Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

Содержание
  1. Оформляем документально ненормированный график работы
  2. Документы для перевода на ненормированный режим работы
  3. Приказ
  4. Уведомление
  5. Изменения в Трудовом договоре
  6. Распоряжение
  7. Табель учета рабочего времени
  8. Приказ о ненормированном рабочем дне: образец, справка и уведомление об отмене
  9. Приказ о ненормированном рабочем дне
  10. Есть ли смысл в подобном режиме?
  11. Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец
  12. Основной отпуск
  13. Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец
  14. Отмена ненормированного рабочего дня
  15. Приказ о ненормированном рабочем дне образец
  16. Вводим ненормированный рабочий день
  17. Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре – образец
  18. Общие понятия
  19. Положение
  20. Дополнительное соглашение
  21. Справка
  22. Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
  23. Приказ МВД о дополнительном отпуске
  24. Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня
  25. Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?
  26. Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:
  27. Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?
  28. Кроме того, опираться следует на такие правила:
  29. Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ
  30. При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:
  31. Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы
  32. Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:
  33. Приведем пример:
  34. Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору
  35. Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:
  36. Соглашение может быть оформлено так:
  37. Ненормированный рабочий день
  38. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем
  39.  Причины ввода ненормированного рабочего дня
  40. Кто может работать в режиме ненормированного рабочего дня
  41. Компенсация за работу
  42. Кузнецов Федор Николаевич

Оформляем документально ненормированный график работы

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

Астрал

Бухгалтерия и кадры

Нормы трудовой дисциплины, режим работы и длительность рабочего дня сотрудников должны прописываться в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации.

ПВТР — это локальный нормативно-правовой акт, принятый в организации совместно с органом-представителем трудового коллектива согласно статье 189 Трудового кодекса РФ.

В правилах также указывается, согласно каким нормативным документам могут быть внесены изменения в рабочий режим.

Чем отличается сверхурочная работа от ненормированной, мы рассказывали в одной из статей.

Документы для перевода на ненормированный режим работы

Основной документ для привлечения сотрудников на работу в нерабочее время — приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем или положение. Этот документ оформляется как приложение к ПВТР.

Приказ

Этот нормативный акт должен содержать следующую информацию:

  • перечень должностей работников компании, для которых вводится ненормированный рабочий день;
  • порядок установления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
  • документальное оформление изменений в режиме работы каждого сотрудника соответствующей должности;
  • ответственное лицо за выполнение приказа (например, генеральный директор).

Об оформлении и расчете отпуска сотрудникам с ненормированным графиком работы мы рассказывали в статьях «Отпуск за ненормированный рабочий день» и «Отпуск госслужащим за ненормированный рабочий день».

Уведомление

Если инициатором увеличения рабочих часов является работодатель, и обстоятельства такого решения носят безвариантный характер, то он обязан сообщить об этом сотруднику персонально.

Уведомление оформляется на бумажном носителе под подпись уведомляемого.

Закон также определяет сроки, в которые необходимо известить работника — не менее, чем за два месяца до вступления в силу изменений режима работы.

Изменения в Трудовом договоре

Перевод работника на нестандартный режим работы может проводиться исключительно с его согласия. Это закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Согласие может быть и устным, но чтобы избежать последующих спорных ситуаций, необходимо закрепить изменения в трудовом договоре. Если сотрудник переводится с обычного на ненормированный режим, то оформляется приложение к договору.

Если он только устраивается на работу, то в раздел, касающийся рабочих часов, должен быть внесен соответствующий пункт.

О том, сколько часов длится рабочий день у работника с ненормированным графиком, мы рассказывали в статье «Продолжительность ненормированного рабочего дня».

Распоряжение

Согласно статье 101 Трудового кодекса работник может привлекаться к выполнению своих должностных функций в дополнительное время только по распоряжению работодателя. Для этого генеральный директор издает в письменном виде нормативный документ о необходимости дополнительной работы во внеурочные часы для каждого сотрудника. Документ выпускается в форме приказа или распоряжения.

Планируя перевод сотрудника на дополнительную подработку, работодатель обязан учитывать фактор допустимости такого режима. Подчиненный не должен входить в список лиц, к которым не применим ненормированный график. К ним относятся:

  • инвалиды;
  • несовершеннолетние до 14 лет;
  • сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях;
  • беременные;
  • рабочие специальностей на вредных или опасных производствах.

Как быть с совместителями, читайте в статье «Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день».

Табель учета рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность руководителя документально фиксировать отработанные сотрудником часы. Для этой цели разработан унифицированный табель учета рабочего времени. Это важный бухгалтерский документ, который может понадобиться в случае налоговой проверки или запроса трудовой инспекции. Существует две формы табеля:

  • Т-13 — Табель учета рабочего времени;
  • Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Однако ни первая ни вторая форма не предполагает учета дополнительных рабочих часов. Директорам компаний с ненормированным режимом работы рекомендуется для этих целей разработать собственный документ. Это также может быть табель, либо журнал учета.

Ответственное лицо за ведение документа определяется в положении о ненормированном рабочем дне. О том, какую еще информацию содержит документ, читайте в статье «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец».

Табель учета дополнительного рабочего времени необходимо заполнять ежедневно.

Как оплачивается труд работника с ненормированным графиком, можно почитать здесь.

Пошаговая инструкция по отмене ненормированного рабочего режима — в статье «Как отменить ненормированный рабочий день».

Астрал

Приказ о ненормированном рабочем дне: образец, справка и уведомление об отмене

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

Ненормированный режим работы – это особый режим работы, при котором некоторые работники по распоряжению работодателя могут привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей сверх установленной для них длительности рабочего времени.

Принято считать, что ненормированный рабочий день устанавливается в случае систематических переработок работников (работники задерживаются после окончания рабочего дня или приходят на работу раньше по просьбе работодателя).

Однако данный режим устанавливается и в других случаях: когда сложно учитывать время, которое работник тратит на работу, когда работники могут самостоятельно распределять рабочее время по своему усмотрению или в случае, когда время, когда работники трудятся, делится на отрезки разной длительности.

Работодатель имеет право самостоятельно определить перечень должностей работников, которым следует установить такой режим работы.

Стоит заметить, что некоторым работникам нельзя работать в таком режиме: это относится к работникам с сокращенной длительностью рабочего времени, а также к работникам, которых запрещено привлекать в силу закона (например, несовершеннолетние работники, беременные женщины).

Приказ о ненормированном рабочем дне

  • Подписание такого приказа в отношении всех работников в отсутствие необходимости, «на всякий случай». Ситуация случается, когда работодатель хочет подстраховаться и на всякий случай составляет один общий приказ, по которому каждый его сотрудник будет задерживаться на работе по первому требованию. В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса РФ, при ненормированных условиях труда предоставляется дополнительный календарный отпуск продолжительностью не ниже трех дней. Если фактически работник не работает сверхурочно, работодатель не предоставляет ему дополнительный отпуск, что является нарушением норм трудового права.
  • Отсутствие перечня должностей, на которых специалисты будут привлекаться к работе сверхурочно. Это происходит, если при оформлении приказа работодатель указывает не конкретную должность, а отделы, цеха, подразделения и т.д. Приказ о ненормированном рабочем дне носит персонифицированный характер, так как кадровые и бухгалтерские документы ведутся в отношении определенного сотрудника, а не подразделения компании. Также в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ, работнику должны быть предоставлены общие для всех условия труда, а изначально устанавливать для всего цеха или отдела ненормальный рабочий день незаконно.
  • Включение в приказ положения о введении сверхурочного рабочего времени только тогда, когда работник не справляется в основное время. Так работодатель стремится обезопасить себя от предоставления дополнительного отпуска, например, при сезонной или праздничной загруженности работника.

Если приказ подписывает не руководитель, то в нем под расшифровкой подписи необходимо указать, на каком основании иное должностное лицо подписывает документ. В этом случае копию документа, подтверждающую полномочия должностного лица на подписание, необходимо приложить к приказу.

Есть ли смысл в подобном режиме?

Трудовая деятельность, осуществляемая в таком порядке, в основном положительна для работодателя. Сотрудники, как правило, не приветствуют их перевод на ненормированный день.

Поэтому грамотные работодатели используют методы материального стимулирования работников, у которых установлен подобный режим работы.

Это необходимо осуществлять уже потому, что отследить трудовую деятельность работника в тот период, когда у основной части экономического субъекта таковая закончилась, достаточно проблематично.

Сотрудник, предоставленный сам себе, может выполнять работу, не ускоряя, а затормаживая ее, что приведет к ряду неприятных последствий для работодателя. Поэтому на такие должности лучше назначать ответственных людей.

А еще лучше — использовать для всех обычный рабочий день, а по мере необходимости доплачивать работникам за сверхурочную работу. Однако из-за того, что в последнем случае имеются лимиты по времени, это не всегда применимо.

Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец

Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.

  • Определитесь и пропишите количество дней, отведенных для отпуска, и номер и дату приказа, которым было утверждено данное условие.
  • Обязательно отметьте, к какой части трудового договора, относится главный пункт дополнительного соглашения.
  • Должна присутствовать часть, фиксирующая дату, начиная с которой информация трудового договора может изменяться по желанию одной или же обеих сторон.
  • Окончание дополнительного соглашения признается правильно оформленным, если в нем имеется информация о паспортных данных, местах нахождения и почтовых адресах, как работодателя, так и сотрудника.
  • После этой информации должны последовать подпись, фамилия и инициалы, а также дата.

Основной отпуск

Согласно ТК РФ, трудовое время, требующее присутствия работника на месте, подлежит компенсации в виде соответствующего количества дней отдыха.

Стандартный отпускной период составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Отдых такого плана полагается всем трудящимся без исключения.

При этом на момент отпуска за работником закрепляется право на:

  1. сохранение среднего заработка за весь срок отдыха;
  2. удержание места служебной деятельности – увольнение гражданина в период пребывания его в отпуске признается неправомерным (ст. 81 ТК).

Право на основной отпуск возникает с момента истечения 6 месяцев после трудоустройства (ст. 122 ТК).

Исключение – несовершеннолетние работники, беременные женщины, усыновители детей младше 3 месяцев и прочие.

Эти категории сотрудников вправе использовать законный отпускной период в любой момент с начала трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец

При составлении дополнительного соглашения о переходе на ненормированный рабочий день необходимо указать дату, с которой вводится новый режим работы. И помните, что ни в коем случае нельзя устанавливать его всему персоналу предприятия — в ст. 101 ТК РФ четко говорится об «отдельных работниках».

Распоряжение о необходимости поработать сверх нормы может быть как устным, так и письменным — требования трудового законодательства в этом вопросе лишены конкретики, поэтому работодателям следует самим принимать решение с учетом сложившихся обстоятельств.

Конечно, в случае судебного спора весомым аргументом в пользу компании станет наличие аккуратной стопки приказов, издаваемых каждый раз, как только возникает необходимость в «авральной» работе.

Следовательно, безосновательный отказ в гарантированном законом отдыхе однозначно будет расцениваться как серьезное правонарушение и вряд ли останется без последствий. Например: «в соответствии с коллективным договором (положением) установить ненормированный рабочий день следующим должностям…».

На предприятии утверждается список должностей, работа на которых предполагает ненормированный график. Приказ может быть вынесен лишь в отношении работника, должность которого есть в таком списке.

Приказ персонифицирован, и установление ненормированного дня необходимо для конкретного служащего, что необходимо уточнить в тексте документа. Прописываются не только Ф. И. О. трудящегося, но и должность, а также подразделение и конкретное место работы. Скачать форму приказа ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе необходимо указать дату, с которой будет начата работа по ненормированному графику.

Обратите внимание => Как самостоятельно оформить в москве перепланировку квартиры

Отмена ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день вводится, как правило, по инициативе нанимателя. Следует обратить внимание, что такой рабочий день может устанавливаться не всем категориям работников и должен компенсироваться предоставлением дополнительного отпуска за счет нанимателя. 2.4.

Учет времени, фактически отработанного работником в условиях ненормированного рабочего дня, производится в журналах учета рабочего времени структурных подразделений. Контроль за ведением журналов учета рабочего времени структурных подразделений возлагается на их руководителей.

Приказ о ненормированном рабочем дне образец

  • общие положения, в котором указываются цель создания бумаги и регулируемые ею вопросы;
  • порядок предоставления отпуска, с описанием порядка и количества дополнительных отпускных оплачиваемых дней;
  • установление ненормированного дня, в котором описан перечень должностей, имеющих нестандартный график труда, а также учет времени работы;
  • заключительные положения, которые регламентируют длительность действия документа и перечень обязательных к ознакомлению особ.
  • Оно оформляется следующим образом:

    1. Вверху пишется тип документа, дата заключения и соответствующий номер.
    2. В качестве второго этапа необходимо написать полное название предприятия, должности и Ф.И.О. руководителя и работника, которые инициировали документ.
    3. Третьим шагом служит информация об изменении трудового договора в связи с отменой ненормированного режима труда.

    Вводим ненормированный рабочий день

    Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре – образец

    Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

    Зачастую многим сотрудникам приходиться проводить большую часть суточного времени на рабочем месте и выполнять огромные объемы работ. В этом случае работодатель может перевести подчиненных ему лиц на особый трудовой график, подразумевающий выполнение работы на протяжении дополнительного времени.

    Поэтому о том, как правильно установить ненормированный рабочий день в трудовом договоре, учесть всевозможные нюансы данного процесса, а также при этом не выйти за рамки законодательной базы – рассмотрим на образцах документов.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

    Общие понятия

    Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.

    Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ читайте в нашей статье.

    Также стоит отметить, что законодательство РФ позаботилось о физических лицах, работающих в сверхурочном режиме, предоставив им возможность дополнительного отдыха.

    При этом сотруднику полагается отпуск не за свой счет, а оплачиваемый работодателем. Об этом можно прочитать в 119 статье Трудового кодекса. При возникновении вопросов дополнительного характера просмотрите статьи под номерами 97, 116 и 126.

    Ненормированный рабочий день – это определенный график, согласно которому физические лица периодически трудятся в дополнительное время (сверх установленной нормы рабочих часов), чтобы вовремя справиться с необходимым объемом работ.

    К числу основных характеристик рабочего дня, являющегося ненормированным, относят следующие:

    • Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
    • Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
    • Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
    • Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
    • Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.

    Рекомендуем обратить внимание на 57 статью Трудового кодекса Российской Федерации, в которой отображены основные моменты и правила, требующие обязательного выполнения при заключении трудового договора.

    Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо условия, в том числе и о ненормированном рабочем графике.

    Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем найдете здесь.

    Положение

    На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:

    1. “Шапка” документа.
    2. В левом верхнем углу необходимо прописать полное наименование организации или предприятия, где используется ненормированный режим труда, а также указать вид данных положений (о ненормированном рабочем дне).

      А с правой стороны написать, кем утверждаются данные положения (инициалы, фамилия и должность) и дату составления.

      Также нужно упомянуть на основе, каких документов принято решение внедрить данные положения.

    3. Первая часть, отображающая положения общего характера.
    4. В данной части описывается суть ненормированного графика и приводится та законодательная база, на основе которой он вводится руководством предприятия.

    5. Вторая часть, перечень сотрудников.
    6. Здесь идет речь о том, для какой категории физических лиц могут применяться такие условия.

      В эту категорию входят лица, работающие на посту глав любой коммерческой организации, а также их заместители, лица, занимающие руководящие посты в рамках конкретного отдела и их помощники, лица, выполняющие работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, и юристы.

      Во второй части положения отображен факт, свидетельствующий о том, что физические лица могут привлекаться со стороны руководителя для целей исполнения дополнительных работ, только если это зафиксировано в трудовом договоре. Кроме того, должно быть прописано как производится учет отработанных часов.

      Сотрудники имеют полное право не выходить на работу в сверхурочное время, если работодатель требует это в выходные дни. В те дни, которые не относятся к числу рабочих дней, зафиксированных в графике трудового договора, работник также не обязан трудиться.

      Однако существует ряд определенных исключений, которые содержатся в 113 и 153 статьях Трудового кодекса.

    7. Третья часть о компенсации.
    8. Содержит информацию о положенной для сотрудников компенсации, а именно дополнительном отпуске, который работодатель оплачивает с периодичностью в один год. Также вмещает сведения о том, исходя из каких факторов (вид трудовой деятельности и количество выполненных работ) устанавливается продолжительность отпуска.

    9. Завершающая часть документа.
    10. Снизу необходимо перечисление тех лиц, с помощью которых согласовано данное положение. Обычно это заместитель директора, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

    С образцом Положения о ненормированном рабочем дне можете ознакомиться здесь.

    Дополнительное соглашение

    К ряду документов, которые необходимы для правильного оформления лиц, трудящихся на условиях ненормированного графика, относят дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно четко отобразить все необходимые нюансы некоторых условий труда.

    Также данный документ свидетельствует о договоренностях относительно ненормированного дня между сотрудником и руководителем, имеет юридическую силу и содержит следующие обязательные пункты в соответствии с имеющимся образцом:

    • Наименование документа.
    • Большими буквами нужно прописать название документа – “Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне”, после чего маленькими буквами проставить дату, начиная с которой документ вступает в силу, и номер соглашения.

    • В основной части нужно отобразить личные данные и посты работника и руководителя, между которыми заключается соглашение.
    • Упомянуть о положениях, взятых за основу составления документа имеющего дополнительный характер, и потом уже перейти к основным пунктам.В этих пунктах, например, можно оговорить время отпуска или другие условия работы.

    • Определитесь и пропишите количество дней, отведенных для отпуска, и номер и дату приказа, которым было утверждено данное условие.
    • Обязательно отметьте, к какой части трудового договора, относится главный пункт дополнительного соглашения.
    • Должна присутствовать часть, фиксирующая дату, начиная с которой информация трудового договора может изменяться по желанию одной или же обеих сторон.
    • Окончание дополнительного соглашения признается правильно оформленным, если в нем имеется информация о паспортных данных, местах нахождения и почтовых адресах, как работодателя, так и сотрудника.
    • После этой информации должны последовать подпись, фамилия и инициалы, а также дата.

    Образец дополнительного соглашения с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

    Поскольку соглашение заключается в двух экземплярах, то одна из копий должна быть предоставлена сотруднику. Он обязан в качестве завершающего этапа, после строки с названием “Экземпляр дополнительного соглашения получил” повторно поставить подпись и дату.

    Справка

    В ряде случаев у физических лиц может возникнуть потребность, предъявить справку, свидетельствующую о том, что они трудятся на условиях сверхурочного рабочего графика. Данную справку может выдать руководитель, которому нужно сообщить место, требующее этот документ, чтобы он это зафиксировал в его верхней части.

    Затем по центру большими буквами пишется вид документа – СПРАВКА. В тексте необходимо указать, данные физического лица, занимаемый им пост и статьи, основываясь на которые для него был установлен ненормированный режим.

    Также проследите за тем, чтобы руководитель не забыл указать, что работник относится к категории лиц, которые могут согласно действующим законодательным актам, работать не нормировано. А также отобразил факт, свидетельствующий о том, что он не привлекает сотрудника к работе в дни, предназначенные для выходных.

    Внизу ставится дата, подпись начальника и печать предприятия.

    Бланк справки о ненормированном рабочем дне можете найти тут.

    Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

    Действующий образец требует, после указания по центру названия вида документа (“ПРИКАЗ”) и его номера, строкой ниже написать его тип – об установлении ненормированного рабочего дня, после чего указать перечень причин, которые повлияли на принятие данного решения.

    Например, по причине значительного увеличения объема определенной работы.

    Укажите, что вы действуете в рамках 101 статьи Трудового кодекса, после чего перечислите ряд приказаний.

    В качестве первого пункта работодатель должен написать, что он приказывает, чтобы конкретного сотрудника (назвать Ф.И.О. и должность) добавили в список работников, принятый ранее на основании определенного приказа, которые работают на условиях ненормированного графика.

    Также работодатель должен отметить дату, начиная с которой работник будет работать по нововведенному режиму.

    Во втором пункте зафиксируйте факт ознакомления сотрудника с тем, что длительность и срок новых условий труда будут приняты в рабочем порядке. А в качестве лица, на основании представлений которого будет принято данное решение, выступает бухгалтер.

    В самой нижней строке пропишите, что приказ принимается, на основании дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне, которое имеет определенный номер и служит вспомогательным документом к трудовому договору.

    Приказ МВД о дополнительном отпуске

    Лица, работающие в Министерстве внутренних дел в ненормированном режиме, удостоены права получения дополнительных отпускных дней. Это зафиксировано с помощью приказа МВД под номером 849, вступившего в силу 06.12.2012 года.

    Образец приказа содержит ряд следующих основных указаний:

    • Если младший сотрудник Министерства внутренних дел донесет до старшего работника информацию о желании получить дополнительный отпуск с помощью служебного сообщения, то последний не имеет права отказать на эту просьбу. Но отпуск может быть взят не больше, чем один раз в год.
    • Число дней, отведенных на дополнительный отдых, прописывается отдельно и колеблется в пределах от 7 до 10 дней в зависимости от рода занимаемой должности. Физическое лицо, которое не воспользовалось возможностью предложенного отпуска, может взять неиспользованные отпускные дни и на протяжении следующего года.
    • Упоминание о наличие списка определенных должностей, за выполнение обязанностей которых на протяжении некоторого времени, можно получить отпуск дополнительного характера. Также обозначено физическое лицо, на которого возложены обязанности контролировать своевременное выполнение всех пунктов приказа.

    Необходимо отметить, что к образцу данного приказа прикладывается список определенных должностей.

    При этом для физических лиц, выполняющих обязанности этих сотрудников в течение некоторого времени, назначается ненормированный рабочий график. И работники автоматически попадают в категорию людей, имеющих возможность получения дополнительного отдыха.

    Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня

    Иногда по определенным причинам работодатель принимает решение лишить сотрудника права работать по ненормированному графику.

    Чтобы это решение обрело юридическую силу, начальник должен издать некое уведомление, являющееся подтверждением намерения начальника.

    Оно оформляется следующим образом:

    1. Вверху пишется тип документа, дата заключения и соответствующий номер.
    2. В качестве второго этапа необходимо написать полное название предприятия, должности и Ф.И.О.

      руководителя и работника, которые инициировали документ.

    3. Третьим шагом служит информация об изменении трудового договора в связи с отменой ненормированного режима труда.

    4. Примерный бланк уведомления об изменениях условий договора скачивайте здесь.

      Укажите, какой конкретно пункт трудового договора, должен быть заменен этой строкой. После чего пропишите существующие внутренние документы, действующие в рамках организации, ссылаясь на которые для работника устанавливается нормированный рабочий режим.

      Также отметьте номера приказов, на основе которых были введены документы внутреннего характера. Затем перечисление всех документов и законодательных актов, которыми руководствуются стороны, заключившие уведомление об отмене.

    5. Следующим шагом выступает проставление подписи, фамилии, инициалов и даты, когда произошло ознакомление сотрудника с правилами внутреннего распорядка организации, документом отображающим список сотрудников, чьи должности подлежат установлению ненормированного графика, а также положениями об отпускных днях.
    6. Окончательным этапом оформления уведомления станет написание в нижней части листа должностей и Ф.И.О. обеих сторон, проставление их росписей, а также печать предприятия.

    Все о ненормированном рабочем дне смотрите в семинаре:

    Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?

    Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

    Работодатели, столкнувшиеся с ненормированным трудовым режимом, обязательно должны оформлять особую документацию.

    Расскажем, какие бумаги обязательно следует оформлять, как это делать правильно и каким правилам следовать.

    статьи:

    Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:

    1. Необходима «шапка». В ней пропишите, кто утверждает перечень, кто его согласовывает. Номер приказа и дату утверждения должен поставить методист, секретарь или сам руководитель.
    2. Документ так и называется – «Перечень», поэтому прописывать наименование документа нужно именно так.

      Можно дописать, что это перечень должностей и работников с ненормированным рабочим днем или ненормированным трудовым режимом.

    3. Далее нужно прописать сам список должностей. В него должны входить все работники, которым устанавливают ненормированный режим.

      Можно указать и количество дней дополнительного отпуска, которые будут полагаться сотруднику.

    4. В конце не нужно ставить подписи и даты, так как руководитель организации поставит ее вначале, в «шапке» документа.

    Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

    Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?

    Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

    Кроме того, опираться следует на такие правила:

    1. В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
    2. Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
    3. Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.
    4. В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
    5. Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
    6. Укажите, кто будет контролировать его выполнение.

      Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.

    7. После должна стоять подпись директора.
    8. Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ – и поставить свои подписи в знак согласия.

    Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

    Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

    Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ

    Положение о режиме работы в ненормированных условиях будет дополнять существующие правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.

    При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:

    1. Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
    2. В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.
    3. В разделе 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
    4. В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
    5. В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение.

      Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

    Могут быть включены и другие разделы.

    Образец положения о ненормированном рабочем дне можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

    Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы

    Оформить Трудовой договор необходимо с каждым сотрудником.

    Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:

    1. Указывать стоит должность, на какую принимается гражданин.
    2. Прописывается, является ли эта работа для него основной или он работает по совмещению. При втором варианте ненормированного режима нельзя установить.
    3. В разделе рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывается, что ему устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
    4. При условиях сменной работы, указывается и этот нюанс.

      Кроме того, должна быть прописана, какова будет смена работника, сколько часов длиться.

    5. Так как специалист будет оформлен по такому режиму, ему полагается основной и дополнительный отпуск. Следует количество дней указать в договоре.

    6. Если дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, то этот момент также должен быть указан.

    Приведем пример:

    В Трудовом договоре должны быть и другие разделы. Мы рассказали лишь о тех, которые касаются ненормированного режима работы.

    Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

    В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

    Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

    Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:

    1. В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
    2. Далее после названия документа должен стоять город и дата.
    3. В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.
    4. Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
    5. Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт.

      Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».

    6. Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
    7. Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
    8. Далее следуют реквизиты сторон.

    9. Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.

    Соглашение может быть оформлено так:

    Оформляется Соглашение в двух экземплярах.

    Теперь вы знаете, какую документацию следует оформлять при ненормированном рабочем дне.

    Если работодатель не сделал этого, сотрудник может сам направить письменное заявление на его имя с просьбой установить режим ненормированного рабочего дня.

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Ненормированный рабочий день

    Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
    Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Ненормированный рабочий день

    Законодательство допускает переработку лишь эпизодично, за что устанавливает обязанность работодателя вести учет и предоставлять такому работнику отпуск за ненормированный рабочий день.

    Под определением «ненормированный рабочий день» необходимо понимать такой режим времени работы, который имеет своеобразные особенности, но не характеризуется увеличением его нормы.

    Такое законодательное закрепление не позволяет требовать от работников, в отношении которых установлен ненормированный рабочий день, регулярной переработки, а также ставить в зависимость количественный учет дней отпуска, являющегося дополнительным, от фактически переработанных часов сверх положенной нормы.

    Законодательство допускает переработку лишь эпизодично, а не день ко дню, за что устанавливает обязанность работодателя вести учет и предоставлять такому работнику отпуск за ненормированный рабочий день.

     Регулярность превышения норм отработки рабочего времени, не связанная с виной работника, является основанием для проведения анализа и пересмотра трудовых норм, обязанностей, расширения штатного расписания.

    Процедура, связанная с привлечением трудоустроенного лица, чья должность подразумевает возможность применения ненормированного рабочего времени, подлежит официальному оформлению, выражаемому в распоряжении, издаваемом работодателем.

    Отсутствие такого распоряжения, в будущем, может быть использовано работодателем с целью отказа от предоставления законодательно установленных благ, к которым относится дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, имеющий определенную продолжительность.

    Практика демонстрирует случаи, при которых локальные нормативные акты, устанавливают взаимосвязь размера дополнительного отпуска от фактически переработанного времени.

    В данном случае, необходимо принимать к тем работникам, которым установлен ненормированный рабочий день работодателем, а равно и тем, в отношении которых закон уже вменил обязанность выполнения трудовых функций, превыше установленных нормативов, которыми определяются рабочие дни.

    Данные правила исключают возможность предоставления от лица руководителя отказа в праве работника на дополнительные выходные или доплату за него, по причине отсутствия соответствующих распоряжений о труде сверх нормы.

     Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не может быть поставлен в зависимость от реальной переработки, в связи с тем, что его предоставление – обязанность работодателя по отношению к тем работникам, труд которых осуществляется в режиме ненормированного рабочего дня. 

    Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

    Исчерпывающий перечень категорий работников, по отношению к которым могут быть применены положения о ненормированном рабочем дне. Их определяет Постановление № 100. Среди них:

    • лица, представляющие административный, управленческий, технический и хозяйственный персонал;
    • лица, чей труд не может быть учтен по времени;
    • лица, распределяющие время труда по личному усмотрению;
    • лица, чей труд раздроблен на части, длительность которых не определена.

    Применение таких условий на предприятиях, возможно по распоряжению руководителя, а также в порядке, предусмотренном локальными актами, о чем создается график. Отсутствие необходимости использования особого режима, является основанием для того, чтобы отмена ненормированного рабочего дня была проведена, о чем создается приказ.

     Причины ввода ненормированного рабочего дня

    Необходимость введения особого режима выполнения установленных трудовых функций, является основанием для того, чтобы отдельным категориям или должностям был установлен ненормированный рабочий день без занесения в табель.

    Потребность в этом должна быть обусловлена режимом работы или производства, который действует на самом предприятии. Само определение не означает уменьшение времени работы, а напротив – увеличение. При этом потребность в привлечении работников к работе в порядке ненормированного времени работ, не может быть постоянной, а должна носить исключительный характер, т.е не во все дни.

    О возможности применения ненормированного труда потенциальные сотрудники предупреждаются в момент трудоустройства, что вносится в договор. В процессе трудовой деятельности, такой режим работы также может быть установлен, что будет являться существенной переменой условий, в которых был изложен договор и от каких сотрудники могут отказаться.

    Практика показывает, что в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, относят руководящий состав предприятий и учреждений, а также лиц, способствующих им в осуществлении их деятельности.

    Такой режим работы характерен для медиков и преподавателей и не заносится в табель. На законодательном уровне установлено положение, определяющее перечень лиц, которым не может быть установлен ненормированный рабочий день, даже при наличии производственной необходимости.

    Перечень должностей с ненормированным рабочим днем, должен быть отражен в локальных актах организаций, в том числе в правилах ВТР или коллективном договоре, о чем отсутствует ограничение. Необходимость внесения изменений в такой перечень, должна выражаться в распоряжениях руководителя, которые подлежат доведению до сведения соответствующих работников.

    Кто может работать в режиме ненормированного рабочего дня

    Потребность в использовании труда работников вне норм рабочего времени, является основанием для введения для определенного круга должностей работы в режиме ненормированного рабочего дня. Такой режим не значит вменения работнику обязанности превышать нормы на постоянной основе, он может иметь исключительно эпизодический характер.

    Круг должностей, к которым применим режим, имеющий особенности, должен определяться локальными актами компании, находить свое отражение в распоряжениях руководителя, доведенных до сведения обозначенных в них работников и не противоречить законодательным нормам. Среди основного круга должностей, чей труд может быть использован в режиме ненормированного рабочего дня и который можно оформить таковым, обозначают профессии:

    • генерального директора и лиц, его замещающих;
    • советников председателя правления;
    • руководителей филиалов;
    • главного бухгалтера и инженера;
    • заведующего канцелярией.

    Применение особого режима характерно для лиц, чья работа связана с медицинской или преподавательской сферой, охраной правопорядка, для госслужащих.

    Компенсация за работу

    Применение ненормированного времени продолжительности работы к определенным категориям трудоустроенных лиц, должно быть компенсировано работодателем, что определяет закон или соглашение. Законодатель определил в качестве единственной возможности компенсации такого труда, предоставление дополнительных отпусков.

    Положения ТК наделяют работников, чья работа носит ненормированный характер, отказаться от использования такого вида отпуска и потребовать от организации денежного возмещения. Соглашение о возмещении должно быть получено от администрации. 

    Финансовая компенсация может быть предоставлена исключительно на основании заявления, имеющего письменную форму. Однако, такое обращение может быть не удовлетворено работодателем, что влечет предоставление дополнительного отпуска в натуре.

    Нормы ст. 126 ТК исключают возможность предоставления денежной компенсации дополнительного отпуска женщинам, находящимся в положении, лицам, не достигшим 18-тилетия, лицам, чья работа отличается тяжелыми, вредными или опасными условиями, и, которые работают в режиме ненормированного рабочего дня.

    По решению руководства предприятий, к работникам, чье выполнение функций носит ненормированный характер, могут применяться также иные условия и льготы, дополнительные выплаты, иные блага.

    Отсутствие компенсации за работу ненормированного характера, свидетельствует о работе, при которой идет расчет за сверхурочные часы, что предусмотрено ст. 152 ТК. 

    Кузнецов Федор Николаевич

    Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

    О ваших правах от прокурора
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: