Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома скачать

Содержание
  1. Протокол собрания жильцов многоквартирного дома
  2. Причины собрания жильцов
  3. Повестка общего собрания
  4. Места проведения встреч
  5. Для чего нужен протокол?
  6. Как составить протокол? Типовой образец
  7. Регистрация итогов ания
  8. Дополнительная информация
  9. Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома
  10. Как составить документ
  11. Какие документы прилагаются
  12. Для чего нужен протокол
  13. Сколько подписей должно быть
  14. Можно ли ать посредством кого-то другого
  15. Имеют ли право ать несовершеннолетние
  16. Как созвать собрание обычному человеку
  17. Собственники не равны по голосам
  18. Все решает большинство
  19. Какие вопросы могут быть решены на собрании
  20. Алгоритм проведения собрания
  21. Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома (образец) – требования в 2021 году: Бланки решений, форма листа ания, извещения
  22. Необходимость составления протокола встречи, как волеизъявления жильцов МКД
  23. Законодательная база, которая регулирует организационные моменты и правила проведения ОСС МКД
  24. Правила и законодательные акты по оформлению протокола
  25. Другие законы
  26. Особенности оформления протокола
  27. Правила заполнения формуляра о ании
  28. Дополнения к протоколу
  29. Подтверждение извещения
  30. Реестр присутствующих участников ОСС
  31. Доверенные листы для ания
  32. Лист ания
  33. Какие вопросы можно решать на собрание ОСМКД
  34. Ответственные за подписание протокола
  35. Реальные примеры
  36. Период действительности решения общей встречи
  37. Срок хранения
  38. Где должен храниться протокол
  39. Причины для признания нелегитимным протокола
  40. Протокол общего собрания жильцов 2021 года + алгоритм проведения собрания
  41. Формы проведения
  42. : Общее собрание собственников в вопросах и ответах
  43. Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома
  44. Правила проведения собрания
  45. Полномочия собрания собственников жилья
  46. Процедура ания
  47. Оформление протокола
  48. Реквизиты, обязательные для протокола
  49. Хранение протокола

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома скачать

Протокол общего собрания жильцов составляется в определенной форме. Только соблюдение всех правил гарантирует исполнение решений, которые касаются форм управления многоквартирного дома и выбора организации, решающей проблемы жилого фонда.

Причины собрания жильцов

Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.

Повестка общего собрания

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

  1. принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
  2. принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
  3. принятие решений о пользовании общим имуществом;
  4. выбор способа управления многоквартирным домом;
  5. другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

Места проведения встреч

На коллективном совете собираются жители, имеющие в собственности жилплощадь. Как правило, собрания проводят во дворе у подъезда, или в чьей-то квартире, либо прямо на лестничной площадке. Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят ания, и решение записывается в протокол.

В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома. По окончании встреч с жителями, не имеющими возможность посетить совет, подсчитываются итоги ания, и выносится заключение.

Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан. В такой ситуации он может не ать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.

Для чего нужен протокол?

Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги ания, которое провели для решения возникших проблем.

Если проавших собственников более 50%, то собрание считается состоявшимся.

Как составить протокол? Типовой образец

Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество . Там должны быть следующие пункты:

  • название организации с действующим адресом;
  • информация о регистрации;
  • форма совета;
  • дата;
  • ФИО, адрес и телефон председателя;
  • результаты проведения ания;
  • повестка.

Скачать образец протокола общего собрания жильцов

Регистрация итогов ания

Результаты ания регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:

  • организаторов встречи;
  • хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
  • ание по квартирам;
  • заключительный итог.

Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для ания. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.

Принятые постановления возможно обжаловать в течение полугода.

Дополнительная информация

В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

  • Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом . Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
  • Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, ание проводят устно.
  • Выделить три графы с итогом ания: за, против или воздержался.
  • Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
  • Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
  • В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги ания могут быть оспорены и отменены.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома скачать

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец протокола общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного ания:

Внимание! Скачать образцы протоколов общего собрания жильцов можно по ссылкам ниже:

  • Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного ания
  • Протокол общего собрания собственников о выборе способа формирования фонда капитального ремонта
  • Протокол общего собрания собственников об установлении порядка сообщения о созыве общего собрания собственников МКД
  • Протокол общего собрания собственников о предоставлении в пользование части общего имущества в многоквартирном доме
  • Протокол общего собрания собственников помещений МКД о расторжении договора с управляющей компанией
  • Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о текущем ремонте
  • Протокол собрания собственников помещений дома об установке рекламной конструкции
  • Образец протокола общего собрания собственников МКД в форме очного или заочного ания
  • Образец протокола общего собрания собственников об избрании совета многоквартирного дома
  • Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ и утверждении устава ТСЖ
  • Образец протокола собрания собственников МКД по выбору способа управления – управляющей организацией

Как составить документ

Прежде чем начать писать протокол собрания собственников жилья, необходимо внимательно изучить образцы протоколов и собрать нужное количество .

Важно! В протоколе обязательно прописываются следующие данные:

  • наименование организации и адрес,
  • информация о регистрации организации,
  • форма совета,
  • дата проведения,
  • фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон председателя,
  • результаты ания,
  • повестка дня на собрании.

Какие документы прилагаются

На сегодняшний день все серьезнее относятся к повышению законности организаций собственников жилья в многоквартирном доме.

Запомните! К протоку прикладываются следующие документы:

  • образец письменного извещения о проведении собрания собственников,
  • бланк для вручения собственникам жилья сообщений с подписями о получении,
  • перечень ответственных лиц товарищества собственников жилья,
  • перечень ревизионной комиссии.

Как составить исковое заявление в суд по жилищному вопросу.

Что должна делать УК по содержанию дома, читайте тут.

Кто должен устанавливать общедомовые приборы учета энергии, читайте по ссылке: https://novocom.org/uslugi/zhkx/kto-dolzhen-ustanavlivat-obshhedomovye-pribory-ucheta-teplovoj-energii.html

Для чего нужен протокол

Протокол составляется для достижения следующих целей:

  • он является документальным доказательством того, что принято решение на собрании собственников жилых помещений, поэтому если собственник отказывается исполнять принятое решение, то в судебном порядке с него взыщут судебные приставы,
  • если совет жильцов многоквартирного дома совершает противоправные действия, при обращении в судебную инстанцию протокол будет неоспоримым доказательством,
  • является напоминанием, когда, кем и какое решение было принято. В случае возникновения каких-либо фактов нарушения порядка при проведении собрания определяет, кого наказать.

 Имеет ли право управляющая компания повышать тарифы?

Сколько подписей должно быть

Сам протокол подписывается только секретарем, председателем и членами счетной комиссии. А вот приложение к нему подписывают все присутствующие на собрании собственники жилых помещений.

Можно ли ать посредством кого-то другого

Собственник, который не может присутствовать на собрании собственников жилья, имеет право отдать свое право голоса представителю, но в этом случае нужна нотариальная доверенность на это лицо.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Имеют ли право ать несовершеннолетние

Собственники жилья, которые не достигли 18-летнего возраста, принимают участие в собрании только через своего законного представителя.

Посмотрите видео. Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома6

Как созвать собрание обычному человеку

Скачать бланк объявления о проведении собрания собственников жилья бесплатно в формате word

Заметьте! На законодательном уровне установлено, что право на проведение собрания собственников жилья имеет любое лицо, имеющее право собственности.

Например, если один собственник постоянно мучается от перепадов напряжения, а также имеется несколько жильцов, которые страдают этой же проблемой. Первоначально необходимо обратиться в управляющую компанию, которая обслуживает ваш многоквартирный дом, и сообщить о желании провести собрание собственников жилья.

Все, что необходимо, они уже сделают. Управляющая компания должна уже составлять реестр собственников жилья, ознакомить всех жильцов о дате, времени и месте предстоящего собрания собственников жилья.

Со стороны самих инициаторов собрания уже все выполнено, необходимо только составить повестку дня и примерный план с вопросами, которые необходимо обсудить.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец объявления о проведении собрания собственников жилья:

 Жалоба на управляющую компанию в Жилищную инспекцию.

Собственники не равны по голосам

Голосовать на собрании собственников жилых помещений имеют право только лица, обладающие правом собственности на квартиры, или их представители (по закону или по доверенности). Такое собрание будет правомочным, если на нем присутствовали более половины собственников жилья.

Голоса распределяются пропорционально долям в собственности на общее имущество жильцов. А она уже определяется пропорционально площади, принадлежащей на правах собственности. Соответственно, владелец четырехкомнатной квартиры имеет больше , чем собственник однокомнатной квартиры в многоквартирном доме.

Все решает большинство

Протокол означает принятие решения по какому-либо вопросу, если «за» проало большинство собственников, которые присутствуют на собрании, решение считается принятым.

Хотя это не значит, что все решения могут быть приняты таким образом, по некоторым вопросам нужно большее количество , например, две трети от количества собственников.

Жилищный кодекс России устанавливает порядок принятия решения и вопросы, которые входят в компетенцию. Форма протокола собрания собственников жилья не дается в полном объеме, а устанавливаются только требования к ней.

Для того чтобы избежать лишних разногласий, необходимо очень внимательно отнестись протокола. Любая ошибка может быть причиной для возбуждения дела в суде несогласными собственниками.

Какие вопросы могут быть решены на собрании

Внимание! Рассмотрим, какие же вопросы могут решаться на общем собрании собственников жилья, они также перечислены в статье 44 Жилищного кодекса РФ:

  • пристройки к жилому многоквартирному дому и различного вида расширения. Например, такие вопросы, как возможность расширения жилой площади с помощью пристроя или подвальных помещений у собственников жилья на первых этажах многоквартирного дома. Все это относится к реконструкции жилого дома,
  • особенности использования земельных участков, которые относятся к придомовой территории. Например, строительство гаража, обустройство участка, количество заложенных на это средств, осуществление озеленения территории,
  • назначение ответственного лица для заключения договора с иными лицами, физическими или юридическими, которые хотят использовать придомовую территорию для получения прибыли, например, от рекламы,
  • техническое обслуживание и текущий или капитальный ремонт многоквартирного дома, реконструкция объектов инженерного типа (лифт, подъезд и иные),
  • выбор собственников, которые будут управлять домом,
  • назначение лиц, которые отвечают за работы, связанные с содержанием дома, охраной, консьержем и иные,
  • парковка: где размещается, облагораживание этой территории, расширение зон для парковки, ее обслуживание.

Обратите внимание, что повестка дня, которую необходимо рассмотреть на собрании собственников жилых помещений, указывается в приглашении, которое предназначается каждому собственнику.

Изменение вопросов на собрании не предусмотрено законодательством, поэтому необходимо заранее решить круг этих вопросов.

Алгоритм проведения собрания

Запомните! Для соблюдения законных интересов собственников жилых помещений, когда проводится собрание, требуется придерживаться следующего алгоритма:

  • собрания проводятся по инициативе собственника. Ежегодные собрания проводятся во 2 квартале года следующего за отчетным годом. Внеочередные собрания проводятся по инициативе собственников жилья или управляющей компании,
  • оповещение и подготовка. Подготовка перечня вопросов, по которым необходимо принять решение, сформулировать повестку дня, назначить председателя, секретаря и счетную комиссию. Затем оформляется извещение или информационное сообщение, в которое включаются эти сведения. Готовится перечень (реестр) всех собственников жилых помещений в доме. Подготовка форм, где отражаются вопросы, по которым проводится ание и решение. И заключительным документом создается бланк протокола. Собственники жилых помещений в многоквартирном доме должны быть правильно извещены в срок не позднее 10 дней до дня предстоящего собрания. Способы оповещения:
  • объявление в месте общего пользования, к которому имеют доступ собственники,
  • вручение под подпись,
  • направление заказным письмом.
  • в оповещении излагаются дата, место и время проведения собрания, вопросы и иные материалы, которые подготовили жильцы многоквартирного дома. В случае заочной формы собрания еще устанавливается окончательная дата приема и адрес, по которому они принимаются,
  • проведение собрания. В случае выбора очной формы проведения требуется организовать регистрацию собственников, которые присутствуют на собрании. Если присутствует более 50% собственников жилья (кворум), тогда приступают к обсуждению вопросов, указанных в повестке дня. Обратите внимание, что изменение повестки недопустимо. В случае заочной формы собрания сдаются бланки, которые заранее были заполнены собственниками,
  • оформление окончательных результатов и включение их в протокол,
  • оглашение результатов ания и принятого решения.

 Оплата ЖКХ услуг, если не проживаешь в квартире.

Если собственник отказывается присутствовать на собрании, это значит, что он обязан будет подчиниться решению, которое будет принято на собрании.

В случае его категорического несогласия с результатами проведенного ания он вправе обжаловать решение через суд. Но в таком случае требуется доказать нарушение прав или требований Жилищного кодекса РФ. А, рассмотрев все материалы дела, суд примет окончательное решение.

Посмотрите видео. Составление протоколов общих собраний собственников жилья:

Вам также может понравиться

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома (образец) – требования в 2021 году: Бланки решений, форма листа ания, извещения

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома скачать

Будучи владельцами недвижимости, люди, редко задумываются о решении проблем, связанных с управлением принадлежащего им общего имущества.

Хотя покупая квадратные метры в многоквартирном доме, граждане на равных правах с соседями по лестничной клетке обязаны решать рабочие моменты и помогать администрировать ОСМД. Управление МКД ложится на плечи инициаторов заседания или избранного СД (совет дома).

Образец протокола общего собрания собственников жилья многоквартирного дома – главный документ, устанавливающий правомочность принятого решения по насущным темам.

Необходимость составления протокола встречи, как волеизъявления жильцов МКД

В 2020 году Минстрой и ЖКХ РФ подписали постановление № 44ПР от 2812019 г., в котором размещен образец протокола ОСС МКД и инструкция с подсказками по заполнению.

Изучение заранее аналогичных бланков заполненных протоколов,  поможет избежать стандартных недочетов при формировании учетной документации во время проведения собрания ОСМД.

Без ошибок оформленный протокол предъявляется в суде при разрешении спорных моментов. Бумага является официально признанной во всех инстанциях по России.

Судебные приставы вправе требовать исполнения решений, которые были согласованы на общем заседании участниками ания. С помощью архивных документов восстанавливается хронология принятых решений – спорные вопросы разрешаются посредством ознакомления с протоколами.

Ситуации нестандартного характера помогут урегулировать квалифицированные юристы нашего портала.

Законодательная база, которая регулирует организационные моменты и правила проведения ОСС МКД

ЖК России регулирует административно-правовые задачи совладельцев многоквартирных домов.

Непосредственная обязанность каждого владельца любого помещения в МКД – рассматривать проблемы и принимать решения касаемо всего здания.

Назначение руководителя, бухгалтера, вопросы по улучшению/изменению территории, примыкающей к строению, подбор УК, разрешение на установку баннеров рекламационного характера на фасаде или кровле – это круг полномочий органа управления МКД.

Ст. № 45  ЖК России отображает принципы и порядок встречи владельцев недвижимости.

Посмотрите видео: “Общее собрание собственников онлайн в системе Домсканер.”

Правила и законодательные акты по оформлению протокола

Поправки, внесенная Минстроем и ЖКХ РФ, были приняты в начале 2020 г., ознакомиться с ними можно тут  № 44-ПР от 2812019 г.

Постановление регулирует основные и второстепенные моменты по заполнению протокола собрания жильцов дома и бланков, приложений.

Другие законы

Обязанности и полномочия владельцев недвижимого имущества прописано в жилищном праве –  ст. 30-35. Полный список возможностей граждан являющихся совладельцами по распоряжению МКД зафиксирован в ЖК России ст. 36-48.

Особенности оформления протокола

Протоколы общего собрания собственников многоквартирного дома бывают нескольких подвидов:

Таблица 1.

№ Название формуляраСсылка на скачивание
01Выбор способа руководства высотным домовладением путем заочного формата референдума.Протокол № 1
02Об избрании накопительной методики, с целью сформировать фонд предстоящих затрат для ремонтных работ.Бланк № 2
03О методах, с помощью которых будут уведомляться жильцы дома о предстоящих сборах.Документ № 3
04Коллегиальное решение встречи собственников о возможном выделении доли общего имущества для коммерческих целей.Протокол №4
05Результат референдума владельцев МКД о прекращение действия сотрудничества с УК.Шаблон № 5
06О принятии постановления кворумом жильцов МКД о начале ремонтных работ.Документ № 6
07Решение вопроса об установке рекламных конструкций, баннеров на фасаде или крыши.Протокол № 7
08Решение о выборе домового комитета (домкома).Бланк № 8
09Бланк протокола собрания совладельцев МКД о формирование ТСЖ. Устав, фонды, ответственные лица.Образец № 9
10Пример ания об избрании управленческих принципов УК.Бланк №10

Проведение коллегиальных заседаний по текущим домовым вопросам осуществляется:

  1. Ежегодно, как плановое мероприятие.
  2. Инициировать сбор и поднятие актуальных тем вправе каждый член общества ОСМД – экстренная встреча.
  3. Руководитель управляющей компании имеет право созвать кворум владельцев недвижимости на собрание – незапланированный формат.

Существует три способа направления извещения о будущем мероприятии:

  • передается владельцам квадратных метров лично в руки под визирование;
  • отправляется почтой России (заказной формат письма с уведомлением);
  • публикуется на стендах, расположенных в каждом подъезде.

Участников ания необходимо оповестить о предстоящем заседании минимум за десять суток до события.

Правила заполнения формуляра о ании

Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома наделена такими требованиями, как

  • наименование;
  • адрес расположения;
  • дата;
  • информация о председателе;
  • темы, вынесенные на рассмотрение;
  • итоги референдума.

Нумеруются результаты по очереди, первый будет под №1 и так далее.

Обязательно указывается формат ание:

  1. Очная форма обуславливает прописывать точную дату и временной порог схода, а также адрес, где проводится встреча.
  2. Заочная конференция – день будет в виде периода, с какого числа начался референдум и когда опрос окончен. В этом случае точной датой будет время, когда производился подсчет , а также место, по которому это происходило.

В ситуациях, когда на совещание приглашены представители сторонних фирм или физические лица, не имеющие статус «совладельца», личные сведения, должности и темы выступления фиксируется в результатах встречи.

Как правило, приглашают выступить представителей ремонтных служб, сотрудников УК, членов местных ведомств саморегулирования или лиц, заинтересованных в установке щитов рекламационного формата на фасаде дома.

Дополнения к протоколу

В юридических бумагах ОСМКД должны быть собраны в хронологическом порядке протоколы собраний и приложения к ним.

Подтверждение извещения

Этот вид документации, в которой прописывает, что владельцы недвижимости ознакомились с объявлением о проведении заседания для жильцов. В извещении должна быть указана временной порок встречи и вопрос, стоящий к рассмотрению на сходе.

Реестр присутствующих участников ОСС

Для полной достоверности, председатель ОСМД должен направить запрос в УК о получении реестра владельцев недвижимости с указанием м2, принадлежащих им объектов.

Перечень допускается составлять своими силами, однако это требует время и трудозатрат. Необходимо лично посетить каждого собственника. Перед внесением информации в общий список, следует ознакомиться с документацией, идентифицирующей личность, а также сертификатами, подтверждающими право владения объектом.

В реестре присутствующих указывается метраж, принадлежащий каждому из  собственников, плюс общая площадь здания. Долевая часть права голоса считается в процентном соотношении: индивидуальный м2 каждой единицы S к общим метрам.

Кворум является правомочным, если явка участников, в метражном соотношении, превышает 50% от числа дольщиков.

Учитываются в реестре – физические и юридические лица.

Стандартный протокол имеет структуру:

  1. Слушали – перечислены выступающие стороны.
  2. Предложили – ответы и решения по вопросам, которые обсуждались на собрании.
  3. Постановили – по пунктам перечислены способы регулирования текущих проблем.

Этот документ должен содержать поименный список всех присутствующих на сходе.

Доверенные листы для ания

В ситуациях, когда жилец не может очно или заочно участвовать в референдуме, он оформляет доверенность на ближайших родственников или третьих лиц. Для формирования бумаги, следует обратиться в юридическое бюро или в нотариат.

Пакет этих доверенностей должен храниться совместно с протоколами ОСМКД.

Граждане, не достигшие 18-летия, принимают участие в референдуме посредством доверенного лица, т. е. мать и/или отец, а также опекун.

Лист ания

Лист ания у каждого участника индивидуальный.

В документе фиксируется:

  • Ф.И.О.;
  • метраж принадлежащей жилплощади;
  • дата;
  • номер вопроса;
  • пункты ответов.

Какие вопросы можно решать на собрание ОСМКД

Гражданский кодекс приказ Минстроя № 44-ПР от 2812019 года перечисляет список ситуаций, по которым может быть принято коллегиальное решение:

  1. Вопросы по разрешению или запрету различных пристроек.
    Увеличению общей S здания – это называется реконструкция жилого дома.

    Например, повышение площади проживающих на первом этаже за счет пристраиваемых лоджий, присоединение части подвала или чердака.

  2. Решения по распоряжению внешней территории, принадлежащей МКД.
    К примеру, разрешение на постройку гаражей, установку детских аттракционов или мероприятия по озеленению.

    Рассматривается бюджет для этих процедур и принимается решение начать работы, заложить в расходы будущих периодов.

  3. Голосование по избранию человека, в полномочия которого будет входить подписание коммерческих договоров.
    К ним относятся работы, связанные с установкой, монтажом баннеров и конструкций, несущих рекламную информацию, а также другое.

  4. Бухгалтерская тема – составление сметы ремонтных работ.
    План проведения капитальных и текущих процедур жилых и нежилых площадей.
  5. Нюансы по видоизменению отдельных объектов здания.
    Благоустройство лифта, лестничных пролетов, оснащение комнаты консьержа.
  6. Рекрутинговые проблемы – прием на работу дополнительной трудовой силы по мере необходимости (охранники, специалисты клининговых служб, электрики и т. п.).
  7. Распределение парковочных мест – разметка, увеличение, облагораживание.
  8. Вопросы о смене или выборе управляющей компании.
  9. Сфера бухгалтерии – тарифы, перерасчет, субсидии.
  10. Качество поставляемых услуг (газ, свет, вода).

Проблемы, не внесенные в письмо/уведомление жильцам, обсуждаться на заседании не могут. Поэтому перед тем, как делать созыв для ания, следует внимательно заполнить пункт тем к обсуждению.

Посмотрите видео: “Тонкости проведения общего собрания собственников жилья.”

Ответственные за подписание протокола

Непосредственно протокол визирует выбранный председатель, секретарь и представители счетной комиссии, если таковые находились на мероприятии. Приложение подписывают участники встречи.

В обязательный состав включают следующих лиц:

  1. Председатель, ответственный за ведение заседания, выбирается путем простого ания домкомом.
  2. Секретарь, заполняющий бумаги, избирается из состава присутствующих.
  3. Непосредственно владельцы долей недвижимости. Кворум в количестве не меньше, чем половина от общего числа собственников. Если численность людей ниже 50%, то решения, принятые на сборах, будут недействительными. Необходимо проводить повторное заседание.
  4. Приглашенные третьи лица – руководитель УК, депутаты, сотрудники местных ведомств.

Если количество голосующих большое, то приглашается специальная счетная комиссия. Непосредственно они фиксируют результаты на бумаге.

Реальные примеры

В ситуации, когда документация о референдуме составляется первый раз, то кроме бланка, желательно ознакомится с:

Период действительности решения общей встречи

Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме  формируется в письменном формате. В срок не позднее десятидневного периода, его следует отправить руководителю управленческого органа.

Директор или официальный представитель в течение 5 рабочих суток, после получения бумаги, обязан перенаправить документацию в жилищную инспекцию.

Срок хранения

Срок хранения копии протоколов собраний владельцев МКД в архиве ГЖИ составляет 3 года.

Где должен храниться протокол

Законодательно вопрос передачи и хранения бюллетеней для ания описан в Приложение 2 к приказу №44ПР от 2812019 года.

Пакет действительных протоколов должен находиться у председателя ТСЖ или ЖСК. За редким исключением, документация подобного рода передается руководителю управляющей компании.

О месте хранения архива деловых бумаг проводится дополнительный референдум среди жильцов дома.

Причины для признания нелегитимным протокола

В тех случаях, когда имелся кворум и темы, требующие безотлагательного решения, были рассмотрены и по ним установлено обоюдное мнение, подчиниться итогам заседания обязаны все совладельцы МКД, в т. ч. те лица, которые не присутствовали на референдуме.

В то же время, если решение, прописанное в бюллетене собрания, не устраивает, а также есть подозрения на ущемление прав граждан, оформляется иск в судебное ведомство. По результатам заседания будет принят соответствующий вердикт.

Срок опротестования решения составляет полгода.

Потратив время, можно разобраться с правилами заполнения разных видов протоколов. Намного сложнее собрать необходимое количество граждан. В случае недобора голосующих, вопросы считаются нерешенными, а результаты референдума недействительными.

Посмотрите видео: “Общее собрание собственников (ОСС) квартир в МКД как способ защиты от произвола власти.”

Как выход – проводится дополнительное расширенное заочное собрание. Бланки бюллетеней раздаются всем членам МКД лично под подпись, заказным письмом. И потом учитываются при подсчете .

Оригиналы результатов встреч и приложения к ним подшиваются вместе с копиями и  хранятся в архиве.

Протокол общего собрания жильцов 2021 года + алгоритм проведения собрания

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома скачать

Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности. Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.

В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, ание, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических , которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Формы проведения

Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:

  1. В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
  2. В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
  3. В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки ания.

Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.

Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения ания. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
  • дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
  • повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
  • количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
  • указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
  • количество по каждому вопросу,
  • подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.

Новый образец протокола общего собрания МКД, согласно  Приказа № 44/пр Минстроя РФ с последними изменениями от 5 марта 2019 года:

Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для ания в управляющую компанию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она обязана в течении 5 дней передать документы в орган государственного жилищного надзора, где осуществляется хранение их в течение 3 лет.

Также можете скачать реестр собственников многоквартирного дома.

: Общее собрание собственников в вопросах и ответах

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома скачать

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома — это официальный документ, фиксирующий ход мероприятия и в краткой форме отражающий его содержание и принятые решения.

Все, что находится в пользовании жильцов многоэтажки: подвалы, чердаки, инженерные коммуникации, стены, крыши — все это является общим имуществом. Немногие знают, что владельцы квадратных метров в многоквартирном доме (МКД) могут распоряжаться всем этим имуществом. Для этого организуется встреча собственников.

Общее собрания собственников является органом управления многоквартирным домом. Его цель — обсуждение задач и принятие решений по каждому пункту, вынесенному на обсуждение. Для документирования результатов ведется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Правила проведения собрания

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

  • по просьбе управляющей компании;
  • по желанию одного из владельцев;
  • ежегодно.

Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.

Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для ания, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.

В мероприятии должны принимать участие:

  • председательствующий;
  • секретарь;
  • приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).

Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех владельцев).

Расчет кворума — дело ответственное и непростое. Собственник обладает количеством , пропорциональным доле занимаемой им площади в общей площади дома (ст. 48 ЖК РФ).

Пример расчета:

Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% .

Рассчитаем долю владельца квартиры площадью 55 м²:

55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% .

Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.

Полномочия собрания собственников жилья

На основании ст. 44 ЖК РФ, владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

  • реконструкция многоквартирного дома;
  • использование участка, на котором расположена многоэтажка;
  • пользование общим имуществом;
  • способ управления домом;
  • способ формирования фонда капитального ремонта;
  • получение кредита на капитальный ремонт;
  • выход из программы реновации;
  • текущий ремонт здания;
  • другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

Процедура ания

Во время очного ания участники должны присутствовать лично.

Допускаются к анию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.

Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.

Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы ания). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить ание, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством .

Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети .

Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа (долей собственности).

Оформление протокола

В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса, рекомендуется в начале мероприятия утвердить порядок оформления протокола.

Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.

Протокол ведется письменно, в окончательной редакции он должен быть готов не позже десяти дней после мероприятия.

Новые требования к оформлению документа утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Реквизиты, обязательные для протокола

В итоговом документе должны быть:

  • наименование документа;
  • порядковый номер и дата;
  • адрес, где проводилась встреча;
  • заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма ания (очное, очно-заочное, заочное);
  • вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
  • Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет ;
  • прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
  • количество всех владельцев помещений;
  • количество собственников, принявших участие в ании;
  • сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
  • повестка дня;
  • результат ания.

В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.

В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.

Хранение протокола

Организатор мероприятия в течение 5 рабочих дней отправляет подлинник подписанного протокола в орган государственного жилищного надзора (Приложение № 2 к Приказу Минстроя и ЖКХ РФ от 28.01.2019 № 44/пр).

Протокол относится к документам постоянного хранения. Адрес и место хранения устанавливается общим собранием. Чаще всего копии хранятся у председателя совета.

Скачать образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома (word)

Скачать бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Скачать образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома (заполненный)

О ваших правах от прокурора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: