Восстановить свидетельство о рождении в другом городе

Содержание
  1. Как восстановить утраченное свидетельство о рождении?
  2. Для чего нужно свидетельство о рождении
  3. Когда может понадобиться восстановить свидетельство
  4. Кто может обратиться за восстановлением
  5. По доверенности
  6. Способы подать заявку
  7. На онлайн-ресурсах
  8. Через многофункциональный центр
  9. Как действовать
  10. Перечень документов
  11. Для детей до 14 лет
  12. Для подростков 14-17 лет
  13. Для совершеннолетних россиян
  14. Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого
  15. На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства
  16. Кто это может сделать?
  17. Список бланков и справок
  18. Правила составления заявления по форме №18
  19. Государственная пошлина
  20. Порядок оплаты государственной пошлины
  21. Если вы проживаете там же, где родились
  22. Загс или мфц
  23. Госуслуги
  24. Если вы проживаете в другом городе
  25. Восстановление свидетельства о рождении умершего человека
  26. Сроки выдачи свидетельства (для всех случаев)
  27. Почему могут отказать в выдаче документа и что делать в таком случае?
  28. Что делать, если нет паспорта?
  29. Восстановить свидетельство о рождении
  30. Условия для восстановления документа
  31. Варианты обращений
  32. Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить если порвано, потеряно, где и как получить дубликат | Юридические Советы
  33. Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении
  34. Если один из родителей не дает документ другому
  35. Куда обращаться
  36. Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?
  37. При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:
  38. Как восстановить  утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?
  39. Кто вправе обратиться за дубликатом
  40. Сроки рассмотрения заявления о выдаче
  41. Когда откажут в выдаче нового  свидетельства взамен утраченного
  42. Порядок восстановления свидетельства о рождении через портал Госуслуги
  43. Необходимость получения дубликата
  44. Основания и особенности подачи документов
  45. Кто имеет право на получение дубликата
  46. Восстановление документа через Госуслуги
  47. Заполнение заявления на сайте
  48. Стоимость услуги
  49. Сроки рассмотрения заявления
  50. Пункты получения документа
  51. Подводные камни дистанционного восстановления документов
  52. Альтернативные способы восстановить свидетельство
  53. Личное обращение в ЗАГС
  54. Получение дубликата через МФЦ
  55. Правовая база
  56. Как получить дубликат свидетельства
  57. Повторное свидетельство ЗАГС
  58. Где получить повторное свидетельство
  59. Госпошлина за повторное свидетельство
  60. Срок выдачи повторного свидетельства
  61. Услуги получения дубликата свидетельства

Как восстановить утраченное свидетельство о рождении?

Восстановить свидетельство о рождении в другом городе

Утрата важных документов, к которым относится и свидетельство о рождении, влечет за собой множество проблем. Без предъявления метрики, например, не обойтись при получении паспорта, СНИЛС или наследства.

Неизвестно, когда жизненные обстоятельства могут потребовать предоставления документа, поэтому потерявшим его следует выяснить, как восстановить свидетельство о рождении, и подать заявку в регистрирующий орган.

Для чего нужно свидетельство о рождении

В течение месяца, следующего за рождением малыша, родителям предписывается проинформировать об этом орган, регистрирующий гражданское состояние жителей РФ.

Регистрационные мероприятия проводят ЗАГСы (по месту рождения ребенка или месту проживания его родителей) и многофункциональные центры (МФЦ).

Их сотрудники вносят запись в актовые книги и выдают родителям свидетельство о рождении — официальный бланк формата А4 с уникальной серией/номером и гербовой печатью.

 Документ содержит сведения о ребенке, месте и дате его рождения, а также личные данные его родителей.

Получение свидетельства не просто подтверждает факт законной регистрации ребенка. С момента выдачи документа и до 14 лет метрика служит основным удостоверением его личности. Без нее малыш не считается российским гражданином в полном смысле этого слова, а родители не могут пользоваться социальными льготами, предусмотренными для них законодательством РФ.

Изучить, как оформляется первое свидетельство о рождении.

Когда может понадобиться восстановить свидетельство

Все знают, зачем ребенку нужно иметь метрику. Но нужна ли она взрослому человеку, уже давно получившему паспорт? Обсудим главные причины получения дубликата, если утеряно свидетельство о рождении (СОР).

Поскольку документ содержит основные данные, устанавливающие связь человека с его родителями, именно СОР служит для подтверждения наличия кровных уз с отдельными людьми. Это может потребоваться в следующих случаях:

  • Получение наследства (в том числе при наследовании имущества родственников второй (братьев и сестер) и третьей очереди (дяди и тети)).
  • Оформление договора дарения. Если даритель и одариваемый близкие родственники, они освобождаются от уплаты налога на дарение (13% от стоимости имущества).
  • Оформление пенсии, социальных выплат (например, при оформления пособия по потере кормильца).
  • Установление личности при замене документов.
  • Исправление ошибок в написании Ф.И.О.
  • Оформление документов для выезда за границу и легализация статуса лица в другой стране (виза для близких родственников, брак и получение наследства за рубежом, оформление ВНЖ и гражданства, и т. д.).

К тому же основанием для обращения за дубликатом может стать невозможность его использования (ламинирование, неразборчивость текста и пр.).

Как видно, жизненных ситуаций, в которых может потребоваться метрика, немало. Поэтому давайте разберемся, кто вправе начать процедуру восстановления и где взять копию свидетельства о рождении ребенка.

Кто может обратиться за восстановлением

Согласно российскому законодательству (п. 2 ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»), дубликат выдается самому владельцу, достигшему совершеннолетия, или лицам, представляющим его интересы.

По доверенности

Доверенность не требуется от родителей, опекунов или представителей органов опеки. Но если услуга оказывается третьему лицу, нужно подготовить документ, который наделит его правом представлять заявителя или действовать от его имени. Примерный текст доверенности можно скачать здесь.

Как следует из Гражданского кодекса РФ, большинство доверенностей достаточно оформить письменно, без нотариального удостоверения. Однако выдача повторного свидетельства о рождении в России или о государственной регистрации любых других актов гражданского состояния производится исключительно с предъявлением доверенности, оформленной нотариусом.

Способы подать заявку

Самый привычный метод восстановления метрики — личный визит в ЗАГС по месту рождения ее обладателя, поэтому граждане обычно недолго размышляют над вопросом, куда обращаться при утере оригинала свидетельства о рождении. Для тех, кто сменил место жительства после рождения или слишком занят, существуют альтернативные способы восстановить утраченный документ:

  • отправить заявление почтой;
  • направить запрос по email;
  • воспользоваться услугами электронного правительства (портал Госуслуги);
  • посетить местный МФЦ.

Выбирая, где заказать дубликат, нужно учитывать, что скорость оказания услуг будет отличаться.

На онлайн-ресурсах

Для подачи электронной заявки нужно зарегистрироваться на Госуслугах и заполнить форму, содержащую следующие сведения:

  • отдел ЗАГС, в который обращается заявитель;
  • данные заявителя;
  • информация о записи акта;
  • данные о лицах, фигурирующих в записи.

Чтобы как можно быстрее получить документ, желательно указать орган ЗАГС, в архиве которого находится первая запись. После этого система автоматически направит запрос для проверки заявления.

Если указанная информация подтвердится, заявитель получит сообщение об изменении статуса услуги и приглашение на визит для получения документа.

Следить за этапами можно в своем личном кабинете на портале.

Кстати, этот способ особенно оценят новоиспеченные родители, у которых в первый месяц жизни ребенка немало других дел, кроме регистрационных формальностей.

Прочитать подробнее о том, как получить свидетельство о рождении через Госуслуги.

Через многофункциональный центр

Сегодня гражданам РФ в каждом окне МФЦ оказывается более 300 услуг, начиная от оформления паспорта гражданина и заканчивая получением детских пособий на ребенка. Все подразделения работают 6 дней в неделю, а центры, расположенные в крупных городах, предоставляют услуги без выходных.

В перечень услуг МФЦ входит выдача дубликатов свидетельств, подтверждающих факт регистрации рождения.

Оказание услуги координируется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния (КЗАГС).

МФЦ не только помогают получить повторное СОР, но и оказывают содействие в процедуре первичной регистрации младенца.

Чтобы получить повторное свидетельство, заявителю, в отношении которого была создана запись акта, достаточно предъявить паспорт гражданина РФ. Его представителю следует иметь при себе нотариально заверенную доверенность. Пользователь, зарегистрировавшийся на портале МФЦ, может воспользоваться услугой предварительной записи.

Узнайте в деталях, как получить свидетельство о рождении через МФЦ.

Как действовать

Не зная, что делать, если потеряли свидетельство о рождении, многие не понимают, с чего начинать. На самом деле этот процесс довольно прост. Заявитель должен предпринять всего 5 действий:

  • Собрать пакет документов.
  • Посетить отдел ЗАГС, где было выдано свидетельство.
  • Написать заявление о выдаче дубликата.
  • Оплатить госпошлину.
  • Явиться за готовым документом в сроки, указанные сотрудниками службы.

Если вы не помните или вам неизвестно, какой отдел ЗАГС выдавал документ, можно обратиться в областное управление. Сотрудник обязан отыскать запись регистрации акта, на основании которой будет выдан дубликат свидетельства.

В отличие от первичного получения метрики, процедура восстановления свидетельства о рождении — не бесплатная услуга. За повторное оформление придется оплатить госпошлину.

Уточнить банковские реквизиты органа ЗАГС можно на стенде в отделении или на официальном сайте регионального Государственного комитета по делам ЗАГС. Средства вносятся любым подходящим способом:

  • терминал, расположенный на территории ЗАГСа или МФЦ;
  • банк;
  • электронный платеж.

Передав сотруднику службы документы и оплаченную квитанцию, остается дождаться изготовления дубликата.

Перечень документов

Прежде чем отправляться в ЗАГС, следует выяснить, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении взрослого, ребенка или умершего гражданина, ведь их перечень немного отличается. Во всех перечисленных ниже случаях потребуется:

  • Удостоверение личности заявителя.
  • Документы, подтверждающие право на получение дубликата регистрации рождения.
  • Чек об уплате пошлины.

Если восстанавливается поврежденное свидетельство, желательно также предоставить оригинал документа. Какие дополнительные бумаги следует иметь в отдельных ситуациях?

Для детей до 14 лет

При получении дубликата свидетельства ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, паспорта предоставляют оба родителя. Если отца или матери нет, достаточно предъявить паспорт второго родителя.

Кроме того, потребуется свидетельство о браке родителей. Если брачные отношения не были зарегистрированы или родители развелись, нужно предъявить документ, устанавливающий отцовство или свидетельство о расторжении брака.

Для подростков 14-17 лет

Поскольку все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста, становятся обладателями гражданского паспорта, следует иметь с собой этот документ для получения дубликата свидетельства подростка. Однако сам владелец паспорта пока не может самостоятельно обращаться за выдачей повторной метрики. Его интересы представляют родители, опекуны или законные представители.

Для совершеннолетних россиян

Совершеннолетний обладатель метрики может сам подать запрос на выдачу дубликата, не привлекая к процедуре родителей или органы опеки. Удостоверением его личности может служить не только паспорт, но другие документы:

  • паспорт моряка;
  • удостоверение личности офицера;
  • военный билет;
  • справка об освобождении.

Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого

Восстановить свидетельство о рождении в другом городе

Свидетельство о рождении – документ, выдаваемый сразу после появления на свет, и его необходимо хранить всю жизнь. При оформлении большинства бумаг требуется его предоставление в государственные органы.

Со временем свидетельство может прийти в непригодное состояние, испортиться или потеряться. Для восстановления метрики придется собрать пакет документов и заполнить заявление по специализированной форме. Обратиться можно в органы ЗАГС, МФЦ по месту рождения или в другом городе, но при этом процедура значительно усложняется.

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

  • Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
  • Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
  • Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы Загс или мфц обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
  • Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Кто это может сделать?

Согласно нормативно-правовым актам, которые регулируют правоотношения в области гражданского состояния, восстановленный бланк могут выдать следующим лицам:

  • достигшим совершеннолетия гражданам Российской Федерации;
  • официальным представителям несовершеннолетних детей;
  • доверенным лицам, попечителям, опекунам и усыновителям;
  • юридическим представителям учреждения государственной власти.

Прочие граждане, в том числе родители, когда-либо ограниченные или лишенные родительских прав на ребенка, не имеют права получать свидетельство. Ложь и сокрытие этих фактов от сотрудников могут повлечь уголовную ответственность.

Список бланков и справок

Свидетельство о рождении – первая важная «корочка» в жизни каждого гражданина Российской Федерации. На получении паспорта не заканчивается востребованность официальной бумаги о рождении – некоторые юридические действия обязывают предъявить ее.

Для получения дубликата свидетельства о рождении потребуется стандартный пакет правоустанавливающих справок, необходимых заявителю:

  1. Заявление по специально установленной форме с дубликатом;
  2. документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации.
  3. квитанция об оплате государственной пошлины;
  4. доверенность на получение документов (при обращении доверителя);

Правила составления заявления по форме №18

Заявление на выдачу дубликата по форме № 18 требует указать следующие данные:

  1. название регистрирующего органа и его реквизиты;
  2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
  3. дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
  4. информация о ближайших родственниках;
  5. перечень подаваемой документации и приложений;
  6. дата заполнения и роспись.

Внимание: бланк заявления следует заполнять только от руки аккуратным, разборчивым почерком. Чернила должны быть черного либо синего цвета. При заполнении граф не следует использовать сокращения или делать исправления. Вся указанная информация должна точно соответствовать данным в удостоверении личности.

Государственная пошлина

При обращении за дубликатом свидетельства о рождении не обойтись без государственной пошлины. Органы МФЦ и ЗАГС выдают не только справки. Это разные бумаги, поэтому их стоимость варьируется, но является фиксированной и устанавливается законодательством.

В 2018 году размер государственной пошлины составляет:

  • справка – 200 рублей;
  • дубликат – 350 руб.

Порядок оплаты государственной пошлины

Выплата государственной пошлины также регламентирована. Для этого потребуется выполнить несколько действий:

  1. Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
  2. Оплатить пошлину.
  3. Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.

Оплатить государственную пошлину можно следующими способами:

  • В кассе любого ближайшего банка. Для этого достаточно обратиться к специалисту отделения с квитанцией.
  • Через почту – любое почтовое отделение примет платеж.
  • Терминалом оплаты: следуя инструкции, выбрать нужный раздел и ввести точные реквизиты.
  • Онлайн – можно воспользоваться одним из вариантов: онлайнбанкинг, электронные кошельки, портал Государственных услуг.

Внимание: Оплатить госпошлину можно в терминале или кассе ЗАГС. Участники Великой Отечественной войны, герои России и СССР, инвалиды освобождены от ее уплаты.

Если вы проживаете там же, где родились

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

  1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
  2. Оплатить госпошлину.
  3. Подать документацию в органы Загс или мфц лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
  4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
  5. В указанную дату явиться в Загс или мфц для его получения.

Загс или мфц

Основанием для замены документа через органы Загс или мфц является подача заявления непосредственно сотруднику отдела.

Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС.

В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.

Приложением к заявлению служат справки, копии документов, удостоверяющих личность, квитанция об оплате госпошлины и другие установленные законом бланки.

В зависимости от ситуации уполномоченные органы могут потребовать доверенность от представителя гражданина, бумаги, подтверждающие опекунские права над ребенком, свидетельство о смерти (только для дубликата свидетельства о рождении умершего человека).

Госуслуги

При нехватке времени, самым распространенным и надежным способом является портал Государственных услуг. Для его использования предварительно придется зарегистрироваться и подтвердить свои личные данные. Через него вы сможете сразу же подать заявление на восстановление. Обработав запрос, система назначит дату, в которую необходимо явиться за дубликатом оригинала.

https://www.youtube.com/watch?v=_mD7uzm8MAI

Несмотря на то что большинство людей сторонятся интернет-ресурсов, их личные данные не попадут в руки мошенников. Сайт Госуслуг оснащен современными технологиями защиты, позволяющими сберечь персональные данные от посторонних глаз.

Использовать сайт государственных услуг для восстановления метрики рекомендуется в случаях, когда в этом нет срочности, так как процедура займет больше времени. При этом Государственные услуги имеют множество преимуществ. Главное из них – все документы можно сформировать, не выходя из дома.

Кроме того, не придется стоять в очередях и искать нужные кабинеты.

Заполнить анкету на сайте нетрудно, необходимо ознакомиться с подробной инструкцией. Там же вы можете увидеть перечень необходимых документов, стоимость госпошлины по вашему запросу и ответы на вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Если вы проживаете в другом городе

Если место постоянного жительства изменилось, за восстановлением дубликата можно обратиться по постоянному месту регистрации. Сотрудник местных государственных органов по вашей заявке отправит соответствующий запрос органам ЗАГС по месту рождения.

В течение нескольких недель заявитель должен получить уведомление по почте или SMS с просьбой приехать в ЗАГС города проживания. Там будет выдан дубликат метрики о рождении, высланный отделением регистрирующих органов, в которое был отправлен запрос.

Данный метод восстановления занимает длительное время. Поэтому, если родной город человека находится в достаточной близости, лучшим выходом станет поездка с подготовленным пакетом справок в тот ЗАГС. Попросив сотрудников ускорить процесс по причине проживания в другом городе, можно получить свидетельство сразу.

Восстановление свидетельства о рождении умершего человека

Восстанавливая документы умершего человека, следует обратиться в уполномоченные органы по месту его постоянной регистрации или в регистрирующие органы, в которых он их оформлял. Сделать это можно как лично, так и по почте. Еще одним отличным решением, является обращение в многофункциональный центр города, это облегчит выдачу дубликата.

Оформляться через сайт государственных услуг в этих случаях также возможно.

Сроки выдачи свидетельства (для всех случаев)

Срок, в который выдается дубликат через органы ЗАГС, составляет от 5 рабочих дней. Эту информацию более подробно можно узнать у специалистов центра при подаче пакета документов. Если же вы живете в другом городе, процесс может затянуться до 2 недель. В любом случае, о готовности дубликата вам обязаны сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или телефонному номеру.

В случае с обращения в многофункциональные центры своего города запрашиваемая копия будет готова к выдаче сразу же.

При обращении через портал Госуслуг вы будете ждать не менее 10 дней.

Если же обращение в МФЦ было дистанционным, сроки изготовления и выдачи документа будут продлены на 10 дней и отправлены почтой по указанному заявителем адресу.

Почему могут отказать в выдаче документа и что делать в таком случае?

Согласно законодательству Российской Федерации, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.

Среди основных причин:

  • Отсутствие или утеря записи о факте рождения. Согласно Федеральным законам, гражданам необходимо обратиться в наделенные полномочиями органы исполнительной власти, находящиеся в населенном пункте, где и был зарегистрирован факт рождения ребенка.
  • Отсутствие полномочий. Лица, не наделенные официальными полномочиями для обращения за выдачей документов на имя определенного человека, не могут получить дубликат свидетельства.
  • Лишение обратившихся родительских прав на своего ребенка.
  • Отсутствие удостоверяющих личность документов, которые могли бы подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом, если в паспорте гражданина нет записи о наличии детей, это не влияет на возможность получения дубликата свидетельства.

Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения Загс или мфц обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.

Что делать, если нет паспорта?

Самой сложной ситуацией при запросе на дубликат свидетельства о рождении является отсутствие паспорта. Без него государственные органы не могут даже принять заявление. В этом случае гражданину придется обратиться в суд для установления личности, для чего необходимо составить и подать иск.

https://www.youtube.com/watch?v=uQfOREHTLHY

После вынесения решения судом гражданину будет выдан новый паспорт. Только после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.

Восстановить свидетельство о рождении

Восстановить свидетельство о рождении в другом городе

К списку обязательных личных документов относят свидетельство о рождении, и если оно отсутствует по разным причинам, то, как восстановить свидетельство о рождении взрослого гражданина? Оно может понадобиться в самых неожиданных случаях, например, при сверке данных удостоверения личности, ведь многие сотрудники паспортных служб делают ошибки при оформлении документов. И если вами утеряно свидетельство о рождении, как восстановить его и где можно это сделать, пойдет речь в нашей статье.

Условия для восстановления документа

Однако, существует список лиц, которые могут подавать заявления о восстановлении документа, но как восстановить свидетельство о рождении совершеннолетнему лицу, на которое оно выписано?

Это самый решаемый вариант, можно обратиться лично, а восстановление происходит по письменному запросу в органы Записи Гражданского Состояния и предъявлению удостоверения личности гражданина.

На что обратить внимание, и где восстановить свидетельство о рождении на себя? В каждом конкретном случае инспектором будет выбрана своя методика, исходя из возникших оснований, например, восстанавливать можно либо потерянный, либо пришедший в негодность документ.

Правом на обращение обладают сами граждане, на которых было выписано свидетельство, либо родители ребенка. Но если обращаются родители, которых впоследствии решением суда лишили родительских прав, то им не разрешат восстановить утраченный документ о рождении ребенка.

Гражданин, потеряв свое свидетельство, может обратиться в ЗАГС, как по месту своей постоянной регистрации, так и в другом городе, правда, сроки предоставления значительно увеличатся.

Некоторые наивно полагают, что его документ о рождении можно считать как утратившим юридическую силу, поскольку такая страна, где они оформлялись, уже не существует на географической карте. Но это не верно, даже если выдано свидетельство о рождении в другом государстве, то это не отменяет факта самого рождения от родителей, зарегистрированных в учетной книге отдела ЗАГС.

В любом случае можно обратиться с письменным запросом непосредственно в архив того подразделения, где они первоначально оформлялись, но вы должны представить копии удостоверяющих личность документов, с отметкой о месте и дате рождения. Профессиональный юрист даст бесплатную юридическую консультацию по телефону, просто оставьте заявку.

При переезде были утрачены свидетельства о смерти бабушки и отца, но мама умерла, а разрешение на захоронение в ту же могилу не выдают – ведь только наличие свидетельства о смерти доказывает, что здесь захоронен родственник, а не посторонний человек. Поэтому стал остро вопрос, как восстановить свидетельство о рождении умершего отца, чтобы доказать родство с бабушкой.

Для этого в местное отделение ЗАГС был отправлен запрос о выдаче дубликата о смерти, но для этого попросили предоставить вначале другие основные документы – паспорт и свидетельство о рождении уже их отпрыска, то есть дочери.

Инспектор вначале просмотрела пакет, и сделала замечание, что фамилия дочери была изменена по браку, и необходимы подтверждающие документы, о том, что до брака была совсем другая фамилия, такая же, как у бабушки и отца.

Эту справку выдают по месту регистрации, и проблем с ее получением не возникло.

И только после получения всей документации можно было получить уже свидетельство о смерти, что является основанием для захоронения в ту же могилу, где лежат другие родственники.

https://www.youtube.com/watch?v=oQOSjEGW5Bo

А если учесть, что цены на кладбище только растут, то следует бережно относиться ко всей подобной документации.

Варианты обращений

Предлагаем последовательность действий, как восстановить свидетельство о рождении ребенка:

  • Подать ходатайство в местное подразделение ЗАГС может любой из родителей, если, например, брак распался, и второй супруг не желает отдавать важный документ.
  • Предоставить ксерокопию удостоверения личности с отметкой о наличии детей.
  • Оплатить госпошлину за выдачу дубликата.
  • Взять расписку о приеме заявления.

Обычно срок изготовления не превышает 30 дней, если факт рождения регистрировался в том же отделении.

Если постоянное место жительства было изменено, и граждане переехали в другой регион, то следует обратиться через местное отделение с той же просьбой. Для согласования запросов может понадобиться дополнительное время, а заявителю могут позвонить о готовности дубликата.

Если кто-то из родителей не вписан в свидетельство, но ему необходимо получить дубликат, то эти вопросы разрешаются только в судебном порядке, только при положительном решении можно будет восстановить свидетельство.

Если нет возможности личного обращения, то допускается подача ходатайства через отправку заказного почтового отправления с уведомлением о вручении. К заявлению следует приложить ксерокопии паспортов обоих родителей, квитанцию об оплате госпошлины, и ксерокопию о регистрации брака. Но получить заказанный документ можно только лично при предъявлении всех оригиналов.

Если по каким-то причинам заявитель не помнит место выдачи оригинала, то отказать ему не вправе, просто будет сделан запрос в архив, но для этого необходимо время. Подать заявление о восстановлении могут все зарегистрированные пользователи Госуслуг, следует авторизоваться и перейти по ссылке Семья и Дети.

В открывшемся окне заполнить все данные формы, и отправить заявку. После этого на электронный адрес придет уведомление о приеме заявки, а также о готовности и месте получения. Это современный, но не такой быстрый вариант, но в этом случае экономиться личное время на посещение подразделения.

На нашем сайте для вас всегда доступна консультация юриста бесплатно по любым вопросам.

Сохранить

Сохранить

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить если порвано, потеряно, где и как получить дубликат | Юридические Советы

Восстановить свидетельство о рождении в другом городе

Последнее обновление: 31.01.2020

Свидетельство о рождении незаменимый документ на разные случая, который нужно нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.

На этот случай предусмотрена возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.

Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

  • испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
  • стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).

Если один из родителей не дает документ другому

Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.

Куда обращаться

  • ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
  • Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
  • МФЦ — многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.

Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?

  • Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел по нынешнему месту жительства – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
  • Есть другой вариант: направить по почте заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал. Повторное свидетельство вы получите в том отделе ЗАГСа, который укажите в заявлении, то есть по новому месту проживания.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:

  • заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки и бланки имеются у работников). В заявлении указывается ФИО ребенка, дата, место рождения, данные на родителей, причину запроса дубликата, наименование ЗАГСа, производившего запись о рождении, дата и номер записи. Последние сведения могут быть неизвестны, но если документы подаются в ЗАГС, то сотрудник подскажет эти реквизиты;
  • паспорт (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
  • свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
  • квитанция об оплате госпошлины (350 рублей), реквизиты можно узнать в отделе ЗАГСа.

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить  утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть паспорт гражданина РФ. Если и такой возможности нет, то сначала нужно получить общегражданский паспорт (через отдел миграции МВД), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Кто вправе обратиться за дубликатом

  • Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются:
    • его родители (или один из них).
    • при отсутствии родителей — опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
  • Когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.
  • Свидетельство в отношении умершего человека, такая необходимость часто возникает, когда решаются наследственные дела, получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо

Читайте как получить свидетельство о рождении ребенка и как получить дубликат свидетельства.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

  • отсутствия оснований к отказу;
  • хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
  • личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Когда откажут в выдаче нового  свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

  • Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
  • Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
  • При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
  • Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
  • При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Порядок восстановления свидетельства о рождении через портал Госуслуги

Восстановить свидетельство о рождении в другом городе

Свидетельство о рождении является удостоверением личности детей до 14 лет и может потребоваться во взрослой жизни. При его утере, порче или краже требуется восстановление.

Необходимость получения дубликата

Свидетельство о рождении – единственный документ, идентифицирующий личность ребенка. В 14 лет по нему получают паспорт, а до этого возраста требуется в разных сферах:

  • оформление всевозможных справок, пособий;
  • получение загранпаспорта, оформление запрета на выезд за границу;
  • прикрепление к поликлинике;
  • запись в детский сад, школу;
  • получение материнского капитала;
  • оформление полиса ОМС и СНИЛС;
  • регистрация по месту жительства.

На этом список не заканчивается. Восстанавливать документ надо и взрослым. Он может понадобиться в разных ситуациях:

  • вступление в наследство;
  • оформление дарственной;
  • утрата или кража паспорта, иных удостоверений личности;
  • оформление пособий, пенсий;
  • доказательство личности при ошибочно вписанных ФИО в документы;
  • оформление визы;
  • получение иностранного гражданства, вида на жительство;
  • регистрация брака за рубежом;
  • получение наследства за границей.

Свидетельство о рождении является первичным документом. Если требуется замена испорченного бланка или восстановление утраченной (украденной) бумаги, то выдается дубликат.

Основания и особенности подачи документов

Установлены случаи, когда можно запросить дубликат:

  • утрата;
  • порча;
  • невозможность использования, включая ветхость, нечитаемость (текста, печати), ламинирование (такое покрытие не допускается, бумагу надо заменить).

Документы можно подать лично либо через законного представителя или направить по почте.

Кто имеет право на получение дубликата

Законом ограничен список лиц, которые вправе получить документ:

  • человек, чье свидетельство утрачено (испорчено);
  • родители либо представители опеки, если сам гражданин еще несовершеннолетний;
  • родственник умершего или иное заинтересованное лицо;
  • опекун недееспособного лица;
  • иное лицо с доверенностью (заверяется нотариусом) от гражданина, попадающего в этот список.

Обратите внимание! Дубликат не выдается родителям ребенка, когда они лишены родительских прав или ограничены в них.

Восстановление документа через Госуслуги

Не в каждом регионе можно восстановить свидетельство о рождении через Госуслуги. Уточнить информацию можно, авторизовавшись на портале. Если услуга в конкретном городе доступна, то воспользоваться ею можно только при наличии подтвержденной учетной записи. Инструкция по дальнейшим действиям проста:

  1. Вбить в поисковой строке «свидетельство о рождении».
  2. Выбрать «получение повторного свидетельства».
  3. Заполнить заявление.
  4. Оплатить госпошлину.
  5. Дождаться уведомления о готовности документа.
  6. Получить дубликат выбранным способом.

Это алгоритм как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека через Госуслуги. Для ребенка все делается по такому же принципу.

Заполнение заявления на сайте

Если в регионе доступно оформить все через сервис государственных услуг, то заполнить заявление легко. Пошаговый порядок такой:

  1. Заполнить сведения о заявителе.
  2. Указать паспортные данные.
  3. Уточнить адрес.
  4. Уточнить, для кого нужно повторное свидетельство (ребенок или сам заявитель).
  5. Выбрать причину выдачи (взамен утраченного или испорченного).
  6. Заполнить сведения из восстанавливаемого документа.
  7. Выбрать орган ЗАГС. Лучше выбирать то отделение, где был получен первичный документ, иначе восстанавливаться он будет дольше.
  8. Выбрать время для записи.

При наличии расширенного аккаунта практически все данные уже автоматически будут указаны. При необходимости их легко поменять.

Стоимость услуги

Повторное свидетельство выдают не бесплатно. Необходимо заплатить госпошлину в 350 рублей. Если оформить и подать заявление на портале Госуслуг, а оплатить госпошлину безналичным способом, то дается скидка 30% (внести надо 245 рублей).

Если заявитель не имеет права на восстановление свидетельства, но может получить справку, то за такой документ надо отдать 200 рублей.

Обратите внимание! Не требуется уплата госпошлины, когда запись акта восстанавливается по суду либо документ запрашивается консульским учреждением или дипломатическим представительством.

Сроки рассмотрения заявления

Заявление регистрируется в течение 1 рабочего дня. Весь процесс может занять до 10 дней.

Пункты получения документа

Если заявление отправлено через Госуслуги, то есть несколько вариантов получения дубликата:

  • ЗАГС по месту жительства (вариант по умолчанию);
  • самостоятельно выбранный отдел ЗАГС;
  • по почте.

Подводные камни дистанционного восстановления документов

Решив заменить или восстановить документы дистанционно, можно столкнуться со следующими проблемами:

  • Невозможность заполнения некоторых данных. Система требует внести информацию из свидетельства о рождении, что при его потере и отсутствии копий невозможно.
  • Риск сбоев программы, при этом может быть потеряно заявление или часть данных.
  • Нередко, приходя по записи в отдел ЗАГС, заявители обнаруживают, что на это время записаны и другие люди либо приходится ждать в общей очереди.
  • Некоторые данные заполняются в системе по умолчанию – легко проглядеть информацию и не редактировать ее.

Альтернативные способы восстановить свидетельство

Есть иные варианты получения дубликата. Перечень документов аналогичен. При личном обращении заявление заполняют от руки.

Личное обращение в ЗАГС

Это традиционный вариант. Если бумаги подать в отдел, где оформлялся первичный документ, то дубликат можно получать в этот же день – обычно в течение часа.

При подаче бумаг в другой орган ЗАГС придется подождать несколько дней. Этот срок необходим для пересылки документов. Максимальный период ожидания 30 дней.

Получение дубликата через МФЦ

Услуга доступна не во всех регионах, потому следует уточнить информацию. Найти контакты своего отделения МФЦ можно на сайте http://мфц.рф/mfc/index/regions. Если услуга доступна, то на прием можно записаться на портале Госуслуги либо прийти в офис, взять талон и дождаться своей очереди.

Время готовности документа зависит от региона. В Уфе надо подождать до 14 дней, а в Москве — не более 6 рабочих дней.

Правовая база

При оформлении повторного свидетельства надо опираться на:

  • ФЗ №143 Об актах гражданского состояния – в статье 9 перечислены основания для получения дубликата, лица, которые его вправе запрашивать, особенности подачи заявления и прилагаемых к нему бумаг;
  • Налоговый кодекс (статья 333.26) устанавливает размер госпошлины.

Восстановить свидетельство о рождении несложно. Сделать это можно при личном обращении или онлайн. Второй вариант в некоторых регионах может быть недоступен. Чтобы воспользоваться услугой, надо подать заявление и приложить к нему несколько документов.

Как получить дубликат свидетельства

Восстановить свидетельство о рождении в другом городе

Многие россияне, кто планирует переезд в другую страну или уже живет за границей, сталкиваются с необходимостью получения повторного свидетельства в ЗАГСе.

В российском ЗАГСе можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства, об усыновлении/удочерении.

В этой статье рассмотрим нюансы получения таких документов.

1. Повторное свидетельство ЗАГС
2. Где получить повторное свидетельство
3. Госпошлина за повторное свидетельство
4. Срок выдачи повторного свидетельства
5. Услуги получения дубликата свидетельства

Повторное свидетельство ЗАГС

Повторное свидетельство ЗАГС, или как его еще называют, дубликат свидетельства ЗАГС полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить апостиль, выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную консульскую легализацию.

Юридическим языком данная услуга называется “истребование документов”. В некоторых случаях в ЗАГСе могут вместо свидетельства выдать справку о совершенных регистрационных действиях.

Например, если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, выдается архивная справка о заключении брака.

Где получить повторное свидетельство

Повторное свидетельство выдаётся в разных инстанциях в зависимости от того, где и в каком году был выдан оригинал документа.

Где получить повторное свидетельство, если оригинал выдан на территории России. 

  • До 1918 года в Москве и Санкт-Петербурге и до 1920 года в остальных регионах РСФСР – в Городском Архиве. Дело в том, что получить свидетельство о рождении на человека, родившегося до появления ЗАГСов невозможно. Такие записи о рождении сделаны в метрических церковных книгах, которые хранятся в Городском архиве Москвы. Там можно получить выписку из метрической книги.
  • С 1918 по настоящее время – в ЗАГСе по месту выдачи документа.

Где получить повторное свидетельство, если оригинал выдан за границей на советской/российской территории.

Дубликаты документов, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также при военных комендатурах и гарнизонах советских войск:

Госпошлина за повторное свидетельство

Государственные пошлины регулирует Налоговый Кодекс РФ ст. 333.26, ст. 333.33. Пошлина оплачивается заранее, до получения готовых документов.

Получить повторное свидетельство: 350 руб.
Получить справку: 200 руб.
Истребовать документ из стран СНГ: 350 руб.
Внести исправления и изменения: 650 руб.
Внести изменения в связи с переменой имени: 350 руб.

Срок выдачи повторного свидетельства

Если вы находитесь в том же городе, где нужно получить дубликат свидетельства, оформление займёт 2-5 рабочих дней в зависимости от конкретного ЗАГСа. Получение дубликата свидетельства из другого региона России и проставление на него апостиля занимает от 2 недель до месяца:

  • Отправка документов курьерской службой в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство: 2-5 рабочих дней.
  • Оформление повторного свидетельства или справки: 2-5 рабочих дней.
  • Отправка повторного свидетельства или спарвки заказным письмом в главное управление ЗАГС своего региона на проставление апостиля: 1-2 недели в зависимости от городов.
  • Проставление апостиля в ЗАГСе: 2-5 рабочих дней.
  • Отправка готового свидетельства заказным письмом в ближайший к вам ЗАГС: 1-2 недели в зависимости от городов.

Срок выдачи дубликата документов ЗАГС по закону не должен превышать более 60 дней.

Услуги получения дубликата свидетельства

Запросить повторный документ можете вы лично или любое другое лицо по доверенности. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников и поэтому сразу обращаются к нам.

Мы сами свяжемся с нужным отделением ЗАГС, оплатим государственную пошлину и истребуем документ. Если вы находитесь в России, то оформить доверенность можете у любого российского нотариуса.

Если вы находитесь за границей, то оформить доверенность можно одним из способов, описанных в нашей отдельной статье “Как составить доверенность за границей”.

Расскажу как мы работаем на примере реальной ситуации. Галина собирается там выйти замуж, для заключения брака ей нужно апостилированное свидетельство о рождении. У неё свидетельство о рождении образца СССР, зелёная книжка.

Такой документ для Италии не годится, поэтому нужно получить повторное свидетельства о рождении нового образца и поставить на него апостиль.

Приехать в Миасс Галина не могла, так как работает в Италии, а просить родственников не хотела.

Где выдано свидетельство: Город Миасс Челябинской области.

Где получать дубликат: В отделе ЗАГС администрации Миасского городского округа.

Где поставить апостиль: Апостиль на документы ЗАГС проставляется в Главном управлении ЗАГС того региона, где документ был выдан, в нашем случае это Центральный отдел ЗАГС Администрации Челябинска. 

Что потребовалось от Галины: Оформить доверенность в Италии на наших сотрудников, оплатить наши услуги, отправить нам доверенность и копию паспорта. Так как Галина сменила фамилию, то дополнительно отправила нам копию свидетельства о браке.

Что сделали мы:

  1. Мы оформили заявления на получение повторного свидетельства о рождении и проставление апостиля. В заявлении заранее прописали, чтобы ЗАГС администрации Миасского городского округа после оформления дубликата отправил документы на проставление апостиля в Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска.
  2. Мы оплатили государственную пошлину за повторное свидетельство и за проставление апостиля.
  3. Собрали в единый файл полный пакет документов, необходмый для отправки в Миасс: заявления, квитанции, копия паспорта, копия свидетельства о браке.
  4. Отправили документы в миасский ЗАГС курьерской службой для ускорения сроков.
  5. Регулярно звонили в ЗАГС, добивались своевременного оформления повторного свидетельства о рождении и отправки его в челябинский ЗАГС на проставление апостиля. Пересылка документов между ЗАГСами осуществляется по почте заказным письмом.
  6. Как только апостиль на свидетельстве проставлен, челябинский ЗАГС отправил его в ближайший к нам московский ЗАГС, где мы забрали его по доверенности.

Учитывая, что у Галины не было времени сделать доверенность, мы начали оформлять документы без доверенность, а саму доверенность она отправила нам ближе к самому последнему этапу. Таким образом мы не задержали оформление документа.

Документ24 упрощает сложные и непонятные моменты оформления бумаг для других стран. Мы истребуем официальный дубликат свидетельства, поставим апостиль, сделаем перевод и консульскую легализацию быстро и правильно. Оставьте свой заказ онлайн в форме ниже.

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=4320

О ваших правах от прокурора
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: