также прочие обстоятельства.

Форма приказа

Приказ о списании имущества считается бланком, указывающим на потребность в исполнения тех или иных мероприятий, в данном варианте – списания ОС.

Приказ формируется в письменной произвольной форме, согласно правилам, установленным в делопроизводстве, так как утвержденного законодательством РФ шаблона не существует.

В то же время, при составлении такого распоряжения требуется соблюсти следующее:

  1. Бланк оформляется в одном экземпляре, с регистрированием в книге учета приказов.
  2. В приказе обязан быть отмечен период его действия. При отсутствии такого пункта – приказ действует на протяжении одного года.
  3. Для формирования приказа в гос. учреждении требуется предварительное согласование на списание с вышестоящими федеральными ведомствами, для чего им отсылается акт комиссии, со списком ОС, подлежащих списанию.
  4. С распоряжением обязаны быть ознакомлены сотрудники, которые имеют отношение к работе комиссии и отмечены в бланке.
  5. Приказ непременно обязан быть завизирован директором.
  6. Скреплять подпись директора печатью не обязательно, так как документ является внутриведомственным.
  7. На протяжении периода действия распорядительного документа – он хранится у секретаря или у должностного сотрудника, отвечающего за данный участок, с последующей передачей в архив для сохранения, согласно законодательных норм РФ.

Что является основными средствами?

Согласно общей классификации в законодательстве РФ к ОС относятся:

  1. Здания и сооружения.
  2. Жилая недвижимость.
  3. Оборудование, инструменты и прочая техника.
  4. Измерительная аппаратура.
  5. Транспорт.
  6. Вычислительная и офисная техника.
  7. Продуктивные и рабочие животные.
  8. Многолетние растения.
  9. Земля.

Примечание. К ОС относятся также капитальные вложения при модернизации объектов.

Основания для составления

Списание имущества, как правило, осуществляется после подведения итогов деятельности инвентаризационной комиссии, назначенной директором фирмы.

Основанием для опубликования распоряжения о списании ОС может стать:

  1. Непригодность имущества для продолжения использования.
  2. Реализация его сторонним лицам.
  3. Передача в безвозмездном порядке.
  4. Лизинг.
  5. Зачисление в счет уставного фонда другой фирмы.

Перед заполнением бланка приказа о списании ОС, назначенная комиссия обязана собраться для осуществления обследования объекта и вынесения окончательного заключения, свидетельствующего о непригодности ОС или нецелесообразности их использования.

Поэтому, основанием для приказа о списании ОС, обычно, становится акт, подписанный всеми членами комиссии, с детальным отображением состояния имущества и данных из технической документации.

Процедура списания ОС регулируется пунктами 75–86 Методических положений по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных Минфином РФ № 91н от 13.10.2003 года.

Алгоритм списания ОС представляет собой:

  • Анализ технического состояния ОС.
  • Оформление нужной документации.
  • Опубликование распоряжения на ликвидацию объекта.
  • Демонтаж имущества.
  • Утилизация или реализация имущества.
  • Списание ОС с баланса и учета предприятия.

Как составлять приказ о списании основных средств в 2021 году?

При заполнении приказа о ликвидации ОС надо учесть, что утвержденного стандартного шаблона такого документа не существует. Поэтому, такое распоряжение формируется в произвольном стиле или по образцу, разработанному и утвержденному локальным внутриведомственным положением учреждения, определяющему внутреннюю его учетную политику.

Невзирая от варианта создания распоряжения – бланк обязан отображать следующую информацию:

  1. Полное название фирмы.
  2. Дату и номер распоряжения.
  3. Название документа.
  4. Реквизиты имущества, подлежащего ликвидации, с указанием модели, марки, номера инвентаризации.
  5. Причины уничтожения.

Примечание. В приказе о ликвидации ОС может отображаться, как один объект, так и несколько ликвидируемых ОС. Второй вариант, в большинстве своем, составляется после плановой годовой инвентаризации на предприятии.

Приказ может быть сформирован, как вручную, так и в напечатанном виде, как на обыкновенном листе А4, так и на фирменном бланке. При заполнении приказа вручную, нужно писать разборчивым почерком.

Грамотно сформированный приказ предполагает законное избавление от пришедших в негодность ОС, со снятием с бухгалтерского учета объекта, находящегося на балансе компании.

Структура распоряжения обязана содержать общепринятые в делопроизводстве основные разделы документа.

Оформляем шапку

«Шапка» распоряжения о списании ОС представляет собой раздел, отображающий:

  1. Полное название предприятия, где публикуется распорядительный документ.
  2. Заголовок документа «Приказ № …», с присвоением номера.
  3. Место и дату составляемого документа.
  4. Преамбулу, отображающую причину составления распоряжения, которая, обычно, начинается с фразы», «В связи с …».

часть приказа

В основной части приказа отображается распорядительный раздел документа, с обозначением:

  1. Утверждения прилагаемого списка ОС, подлежащих ликвидации, с обозначением:
  • Его наименования.
  • Номера инвентаризации.
  1. Реквизитов технического паспорта.
  2. Распоряжения материально ответственному сотруднику, с указанием его Ф.И.О. и возложения на него обязанностей по учету и хранению имущества, а также деталей и элементов, которые могут послужить после демонтажа ликвидируемого имущества.
  3. Распоряжения гл. бухгалтеру, с обозначением его Ф.И.О. о списании с баланса учреждения имущества, подлежащего ликвидации.

После отображения распорядительной части приказа нужно прописать основание для его опубликования, с обозначением реквизитов представленного акта.

В качестве завершающего этапа при составлении распорядительного документа приказ обязан быть подписан директором предприятия, с расшифровкой фамилии.

Также в документе должны расписаться сотрудники, отмеченные в распоряжении, с указанием даты ознакомления с ним.

Кто составляет и подписывает приказ?

В любом учреждении все приказы составляются, в большинстве своем, специалистом кадрового или юридического отдела. В небольших предприятиях, где нет таких отделов, составление приказа могут осуществлять секретарь фирмы или сотрудник отдела, которого касается данное распоряжение.

В данном случае, приказ о ликвидации ОС может составляться бухгалтером, который обладает достаточной квалификацией и знающий порядок создания такого распорядительного документа.

После его формирования, документ требуется представить директору фирмы на подпись, без которой данное распоряжение не получит законного статуса.

Образец приказа о списании основных средств 2021 и 2021

Приказ на списание основных средств 2021 образец

В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.

Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно.

Образец приказа на проведение инвентаризации основных средств можно скачать в конце статьи.

Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

  • составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
  • смена материально ответственного лица;
  • выявление фактов порчи, хищения имущества;
  • стихийных бедствий.

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.

При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.

Образец приказа о списании с учета основного средства по результатам инвентаризации — Правовой мир

Когда происходит выбытие основных средств (далее по тексту ОС) с целью продажи, или объекты уже не могут использоваться по назначению, оформляется процедура списания.

Для этого нужно издать соответствующий приказ по предприятию. В настоящей статье разберемся, обязательно ли оформлять специальное распоряжение и как правильно его составить.

Приказ о списании ос по итогам инвентаризации образец — Финансовое право

Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода, следить за недостачей, сравнивая текущее состояние с отображаемым в бухгалтерских документах, и планировать развитие компании в будущем.

Как оформить приказ об итогах инвентаризации

Инвентаризация является обязательной ежегодной процедурой — за это отвечает 402 статья Федерального Закона РФ. Оформление и содержание приказа о проверке регламентировано в постановлении Министерства Финансов под номером 49. Правила проведения процедуры описаны там же.

Первоначально руководитель организации объявляет о создании специальной комиссии по проверке. В нее входят:

  • Представители администрации организации;
  • Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества;
  • Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации — юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т.д..

На комиссию накладывается обязанность провести ревизию, для чего им выдаются актуальные документы, и подвести итоги.

Необходимо отметить, что комиссия не может состоять менее чем из двух человек, а ответственные материально сотрудники не принимают участия в проверке, но знакомятся с результатами, а оформленные ими расписки учитываются при составления отчета. Отсутствие даже одного из членов установленной комиссии приведет к невозможности проведения проверки.

Приказ об удержании недостачи по итогам инвентаризации

Если в процессе проведения инвентаризации была обнаружена недостача, сотрудника, который допустил это, привлекают к материальной ответственности.

Однако процесс взыскания ущерба нужно провести в соответствии со специальным регламентом — грамотно оформить результаты проверки, создать отдельную комиссию для расследования конкретно этого случая недостачи и потребовать у работника объяснительную.

Если этого не сделать, попытка взыскать с работника материальный ущерб будет признана незаконной. Если работник был признан виновным, то издается приказ, по которому он обязывается возместить нанесенный материальный ущерб организации.

Списание по результатам инвентаризации — приказ

Недостача может быть двух видов:

Как правило, этот показатель нормируется постановлением РФ, в котором указано, что часть имущества может со временем прийти в негодность в связи с несовершенными технологиями изготовления, условиями хранения, перевозки и климата. Если недостача укладывается в этот показатель, материальная ответственность сотрудника не наступит. Однако нормативы этого постановления относятся не ко всем видам имущества.

Приказ о списании по результатам проверки возможен, если показатель убыли имущества не превышает установленную законом норму.

Если показатель недостачи превышает допустимый по закону, то разницу между этими двумя показателями будет выплачивать материально ответственный работник. То же самое произойдет, если вид имущества, по которому обнаружена недостача, не входит в перечень, указанный в государственном постановлении.

Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации.

Приказ по итогам инвентаризации в бюджетном учреждении

  • Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях.
  • По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников.
  • Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.

Приказ по итогам инвентаризации в школе

Основные принципы проведения инвентаризации в школе почти ничем не отличаются от тех, что приняты в других организациях:

  • Формирование специальной комиссии из сотрудников школы и представителей администрации;
  • Уточнение сроков мероприятия и видов имущества, которые будут инвентаризированы. Учитывая школьную специфику, обязательства и расписки будут отсутствовать почти полностью;
  • Оформление и утверждение приказа руководством школы;
  • Выдача финансовых документов и списков имущества с последними изменениями представителю комиссии;
  • Проверка наличия имущества и сопоставление его с указанным в документах;
  • Написание отчета с приложенными результатами проверки.

Особенности проведения инвентаризации в школе заключаются в фактически полном отсутствии расписок и прочих нематериальных активов. Все прочие элементы проверки соответствуют общему стандарту.

  1. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (94,33

Приказ о списании недостачи при отсутствии виновных лиц образец. Образец приказа на списание недостачи ос

Для взыскания денежных средств с работника составляется приказ о недостаче при инвентаризации (образец поможет внести все данные верно). Этот порядок используется, если нанесенный ущерб не выше ежемесячной зарплаты.

Если же сумма больше, а сам работник выплачивать ее отказывается, то руководитель организации должен обратиться в суд. Сделать это нужно не позднее чем через 1 год после выявления недостачи.

Если речь идет о коллективной ответственности, то после инвентаризации недостачи удержание с работников проводится в соответствии со степенью вины каждого из них. Во внимание берут и другие факторы:

  • сумма ежемесячной зарплаты;
  • срок работы на занимаемой должности.

Все это влияет на размер выплачиваемых сумм работников.

Списание недостачи при инвентаризации: проводки

Внимание

В этом случае можно сделать запись Дебет 94 Кредит 98.3, если виновное лицо найдено и сумма ущерба будет взыскана с него. После погашения недостачи с 98 счета ее списывают на прочие расходы.

Если сотрудник отказывается признать свою вину, то до вынесения судом решения делать запись по 94 счету нельзя. Списание порчи и недостач, произошедших из-за чрезвычайных событий, списывают по акту на счет 99: Дебет 99 Кредит 94.

Если списываются похищенные ТМЦ, то ранее принятый по ним к вычету НДС необходимо восстановить. Нормы естественной убыли. Формула расчета Недостачи и порча в переделах норм естественной убыли зависит от множества факторов (вид ТМЦ, способ его транспортировки, методы и сроки хранения и т.д.).

Счет 94: недостачи и потери от порчи ценностей. пример, проводки

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Списание недостачи в пределах норм 96 94 При наличии резерва на списание недостачи Сумма недостачи в лимитах нормы 44 94 При отсутствии резерва на списание недостачи Сумма недостачи в лимитах нормы Списание недостачи сверх норм за счет виновного лица 73.2 94 Списание недостачи на счет виновного лица в рамках балансовой стоимости недостающего имущества Сумма недостачи сверх лимита нормы в рамках балансовой стоимости недостающих товаров 73.2 91.1 Если сумма взыскания с виновных лиц больше балансовой стоимости недостающего имущества Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания Списание недостачи при неустановленных виновных лицах 91.2 94 Списание недостачи на финансовый результат Сумма недостачи Документом-основанием для данных проводок является бухгалтерская справка-расчет.

Ликвидация

Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п. 77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03).

Приказ о списании основных средств 2021: образец, как оформить в связи с износом ОС или при передачи на продажу – скачать примеры

Приказ на списание основных средств 2021 образец

Когда происходит выбытие основных средств (далее по тексту ОС) с целью продажи, или объекты уже не могут использоваться по назначению, оформляется процедура списания.

Для этого нужно издать соответствующий приказ по предприятию. В настоящей статье разберемся, обязательно ли оформлять специальное распоряжение и как правильно его составить.

Нужен ли?

Приказ оформляется с целью подтверждения согласия руководства на списание. При этом, нет конкретного обязательства его составлять.

Необходимость оформления определяется особенностями деятельности конкретной компании, ее объемами и порядком ведения документации.

Дополнительно, если имущество выбывает по причине какого-либо вида реализации, заключается соответствующий договор. Он и будет являться основанием.

Распоряжение, в основном, имеет место, если списание происходит по причине физического либо морального износа.

Под моральным износом подразумевают устаревание объекта, а под физическим– невозможность его дальнейшего использования по назначению.

При таких обстоятельствах после издания распоряжения оформляется акт о списании и дефектная ведомость. Акт может оформляться по одной из типовых форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.

Именно приказ служит толчком и основанием к снятию основного средства с учета.

Как оформить распоряжение в связи с износом?

Закон не устанавливает определенной формы приказа. Поэтому документ составляется в свободной форме, утвержденной в компании.

Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты:

  • название организации;
  • дата и наименование компании;
  • название компании и номер документа;
  • в связи с чем возникла необходимость в списании – физический или моральный износ;
  • ссылка на законодательный акт и другую нормативную документацию;
  • подробное описание объекта: серийный номер, модель, год выпуска и характеристики;
  • состояние основного средства: период эксплуатации, остаточная стоимость;
  • обозначение конкретного времени для ликвидации объекта и демонтажа;
  • перечисление членов комиссии, контролирующих процесс;
  • задачи для комиссии;
  • визы всех указанных лиц и дата оформления документа.

Важно! Без визы руководства приказ считается не действительным.

Что рекомендуется знать при оформлении:

  • С распоряжением должны ознакомиться все заинтересованные и указанные в документе лица.
  • Оформляется бланк в одном экземпляре. При необходимости с него можно снять копии.
  • Если списание ОС происходит в бюджетном учреждении, то оно должно согласовываться с федеральными органами. Для этого им направляется перечень средств и акт с подписями комиссии.
  • Печати компании на приказах не проставляются. Исключение составляют ситуации, когда такое условие оговорено в нормативной документации организации.
  • В распоряжении оговаривается срок его действия. Если такого пункта нет, то срок действия составляет один год.

Пока приказ действует, он хранится у секретаря предприятия, после чего передается на хранение в архив.

В архивном отделе распоряжения хранятся на протяжении пяти лет.

При оформлении не допускается совершение ошибок и описок.

Допускается составление от руки либо печатать на компьютере.

Бланк должен соответствовать основным правилам документооборота, утвержденным в компании.

На основании приказа о списании оформляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии.

Скачать заполненный образец

Скачать пример приказа о списании ОС в связи с износом – word.

Оформление для продажи ОС

Основанием для продажи основного средства становится специальный приказ по предприятию. При таких обстоятельствах имущество также списывается.

Такое распоряжение будет идентично списанию в связи с износом. В основании необходимо отобразить, что производится продажа.

Выводы

По указанной теме можно сделать несколько выводов:

  • Чтобы списать основное средств, приказ составлять в организации не обязательно. Однако рекомендуется это делать, так как он подтверждает согласие руководителя на процедуру.
  • Закон не утверждает специальной формы документа. Поэтому составляться он может в свободном виде. Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в бланке.
  • Оформляется документ в одном экземпляре. При необходимости можно делать копии.
  • Приказ можно печатать на компьютере или писать от руки. При этом е допускаются ошибки и исправления.
  • Документ должен соответствовать всем правилам документооборота, утвержденным руководителем компании.
  • Печати в подобной документации не проставляются, если иное не оговорено во внутренней документации компании.
  • Приказ имеет срок исполнения один год, и срок хранения в архиве пять лет.
  • Без визы руководителя он не может считаться действительным.

Составляем приказ на списание основных средств – образец – nalog-nalog.ru

Приказ на списание основных средств 2021 образец

Факторами, из-за которых в основном происходит списание средств организации, являются:

  • Распродажа, если объект выставлен на продажу и впоследствии продается;
  • Дарение, когда оформляется договор дарения между собственником и будущим владельцем. При этом между ними также должен составляться акт приема передачи;
  • Бартер, имеется в виду обмен одного оборудования на другое между сторонними компаниями. В данном случае одни средства списуются, а другие принимаются на учет;
  • выход из строя, по каким либо причинам. Такое выбытие обычно связано с истекшей гарантией объекта, поломки или повреждения;
  • полная или частичная ликвидация предприятия, если предприятие прекращает свою деятельность, то имущество должно быть списано по вышеуказанным причинам, и оформлены соответствующие документальные акты;
  • возникновение чрезвычайной ситуации, когда оборудование потеряло свою эксплуатационную способность при аварии;
  • передача на постоянной основе в виде вложений в статутный основной капитал;
  • пропажа, обнаруженная в ходе проведения инвентаризации.

Акт списания ОС в организации

Процесс списания материальных ценностей компании осуществляется согласно пунктам 75 – 86 «Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету», которые утверждены указом Министерства Финансов Российской Федерации №91Н от 13.10.2003 года.

Кто составляет приказ

Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается

  • или секретарь организации,
  • или начальник какого-либо структурного подразделения,
  • или бухгалтер.

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

О ваших правах от прокурора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: